视频会议方案模板

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视频会议方案

视频会议系统部署方案建议

1.1 建设需求

当下行企市场需要能够及时的获取商业信息才能够在激烈的商场中获得更强的竞争力,均需加大信息化建设投入。

随着发展,涌现出大量跨国、跨省地市的企业。如何解决异地信息沟通交流,重大事件决策,及时处理好跨地域机构间日常事务沟通显得越来越迫切。控制建设成本的同时,整体效果也一并要保障。

经过部署一套覆盖全公司的视频会议系统可解决以上诸多问题,一般会设立企业总部1个中心主会场,下属各个分公司建设分会场,实现1080p/720p高清视频会议,具备会议双流、字幕、多画面、全局监控等功能。同时要求安装调试简便,操作简单,会议灵活召开。行企市场需要的是一套性价比高的系统,既要保证效果又要控制成本。

1.2 方案设计组网图

图 0-1 中兴高清视频会议系统IP组网示意图

1.3 组网说明

硬件视频会议系统组成

硬件视频会议系统由视频会议服务器(MCU)、硬件视频会议终端、录播服务器等设备组成,根据本次项目的整体规划要求,可采用1台T700s终端内置MCU作为视频会议系统的服务器,各终端经过网络访问这台终端内置会议服务器,参加会议。

视频会议辅助系统一般组成

视频会议辅助系统主要是为了辅助视频会议建设而配置的,主要包括网络系统、视频采集及显示、音频采集及扩声、辅材等设备组成。视频采集及显示系统一般包括会议摄

像机、投影仪、投影幕、液晶电视等设备;音频采集及扩声系统主要包括有线麦克、无线麦克、会议调音台、均衡器、功放、音响等设备;辅材一般包括维持各会议设备正常工作的时序电源和放置各设备的机柜及线材接头等设备。

为了满足本期视频会议建设的需要,给客户提供最具性价比的解决方案,结合系统的使用特点,制定本解决方案和系统实施建议:

会场主要视频设备配置如下:

1、在中心会议室,配置1套T700S分体式高清终端。企业在各地办事处配置高清视频会议终端T700。所有会场配备高清电视机1台和A100数字阵列麦克风1台。

2、T700终端和摄像头合二为一,价格更经济、安装简便;

T700S为分体式设计,终端和摄像头(推荐采用V96)能够分开部署,更为灵活;

3、主会场和分会场根据需要选配视频输出设备,主会场和分会场在会议室面积不超过60平方的情况下,视频图像输出采用液晶电视及视频会议推车的形式进行输出。主会场和分会场会议室面积超过60平方的情况下,能够采用投影仪配合投影幕作为主输出,配置液晶电视及视频会议推车,视频会议推车的使用能够方便的在会议室中移动,满足领导在会

议室中位置变换后视频会议的需求。方便在多个会议室间移动使用,提高设备的使用效率。

4、主会场和分会场根据需要选配音频输出设备,主会场

在会议室面积不超过60平方的情况下,简单的音频输出能够采用电视音响进行扩声即可,就无需再购买。在会议室面积超过60平方的情况下,建议使用专业扩声设备(如调音台、均衡器、功放、音箱)。

1.4 中兴视频会议系统性能设计

1.4.1 速率范围

根据不同的会议形式,会议速率选择的依据也不相同:

召开1080p高清视频会议推荐2M带宽,720p高清会议推荐1M带宽。在网络带宽和MCU容量允许的前提下,选择大的会议速率可实现优质的音、视频效果。

1.4.2 音频指标

系统使用国际通用的音频编码标准ITU-T G.711、G.722、

G.728、AAC_LD宽带音频、以及中兴的特色ZTE-BA宽带音频

等类型。

本次系统全面支持宽带音频技术:

超强的错误隐藏技术;

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