项目履约保证金缴交与退还流程
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项目履约保证金缴交与退还流程
1、项目招标后,在招标公示后,项目经办人员应根据招标文
件填写“项目履约保证金缴交与退还记录表”,并在签合同前监督中标单位及时将履约保证金汇入或提交保函。
2、中标单位第一次转入履约保证金或提交保函时,经办人员
填写后提交财务部留存,第二次转入履约保证金或提交保函时应到财务部补充填写。
3、如果中标单位提供的是担保公司出具的保函,请项目经办
人员要求中标单位提交保函时应一并出具担保公司的营业执照复印件。
4、财务人员会根据项目人员填写的“项目履约保证金缴交与
退还记录表”,核对缴交时间是否及时,是否足额缴交,并及时通知项目经办人员。
5、项目结算后,应退还履约保证金或保函时,应由中标单位
提交退还履约保证金或保函的申请:退还履约保证金按汇款审批程序执行;退还保函,则是由项目经办人与中标单位收回保函的人在保函复印件上签名确认保函原件退回后,财务人员将保函原件退还中标单位。