北京市社保办理流程

社保办理流程

社保登记证办理

1.《组织机构代码证书》、《企业法人营业执照》副本的原件及复印件.(复印件加盖公章）

2.填写“北京市社会保险单位信息登记表”一式两份。（盖公章、企业法人及经办人签字）

3.窗口开户，办理社保登记证。

“医疗保险”单位信息登记

4.工作人员会考给你社保软件（医疗保险信息采集系统)，需要录入单位信息

5.录入好单位信息，报盘、打印（打印文件盖公章）带着报盘文件及社保社保登记证原件到窗口办理医疗保险登记

个人信息采集

6.新参保人员

软件：个人信息录入（带“*”的为必填项目，外地人员不可以上生育险，除了有北京工作居住证的，需要提供证件号）；定点医疗机构最好选择离居住地较近，一级、二级或社区服务站，三甲医院以及定点中医院、专科院不选择也可就医。

录入好后保存，在个人变更登记里做增员，增加好后在报表打印里打印“个人信息登记表”“保险参保人员增加表”个人表贴照片，本人签字，盖公章，法人签字，经办人签字。增员表盖公章，法人签字，经办人签字。

7.入过社保的

上过社保的员工需要办理转入手续，原单位清楚后，现单位做转入，在软件里录入个人信息，做增员。打印增员表，不必提交个人信息登记表，如果有要更改医疗信息的在报盘以后再做变更。

8.带好报盘文件、个人信息登记表、增员表、员工户口本复印件、身份证复印件、（盖公章）照片，到社保中心窗口办理。

已参加社会保险单位各项业务经办流程

（一）办理参保人员增加

单位参加保险人员分两类，一类为从未参加过社会保险的人员（以下简称新参保人员），另一类为在调人本单位时曾参加过社会保险的人员（以下简称转入人员）。

1、新参保人员增加

（1）办理所需材料：

①身份证复印件（非“农业”户口）；

②户口薄复印件（“农业”户口、外埠人员还需提拱）

（2）填报报表：《北京市社会保险参保人员增加表》（表十一）

《北京市社会保险个人信息登记表》（表二）

2、办理转入人员增加：

（1）办理所需材料：《北京市社会保险关系转移证明》（表二十二）或《北京市社会保险人员转移情况表》（表二十二－1）、《北京市社会保险个人帐户转移单（转移单补填用）》（表二十二－2）及相关材料。（2）填报报表：《北京市社会保险参保人员增加表》（表十一）

3、办理时间：每月5日至25日

4、经办流程：已参保单位新增人员时，应填写《北京市社会保险参保人员增加表》（表十一），并附《北京市社会保险个人信息登记表》（表二）或《北京市社会保险关系转移证明》（表二十二）或《北京市社会保险人员转移情况表》（表二十二－1）、《北京市社会保险个人帐户转移单（转移单补填用）》（表二十二－2)及相关材料，社保中心负责办理参保人员的增加手续。

（二）办理参保人员补缴

1、办理所需材料：

（1）、劳动监察部门出具的责令改正通知书及补缴明细表；

（2）、劳动仲裁部门的裁决书或法院出具的判决书；

（3）、劳动和社会保障局保险科补缴审批证明（①补缴1992年10月至1998年6月社会保险的；②补缴社会保险时女满43岁、男满53岁的；③农转工需补缴1999年6月以前社会保险的）

（4）、补缴申请说明；

（5）、提供补缴人员补缴期间为本单位员工的相关证明及材料（需补缴1998年7月以后的）；

2、填报报表：《北京市社会保险费补缴明细表》（表四）和《北京市社会保险费补缴汇总表》（表五）

3、办理时间：每月5日至24日办理

4、补缴要求：

（1）、需当日办理、当日缴费（现金或支票），否则系统将补缴数据视为无效，自动删除；

（2）、根据系统要求，每一单位每月只允许办理一次补缴业务；

（3）、补缴金额必须全额缴纳；

（4）、补缴业务必须经审批后方可办理。

5、经办流程：当参保人员需补缴社会保险时，应填写《北京市社会保险费补缴明细表》（表四）和《北京市

社会保险费补缴汇总表》（表五）一式三份，并附补缴情况说明，其中需要劳动保障行政部门审批的补缴还需携带相关审批材料。经社保中心业务人员复核后，予以办理补缴业务并与单位填报的《北京市社会保险费补缴汇总表》（表五）进行核对，参保单位持核对并签字的《北京市社会保险费补缴汇总表》（表五）到同级财务窗口办理交费手续。

（三）办理参保人员减少

1、参保人员在本市内转移减少或停止缴费：

指由本单位调出，转人其他单位或因各种原因停止缴费的正常缴费人员（如暂时无单位接收、失业人员等）。（1）、填报报表：《北京市社会保险参保人员减少表》（表十二）

（2）、办理时间：每月5日至25日

（3）、办理流程：参保单位应填报《北京市社会保险参保人员减少表》（表十二），社保中心根据减少原因打印《北京市社会保险关系转移证明》（表二十二）或《北京市社会保险人员转移情况表》（表二十二－1）。

2、参保人员跨省市调动（转往外省）

（1）、填报报表：《北京市社会保险参保人员减少表》（表十二）、失（表五）

（2）、办理时间：每月5日至25日

（3）、办理流程：参保单位应填报《北京市社会保险参保人员减少表》（表十二），社保中心打印《北京市社会保险人员转移情况表》（表二十二－1），并对其社会保险个人缴费信息及帐户的记录予以封（转往外省需根据相关政策到财务窗口转移社会保险个人帐户本息）。

3、发生工伤1-4级的参保人员减少：

指发生工伤1-4级的参保人员只做失业保险减少的正常缴费人员。

（1）、所需材料：《工伤证》。

（2）、填报报表：《北京市社会保险参保人员减少表》（表十二）

（3）、办理时间：每月5日至25日

（4）、办理流程：参保单位应填报《北京市社会保险参保人员减少表》（表十二），经社保中心审核无误后，予以办理失业保险减少手续。

4、办理参保人员一次性领取减少

指农民工解除合同、缴费人员转外籍（户口证明）、缴费人员死亡、已达到退休年龄但不符合按月领取退休金的缴费人员等。

（1）、办理所需材料：农民工一次性领取申请书、终止、解除劳动（聘用）合同证明、死亡证明（办理死亡）；（2）、填报报表：《北京市社会保险参保人员减少表》（表十二）

（3）、办理时间：每月5日至25日

（4）、办理流程：参保单位应填报《北京市社会保险参保人员减少表》（表十二），社保中心打印《北京市社会保险一次性领取清算单》（表二十三－2）。单位依据《北京市社会保险一次性领取清算单》（表二十三－2)即时填报《北京市养老保险金月报外支付明细表（表十六附表）和《北京市养老保险金月报外支付汇总表》（表十六），农民工解除劳动合同需享受失业保险待遇的，还应填写《外埠城镇和农民工汇总表》（失表三）和《外埠城镇和农民工明细表》（失表四），社保中心经办系统将以本月清算数据为依据于次月进行支付。（四）办理参保人员退休流程

1、办理所需材料：《提前退休审批表》或《公式单》（提前退人员）

2、填报报表：《北京市社会保险参保人员减少表》（表十二）、《北京市社会保险参保人员增加表》（表十一）、《北京市按月领取养老金人员登记表》（表十七）

3、办理时间：每月1日至15日

4、办理流程：参保单位应填报《北京市社会保险参保人员减少表》（表十二），社保中心打印《北京市养老保险个人帐户退休清算单》（表二十三－1），参保单位核对无误后持《北京市养老保险个人帐户退休清算单》（表二十三－1）和《退休职工审批表》到劳动行政部门办理退休审批手续。经审批后，于当月20日前参保单位凭《北京市养老保险个人帐户退休清算单》（表二十三－1）和《退休职工审批表》并填写《北京市社会保险参保人员增加表》（表十一）、《北京市按月领取养老金人员登记表》（表十七）到社保中心录入退休人员数据库，次月支付其基本养老金。

（五）单位登记信息变更

参保单位发生社会保险登记信息变更时，应当自登记信息变更之日起30日内，申请办理社会保险登记变更手续。如需变更有关银行信息，必须在当月月底前办理变更手续。

1、办理所需证件和资料：《社会保险登记证》；工商营业执照或有关机关批准变更证明；

2、填报报表：《北京市社会保险单位信息登记变更表》（表一－1）

3、办理时间：每月5日至25日办理

4、办理流程：参保单位办理社会保险登记事项变更时，应填写《北京市社会保险单位信息登记变更表》（表一－1)并附相关材料，社保中心根据审核后给予变更。因单位信息变更事项涉及《社会保险登记证》内容的，需要重新打印《社会保险登记证》，但社会保险登记证号不予变动，原《社会保险登记证》收回。

☆注：缴费专户信息变更时，除按上述要不办理外，还需到社保中心开据《北京市社会保险缴费专户开户（变更、注销）通知》，并持回执到社保中心办理变更手续。

（六）个人登记信息变更