质量管理体系外审心得
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质量管理体系外审心得
光阴如梭,宁波分公司质量管理体系已运行到了第五年。在“精心生产、争创优质、诚信服务、创新发展”的质量方针指引下,质量管理体系的建立和实施,对分公司提升产品质量和顾客满意度都起到了明显的效果。但是质量管理只有起点没有终点,目标就是为了持续改进、不断发展。11月2日,经过质量管理体系外部审核,发现了以下需改进的方面:
一、观念需更新。八项基本原则在质量管理体系中贯彻始终,而制度观念、顾客观念更是管理的基本要素与追求。制度观念要求员工按章办事,不能随意省略或更改流程,才能拥有高效的执行力;顾客观念则要求员工以顾客为焦点,从顾客需求出发,以顾客满意为目标。在进行顾客满意度分析时,增加销量高的经销商的话语权,并且与其他民爆企业的产品与服务进行比较,以改变自身的薄弱环节,增强竞争能力。
二、文件应适用。在体系文件的编制过程中,应坚持“繁简适宜、科学可行”的原则。“繁简适宜”就是体系文件的多少和详略程度应符合分公司管理的实际需求,并不是文件越多越好,繁杂的文件不仅未能提高组织的管理效能,而且可能造成执行过程中的混乱和困惑。“科学可行”强调的是体系文件的充分性与可行性,既能够满足质量管理体系要求,又能符合分公司的管理运行规律,在实际运行中具备可实施性。如《危险废物处置办法》,应当规定详细的操作方法、实施细则,这样才具有可操作性。同时,职能部门要及时发放修订后的文件并回收旧版文件,确保各部门的文件都是现行适用的。
三、过程要完善。采取过程方法,对重点过程按照标准的要求实施严格控制。比如,在采购过程中,销供科应先查验原材料质量证明文件,经由技质科验证合格后,方可办理入库手续,保证原材料检验的及时性和有效性。
质量管理体系的运行过程,也是全员参与的过程,这就要求各部门员工之间的沟通交流畅通,实现公司的内部管理透明化,使各管理过程更加完善有效。我相信:通过我们共同的努力,分公司的质量管理体系建设一定会“抽丝剥茧化蛹成蝶”!