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Excel自学笔记·自己总结绝对实用

Excel自学笔记·自己总结绝对实用1.工具-选项-常规-列出最近打开文件数-可关闭最近打开列表2.左上角输入单元格名称-定位单元格3.选中Sheet1-按Ctrl+Sheet3,则1和3形成工作组，操作同步4.使B2和B30显示在同一屏幕上实现复制粘贴功能：选中下一行-窗口-冻结窗口-滚动窗口，即可将B30显示到屏幕∕用窗口中的拆分也可5.看成绩表时，想让标题上的科目一直显示,运用冻结窗口即可6.同时显示三张工作表：在1下-点窗口-新建窗口-点2-新建窗口-点3；窗口-显示窗口-重排窗口-垂直并排-当前活动窗口****取消排列将2和3最小化即可7.右击sheet1,sheet2.sheet3可以重命名；插入工作表：选中一张工作表-插入-工作表删除工作表：选中一张工作表-编辑-删除工作表8.移动复制工作表：打开2张工作表-选中表2中某个子表格-点2中编辑-移动或复制工作表即可9.各种数据输入：1.长度超过空格长度，自动显示为科学计数2.输入分数2∕5：输入“0+空格+分数2/5”3.直接輸入2∕5：显示为2月5日4.输入日期：直接输入即可1990-10-1210.调整按Enter后光标移动方向：工具-选项-编辑-按Enter后光标移动方向11.按Esc可取消单元格中所有内容，按←一次删除一个字12.设置单元格格式：选中-格式-单元格13.在不同单元格同时输入相同内容：选中1区域-按Ctrl选中2区域-输入“哈哈”-Ctrl+Enter；也可使用填充柄14.等差数列：填入初始值1-编辑-填充-序列15.自定义填充序列：工具-选项-自定义序列-哈哈,嘟嘟,啊哈哈,喵喵-添加16.数据有效性:选中单元格-数据-有效性-出错警告等等数据-有效性-设置-序列-来源-党员,团员,群众(必须是半角,)-确定。

excel自学笔记

excel自学笔记一、入门基础1.认识Excel：Excel是一款强大的电子表格软件，可用于数据整理、分析、展示。

通过学习Excel，您将能够轻松处理各种数据，提高工作效率。

2.启动和关闭：启动Excel的方法很简单，只需打开电脑，点击Excel图标即可。

关闭Excel的方法也很简单，只需点击Excel窗口右上角的关闭按钮即可。

3.工作簿、工作表和单元格：Excel的基本组成单元是工作簿、工作表和单元格。

工作簿是保存所有数据的文件，工作表是工作簿中的一个表格，单元格是存储数据的基本单位。

二、公式和函数1.公式：公式是由运算符、值和单元格引用组成的。

在Excel中，您可以创建和使用基本的算术和比较运算符，例如加法、减法和比较运算符。

2.函数：函数是预定义的Excel计算模板。

常用的函数包括求和、平均值、计数、条件计数等。

您可以通过函数名后面的参数提示来了解如何使用函数。

三、数据输入和编辑1.输入数据：在Excel中，您可以使用键盘输入数据。

输入数据时，可以使用自动填充功能，快速填充序列或规律的数据。

2.编辑数据：当您输入的数据有误时，可以使用撤销和恢复功能来纠正错误。

您还可以使用清除和剪切等功能来操作单元格中的数据。

四、格式化表格1.字体和颜色：使用不同的字体和颜色可以美化表格，使数据更易于阅读。

在Excel中，您可以使用预设的字体和颜色选项，也可以自定义字体和颜色。

2.调整列宽和行高：为了使表格更美观，您可以调整列宽和行高。

在调整时，请注意保持表格的平衡和美观。

五、图表和图形1.创建图表：图表是数据的一种可视化工具，可以帮助您更直观地查看数据的变化趋势和规律。

在Excel中，您可以轻松地创建各种图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。

2.图形操作：除了图表，Excel还提供了许多图形操作功能，如插入图片、形状和剪贴画等。

这些功能可以使您的表格更加生动和有趣。

六、数据分析工具1.数据筛选：数据筛选可以帮助您快速查看符合特定条件的数据。

EXCEL笔记

EXCEL笔记'一、Worksheets("sheet1").ActiveCell.Formula = "=sum(A1:A3)"语句错误，是因为对象不支持的属性，所以应用cells(1,4)来选定一个cell。

二、Rows(i).Hidden = True对行属性的是否自动隐藏或显示进行编辑。

无内容显示的cell，则内容默认为“”三、Range(Cells(6, 1), Cells(7, 2))特例；不与Range(“A1：D2”)相同，通过cell来确定Range。

四、Set DRange = ActiveSheet.Cells(i, j)用set 函数来定义一个cell，然后对该单元进行属性上的操作；IsNumeric(DRange.V alue)用isnumeric来判断cell.value是否为数。

五、如果是对循环的尽头不确定时，可以不用for，可以用do until… loop；判断是否为空，可以用=“”也可以用isempty(….value)六、Application.Caption = NowApplication.OnTime Now + TimeValue("00:00:01"), "Mytime"这句是改变excel界面的标题；使之同步时间；但必需要用模块来表示；Application.OnTime earliesttime:=TimeValue("16:45:00"), procedure:="Mytime", schedule:=False使之失效；七、注意用Tab键缩行，使程序清晰明了八、NumRow = Application.Selection.Rows.Count用程序来得到所选择表的行数count。

再对选择区域进行操作（如颜色）：Application.Selection.Rows(i). Interior.Color九、Worksheets("sheet1").Cells(i, 1).Value = Worksheets("sheet1").Cells(i, 1).Value + 5对指定的单元区直接进行简便操作，而不用增加一列，并通过公式来操作，后者麻烦。

excel学习笔记(打印版)

1、mandBars("Worksheet Menu Bar").Enabled = false7、mandBars("Ply").Enabled = False'工作表标签上快捷菜单失效14、将工作薄中的全部n张工作表都在sheet1中建上链接Sub test2()Dim Pt As RangeDim i As IntegerWith Sheet1Set Pt = .Range("a1")For i = 2 To ThisWorkbook.Worksheets.Count.Hyperlinks.Add Anchor:=Pt, Address:="", SubAddress:=Worksheets(i).Name & "!A1"Set Pt = Pt.Offset(1, 0)Next iEnd WithEnd Sub22、Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)'显示带数字的表名b = Split(, "(")On Error GoTo ssnum = CInt(Left(b(1), Len(b(1)) - 1))If num >= 1 And num < 20 ThenMsgBox End IfExit Subss:MsgBox "error", 16, ""End Sub2.打开文件夹的方法ActiveWorkbook.FollowHyperlink Address:="D:\Music", NewWindow:=True25、在当前工作表翻页Application.SendKeys "{PGUP}", TrueApplication.SendKeys "{PGDN}", True或者rgeScroll Down:=1rgeScroll Down:=-129、工作表中的窗体按钮禁用后，按钮形状不变，字体不变，从外表上无法看出其已禁用，如何设置属性使其像控件按纽那样明显的禁用？With ActiveSheet.Buttons(1).Enabled = FalseActiveSheet.Shapes(.Caption).DrawingObject.Font.ColorIndex = 15End With復原的方法With ActiveSheet.Buttons(1).Enabled = TrueActiveSheet.Shapes(.Caption).DrawingObject.Font.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithSub 列举菜单项()Dim r, s, i As Integerr = 1For i = 1 To CommandBars.CountActiveSheet.Cells(r, 1) = "CommandBars(" & i & ").Name:" & CommandBars(i).Namer = r + 1For s = 1 To CommandBars(i).Controls.CountActiveSheet.Cells(r, 1) = s & "、" & CommandBars(i).Controls(s).Captionr = r + 1NextNextEnd Sub44、本示例设置 Microsoft Excel 每当打开包含链接的文件时，询问用户是否更新链接。

Excel学笔记

5 用Ctrl+Tab，可以在几个页面之间互相切换。用Ctrl+w，可以关闭当前的页面。
6 Alt+回车查看文件属性
Alt+双击文件查看文件属性
8 Alt+空格+C 关闭窗口
Alt+空格+N 最小化当前窗口
Alt+空格+R 恢复最小化窗口
Alt+空格+X 最大化当前窗口
十四在Excel中添加多个视图
15 录制“宏”
16 在Excel中建立图表
0 Windows键+L 锁屏
1 Windows键+E 打开计算机
2 Windows键+D 所有最小化
3 Windows键+X 查看音量，电量，亮度，网络连接等等
4 Windows键+R 再输入“osk” 出现炫酷虚拟键盘！
CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）;
CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）;
CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）;
CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作
CTRL+J 两端对齐（操作同上）
CTRL+E 居中（操作同上）
一．查找：Ctrl + H 需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。
二．在单元格里换行：锁定单元格后，点击“自动换行”。
三．冻结窗口：在视图中点击“冻结窗口”。

EXCEL学习笔记

1、数据有效性将付款方式只能输入现金、转账、支票。

Ps:输入英文模式下的逗号分隔开。

2、数据透视表点击数据透视表-鼠标右键—数据透视表选项—显示—勾选经典数据透视表布局。

双击4月份财务部的8可以得到8的明细，怎么得到的数字是8？3、文本格式求和最终结果是0；文本格式+0或者*1可以变成数字格式，进行加减乘除的运算。

4、公式变成小三角双击可以填充公式，省的自己去拉公式。

5、相对引用和绝对引用？答：选中不想让他动的单元格，按键盘上的F4，，两个美元符号代表都不改变。

PS:相对绝对引用是为了拖拽服务的6、批量填充公式：按着ctrl键敲击回车键TAB键补全公式：7、IF函数简单应用：=IF(B2="理工","LG",IF(B2="文科","WK","CJ"))理工对号LG 文科对号WK 财经对号CJ=IF(G2="本地",H2+30,IF(G2="本省",H2+20,H2+10))本地学生总分为原始分加30本省学生总分为原始分加20外省学生总分为原始分加10=IF(I2>=600,"第一批",IF(I2>=400&I2<400,"第二批","落榜"))600分含600 第一批400-600 含400分第二批400分以落榜Ps:如果写IF嵌套函数太多，只能考虑其他函数。

=IF(G6="A级",10000,0)+IF(G6="B级",9000,0)+IF(G6="C级",8000,0)+IF(G6="D级",7000,0)+IF(G6="E级",6000,0)+IF(G6="F级",5000,0)奖金等级评定：8、VLOOKUP函数介绍去找这个级别，在哪里找呢，在这个区域查找，找到后把这个区域里的第几列拿过来啊，我说第一列是等级，第二列不是奖金么，你帮我把第二列奖金拿过来吧，，然后帮我精确匹配一下，9、回避错误，错的显示0，否则正常运算。

Excel自学笔记

Excel自学笔记第一章．Excel基本操作1.工作簿视图单击“视图”菜单，在“工作簿视图”选项卡中单击“页面布局”按钮，可看到表格打印前的效果。

2.显示/隐藏单击“视图”菜单，在“显示/隐藏”选项卡中勾选相应选项，可实现显示/隐藏（包括“网络线”、“编辑栏”、“标题”）。

3.显示比例单击“视图”菜单，在“显示比例”选项卡中，单击“显示比例”按钮，在弹出的下拉列表中可设置目标数值；亦可单击界面右下角的“缩小/放大”按钮进行缩放。

4.缩放部分区域选中目标区域，单击“视图”菜单，在“显示比例”选项卡中，单击“缩放到选定区域”，即可对目标区域进行缩放。

5.切换窗口单击“视图”菜单，在“窗口”选项卡中单击“切换窗口”命令，可实现不同窗口间的切换。

6.冻结窗格单击“视图”菜单，在“窗口”选项卡中单击“冻结窗格”按钮，在下拉列表中可选择“冻结首行”、“冻结首列”、“冻结拆分窗格”。

7.取消冻结窗格单击“视图”菜单，在“窗口”选项卡中单击“冻结窗格”按钮，在下拉列表中单击“取消冻结窗格”。

8.新建窗口单击“视图”菜单，在“窗口”选项卡中单击“新建窗口”按钮，此时创建的多个窗口实则是一个窗口，其中一个被修改，其余窗口随之发生变化。

9.将多个窗口重排单击“视图”菜单，在“窗口”选项卡中单击“全部重排”，在弹出的对话框中设置窗口重排条件，单击确定即可。

10.隐藏/取消隐藏窗口单击“视图”菜单，在“窗口”选项卡中单击“隐藏”按钮，可将当前窗口隐藏；单击“取消隐藏”按钮，取消对当前窗口的隐藏。

11.拆分窗口（便于前后比较）单击“视图”菜单，在“窗口”选项卡中单击“拆分”按钮，可将当前窗口进行拆分，可通过拖动拆分线对窗口进行调节。

12.取消拆分窗口单击“视图”菜单，在“窗口”选项卡中单击“拆分”按钮，可取消对当前窗口的拆分效果。

第二章．打开和保存1.设置自动保存单击offic按钮，在下拉列表中单击“Excel选项”按钮，在弹出的“Excel选项”对话框中单击“保存”，在其中设置自动保存的时间和位置。

excel学习笔记

6-2数据有效性1 6-2数据有效性2
6-3数据筛选（自动筛选1）
6-3数据筛选（自动筛选2）
6-4数据筛选（高级筛选1）
6-4数据筛选（高级筛选2）
6-5分类汇总
7-1创建图据图表1插入图表柱形图
7-1创建图据图表2插入图表折线图
7-2修改图表的样式1修改刻度，双击修改
，修改图表的样式2图表修改坐标轴、网格线、标题、数据标志、数据表
7-3修改图表的数据
8-1打印的缩放1打印区域，页脚与叶眉，工作表的网格线，页边距8-1打印的缩放2
8-2excel的页面设置和打印机设置
第一课数据的录入技巧
1-1输入文本日期分数技巧a
1-1输入文本日期分数技巧b
1-2其他录入技巧
1-3自定义序列
1-4自定义格式选项格式自定义序列第二课查找与替换技巧
2-1模糊查找和精确查找a
2-1模糊查找和精确查找b
2-2高级模糊查找
2-3利用格式查找和替换第三课排序技巧
3-1对多个关键字进行排
序
excel技巧整理
第八课打印工作表
第七课图据图表。

EXCEL培训笔记

什么是EXCEL第一讲基本操作1.工作表2.财务数据在EXCEL应用：右键单元格格式单元格的格式（文本）或加入英文一撇以图片格式粘贴选择性粘贴运算符查找与替换IF and数据源：相对引用（作为变量）、绝对引用（加$，如$B$9）给多个单元格定义名称、用于公式合并计算：数据-合并计算3.数据透视表：插入-数据透视表4.图表图标标题、数据标签、图形的分合、三维立体、气泡图、XY图、复合饼图（设置数据系列格式）更改系列图表类型、布局-坐标轴、主坐标轴次坐标轴排序、筛选、高级筛选、分类汇总（先排序）、数据有效性设置第二讲财务数据编辑技巧和函数的应用Ctrl+；快输当日日期Exact not find函数：逻辑函数if and时间函数today 今天的日期days360（起始日期,结束日期,false）Month（today（）&”月份”）返回月份Datedif：计算两个日期间的年数月数天数，datedif（date1,date2,”code”）SumSumif（判断范围，条件，求和范围）*通配符Sumifs（求和，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2，），条件可以使多个Sumproduct（array1，array2，——）即array1乘以array2在相加Average求平均large最大值AverageifAverageifsSmallCountif（范围，条件）LookupHlookupIndex使用索引从引用或数组中选择值第三讲财务函数数据透视表图表直线折旧双倍余额递减法：年折旧率=2/使用年限*100% 折旧额=（原值-净值）*折旧率年数总和法：年折旧率=年数/总年数*100%SLN（原值，残值，折旧年限）直线折旧SYD（原值，残值，可使用年限，当前折旧年限）年数总和法DDB （原值，残值，可以使用年限，需要计算折旧值的期间，余额递减速率）。

如果factor 被省略，则假设为2 双倍余额递减法，到最后两年需要变成直线折旧法每年还的a 利率r 现值p F终值年金折现：每年还款等额A/(1+r) A/(1+r2)PMT(rate,nper,pv,fv,type)基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。

excel基础知识笔记

excel基础知识笔记以下是Excel基础知识笔记50个：Excel是一款电子表格软件，用于数据分析和处理。

工作簿是Excel中存储数据的基本单位，可以包含多个工作表。

工作表是Excel中存储数据的表格，由行和列组成。

单元格是Excel中存储数据的最小单位，通过行列坐标来标识。

输入数据时可以直接在单元格中输入文本或数字。

修改数据时可以直接编辑单元格中的内容。

单元格引用是指引用的单元格地址，用于计算和引用其他单元格的值。

相对引用是指单元格引用随着公式所在单元格位置的变化而变化。

绝对引用是指单元格引用保持不变，不受公式所在单元格位置的影响。

混合引用是指同时包含相对引用和绝对引用的单元格引用。

函数是Excel中用于执行特定任务的公式，可以简化复杂的计算过程。

常用函数包括求和函数（SUM）、平均值函数（AVERAGE）、最大值函数（MAX）、最小值函数（MIN）等。

数据排序是指将数据按照一定顺序进行排列，便于查找和分析。

数据筛选是指根据特定条件筛选出符合要求的数据，方便查看和分析。

数据透视表是一种基于数据透视技术的数据分析工具，可以对大量数据进行汇总、分析和报表制作。

图表是将数据可视化的图表类型，包括柱形图、折线图、饼图等。

格式化单元格是指对单元格进行格式设置，包括字体、边框、背景色等。

条件格式化是指根据特定条件对单元格进行格式化设置，便于识别和区分不同数据。

数据验证是指对单元格输入的数据进行限制和规范，避免无效数据的输入。

合并单元格是指将多个相邻的单元格合并成一个单元格，便于格式化和输入内容。

分列是指将一个单元格拆分成多个列或行，以便分别处理不同类型的数据。

自动填充是指根据已有的数据序列规律，快速填充其他单元格的数据。

相对引用是指单元格引用随着公式所在单元格位置的变化而变化。

绝对引用是指单元格引用保持不变，不受公式所在单元格位置的影响。

混合引用是指同时包含相对引用和绝对引用的单元格引用。

函数是Excel中用于执行特定任务的公式，可以简化复杂的计算过程。

excel学习笔记

21.工具栏的“自动求值”按钮的使用，自动求和：选定求和的的单元格以及以后的一格，点自动求值按钮下面的自动求和，可以多行/列一次性选中求和，而不需要自动填充功能，=sum（c7：h7），=average（c7：h7），=sum（c7：h16），=sum（）-sum()；=count（**：**），算出多少人，=max/min（**：**），=product（**：**）求乘积函数
22.数据清单的操作，数据排序：（选择需要排序的区域，记住，相关序号和文字也要选中）数据——排序，数据有效性：（即在一个单元格内只填入相关的文字），数据——有效性，需先选择单元格，需是英文输入法的逗号，日期的有效性：数据——有效性——日期，可以进行相关设置，取消设置选任意值
23.数据筛选：选中全部，数据——筛选——自动筛选，每一列的下拉三角形——自定义，筛选后，不合格的删除，数据——筛选——重新显示，则又重新显示全部数据
4.格式——单元格，可以设置很多东西，要学会应用。
5.##，#后面打入的字符可以作为选择单元格的通用格式ctrl+1
6.格式——单元格，可以选择对齐方式，文字方向
7.ctrl+1，可以快速打开此面板
8.缩小字体填充，除非单元格变大，字体才会变大，
9.自动换行，在一个单元格里换行显示，alt+enter，强制换行
27.缩小打印的两个方法：调整间距，调整页边距，设置——一页宽*一页高，设置打印区域，可以设置纸张的方向，横向，纵向
24.高级筛选：要选则筛选区域和条件区域，可以把筛选过的内容复制到另一个指定的区域中，注意区别
25.数据——分类汇总——（全部删除，则还原），得先选中
26.数据图表：先选择需要创建图表的数据，插入——图表，可以进行相关操作。双击图表的相关区域，可以进行相关的设置，例如，字体，颜色等等。右击——图表选项，还可以进行其他的设置，右击还可删除相关项，拖到绘图区，可以移动次序（右键操作），添加数据，全选——边界——十字光标——拖到绘图区

Excel学习笔记

Excel学习笔记第⼀节⼊门⼀、⼊门1、分清⼯作簿和⼯作表⼯作簿：⼀个Excel⽂件⼯作表：Excel⾥⾯的sheet就是⼯作表2、将Excel2003和Excel更⾼版本做出的⽂件相互转化3、管理⼯作表打开是第⼀时间看到的内容⼯作簿打开之后是上⼀次关闭时的页⾯。

4、新建、删除⼯作表单击右键新建、删除⼯作表5、重命名⼯作表双击⼯作表名称直接重命名。

6、给⼯作标签设置颜⾊右键—⼯作表标签颜⾊7、移动、复制⼯作表复制：按住Ctrl键不放，拖拽标签，就可以复制⼯作表（类似于ps⾥⾯的alt）移动：8、到达有内容的电⼦表格的最边界Ctrl+⽅向键⼆、构建表格基本的框架1、选择⾏/列连续朝指定⽅向选择：Ctrl+shift+⽅向键2、新建、删除⾏/列（记住快捷键）新建：Ctrl+shift+加号删除：Ctrl+减号注：选中⼏⾏加⼏⾏。

3、调整⾏⾼、列宽（⼿动、统⼀、⾃动）调整⾏⾼：格式—⾏⾼调整列宽：①格式—列宽②选中所在内容的整列—两列中间双击⾃动调整列宽。

4、移动⾏、列移动列：选中所需要移动的列—按住shift—放到所需移动的列的右边边框线，在出现⼗字标志之后移动。

移动⾏：选中所需要移动的⾏—按住shift—放到所需移动的⾏的下边边框线，在出现⼗字标志之后移动。

5、隐藏⾏、列隐藏：选中所需的⾏、列—单击右键—隐藏释放：选中最边缘的⾏、列，按住⿏标左键不放，往右/下拖⼀下，松⼿之后单击右键，取消隐藏。

三、单元格格式1、快捷键：Ctrl+12、让数据显⽰的和实际的数据⼀样。

⽅式：⽂件—选项—⾼级—将精度设为所显⽰的精度注：只针对⼀个⼯作簿，⾮全部⼯作簿。

3、会计型和货币型的⼈民币符号所在的位置不⼀样，同时货币型和会计型默认增加千位分隔符。

4、⽂本型（1）表⽰序号的时候将单元格格式设置为⽂本，例如：001；（2）输⼊⾝份证号的时候先将单元格格式设置为⽂本，如果在输⼊确定之后再转⽂本，后三位将会变成0；（3）超过九位数字将⽆法序列填充，可以设置前⾯相同的数字为x，之后在序列填充完毕之后将x替换为之前的数字；（4）数字前⾯加⼀个英⽂状态的单引号，可以将单元格格式设置为⽂本；5、⽇期时间型（1）规范格式：①2018-11-22②2018/11/22③2018.11.22（2）当前系统⽇期：Ctrl+；（3）当前系统时间：Ctrl+shift+；（4）查看⽇期对应星期⼏设置单元格格式—数字—⾃定义—去掉类型框中最后⾯的：和@，之后加上aaaa显⽰中⽂星期⼏，加上dddd显⽰英⽂星期⼏；（5）⽇期和时间都可以转换为数字；（6）设置⼀个时间段（即可以超过24:00）设置单元格格式—时间：选择xx时xx分—⾃定义—在类型框⾥的h上加上[]。

Excel笔记大全（详细步骤）

Excel笔记大全（详细步骤）函数应用（一）单元格引用1.相对应用单元格引用相对于公式所在的单元格不同而自动发生变化。

如A12.绝对引用：“$” 快捷键：F4/Fn+F4无论公式在哪个单元格，公式中的单元格引用都不会变化，将始终引用固定位置的单元格。

如$A$13.混合引用列标和行号二者可以只加一$，另一个不加。

如：$A1、A$1（二）函数的基本组成1.函数的构成“=”、“函数名”、“参数”、“运算符”、“连接符”2.函数的输入（1）手动输入=函数名（参数）--选择参数--回车--双击填充（2）函数库组选择单元格--开始选项卡--编辑工作组--自动求和--下拉--选择函数名--选择参数--确定--双击填充（3）插入公式按钮单击编辑栏插入函数按钮--对话框--选择参数--确定--双击填充3.函数的编辑（1）修改函数选择单元格--编辑栏--修改--函数名、参数--回车--双击填充（2）复制函数选择单元格--编辑栏--复制公式--esc--选择单元格--粘贴公式--修改参数--回车--双击填充4.注意事项（1）“=”最关键（2）所有符号全部是西文状态下的（3）单元格格式默认常规,不能是文本型（4）参数之间用西文逗号分隔（5）所有结果必须添加双引号，数值型除外（6）结果不显示，检查单元格格式5.公式和函数的常见错误（1）###：表示单元格的内容过长（2）#NAME?: 表示公式中的文本无法被识别（3）#NULL!: 表示试图为两个不相交的区域计算交集（4）#VALUE: 表示使用了错误的参数或数据类型（5）#REF: 表示单元格或单元格区域引用无效（6）#N/A: 表示在函数或公式中没有可用的值（三）函数的分类1.五大基本函数（1）sum()求和函数快捷键：alt+=格式：sum(参数1:参数n)（2）average()求平均值函数格式：average(参数1:参数n)（3）max()求最大值函数格式：max(参数1:参数n)（4）min()求最小值函数格式：min(参数1:参数n)（5）counta()统计非空单元格的个数格式：counta(参数1:参数n)rge()返回数组中的第n个最大值格式：large(参数1:参数n,n)3.small()返回数组中的第n个最小值格式：small(参数1:参数n,n)4.if()条件测试函数格式：iF(条件,结果1,结果2)含义：如果满足条件，则输出结果1,否则输出结果2多条件iF测试函数：格式：iF(条件1,结果1,iF(条件2,结果2,......,iF(条件n,结果n,结果n+1))) (n个括号)注意：（1）n个条件n个iF函数（2）所有后括号置于最后，n个iF有n个后括号（3）条件和结果的关系：n和n+1关系逻辑函数：and()表示所有条件必须同时满足格式：and(条件1,条件2,条件3，......条件n)or()表示所有条件满足其中一个即可or(条件1,条件2,条件3，......条件n)格式：if(and(条件1,条件2,条件3，......条件n),结果1,结果2)if(or(条件1,条件2,条件3，......条件n),结果1,结果2)5.mid()截取字符函数格式：mid(x,m,n)含义：从x的第m位开始截取的字符宽度为n提取出生年月日：=MID(身份证号,7,4)&'年'&MID(身份证号,11,2)&'月'&MID(身份证号,13,2)&'日'连接符--& & & & -----shift+76.left()左边截取字符函数格式：left(x,n)7.right()右边截取字符函数格式：right(x,n)8.mod()求余函数格式：mod(x,n)判断性别：=IF(MOD(MID(身份证号,17,1),2)=0,'女','男')9.date()指定日期函数格式：date(年,月,日) 例:date(2018,5,2)10.today()系统默认日期函数格式：today()11.days360()计算年龄（一年按360天计算）格式：days360(开始日期,结束日期)12.int()取整函数格式：int(x)计算年龄：=INT((DATE(2018,12,30)-出生日期)/365)=INT((TODAY()-出生日期)/365)=INT(DAYS360('1980-1-2','2021-1-25')/360)13.year()返回日期中的年份值格式：year(x)14.month()格式：month(x)判断季度：=IF(MONTH(x)<4,'第一季度',IF(MONTH(x)<7,'第二季度',IF(MONTH(x)<10,'第三季度','第四季度')))15.weekday()星期转换为数值函数格式：weekday(星期,2)判断加班：=IF(WEEKDAY(x,2)>5,'是','否')16.replace()替换函数格式：replace(x,m,n,d)含义：用字符d替换x中第m位字符宽度为n的值17.rank()排名函数格式：rank(要排名的值,排名区域,次序)注意：排名区域绝对引用18.vlookup()垂直查询填充函数格式：vlookup(依据的值,对照区域,填充值所在的对照区域的列,精确匹配/近似匹配)注意：对照区域绝对引用；近似匹配：构建辅助列--找区间的下限值19.sumif()单条件求和函数格式：sumif(条件区域,条件值,求和区域)20.sumifs()多条件求和格式：sumifs(求和区域,条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)注意：条件值出现日期，必须用此格式输入：条件区域,'>=yyyy-m-d',条件区域,'<=yyyy-m-d'21.countif()单条件统计数目函数格式：countif(条件区域,条件值)22.countifs()多条件统计数目函数格式：countifs(条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)23.averageif()单条件求平均值函数格式：sumif(条件区域,条件值,求平均值区域)24.averageifs()多条件求平均值函数格式：averageifs(求平均值区域,条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)25.index()返回区域行列交叉点的值格式：index(区域,行,列)26.match()返回特定值所在数组中的位置格式：match(查询对象,查询区域,查询方式)27.lenb()返回文本中包含的字符数28.len()返回文本字符串中的字符个数提取汉字字符：=LEFT(x,LENB(x)-LEN(x))29.sqrt()求平方根函数格式：sqrt(x)30.sumproduct()求乘积之和函数格式：sumproduct(数组1,数组2......)31.find()返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置 23套格式：find(字符,单元格)32.iferror()错误捕获函数33.value()文本字符串转换成数值函数四、数据处理（一）排序1.单条件排序选择区域--开始选项卡--编辑工作组--排序和筛选--选择次序（升序/降序）；选择区域--数据选项卡--排序和筛选工作组--选择次序（升序/降序）2.多条件排序选择区域（全部）--开始选项卡--编辑工作组--排序和筛选--自定义排序--对话框：选择关键字、排序依据、排序次序--确定；选择区域（全部）--数据选项卡--排序和筛选工作组--排序--对话框：选择关键字、排序依据、排序次序--确定关键字：主要/次要排序依据：数值、笔划、颜色、格式排序次序：升序、降序、自定义序列选项--选择字母排序/笔划排序（二）筛选选择区域--数据选项卡--排序和筛选工作组--筛选--点击下拉箭头--选择筛选条件（数字筛选、文本筛选、颜色筛选、勾选）--确定（三）分类汇总选择区域--数据选项卡--分级显示工作组--分类汇总--对话框：1.选择分类字段；2.选择汇总方式；3.选择汇总项--确定注意：分类汇总前对分类字段进行排序；套用样式后无法分类汇总设计选项卡--转换成区域五、其他1.查找（ctrl+f）2.替换（ctrl+h）3.定位（ctrl+g）批量填充：Ctrl+Enter4.工资条复制标题行--构建辅助列--对辅助列排序。

Excel学习笔记

2、冻结拆分窗格，在要冻结的行和列的后一列相交于一个单元格，在此单元格上点击，然后点击视图菜单中窗口选项的冻结窗口按钮，选择冻结拆分窗格选项，即可实现交叉点以上的行、交叉点以左的列的固定，而其余单元格的移动。
9、表格的操作
1、插入点的操作：
1、PGUP/PGDN【上、下移动单元格，相当于垂直滚动条】
8、不同工作表输入相同数据：首先选择需要输入相同数据的工作表（按住Ctrl键，点击鼠标左键即可），然后在其中一个工作表中创建表格，即可在选中的工作表中同时生成表格。
11、表格的排版
1、表格的复制、移动：
1、复制：选中内容，快捷键CTRL+C、CTRL+V即可。
2、移动：选中内容，快捷键CTRL+S、CTRL+V即可。
在下拉列表中根据需要选择所需的方式。弹出如下对话框：
在小于后面输入所需的数值范围，点击确定即可在表格中显示所选的所有数值中符合要求的数据。Excel中的求和公式为=SUM（第一个单元格坐标：最后一个单元格坐标）
7、工作簿
1、工作簿的创建：快捷键CTRL+N
2、工作簿窗口切换：快捷键CTRL+F6
3、工作簿保存：快捷键CTRL+S
2、工作表的显示，在现有的工作表上点击右键，选择取消隐藏选项，弹出取消隐藏对话框，点击所要取消的工作表，点击确定即可。对话框如图所示：
3、工作表的颜色，在工作表上点击鼠标右键，在工作表标签颜色选项中选择所需的颜色即可。
7、工作表冻结窗格：主要用于数据很多时，窗口的前后照应。
1、在视图菜单中，选择窗口选项中的冻结窗口按钮（可以选择冻结首行、冻结首列、冻结拆分窗格）。
b)也可选中所需的单元格后，点击开始菜单单元格选项中的格式按钮，在下拉列表中，选择设置单元格格式选项，然后在对齐选项卡中进行选择即可。

计算机二级—Excel学习要点笔记

当前单元格的值是否符合参数 2（即条件），符合时才将该单元格所在行的求和列中单元格的值纳入求平均值范围。当省略第 3 个参数时，则条件区域默认为求平均值区域
4) 多条件平均值函数 AVERAGEIFS 格式：
AVERAGEIFS(Average_range,Criteria_range1,Criteria1,[ Criteria_range2,
整数
格式：INT(Number) 13) 向上取整函数 Roundup
功能：求大于或等于目标值的第一个整数，即向上舍入到最接近的
整数
格式：Roundup(Number, Num_digits) (二) 逻辑判断函数
1) 逻辑函数 OR 功能：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；所有参数的逻辑值为 FALSE，才返回 FALSE 格式：OR(logical1,logical2,…) 示例：A3 单元格内容为 98，B3 单元格内容为 89，则 OR(A3<100,B3>90)，结果为 True
格式：COUNTIFS(Criteria_range1,Criteria1,[ Criteria_range2,Criteria2],…) 说明：参数(Criteria_range1)为第 1 个条件区域，参数(Criteria1)为第 1 个条件区域中指定的条件；Criteria_range2,Criteria2 为第 2 个条件区域及条件，一个条件区域管一个条件，成对出现
格式：RANK(Number,Ref,Order) 说明：参数(Number)是排名的对象，参数(Ref)是排名的区域（绝对引用），参数(Order)是排名的顺序，为降序或升序原理：将参数 1 放到参数 2 指定的区域中进行排名，计算出参数 1 的排名

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1.多文件打开CTRL+左键+enter2.多表间切换CTRL+Tab3.全部关闭Shift+X（关闭）4.全部文件打开左侧文件-选项5.快速插入工作表shift+插入工作表6.打开时插入很多工作表文件—选项7.快速到达一个工作表：点左下角三角形中间8.sheet点右键重命名9.保持格式的复制表格：左上角三角+Ctrl+C到新文件Ctrl+V10.克隆工作表：a.sheet1+ctrl+左键移到需要克隆到sheet文件b.点击sheet右键移动或复制—选择目标文件，选中建立副本c.不选建立副本可直接移到到目标sheet11.快速求和a.ALT+= b.表设计+汇总行c.下拉三角求平均值/最大/最小12.进入表设计—插入表格切换器：选择查看目录13.ctrl+home 最开始的单元格，ctrl+end 曾经使用过最后一个单元格14.快速到达ctrl+上下左右15.快速选中：a.Ctrl+shift上下左右b.左上角小三角+行、列16.选择多条自定义文本如：招聘一位@（代表原始文本）17.对错自定义单元格[=1]“√”；[=2]“×”18.电话号码分节显示自定义000-0000-000019.显示所见及所得：选择显示数据栏—剪切板—选择要粘贴的项目20.表格多怎么选择冻结行列：a.冻结行b.冻结列c.冻结拆分窗格（选中左侧的列和上方的行）21.折叠表格：数据-创建组-组合（取消组合）21.两个窗口：视图-新建窗口-并排查看（全部重构）；关闭选右上角×22.当年年份可以直接输10-2自动补全，往年的日期必须写全年份2012-12-223.录入当前的日期：英文界面+shift+; 当前时间：ctrl+shift+;24.today函数动态返回当天的日期数据：=TODAY()25.动态变化总是返回当天的时间：=NOW()26.如何输入身份证号码或0开始的数据：a.选中要输入身份证号码的表格—开始—文本b.前加’27.分数1/2输入：0空格1/228.连续序号的输入：a.输入1-下拉-右下角模块-填充序列b.一二列输入1和2下拉c.输入1按住ctrl同时按住左键下拉29.断续数据输入：在单元格输入=ROW（）—左侧下拉30.快速大数据产生：开始—填充—序列—选择行或者列—布值1终止1000（布值2为奇偶）31.排序：数据-升序（降序）单项复杂排序：全选表格-选择排序单元格-关键词-升降序多项数据排序：全选表格-数据-排序-数据包含标题-添加条件1.2.3(可上下移) 按行排序：选择区域-数据-选项（按行排序）-关键词（选择行）-升降序；按颜色排序：数据-排序-关键字-单元格颜色-次序（选个颜色）-添加条件 1.2；特殊要求序列排序:左上角文件-选择-高级-自定义序列（可从表格导入）-数据选项-次序选择自定义序列-选择添加的自定义序列32.普通筛选：选择数据-筛选-帅选列的小三角-按照日期、颜色-取消筛选（再点一下筛选）；33.数据快速筛选：放筛选对象上-右键-按数字、颜色筛选；放在选项的小三角-按条件选择；复杂多项筛选：筛选-选择筛选对象-小三角-数字筛选-自定义筛选；34.模糊条件查询：张？以张开头后跟一个字符；张？？以张后跟两个字符；张*标识匹配多个字符；结尾为张输入：*张；中间为天输入：*天*；如果要获得本身带*、?需在？或*前加上~（符号均为英文半角状态输入）35.高级筛查：选择表格—筛选项选高级—搜索条件区域（跟原文表格一致）—将筛选结果复制到其它位置—可选择筛选条件和复制到制定文件表格—可选择不重复36.选中表格—开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值；复杂查重：选中单元格—数据—删除重复项—选择筛选条件项目37.快速下拉：ctrl+shift+↓38.标准日期格式：1.替换法：错误的格式符号全部替换—Ctrl+F—把.替换成/—所在的文本减前面的文本—下拉覆盖 2.分类法：选择数据—在数据先显卡—选分列—分隔符号—日期格式 3.分裂法：把两个何在一起的数据分列开—数据—分列—选择分列符号或自定义—单元格减前一个—格式选择常规（分隔符可以自定义输入）39.数据有效性：1.输入7位数字：数据—有效性—文本长度—等于7 2.出错警告：样式—停止—标题—错误信息输入40.数据规范性：1.选中区域—数据—有效性—设置—序列—来源选择正确的单元格（手动输入英文半角,分开）—完成 2.选中区域—数据—有效性—设置—序列—全部清除 3.动态扩展：选择数据—插入—表格（包含标题）—数据—有效性—设置—序列—选择来源41.excel打印方法：1.选择打印区域—页面设置—水平 2.选择打印区域—页面布局—打印区域3.页面布局—打印标题—标题—顶端标题行—选中标题所在行—选择文件选项卡打印4.页面设置—页眉页脚-页脚设置格式（设置日期可自定义）42.区域打印：1.左上角打印—设置—打印选定区域2.页面布局—打印区域—设置打印区域3.左上角打印—设置—横向—页面—将工作表调整为一页4.添加每页标题行：页面布局—打标题行—在顶端标题行选择标题所在行—每页都有标题 5.添加页眉页脚：左上角打印—页面设置—选页眉页脚—页脚选中页码格式或者自定义—页眉可选择插入日期和时间 6.页面设置——选择单色打印—打印颜色就消失了7.两个格式不同的工作表打印到一张：复制需要表格—右键—选择性粘贴—粘贴成链接的图片—可以随复制调整修改。