呼叫中心架构技术层面分析

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产品:CrystalCall(水晶呼) 定位:产品化的呼叫中心系统 浓缩在盒子里的呼叫中心
BC+n x CC
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非平台模式
用户 座席技能管理 统计报表 外拨管理 统计报表 IVR监控管理 统计报表 传真管理 统计报表 短信管理 统计报表 录音管理 统计报表
集成商
人工 业务
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人工座席提供的开发接口
DLL方式:提供DLL接口代码,集成商或用户可以根据业 务系统的界面风格重新定义软电话按钮 OCX方式:提供软电话OCX控件,能够直接内嵌到业务 软件的界面中 座席框架方式:支持基于OCX控件的C/S结构和基于 Web开发的B/S结构两大业务系统的加载,加载时无需 重新编译座席程序
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主动外拨服务
自动服务外拨
IVR自动外拨通知 短信群发通知 ……
进入外拨详细介绍
自动人工座席外拨
预览外拨:座席接收到系统推给的外拨任务后,先 预览客户信息,由座席发起外呼;外拨任务由管理 员在后台预先进行设定。 连续外拨:管理员设定好外拨任务后,系统只要检 测到有座席空闲,就自动发起呼叫,呼叫成功后交 给座席进行服务
系统架构 平台功能及开发接口 网络化的管理工具
组网方案
产品优势总结
4. 案例共享
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物理结构
Page: 21
常见交换机组网
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交换机IP远端组网
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高可靠双机备份
系统结构简图
数字中继线 到IVR的E1 座席电话线 以太网线 m ×E1 m× E1 IVR2 IVR1 CTI Link 1 CTI Link 2 CTI Server (主用)
想建一个呼叫中心,处处担心
模糊需求 板卡 一体化机 选择中间件 通用CRM 自主研发 行业软件 交换机 若 干 个 月
担心之处
技术平台、成本、稳定性
功能、成本、稳定性
业务和需求匹配程度、成本
实施
维护
实施队伍技术能力 维护响应程度、技术能力
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高端呼叫中心市场
项目大、费用高、专业服务要求高 自用型
排队队列和客户信息预览 多种座席工作模式设置
可定制的离席原因设置
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产品优势总结
运营管理-提供强大的运营支撑数据
多业务角色与行政管理完美结合
业务角色:一个座席可从属于不同技能组,拥有 不同级别的多种技能
行政管理:部门、辖属范围定义
多级座席技能等级分配,相互备份,轻松应付呼叫 高峰期
大规模 业务结合紧密
Байду номын сангаас络化支持
外包型
大规模,或者超大规模 业务多样型,要求功能强大和灵活 网络化支持
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SimPerfect 的对策
高端市场
产品:BasicCall(基础呼) 定位:精品中间件 面向集成商和最终用户,强大的呼叫中心支撑平台
中低端市场
人工 业务
外拨业务
IVR业务流 程
传真业务
短信业务
设备厂商
CTI中间件
CTI中间 件
IVR服务软 件
传真软 件
短信软 件
录音软 件
硬件厂商
交换机/语音板卡
工控机+板卡
工控机+ 板卡
短信猫
工控机+ 板卡
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平台模式
用户
业务管理、监控告警、统计、录音管理、座席管理、技能管理、 统一的管理工具包
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ACD排队
支持预路由,对黑名单、白名单进行预先的判断 支持的排队和路由原则:
客户优先级 客户所选的业务种类
座席空闲时间
座席技能级别 历史服务相关 ……
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人性化的座席电话功能
软电话功能:登录/签出、保持/取保持、离席/复席、内部 咨询、外部咨询、外拨、内呼、座席消息、监听、话后处 理、工作模式选择(普通模式、班长模式、外拨模式、下 班模式)、离席原因选择(小休、就餐、开会…); 真实、有用的排队窗口:显示了本座席拥有技能的用户实 际排队情况; 软电话与话机同步:保持日常电话的使用习惯,通过话机 可以进行拨号呼叫,挂机结束呼叫,拍叉簧转移呼叫。 座席和分机混用
系统架构 平台功能及开发接口 网络化的管理工具 组网方案
产品优势总结
3. 案例共享
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产品优势总结
完备的解决方案,根据需求为您定制最适合的方案
全面支持软排队和硬排队 全面支持Linux、Windows 支持系统平滑升级:板卡——交换机,小交换机—— 大交换机 支持核心模块双机热备、负荷分担 支持多套系统联网,实现总部统一管理、统一监控
集成商
业 务 1
业 务 2
人工业务
业 务 n
流 程 1
流 程 2
流 程 n
自动业务
主动服务策略
主动服务器 录音
主动服务
路由策略
座席框架
IVR/IFR
平台厂商
CTI服务器/ACD 平台数据库
CTI中间件
板卡接入
web接入
短信接入
email接入
硬件厂商
交换机
板卡 WEB Server SMS网关 email Server 硬件平台(交换机+工控机+板卡+服务器)
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特 点
1. 多种工作模式的自由切换,实现呼叫模式的混合。 2. 以用户为中心,一个用户可以含有多个号码,大大提高 工作的效率,便于与其它业务数据进行整合。 3. 系统自动拨号判断和人工手动判断结合 4. 座席、技能组、外拨任务相互独立,一个座席可从属于 多个技能组,参与多个外拨任务 5. 外线资源可调整,合理控制外拨任务的频度 6. 外拨任务可绑定不同的IVR流程,实现个性化 7. 提供外拨的数据库接口,能够灵活的同第三方业务数据 进行整合 8. 外拨过程中记录了各种呼叫的数据,为客户进行数据挖 掘提供了数据支持
预测外拨监控:获得和展现实时的外拨任务执行情 况
预测外拨统计:针对外拨任务的各种统计功能。
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智能外拨管理
任务管理
设定隐藏/显示任务; 对正在进行的任务设置暂停/重新进行; 查看任务对应的号码表的详细信息;
时间计划管理
设定预测外拨的时间计划
播放工号 满意度调查
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IVR自动语音服务-特色功能
多流程运行:支持多个自动语音服务的语音流程同 时在线运行,拨不同接入号码进入不同的语音流程 在线修改:支持在线编辑自动语音导航的流程,在 线修改时,添加新的流程不影响现有系统的工作 访问数据库:内嵌VBScript脚本,能直接访问数据 库,对数据库进行操作 第三方软件融合:能够与自动语音识别ASR和文本 转语音TTS软件融合,完成自动语音识别和文本转语 音功能 多IVR系统负载分担:IVR系统多线具备负载均担机 制,当一个系统出现故障时,另一套系统立刻接管 所有数据,不影响系统工作
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录音管理
录音检索和回放:系统可根据 日期、时间、通话时长、主被 叫号码、工号、业务类型、呼 叫次数等条件组合检索; 录音备份:可以将录音文件进 行统一备份或对单独导出某个 录音文。
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目 录
1. 关于信普飞科
2. 呼叫中心发展趋势和对策
3. 精品中间件 ---- BasicCall
CTI link 1
LAN
CTI Server (备用)
座席-1
PSTN
N× E1接入
PBX
· ·
双主控 双电源
座席-2
DB Server (主用) DB Server (备用)
… …
座席-n
座席组
录音服务器
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多系统联网
Page: 25
最贴身的录音设计
提供最合适的录音方案 并线录音
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IVR自动语音服务
自动语音服务IVR:提供自动语音导航功能,引导用户 的咨询或投诉等需求到相应座席受理 常见应用
IVR流程设置:支持任意级数,任意回合跳转的IVR流 程 自动服务:访问数据库进行查询 话路转移:支持话路在IVR与座席间来回转接
语音留言:留言文件存放在指定的服务器中,可调听
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IFR智能传真服务
自动传真服务IFR:提供智能的传真功能,系统自动 把传真扫描文件以图片方式发送给座席, 通过业务 界面提供查看界面 。
座席通过业务界面收发传真
传真可与IVR语音服务流程配合,实现自动的传真 收发
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IVR流程编辑器-- Flowstudio
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任务管理
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短信接入服务
支持多种短信接入方式
短信猫、短信网关 移动运营商的短信协议
统一排队,分时处理
定时的短信群发
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Web接入服务
Web页面聊天、发送文件 接入统一排队,统一受理 语音通话 访客邀请
访客跟踪
常用问题解答
板卡接入
ICC接入
短信接入
email接入
硬件厂商
交换机
板卡 WEB Server SMS网关 email Server 硬件平台(交换机+工控机+板卡+服务器)
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智能外拨系统工作原理图
预测外拨 统计 [5、查询数据库数据/返回查询信息] 预测外拨 监控
[4、实时查询数据库/返回任务执行记录] 数据库 [2、读取数据库中的任务/ 向数据库中写任务执行情况]
支持模拟话机、数字话机 成本低、技术实现方便、布线麻烦 适用于只有本地座席的应用环境
会议录音
支持模拟话机、数字话机、IP话机 成本高、技术实现困难、布线方便
适用于有IP座席的应用环境
并线和会议混用模式
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目 录
1. 关于信普飞科
2. 精品中间件 ---- BasicCall
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智能外拨在BC中的位置
用户
业务管理、监控告警、统计、录音管理、座席管理、技能管理、
预 览 业 务
集成商
业 务 2
人工业务
业 务 n
流 程 1
流 程 2
流 程 n
自动业务
主动服务策略
主动服务器 录音
主动服务
路由策略
座席框架
IVR
CTI服务器/ACD
数据库代理
平台厂商
平台数据库
CTI中间件
独有历史重现功能
强大的录音和统计
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产品优势总结
业务开发 -提供灵活的开发接口
“零开发”业务接口:
图形化的IVR编辑图,用户可自行修改 多种座席融合方式:座席框架、软电话OCX控件 、软电话Dll接口
开放的数据表 开发接口与解决方案无关
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最大规模的纯软排队呼叫中心
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产品优势总结
平台全功能,可根据需求挑选模块
人工座席
强大的IVR 自动服务功能,提供各种个性化服务 可定制的传真功能
最贴身的录音方案
强大的外拨(预览、预测)功能 短信模块 Web接入模块
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产品优势总结
座席端应用
多种媒体统一排队,统一受理
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主动外拨服务
自动服务外拨
IVR自动外拨通知 短信群发通知 ……
自动人工座席外拨
预览外拨:座席接收到系统推给的外拨任务后,先 预览客户信息,由座席发起外呼;外拨任务由管理 员在后台预先进行设定。 连续外拨:管理员设定好外拨任务后,系统只要检 测到有座席空闲,就自动发起呼叫,呼叫成功后交 给座席进行服务
单系统400座席 双机热备 三地联网 节省150万投资
轻松应对每秒30次的呼叫压力
Page: 33
总部与门市组网, BC+CC灵活覆盖
Page: 34
智能外拨系统
功 能
预览型(Preview) 连续型(Progressive) IVR智能外拨(IVR Aptitude) 预测型(Predictive)
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CTI核心控制
核心呼叫控制设备 支持板卡和交换机接入 支持软排队和硬排队 支持自动屏幕弹出、主叫号码分析、统一呼叫排队 、数据与话音同步转移、话务可在IVR与座席、座席 与座席之间任意切换 双机备份,单机故障不影响系统运行,切换过程中 现有的呼叫仍然保持
同时支持Linux和windows操作系统!
[1、向数据库中添加任务 /查询任务执行请况] [发送任务改动消息] 预测外拨 Server [3、将任务推给座席/返回执行结果]
管理台
座席预览控 件
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智能外拨系统组成结构
管理台:负责向预测外拨服务程序提交任务 预测外拨Server:主动服务引擎,执行各种外拨任 务以及将任务推给座席 座席预览控件:座席返回执行信息
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