公文排版的格式步骤

荣昌县教育委员会文字材料排版要求

一、字体要求

统一使用方正字体（方正字库软件挂在荣昌教育网上）。

（一）标题要求

用二号方正小标宋GBK。

（二）正文要求

用三号方正仿宋GBK。

（三）正文内标题要求

一级标题为方正黑体_GBK，字号为3号，如标题单列句末不加标点符号；

二级标题为方正楷体_GBK，字号为3号，如标题单列句末要加标点符号；

三级标题为方正仿宋_GBK（不加粗），字号为3号，如标题单列句末要加标点符号。

二、序号要求

一级序号用“一、”，二级序号用“（一）”，三级序号用“1.”，四级序号用“（1）”。在只有两级序号时，可以直接选用一三级。

三、页面设置

公文用纸统一采用国际标准A4型纸。页面设置：上、下页边距为3.7、3.5cm，左、右页边距为2.8、2.6cm，段前、段后选0行，行距与网络对齐。每段落起始位左空二个字距离，署名日期（用阿拉伯数字）居于右起空四个字距离。

公文排版格式与步骤

具体的排版步骤如下。如在模板中排版，有些要素可不再编排（如页面设置、页码格式等，此处只作了解）

3

1．页边距的值为：上3.7cm，下3.5cm，

左2.8cm，右2.6cm

2．选择“对称页边距”

— 2 —

4．选择“奇偶页不同”

5．页脚设为“2.6厘米”

6

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— 4 —

设置了行和字符网格，排版时设置段落与网格对齐，文件内容就会自动排成每页22行，每行28个字。

16．将“工具”—“选项”—视

图中此处打上“√”，以方便直

观查看一些设置是否正确

17．发文字号与标题间空2行

18．抹黑标题，字体为方正

小标宋＿GBK，字号为2号— 6 —

19．选择段落：行距（最小值36

磅），注意缩进左右为“0”，特殊

格式为“无”，段前、段后间距为

“0”

20．此次不要打“√”

20

— 8 —

正文字体为方正仿宋_GBK ，字号为3号；

一级标题为方正黑体_GBK ，字号为3号，如标题单列句末不加标点符号；

二级标题为方正楷体_GBK ，字号为3号，如标题单列句末要加标点符号；

三级标题为方正仿宋_GBK （不加粗），字号为3号，如标题单列句

末

要

加

标

点

符

号

。

24．行距：选择“单倍行距” 25．此次打“√”（即与前面页面设置的每页22行对应，内容将会自动排成每页22行）。

23．此次打“√”（即与前面

页面设置的每行28字对应，内容将自动排成每行28字）

21．抹黑标题后所有的内容，选择段落：对齐方式选择“两端对齐”

22．缩进处左右为“0字符”，首行缩进“2字符”

26．主送单位要顶格，因为上

面设置了首行缩进2字符，故此

处要修改过来，不缩进字符。

27．其他注意事项：主送单位、抄送单位同系统单位之间用顿号、不同系统单位之间用逗号；标点符号用全角；引用文件年份处是六角符“〔〕”（如下图，在特殊符号里找）、而不是“[]”；三级标题序数号后接下脚圆点“．”（如下图，在特殊符号里找）、而不是小数点。

下脚圆点

六角符

28．如有附件，正文下空1行标注附

件说明，附件说明首行空2字标注“附

件：”，后接附件名称。如有2个附件

及以上，在每个附件名称前标序数号，

序数号用阿拉伯数字，后接下脚圆点，

附件名称后不加标点符号。

29．成文日期为阿拉伯数字，选

择右对齐，空四个全角字符；如

在半角状态，则空8个空格；发文

机关名称以日期为准居中排列于

上。

30．如有附注，直接排于成文

日期下一行（不空行），首行

空2字符。

— 10 —

31．附件内容另面编排，首行顶格标注“附件”

及序数号，字体为方正黑体_GBK，3号字，后不

接标点符号。下空1行排列附件内容，附件内容

排版同正文。

最后排版记，版记处于公文（包括附件）的最后一页且偶数页。字号为4号，字体为方正仿宋_GBK。抄送首行前后各空1字，其他行行首对齐全角冒号后，后空1字；印发单位及印发日期前后各空1字，印发日期后加“印发”二字。（与发文机关及成文日期不同，印发机关不是公文的发文机关，是指公文的印制主管部门，印发日期不是公文的成文日期，是公文的印制日期。印发日期如与成文日期距离15日内，标注实际印制时间；如果距离15日以上，则自行选择15日内任意一天为印发日期）

— 12 — 版记如何加线：

先将“视图”－“工具栏”－“表格与边框”工具栏提出来

32．线的粗细选择“1磅”

33．抹黑抄送首行末尾部分

34．单击此处箭头

35．选择上框线

37．选择下框线

36．抹黑印发日期末尾部分38．将线的粗细

修改为3/4磅

39．在抹黑印发日期末尾部分的情况下，选

择“上框线”

结果图：（无抄送单位的版记分隔线首末行粗细均为1磅，在模板中直接删除抄送单位后首条分隔线会自动识别为中间较细的线，