报告说明报告写范文怎样写报告的范文

报告说明报告写范文怎样写报告的范文
一、报告的概念
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。

二、报告的种类
综合性报告。

是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。

它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。

专题性报告。

是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。

回复报告。

是根据上级机关或 ___的查询、提问作出的报告。

三、报告的写作格式
（一）综合性报告的写法
标题事由加文种，如《关于xx年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于xx年度工作情况的报告》。

正文把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。

将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。

（2）主体，内容要丰富充实。

作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。

（3）结尾，要具体切实。

写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。

最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。

（二）专题报告的写法
标题由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。

有的报告标题也可标明发文机关。

标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。

正文可采用“三段式”结构法。

以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改
进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。

结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。

（三）回复报告的写法
标题与前两种报告大体相同
正文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。

四、报告的写作要求
（一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。

在此基础上列出若干观点，分层次阐述。

说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。

（二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

（三）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。

1、第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。

2、第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。

3、第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。

4、第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用。

5、最后一步也是关键的一步，自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。

情况说明书基本要求：
突出重点、兼顾一般（对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析，如去年非典对支出影响，今年宏观调控，铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱，煤、电涨价对支出影响，煤电运输增大和支出比较是否有赢利，加息对支出影响，这些要是定量分析，不能定性）；
观点明确、抓住关键（有主有次抓住问题，要让人明白、让人看出你写的当期经营情况到底怎么样，不能模棱两可，总之一句话知道你讲什么）；
注重实效、抓住关键（时效性对报告质量影响很大，目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量，大家应理解很深，因为时效不强对决策意义不大，甚至出现负面影响）；
客观公正、真实可靠（依赖于我们报表的质量，报表数据是真实的完整的，报告就越有科学性）；
报告清楚、文字简练（一篇文章要结构清楚，看的人也舒服，如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果）。

导语导语也称前言、总述、开头。

分析报告一般都要写一段导语，以此来说明这次情况分析的目的、对象、范围、经过情况、收获、基本经验等，这些方面应有侧重点，不必面面俱到。

或侧重于情况分析的目的、时间、方法、对象、经过的说明，或侧重于主观情况，或侧重于收获、基本经验，或对领导所关注和情况分析所要迫切解决的问题作重点说明。

如果是几个部门共同调查分析的，还可在导语中写上参加调查分析的单位、人员等。

总之，导语应文字
精练，概括性强。

应按情况分析主旨来写，扣住中心内容，使读者对调查分析内容获得总体认识，或提出领导所关注和调查分析所要迫切解决的问题，引人注目，唤起读者重视。

主体主体是分析报告的主要部分，一般是写调查分析的主要情况、做法、经验或问题。

如果内容多、篇幅长，最好把它分成若干部分，各加上一个小标题；难以用文字概括其内容的，可用序码来标明顺序。

主体部分有以下四种基本构筑形式。

(1)分述式。

这种结构多用来描述对事物作多角度、多侧面分析的结果，是多向思维在谋篇布局中的反映。

其特点是反映业务范围宽、概括面广。

(2)层进式。

这种结构主要用来表现对事物的逐层深化的认识，是收敛性思维在文章谋篇布局中的反映。

其特点是概括业务面虽然不广，开掘却很深。

(3)三段式。

主体部分由三个段落组成：现状；原因；对策。

如此三段，是三个层次，故称三段结构。

(4)综合式。

主体部分将上述各种结构形式融为一体，加以综合运用，即为综合式。

例如，用“分述结构”来写“三段结构”中的“现状”；用“三段结构”来写“层进结构”中的一个层次；用“总分结构”来写“分述结构”中的某一方面内容，等等。

结尾结尾的写法灵活多样，一般有以下几种。

(1)自然结尾。

如果主体部分已把观点阐述清楚，作出了明确结论，就不必再硬加一条尾巴。

(2)总结性结尾。

为加深读者的印象，深化主旨，概括前文，把调查分析后对事物的看法再一次强调，作出结论性的收尾。

(3)启示性结尾。

在写完主要事实和分析结论之后，如果还有些问题或情况需要指出，引起读者的思考和探
讨，或为了展示事物发展的趋势，指出努力方向，就可以写一个富有启示性的结尾。

(4)预测性结语。

有的报告在提出调查分析情况和问题之后，又写出作者的预测，说明发展的趋向，指出可能引起的后果和影响。

这是在更广阔的视野上来深化主题。

情况报告
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

在下列三种情况下使用报告：一种是汇报工作，属于汇报性的;一种是反映情况，提出意见或建议的，属于反映性的;一种是答复上级机关的询问，属于回复性的。

报告的标题：机关名称+报告事由+文种。

主送机关：顶格写。

开头：回复性的-- 根据××指示或要求，我们怎么处理的，结果如何，现将××报告如下。

反映性的-- 简述基本情况(最近一段时间)、提出写作目的。

汇报性的-- 先简述基本情况，说明取得了一定的进展，现将有关情况报告如下。

报告的内容主体：一般为四部分：1.基本情况。

不论是汇报工作、还是反映情况，答复上级的询问，均应实事求是地将具体情况
交代清楚，以便上级了解下情，并以此作为依据，妥善地予以处理和指导。

2.存在问题(或具体意见)。

呈报性报告写存在问题，以便于上级了解工作进展的情况，同时为报告的下一部分内容(提出要求)打下基础;呈转性报告也要根据基本情况提出具体处理意见或解决办法，以供上级机关参考。

3.具体要求或措施。

即对今后工作的设想，提出要求或准备采取的措施。

4.结语。

报告的结语，要根据报告的性质和内容而定，不能千篇一律。

报告的结语一般用“特此报告”、“以上报告，如无不妥，请批转有关部门贯彻执行”、“以上报告，请审阅”等字样。

但也有的报告结尾不写这些用语。

回复性的-- 处理好的、效果会令上级领导满意的，就主要写处理的经过，在其中流露出对这项工作的重视、对待工作的态度、工作热情和责任感以及工作能力;如果是没有处理好的，效果上级不满意的，则除了写处理情况、表示重视和认真对待以外，又要写意见，即分情况、问题及问题分析两部分，让上级了解全面情况和问题的复杂。

反映性的-- 如果是发展变化快的，急于上报的，就以写情况为主。

如一些恶性事件，要报告起因、经过、事态现状;有一些比较复杂的情况，则归纳为几个方面，分项细说现象和实质。

如果是发展变化缓慢的，需要写情况、原因、意见或建议。

汇报性的-- 先写工作成绩、工作体会，然后写存在的问题、今后的工作思路和安排。

例文：以主管部门负责人的身份，以“加快城乡社会保险的对接进程 ___”为题，向市政府提交一份报告。

(1500字，60分)
加快城乡社会保险的对接进程 ___
市政府：
近年来， ___、 ___高度重视农民工问题。

今年初， ___又出台了《关于解决农民工问题的若干意见》，明确提出，积极稳妥地解决农民工社会保障问题，一些地方也正在着力探索农民工医保政策和制度的建设。

但是，总的来说，农民工参加医疗保险的比率还相当低，其医疗卫生状况依然令人担忧。

造成这一现象最直接的原因就是，农民工的健康保障出现“真空”。

一是我国目前医疗保险体制相对滞后，不能适应农民工流动性强的特点。

尽管我国已经将城镇职工基本医疗保险对象扩大到了灵活就业人员，但是仍然主要针对城镇职工，缺乏针对农民工流动性强、就业方式多样这一特征的医疗保障体系。

二是现在针对城镇居民的医疗保障政策，对农民工来说门槛太高，另外制度不灵活，缺乏吸引力，影响了他们参保的积极性。

三是政府主管部门行政处罚力度不够，缺乏刺激企业自觉为农民工缴纳医疗保险的动力。

企业的违法成本低于其守法成本，企业“宁愿认罚不投保”的现象普遍存在。

四是农民工在城镇参加的医疗保险与当地的医疗保险或农村合作医疗保险没有实现对接，异地之间就医手续繁琐，非常不便。

五是农民工经济条件差，文化水平低，缺乏自我保护、自愿参加医疗保险的意识。

根据********的工作要求，我单位于***年*月*日至*月*日，对确定**同志为*******结果进行了公示。

公示期间无任何意见或建议，公示结果无异议。

特此报告。

市场竞争状况和
销售数据的收集
无论是文字报告或者口头报告，最令人“无地自容”的就是被上级领导问时一问三不知，满口“也许”、“可能”、“应该”、“大概”和“似乎”。

一份标准的销售报告可能用到的数据有：
1.市场规模、市场容量以及增长率；
2.主要竞争产品（最好是分品项）的销量和增长率；
3.自己产品各品项的销售目标、实际销售量和增长率；
4.主要竞争品牌最近的新产品上市、促销及陈列动态（越细越好，至少把活动的通路、区域、产品和活动效果搞清楚）；
5.各经销商各产品的进货、销售和库存状况（别忘了把在途的产品也考虑进去）；
6.各经销商和直营客户的账款情况明细；
7.报告期区域内主要促销活动、陈列活动、铺货行动的执行状况、效果评估；
8.辖区内的营销预算及实际使用、节余状况。

真是好大一堆资料呀！难怪很多一线销售主管反映：不怕跑断腿、就怕做报告。

其实，以上这些数据收集起来并没有那么困难，关键是个习惯问题，因为很多资料根本就不用自己去。

有些“老道”的销售主管会在销售会议前很早就把需要的资料、表格列一个单子，交给内勤或副手“打理”，甚至可以让他们进行一些初步的分析，他们可能比你更清楚怎么搞定这些“烦人”的东西，到准备报告的时候直接向他们要就行了。

会议总结、讲话、报告
会议总结（讲话、发言、报告）属于总结的一种，在开完一次会议这之后，一般要对会议内容进行一次回顾、分析和评价，这就是会议总结的由来。

下面以总结写法为例介绍会议总结的写法。

一、会议总结的概念
总结是机关团体，企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践而使用的公文。

总结的目的，是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析，吸取经验教训，并把感性认识上升到理论认识的高度，以便做好今后的工作。

因此，总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。

个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结，不是公文，属于一般应用文。

二、会议总结的特点
(一)经验性。

总结和计划相反，是在事后进行的。

总结的材料必须是真实的，是自身经历过的，包括典型材料和数据，这样才有实践意义。

经验过的事情，在写作上往往更多地采用叙述方式。

总结还应据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。

摆事实，讲道理；事实是主要的，议论是必要的。

在写法上，以叙述说明为主。

叙述不是详叙，是概叙；说明要平实准确，不能旁征博引。

(二)规律性。

总结不是把发生过的事实罗列在一起。

它必须对搜集来的事实、数据等进行认真的、分析和研究，找出某种带有普遍
性的规律。

总结要产生评价议论，即主题和层义以及众多小观点（包括了经验和规律的思想认识）。

而议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。

总结是否具有理论性、规律性，是衡量一篇总结好坏的重要标志。

(三)借鉴性。

总结对以后的工作具有借鉴作用。

三、对会议总结的基本要求
(一)事实为据，准确可靠。

以往事件是总结惟一依据。

总结必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来，包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。

事件材料必须真实可信。

数字要准确可靠。

背景材料要有辅助性，能与事实形成鲜明的对比或者烘托。

切忌：闭门造车，随意编造事实或数据，欺上瞒下，或者走过场。

(二)分析事实，找出规律。

经验与教训是一篇总结的重点。

要从自己掌握的事实与材料中提炼出现律性的理论认识，这样的总结才有意义。

(三)点面结合，重点突出。

写总结容易犯大而全的错误。

应当认真总结工作特点，抓精华，找典型，这样的总结才不会千篇一律，才具有指导意义。

四、会议总结的基本结构
总结的结构一般包括标题、正文和落款三个部分。

落款即署名和署时，可以写在标题之下，也可以写在文尾。

(一)标题。

总结的标题有几种写法。

综合性总结的标题一般采用“总结单位+总结时限+文种”，如《××大学一九九八年度工作总结》。

专题性总结的标题则较为灵活，它可以是观点的揭示或者内容的概括，比如毛泽东起草的总结的题目《关于打退第二次 ___高潮的总结》。

这样的标题不仅省略了单位名称、时间限度，甚至连文种也省略了，只有总结的内容。

还有的总结为了使重点更突出，常采用双标题的写法，即采用正副标题的形式。

正标题往往用来揭示总结的主题，而副标题则指明总结的内容、单位、时间等。

例：
适应市场竞争变化提高公司经济效益
——××公司一九九七年度的机构改革的总结
建设社会主义精神文明的尝试
——中山大学“美的咨询”活动总结
（二）正文。

总结的正文一般包括三个部分：前言、主体和结尾。

1．前言。

前言用最精练的文字，概括地交代总结的基本内容，如总结的主要内容、时间、地点、背景、事件经过等，前言也可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。

这样，读者在读这篇总结之前就会对总结的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发阅读的兴趣，启发和引导读者在以后的阅读中积极思考。

2.主体。

主体部分是总结的重点，一般要阐明两方面内容：
①成绩与经验，即对过去工作实践中所获得的物质成果或者精神成果、取得的优异成绩及其成功的原因与条件的分析归纳。

要善于
从工作中归纳总结经验性的东西。

总结一般是先把成绩归纳出来，再分析出经验来，也有的总结是把经验寓于做法之中，把经验和成绩糅合起来写。

基本的写法有以下两种：
第一种是并列式，即把总结的成绩经验按若个方面来介绍。

第二种是递进式，即将工作成绩和经验按时间先后的顺序来安排。

这种结构一般是把工作过程分成几个阶段，分别对各个阶段的工作进行总结分析。

采用这种结构形式的总结，适用于那些有明显阶段性的工作或在工作与思想认识上有逐步深入、层层推进的工作实际。

如首钢公司的《落实责任制入手加强企业管理的基础工作》，其主体分为三个部分：制订岗位考核标准，严格按标准进行考核，根据考核结果实行奖惩。

可以看出，这三部分之间有很强的逻辑因果联系，层层推进。

没有第一部分，便不会有第二部分成绩的取得，而没有第二部分，则第三部分也无从展开。

因此，这些阶段性很强的活动总结最适合于递进式的写法。

3．结尾。

简明扼要、短小精悍。

有两种写法：一是总结式，对总结正文的内容用几句概括性的话来作结束。

一是展望式，用简短的语言对未来的工作作一个展望，展示美好的前景。

有的总结没有结语。

(三)落款。

总结的落款要写明总结的单位名称以及成文年月日。

如果在标题中已标明了总结的单位名称，落款中这一部分便可以省略。

以《关于全市xx年电暖器市场的调查》一文为例，该市场调查报告的主体部分写为：
1.生产情况
据调查，国内以电暖器为主要产品的生产企业为数不多，大约30多家。

xx年，这些企业电暖器总产量约240.19万台。

其中年产量超过10万台的主要有广东美的家电厂、宁波天工实业公司……八家企业。

这八家企业电暖器总产量约209.53万台，占国内电暖器总产量的87.24%。

具体数字见表一（略）
以上情况表明：虽然电暖器行业目前处于起步阶段，但生产集中程度都非常高。

特别是产量排行第一的广东美的家电厂，其产量超过国内总产量的四分之一，在本行业中处于明显的垄断地位。

2. 销售情况
据对北京、大连、沈阳、济南、杭州、武汉六个城市的27家大商场的调查，xx年总销量约为71000台。

其中，销量超过5000台的有大连商场、大连百货大楼……五家商场，年销售总量约44447台，占27家销售总量的62.2%。

具体数字见表二(略)
以上情况表明：与电暖器生产的高度集中类似，电暖器销售的集中程度也非常高。

这种现象一方面反映了电暖器市场正处于开发阶段, 大部分商场都把电暖器作为试销商品经营,把电暖器作为主要商品经营的为数甚少；另一方面，虽然经销电暖器获得成功的商场数量不多，但这些成功者的事实至少说明，电暖器极具市场潜力，具有良好的发展前景。

3.各种品牌的竞争（略）
4.市场分析与展望（略）
产品与建筑面积、供热面积的分析，产品生产和销售情况的分析（略）
5.几点建议（略）
在企业策划之前，
第一步必须进行的是对目标市场的了解、分析和研究。

市场调查报告，或称市场研究报告、市场建议书是广告文案写作的一个要件。

阅读市场调研报告的人，一般都是繁忙的企业经营管理者或有关机构负责人，因此，撰写市场调查报告时，要力求条理清楚、言简意赅、易读好懂。

一、市场调查报告的格式一般由：标题、目录、概述、正文、结论与建议、附件等几部分组成。

（一）标题
标题和报告日期、委托方、调查方，一般应打印在扉页上。

关于标题，一般要在与标题同一页，把被调查单位、调查内容明确而具体地表示出来，如《关于哈尔滨市家电市场调查报告》。

有的调查报告还采用正、副标题形式，一般正标题表达调查的主题，副标题则具体表明调查的单位和问题。

如:《消费者眼中的枣读者群研究报告》。

（二）目录
如果调查报告的内容、页数较多，为了方便读者阅读，应当使用目录或索引形式列出报告所分的主要章节和附录，并注明标题、有关章节号码及页码，一般来说，目录的篇幅不宜超过一页。

例如；
目录
1、调查设计与组织实施
2、调查对象构成情况简介
3、调查的主要统计结果简介
4、综合分析
5、数据资料汇总表
6、附录
（三）概述
概述主要阐述课题的基本情况，它是按照市场调查课题的顺序将问题展开，并阐述对调查的原始资料进行选择、评价、作出结论、提出建议的原则等。

主要包括三方面内容：
第一，简要说明调查目的。

即简要地说明调查的由来和委托调查的原因。

第二，简要介绍调查对象和调查内容，包括调查时间、地点、对象、范围、调查要点及所要解答的问题。

第三，简要介绍调查研究的方法。

介绍调查研究的方法，有助于使人确信调查结果的可靠性，因此对所用方法要进行简短叙述，并说明选用方法的原因。

例如，是用抽样调查法还是用典型调查法，是用实地调查法还是文案调查法，这些一般是在调查过程中使用的方法。

另外，在分析中使用的方法，如指数平滑分析、回归分析、聚类分析等方法都应作简要说明。

如果部分内容很多，应有详细的工作技术报告加以说明补充，附在市场调查报告的最后部分的附件中。

（四）正文
正文是市场调查分析报告的主体部分。

这部分必须准确阐明全部有关论据，包括问题的提出到引出的结论，论证的全部过程，分析研究问题的方法，还应当有可供市场活动的决策者进行独立思考的全部调查结果和必要的市场信息，以及对这些情况和内容的分析评论。

（五）结论与建议
结论与建议是撰写综合分析报告的主要目的。

这部分包括对引言和正文部分所提出的主要内容的总结，提出如何利用已证明为有效的措施和解决某一具体问题可供选择的方案与建议。

结论和建议与正文部分的论述要紧密对应，不可以提出无证据的结论，也不要没有结论性意见的论证。

（六）附件
附件是指调查报告正文包含不了或没有提及，但与正文有关必须附加说明的部分。

它是对正文报告的补充或更祥尽说明。

包括数据汇总表及原始资料背景材料和必要的工作技术报告，例如为调查选定样本的有关细节资料及调查期间所使用的文件副本等。

二、市场调查报告的内容。