物流公司回单整理流程

回单整理流程
1 回单明细表整理
2
回单回收
3
回单原件整理
4
回单电子档整理
2
1
回单明细表整理
1、根据货物追踪报表整理回单明细表。 2、回单明细表格式统一如下图：
注：实际回单统计明细视各项目而定．
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3、 根据回单明细表，做数据透视表。 统计出该月回单总数及各网点／供应商应回回单数，如下图：
网点／供应商
３．检查回单原件的签收是否合格： 收货人本人签字+收货公章/收货人身份证号码。
注：合格签单必须同时满足以上两个条件．
４．合格的回单按序整齐排好，保持回单美观整洁存放入回单档案盒。
注：回单明细表统一放置第一个档案盒．
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2020年3月7日
５．档案盒需贴标签，注明项目名称、回单日期、序号 后存档保存。 如下图：
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2020年3月7日
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2020年3月7日
Hห้องสมุดไป่ตู้C项目
回单总数 已收回单 （票） （票）
未收回单 （票）
备注
成品
361
359
非成品
255
255
2
广州2票因串码问题回 单未返，等HTC协调
0
10
2020年3月7日
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回单电子档整理
1. 回单电子档命名：单号+城市。 2. 回单电子档以字体清晰、完整为原则，最好是扫描件（PDF格式）。 3. 回单电子档的份数必须和回单原件总数吻合，缺一不可。 4. 回单电子档需按月建立在相应的文件夹中，并存盘留档。
① 局部示意图：
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2020年3月7日
② 整体示意图：
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2020年3月7日
6. 不合格回单在明细表上标记出来、扫描留底后一律退回重新补签，补签 之后的合格回单按明细表序号整理进回单档案盒。
7. 汇总该月不合格回单统计表，连同不合格回单扫描件邮件给相关领导、 同事汇报回单整理工作。如下表：
日期 2013年6月 2013年6月
3. 回单电子档需和原件同时提交。
注：回单催收工作需跟紧直至回单回齐到位．
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2020年3月7日
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回单原件整理
1. 打印出整理好的回单明细表，如下图。
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2020年3月7日
２．根据回单明细表上回单的发货单号，找到对应的回单原件， 按明细表序号用铅笔做标号（回单右上角），按序排好。
注：不允许用圆珠笔标记涂改， 需保持回单完整，表面清洁．
EA-FL
飞力士物流
EA-HS
华圣物流
EA-SH
上海物流
EA-SS
寿菘物流
EA-TW
拓威物流
总计：
7月回单数（票） 251 46 10 288 29 624
4
2
回单回收
1. 根据统计好的回单明细表，通过邮件和电话的方式通知各网点／各 个供应商及时上交回单。
2. 回单最晚回收日期：各项目视具体情况而定，需提前催收回单。