行政事业单位资产管理信息系统(网络)日常操作手册
天津市行政事业单位资产管理系统用户操作指南
天津市行政事业单位资产管理系统用户操作指南1. 简介天津市行政事业单位资产管理系统是为行政事业单位提供资产管理的工具。
本用户操作指南将介绍系统的基本功能和使用方法。
2. 登录系统要登录系统，请按照以下步骤进行操作：1. 打开系统登录页面。
2. 输入您的用户名和密码。
3. 点击“登录”按钮。
3. 主界面成功登录系统后，您将进入主界面，主界面包含以下功能：- 资产查询：查询资产信息。
- 资产新增：新增资产信息。
- 资产修改：修改资产信息。
- 资产删除：删除资产信息。
- 数据统计：统计资产数据。
- 退出系统：退出当前登录。
4. 资产查询要查询资产信息，请按照以下步骤进行操作：1. 在主界面点击“资产查询”按钮。
2. 输入您要查询的资产信息，如资产名称、资产编号等。
3. 点击“查询”按钮。
4. 系统将显示符合条件的资产信息列表。
5. 资产新增要新增资产信息，请按照以下步骤进行操作：1. 在主界面点击“资产新增”按钮。
2. 输入新资产的相关信息，如资产名称、资产编号等。
3. 点击“保存”按钮。
4. 系统将保存并显示新增的资产信息。
6. 资产修改要修改资产信息，请按照以下步骤进行操作：1. 在主界面点击“资产查询”按钮，查询需要修改的资产信息。
2. 找到要修改的资产信息并点击“修改”按钮。
3. 修改资产的相关信息。
4. 点击“保存”按钮。
5. 系统将保存并显示修改后的资产信息。
7. 资产删除要删除资产信息，请按照以下步骤进行操作：1. 在主界面点击“资产查询”按钮，查询需要删除的资产信息。
2. 找到要删除的资产信息并点击“删除”按钮。
3. 系统将提示确认是否删除该资产信息。
4. 点击“确认”按钮。
5. 系统将删除该资产信息并刷新资产列表。
8. 数据统计要统计资产数据，请按照以下步骤进行操作：1. 在主界面点击“数据统计”按钮。
2. 选择需要统计的资产类型、日期范围等相关条件。
3. 点击“统计”按钮。
4. 系统将根据所选条件进行数据统计，并显示统计结果。
行政事业单位资产管理信息系统用户手册(财政及主
为了方便用户使用本系统，本部分主要针对用户在系统中经常要使用到的功能进行说明。本章节以“占有登记”功能为例来加以说明。
2
用户登录系统后，点击“产权财务”页签，进入产权登记子系统，依次点击子系统左侧功能节点【产权登记】【业务办理】【占有登记】，定位到“占有登记”功能界面，如下图所示。
备注：点击功能树和单位关系树时点击节点左侧的 按钮即可打开该节点。
说明：
1)保存：在数据录入区域，填入项目信息后，点击保存按钮，可将项目信息保存到系统内。
2)提交：统会根据预设定的公式进行相关校验。
3)导出：点击导出按钮弹出导出功能界面，如下图所示。
4)在导出界面可选择导出文件类型；勾选“导出当前节点所有报表”，会导出报表所有页签，不勾选只导出当前页签；设置好导出信息点击确定按钮，系统会弹出导出提示，用户可选择打开或保存导出的报表，如下图所示。
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占有登记功能界面包含以下几个区域：单位关系树、查询条件、工具栏、项目信息展示区，如图所示。
2
占有登记功能界面左侧部分显示该用户有查看权限的单位关系树，如下图所示。
说明：
1)单位关系树支持单位搜索，在单位关系树上边的搜索框内输入要搜索的单位信息，点击搜索按钮可以定位到具体单位，该条件支持模糊匹配。
2)占有登记功能界面右侧的项目根据左侧单位筛选，即在左侧单位关系树中选中某单位，右侧项目展示区域只展示该单位及其下属单位的项目。
5)打印：点击打印按钮弹出打击界面，如下图所示。
勾选“打印该节点所有报表”则打印报表所有页签，不勾选则只打印当前页签；点击确定按钮弹出打印预览界面，在打印预览界面点击打印按钮即可打印，如下图所示。
6)审核轨迹：在业务办理功能界面，点击工具栏上审核轨迹按钮，可以查看该项目的流程轨迹（哪个用户对这个项目进行了什么操作），如下图所示。
行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程
行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程1.1系统安装1.安装数据库。
2。
安装行政事业单位资产管理信息系统(单位版）。
1.2系统登录系统安装成功后，进入系统登录界面。
在“登录名”下拉框中选择需要登录的用户名,钮即可登录系统.1.3填写单位情况表登录系统后,首先要填写单位情况表,否则不能进行其他业务操作。
特别提示:1.4增加使用/管理部门单位情况表录入完成后，接下来要进行基础数据的维护,首先要录入使用/管理部门。
注:部门代码录入时候需要注意遵循４33级次。
1.5增加人员使用／管理部门维护完成后,要为部门录入相应的人员。
1.6增加存放地点基础数据维护的最后一步是录入存放地点。
0注：存放地点代码需要注意遵循４3级次将资产数据要录入到系统，可通过资产配置功能录入新的卡片。
特别提示:1.8卡片入账对于系统中未入账的卡片,需要进行入账操作后才能进行后继业务操作,有两种入账方式:◆单个卡片入账时,◆多个卡片入账时,使用批量入账功能。
1.9报表生成下级单位需要将卡片生成分析数据，然后上报至上级单位，上级单位可以用分析数据生成报表。
生成分析数据操作可通过【生成分析数据】功能实现。
1.10参数设置数据上报前要通过配置上级的远程服务器信息，使本系统和上级单位连通,在【交换中心参数配置】功能界面完成配置。
详见错误!未找到引用源。
错误!未找到引用源。
与上级单位服务器连接成功后,可以获得上级单位收集数据的任务，执行任务后,可以将卡片、指标等数据上报至上级单位，上报操作通过【交换中心任务执行】功能完成。
1.12资产使用资产使用包括多种使用方式,如变动、盘点、出租等,由于内容较多,我们将资产使用分为内部使用和外部使用。
1.13资产处置资产生命周期的最后一个环节为资产处置,资产处置包括多种方式,如资产调剂、资产报废（报损)、对外捐赠等。
注:此说明详见软件自带的《用户手册》。
行政事业单位资产管理信息系统(单位版)用户手册
对已入账且使用状态为“未使用”的资产可进行资产使用业务操作。资产使用包括资产内部使用和资产外部使用两个方向。其中资产内部使用是根据单位需要对资产进行内部调整，而在做资产外部使用前需要填写外部使用申报审批表，（包括：资产担保申报审批表、资产对外投资申报审批表、资产出租出借申报审批表）经上级单位审批批准后才可做相关的外部使用操作。
第一章系统简介，整体介绍系统的功能模块及业务说明；第二章介绍系统的安装与配置操作、第四章系统初始及第十三章系统功能，主要介绍使用资产管理系统的基础性设置；第五章资产配置，主要介绍如何进行资产卡片的录入；第七章和第八章的资产使用，介绍了单位日常资产使用的业务；第九章资产处置，介绍单位处置资产的业务操作；第十章资产评估，介绍单位处置资产的业务操作；第十一章收益管理介绍如何使用该软件进行资产的收益登记及上缴业务；第六章、第十二章及各章的相关查询，介绍如何根据实际需要进行对资产管理过程中记录的查询；第三章的通用操作说明，是我们为方便您使用本系统操作所作的说明，在使用本系统前请进行阅读，将使您操作系统更为便捷。最后，我们还为您提供了常见问题及常见业务流程说明的附录，您可以参考阅读，相信能给您一定的帮助
1.2
系统功能说明：
在进行整个业务操作前，首先要对系统的基础数据维护进行编辑，为以后用户进行资产配置信息的编写起到支持作用。
行政事业系统操作手册
系统登录行政事业单位资产管理信息系统升级后，部署在财政内网，所以要登陆系统，必须在连接财政内网的电脑上面才可以登录。
由于系统对浏览器版本要求较高，建议大家在登录系统的电脑上面安装IE8及以上版本才可以正常访问本系统。
在浏览器地址栏输入系统登录地址：进入系统登录界面：用户名和密码是版本中单位层次代码，大家进去以后及时修改密码。
系统初始化(1)单位情况表初始：登录系统后首先要对改系统的基础数据进行初始化操作，否则无法进入系统的正式页面。
进入系统后，首次登录需要进行单位情况表的信息完善工作。
新系统中单位情况表增加“单位联系人”和“单位联系电话”字段，并且为必填项；单位情况表中还有一项需要大家注意，如下图——是否启用折旧，只有在此处打上对勾，才可以对新录入的资产计提折旧，否则无法对新增加的资产计提折旧。
(2)部门初始：对部门信息进行完善(3)人员初始：对人员信息进行完善(4)卡片初始：基础数据初始化后，点击“完成”按钮。
系统弹出资产卡片确认提示信息。
点“确认”后，选择“卡片调整”选项卡，进入卡片调整界面。
在此界面点击“检查通过”，显示所有没有错误的资产卡片，然后点击“数据确认(全部)”按钮，系统会自动将这些卡片导入到正式库当中。
资产卡片信息上面一排功能按钮说明：查询：可以根据查询条件查找所需卡片信息批量修改：可以批量修改卡片信息打开卡片：选中一张卡片，点击“打开卡片”可以查看卡片详细信息数据确认：可以选择一张或几张审核无误的卡片进行确认入正式库数据确认(全部)：将所有审核无误的卡片确认入正式库生成编号：将迁移过来的卡片重新生成一个按照新系统规则的资产编号，但原来的资产编号可以继续使用排序：按照某一个字段进行排序补录出租出借单：针对有出租出借的卡片需要补录出租出借单补录资产对外投资登记：针对有对外投资的卡片需要补录资产对外投资登记待调整信息查询：显示需要确认调整的卡片及分类汇总数据点击“检查未通过”，有审核有误的卡片，需要进行调整再确认，否则无法进入正式系统操作界面。
全国行政事业单位资产管理信息系统(单位实操版)
注意： 注意： 只针对数量不为一的资产卡片进行拆分（如文艺体育设备、图书文物及陈列品 、家具用具及其他类） 当对部分资产进行报废、领用或回收入库时，需要对卡片进行拆分。 拆分后只需要对数量进行调整，价值与经费来源系统会自动发生变化。
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软件日常操作介绍
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软件日常操作介绍
资产外部使用——出租出借申报审批：
已经通过审批获得审批结果 上级审批没有完成的情况下
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软件日常操作介绍
资产外部使用——资产出租：
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软件日常操作介绍
资产外部使用——资产出租：
文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类，数量字段可不为1。
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目录
1 2 3 4 5
系统总体功能介绍 软件安装与数据初始 参数配置与数据上报 软件日常操作介绍 用户管理及账套维护
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参数配置与数据上报
前置工作 系统功能--交换中心：审批参数(任务）获取、数据上报的通道
卡 片 数 据
8
软件安装及数据初始
中 财 信 数 据 导 入
数 据 模 板 导 入 卡 片 手 工 录 入
9
软件安装及数据初始
中 财 信 数 据 导 入
数 据 模 板 导 入 卡 片 手 工 录 入
10
数 据 模 板 导 入 卡 片 手 工 录 入
14
软件安装及数据初始
资产数据初始化——如何找到卡片所属大类：
15
软件安装及数据初始
卡片录入注意点：
有产权证的就算是有产权，当产权形式为有产权时，权属证明、权属证号、发证时间必填。
行政事业单位资产管理信息系统快速操作指引
行政事业单位资产管理信息系统快速操作指南1、登陆资产管理系统 .............................2、系统升级，数据迁移后单位数据确认.调整…第一步，迁移数据信息查看.................第二步，单位情况表.......................第三步，部门、人员、存放地点等基础信息第四步，迁移卡片数据调整3.修改初始密码 .................................4.资产卡片管理 .................................丄1增加卡片.........4. 2删除卡片........4・3修改卡片........4. 4卡片批量........4. 5卡片审核及销审..4・6卡片打印........4. 7卡片一般信息更正4. 8卡片重要信息更正4・9资产卡片导入……5、资产外部使用及处置……6.资产领用.归还 ............6. 1资产领用........ 6. 2资产归还.7.出租出借资产回收8、如何使用査询功能2 3 ,3 ,5 .6 ,7 9 10 11 13131414151516 18 21 26 26 28 29 309、申报单审批（适用于财政及主管部门）1.登陆资产管理系统通过IE浏览器访问系统，输入服务器地址，如下图所示:登陆界面在系统登录界面，需要输入用户名和密码，各单位默认用户名为“预算代码”，密码和登录名相同。
在登陆窗口正确录入用户名、密码后点击匱岡进入系统。
新系统的用户名、密码和原资产系统用户名、密码保持一致。
请将本站点设置为“可信站点”，具体操作步骤如下：点击IE浏览器工具栏“工具” 一-〉“Internet选项”，弹出界面：选择“安全”—> “可信站点”，然后点击“站点”按钮，将资产管理的网址输入到“将该网站添加到区域”，点击“添加”即可。
•注:建议用IE7. 0以上版本浏览器进行登录访问，最好使用& 0版本。
行政事业单位资产信息管理系统日常操作
行政事业单位资产信息管理系统软件为行政事业单位管理资产的工具软件，单位日常操作流程为：1、购置资产后要及时登记资产卡片，操作流程为：单位操作人员名字登录系统→点击资产配置→选择资产类别→新建→录入资产卡片内容，一物一卡→保存。
（建议保存后暂不入账，年终审核后点击“系统功能”点击“批量入账”进行入账处理）。
列为固定资产的标准为：一般设备单价在500元以上、专用设备单价在800元以上且使用年限在一年以上；单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类资产。
2、点击资产帐表→资产台账，审核你单位资产卡片录入情况及固定资产合计数。
3、年终填录机构人员情况表操作流程为：点击系统初始→机构人员情况表→单击“新建”（注：只点击一次），填录人员情况和机构情况，填录“填报日期”必须为本年度12月31日，审核后点击“保存”。
4、年终填录资产负债表操作流程为：点击资产帐表→行政（事业）单位资产负债表→点击“新增”，填录日期必须本年度的12月31日。
资产负债表必须平衡，其中固定资产和固定基金与资产台账合计数一致。
5、对账年终将本年度登记资产卡片全部入账，填录人员情况表、资产负债表后，点击资产负债表中的“对账”，核对你单位资产台账合计是否与资产负债表中固定资产数据一致，对账通过后保存。
6、报送时间为次年1月20日前，操作方法为：双击桌面“行政事业单位资产信息管理系统”图标，出现系统登录窗口，单击登录名右侧三角，登录名选择“admin”，密码录入“system”,点击确定，登录后单击左上角“文件”，单击“帐套维护”，出现“帐套维护”窗口，单击“标识”下方的单位帐套，单击“备份”，出现“备份帐套实例”窗口，单击“备份”，提示“备份完成”后退出系统，在我的电脑C盘中找到单位名称加当日操作日期尾缀为JBK格式的文件，该文件为上报文件。
[最终]行政事业单位资产管理信息系统—日常业务操作流程
![[最终]行政事业单位资产管理信息系统—日常业务操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/80b0ae11a300a6c30c229fe3.png)
目录第 1 章系统登录 (1)第 2 章单位初始化流程 (4)2.1 单位初始化 (4)2.2 卡片调整 (6)第 3 章资产卡片新增 (9)3.1 卡片新增 (9)3.2 卡片批量导入 (10)第 4 章资产卡片查看 (13)4.1 卡片查看 (13)4.2 卡片单笔修改 (14)4.3 卡片批量修改 (16)4.4 卡片批量入账 (18)4.5 卡片变动 (20)4.6 卡片打印 (25)第 5 章资产处置 (30)5.1 出售、出让、转让、报废报损 (30)5.2 基层单位处置收益 (32)第 6 章综合查询 (36)6.1 专项查询 (36)6.2 资产存量查询 (37)6.3 资产明细查询 (39)6.4 资产历史状态查询 (40)第 7 章报表功能 (42)7.1 行政事业单位资产月度统计报表 (42)7.2 基层单位行政事业单位资产月度统计报表 (42)7.3 主管部门行政事业单位资产月度统计报表 (46)7.4 财政部门行政事业单位资产月度统计报表 (47)第 1 章系统登录资产管理信息系统采用B/S架构设计，用户通过浏览器即可访问系统。
准备工作：A、如果使用IE浏览器，需将资产管理系统地址加入信任站点并修改安全级别，操作如下：打开IE浏览器，点击【工具】-【Internet选项】，如下图：点击标签【安全】，选中【受信任的站点】，将安全级别设为“低”，再点击【站点】，如下图：将资产管理信息系统地址加入信任列表，如下图：B、如果不使用IE浏览器，请下载【资产专用浏览器】。
下载地址：/进入【服务大厅】-【下载中心】下载并安装。
系统登录：打开浏览器，输入服务器地址，回车即进入系统登录界面，如下图所示：打开浏览器，输入服务器地址http://ip:port/zcgl，回车。
图1-1系统登录页面输入用户名和密码，点击登录，进入系统首页。
图1-2系统首页通过修改密码功能，可以修改系统当前登录用户的用户登录密码。
最终行政事业单位资产管理信息系统日常业务操作流程
最终行政事业单位资产管理信息系统日常业务操作流程12020年4月19日目录第 1 章系统登录 (1)第 2 章单位初始化流程 (5)2.1 单位初始化 (5)2.2 卡片调整 (7)第 3 章资产卡片新增 (13)3.1 卡片新增 (13)3.2 卡片批量导入 (15)第 4 章资产卡片查看 (17)4.1 卡片查看 (17)4.2 卡片单笔修改 (19)4.3 卡片批量修改 (21)4.4 卡片批量入账 (24)4.5 卡片变动 (26)4.6 卡片打印 (34)第 5 章资产处理 (39)5.1 出售、出让、转让、报废报损 (40)5.2 基层单位处理收益 (43)第 6 章综合查询 (47)6.1 专项查询 (47)6.2 资产存量查询 (51)6.3 资产明细查询 (53)6.4 资产历史状态查询 (54)第 7 章报表功能 (56)7.1 行政事业单位资产月度统计报表 (57)7.2 基层单位行政事业单位资产月度统计报表 (57)7.3 主管部门行政事业单位资产月度统计报表 (62)7.4 财政部门行政事业单位资产月度统计报表 (64)文档仅供参考第 1 章系统登录资产管理信息系统采用B/S架构设计，用户经过浏览器即可访问系统。
准备工作：A、如果使用IE浏览器，需将资产管理系统地址加入信任站点并修改安全级别，操作如下：打开IE浏览器，点击【工具】-【Internet选项】，如下图：点击标签【安全】，选中【受信任的站点】，将安全级别设为“低”，再点击【站点】，如下图：12020年4月19日。
《系统操作手册》word版
资产系统培训文档系统登录行政事业单位资产管理信息系统升级后，部署在财政内网，所以要登陆系统，必须在连接财政内网的电脑上面才可以登录。
由于系统对浏览器版本要求较高，建议大家在登录系统的电脑上面安装IE8及以上版本才可以正常访问本系统。
在浏览器地址栏输入系统登录地址：http://61.163.52.194:7003/zcgl,进入系统登录界面：用户名和密码是1.0版本中单位层次代码，大家进去以后及时修改密码。
系统初始化(1)单位情况表初始：登录系统后首先要对改系统的基础数据进行初始化操作，否则无法进入系统的正式页面。
进入系统后，首次登录需要进行单位情况表的信息完善工作。
新系统中单位情况表增加“单位联系人”和“单位联系电话”字段，并且为必填项；单位情况表中还有一项需要大家注意，如下图——是否启用折旧，只有在此处打上对勾，才可以对新录入的资产计提折旧，否则无法对新增加的资产计提折旧。
(2)部门初始：对部门信息进行完善(3)人员初始：对人员信息进行完善(4)卡片初始：基础数据初始化后，点击“完成”按钮。
系统弹出资产卡片确认提示信息。
点“确认”后，选择“卡片调整”选项卡，进入卡片调整界面。
在此界面点击“检查通过”，显示所有没有错误的资产卡片，然后点击“数据确认(全部)”按钮，系统会自动将这些卡片导入到正式库当中。
资产卡片信息上面一排功能按钮说明：查询：可以根据查询条件查找所需卡片信息批量修改：可以批量修改卡片信息打开卡片：选中一张卡片，点击“打开卡片”可以查看卡片详细信息数据确认：可以选择一张或几张审核无误的卡片进行确认入正式库数据确认(全部)：将所有审核无误的卡片确认入正式库生成编号：将迁移过来的卡片重新生成一个按照新系统规则的资产编号，但原来的资产编号可以继续使用排序：按照某一个字段进行排序补录出租出借单：针对有出租出借的卡片需要补录出租出借单补录资产对外投资登记：针对有对外投资的卡片需要补录资产对外投资登记待调整信息查询：显示需要确认调整的卡片及分类汇总数据点击“检查未通过”，有审核有误的卡片，需要进行调整再确认，否则无法进入正式系统操作界面。
资产管理信息系统常用功能操作手册(5)
资产管理信息系统常用功能操作手册资产管理信息系统常用功能操作手册共包括四个部分内容. 第一章：浏览器设置;第二章：信息系统常用操作简要说明第三章：信息系统更新后设置说明;第四章：资产日常管理操作流程1、资产增加2、变动3、减少；第五章：资产报表编制操作流程。
第一章浏览器设置系统的运行和操作依赖于网络浏览器,系统的某些功能的正常使用,如数据的下载，则需要网络浏览器的一些必要设置。
我们以最常用的网络浏览器Microsoft Internet Explore为例进行设置（注：第一次登陆需要设置浏览器,已经设置好的就不用再设置了）。
1、添加可信任站点，浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口，所以要将服务器地址添加到受信任的站点.打开IE浏览器，点击工具→Internet选项→安全选择受信任的站点如下图点击站点弹出“可信任站点”对话框如下图在区域中输入服务器地址，如：https：//192。
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0.100/,点击添加，设置完成关闭对话框。
2、设置浏览器每次访问刷新，打开IE浏览器，点击工具 Internet 选项，如下图在常规选项卡（如上图）下点击设置,弹出设置对话框,如下图，选中每次访问此页时检查，点击确定,设置完成关闭对话框。
3、设置浏览器自动下载，打开IE浏览器，点击工具→Internet选项→安全如下图点击自定义级别按钮，打开窗口如上图所示，启用“文件下载"和“文件下载自动提示”，设置启用后，点击“确定”设置生效。
第二章信息系统常用操作简要说明第三章信息系统更新后设置说明一、基层单位:系统更新后，由于功能的新增及调整，需要对基层单位操作人员的权限进行重新设置，权限的设置包括两种：一是管理权限的设置，使某人具有对某部门某类资产具有权限管理，二是操作权限的设置，使某人对资产具有哪些权限进行操作,如增加、变动、减少等.权限的设置通过系统管理员登录系统操作来实现（注：已经重新设定的部门或单位就不需要再设定了）。
行政事业单位资产管理信息系统(网络版)日常操作手册
目录第一部分资产增加 (1)第二部分资产处置 (2)第三部分不够标准资产下账 (3)第四部分报表上报（年底决算后） (4)第五部分卡片（总额）查询 (4)第一部分资产增加在系统首页，首先点击【卡片管理】，然后点击【资产卡片新建】，如下图所示：选择国标分类（资产的国标分类可以参考群共享里的《常用资产新国标资产分类和名称规范表》），以“笔记本电脑”为例，如下图所示：选中这个资产分类后，右面出现卡片界面，根据卡片设置的信息项，据实填写，如下图所示：其中，【取得日期】资产实际取得日期【财务入账状态】必须是“已入账”【财务入账日期】财务记账日期注意：最后点【入账】提示【保存成功】，千万不要点【暂存】土地房屋，通用，专用这三大类资产必须一卡一物家具，图书，文艺品卡片界面有“数量”“单价”“价值”，可以一批的录入一张卡片。
第二部分资产处置以报废报损为例，不同业务选择不同处置方式即可。
首页点击【处置管理】—>【报废报损】—>【事项新建】，进【事项新建】录入界面，如图：修改申请时间为实际申请时间，选择对应的处置形式。
添加需要处置的资产，如下图所示：点击【添加固定资产】按钮，勾选需要进行处置的资产卡片，在卡片数量较多的情况下通过选择资产大类，或者查询，或者点击“表头”，让资产按照顺序排列来快速找到需要处置的资产。
如下图所示：勾选完需要进行处置的资产卡片后，点击右下角【确认】按钮，系统自动跳转到资产处置申报表界面。
再点击右下角的【提交】，提示如下：注：根据提示，点击【是】，直接生成处置单,如下图所示：注意：图中标红的三个日期一定要和实际情况保持一致。
据实填写单据信息，所有信息填写完毕后，点击左下角【保存】按钮，资产处置完成。
第三部分不够标准资产下账注意：如果财务帐上不够固定资产标准的资产没下账，系统中不要进行下账操作。
如果财务帐已经调账，系统中调账的方法如下：在系统首页首先点击【使用管理】，然后点击【自用管理】，如图所示：继续点击【固定资产转账】---【新建】，如下图所示：在新出来的界面修改左上角两个日期为财务调账日期，然后点击【选择卡片】，如下图所示：勾选需要下账的资产，点击右下角的【确定】，最后点【保存】即可。
山东省行政事业资产管理信息系统操作手册(详细版)
目录目录 (1)第一部分浏览器设置及系统的初始 (4)第一章浏览器设置 (4)1、添加可信任站点 (4)2、设置浏览器每次访问刷新 (6)3、设置浏览器安全级别 (7)4、关闭弹出窗口阻止程序 (9)第二章系统基础数据初始及权限设置 (9)1、基础数据的逐条录入 (11)1.1 部门信息录入 (11)1.2 存放地点信息录入 (13)1.3 人员信息录入 (15)2、基础数据导入 (17)2.1 部门信息导入 (17)2.2 人员信息导入 (21)2.3 存放地点信息导入 (25)3、权限设置 (28)3.1 基层单位人员权限设置 (28)3.1.1 操作权限的设置 (28)3.1.2 管理权限的设置 (29)3.1.3 查询单位人员所拥有的权限 (30)3.2 主管部门人员权限设置 (31)3.3 财政部门人员的添加 (32)3.4 领导查询的设置 (32)3.4.1 基层单位领导查询的设置 (32)3.4.2 主管部门与财政部门领导查询的设置 (33)第二部分：资产的日常管理 (34)第三章资产增加 (34)1、资产原始数据的导入 (34)1.1 原始资产数据整理 (34)1.2 原始数据导入 (36)1.3 数据导入后的整理与入账 (43)2、本年新增资产的录入 (46)2.1 增加验收单 (48)2.2 修改验收单 (57)2. 3 修改资产卡片 (58)2.4 提交验收单 (60)2.5 撤销提交后的验收单 (61)2.6 财务审核 (63)3、资产原始数据的录入 (67)3.1 增加卡片 (69)3.2 修改卡片信息 (73)3.3 提交卡片 (73)3.4 撤销提交卡片 (74)3.5 财务审核 (77)第四章资产处置 (80)1、基层单位处置申报的填报与销账 (80)1.1权限分配 (80)1.2审核流程设置 (81)1.3处置申报单的填写与提交 (82)1.3.1填写处置申报单 (82)1.3.2单位内部审核处置申报单 (85)1.3.3评估流程 (86)1.4销账 (87)1.5评估备案及汽车处置证明 (88)1.5.1评估备案 (89)1.5.2处置证明 (89)2、主管单位处置申报的审批 (90)2.1 审核流程设置 (91)2.1.1添加人员 (91)2.1.2设置审核流程的人员 (91)2.1.3流程方案设置 (92)2.2单据审核 (93)2.3处置证明 (94)3、财政部门处置申报的审批 (95)3.1审核流程设置 (95)3.1.1添加人员 (95)3.1.2设置审核流程 (96)3.1.3流程方案设置 (97)3.2申报单据审核 (98)3.3处置证明 (103)第三部分：报表的填报及审核 (104)第五章资产报表和产权登记的填制、上报及审核 (104)1、资产报表（基层单位） (104)1.1、选择年份 (104)1.2、资产报表的填报 (106)1.3、资产报表审核和提交 (116)2、产权登记（基层单位） (118)2.1、产权登记报表的填报 (118)2.2、产权登记的审核与提交 (121)3、主管、财政部门审核 (122)3.1、资产报表—主管部门审核 (122)2、资产报表—财政部门终审 (128)3、产权登记审核 (128)第六章收入收缴月（季）报 (129)1、基层单位 (129)1.1 设定月（季）报表参数 (129)1.2、设定收入收缴权限 (130)1.3、填写收入收缴月报表 (130)1.4、保存月报表 (133)2主管部门 (134)2.1 月报表审核 (134)2.2查看季报表 (135)3财政部门 (136)3.1 月报表审核及数据上报 (136)3.2 季报表查看及数据上报 (137)第四部分：领导查询 (138)第七章领导查询 (138)第五部分：网站管理与信息发布 (142)第八章网站管理与信息发布 (142)1、主网页发布消息 (145)2、添加文档 (147)3、修改密码 (155)第六部分：问题汇总及解答 (156)第九章问题解答（一） (156)第十章问题解答（二） (164)第一部分浏览器设置及系统的初始第一章浏览器设置系统的运行和操作依赖于网络浏览器，系统的某些功能的正常使用，如数据的下载，需要网络浏览器的一些必要设置。
行政事业单位固定资产管理信息系统操作手册
一、系统登录1）打开浏览器（建议使用IE，或者资产专用的火狐浏览器）在地址栏输入资产管理信息系统的网址.cn:9797/zcgl，点击回车。
二、单位初始1）单位基本信息维护注意：行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行；而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。
2）部门管理1、新增部门选择需要新增部门的上级部门--在输入框中输入部门代码，部门名称—注意：新增的时候，第一步需要先选择需要添加部门的上级部门，然后再点击新建2、删除部门系统中删除部门之前，需要把该部门的人员清空，并且把引用到该部门的卡片通过卡片变动把卡片引用到其他部门，让这个部门引用为空，才可以删除成功。
3、修改部门首先点击需要修改的部门，然后修改部门信息，3）人员管理1、新增人员第二步：在部门的树形结构下，点击需要新增人员的部门-在人员信2、删除人员系统中删除人员之前，需要把关联到该人员的卡片通过资产卡片变动使其关联到其他人员之后，该人员的引用为空，才可以删除成功。
操作步骤：点击人员所在的部门，在人员列表框中选择需要删除的人员，点击3、修改人员操作步骤：点击人员所在的部门，在人员列表框中选择需要修改的人员，点击4）存放地点管理操作流程与部门管理类似。
5）修改密码三、卡片管理1）卡片新建第二步：在左边的资产分类树形结构中，查找到新增资产的所属分类，然后点击该分类，右边就会出相对应的卡片信息框。
注意1：因为分类比较多，系统支持模糊查询分类，只需要在模糊搜索框中输入分类的关键字就可以搜索出保函这个关键字的分类（例如输入：“台式“就可以检索出台式机这个分类）。
注意2：如果之前已经录入过该分类的卡片了，系统里面也有一个自动记忆功能，第二步：选择好分类之后，在卡片信息框中输入资产的信息，输入的时候注意以下几项内容：1）资产编号为系统自动生成，不需要手工填写；2）资产名称单位可以自行定义；3）取得日期一般为发票的日期；4）信息表中标*号的为必填项；5）财务入账日期一般是入财务账的日期6）财政性资金+非财政性资金=价值7）定清楚之后可以再进行编辑；8）注意：暂存的卡片需要从资产卡片查看中查询到，具体步骤如下：查询结果就是系统中所有暂存的卡片（暂存的卡片是无资产编号的），把未完成的选项填写完2）卡片批量一次性购入一批相同规格的资产时，系统支持批量操作（复制卡片），例如：同时购入10台复印机；第一步：录入资产系统的时候，按照1）的步骤先录入一台；跟已经录入的这一张卡片保持一致，数量是9。
行政事业资产管理系统操作手册
行政事业单位资产管理系统用户手册目录1．概述1.1 系统简介行政事业单位资产管理系统（以下简称“系统”），是由广东省财政厅（以下简称“省财厅”）与广州市盛祺计算机信息技术有限公司（以下简称“盛祺公司”）结合广东省行政事业单位的日常业务运作以及盛祺公司多年来在国有资产管理领域的实战经验定制开发的管理信息系统。
系统利用B/S架构，建立资产管理大平台，真正实现资产集中管理、实时管理。
旨在帮助行政事业各单位在管理资产过程中发生的各种不同业务，使单位能够更加规范地做好资产的日常管理和运作，达到资源共享、减少沟通成本，提高办公效率。
1.2 功能概要系统主要实现以下三大目标：实现对行政事业资产总量、分布状况的及时、方便、快捷的查询和深度分析，按职能分工形成“财政部门——行政事业单位”两个层次的监管体系。
实现行政事业单位资产存量管理与增量管理、资金管理与实物管理及静态管理与动态管理的有机结合。
实现五大对接。
（部门预算、政府采购、国库集中支付、财务核算集中监管、绩效评价的平稳对接。
）根据以上三大目标，围绕“财政部门——使用部门”两层管理体系，系统主要实现了以下功能模块：基础数据：单位在使用系统进行资产管理前需要做好数据初始化，对单位信息、部门信息、人员情况及资产负债等情况进行上报，作为单位的初始数据，以便支持其他功能的正常运作。
资产清查：本功能主要实现与财政部下发的“全国行政事业单位资产清查系统”的数据对接，单位可以根据清查结果建立静态数据库。
将截至2006年12月31日为基准日的9大类资产数据导入系统，形成资产卡片，成为单位后续动态管理的基础。
预算支持：资产管理的核心是以预算管理为中心。
预算支持主要围绕资产管理服务于预算管理为中心，充分考虑部门预算系统的对接，提供一系列的报表给预算提供决策依据。
入库管理：主要是对单位在资产清查后发生的资产增加变化情况进行管理。
按资产增量管理的有关规定，实现对资产增量的日常管理，将日常的资产形成进行登记、财务稽核，形成增量资产卡片，并对资产的流动情况进行跟踪，把握资产来源去向。
资产管理信息系统操作手册
资产管理信息系统操作手册一、系统登录 (3)二、单位初始 (5)1) 单位基本信息维护 (5)2) 部门管理 (6)1、新增部门 (6)2、删除部门 (8)3、修改部门 (9)3) 人员管理 (9)1、新增人员 (9)2、删除人员 (10)3、修改人员 (11)4) 存放地点管理 (11)5) 修改密码 (12)三、卡片管理 (12)1) 卡片新建 (12)2) 卡片批量 (18)3) 卡片批量导入 (19)4) 资产卡片查看 (22)5) 卡片变动 (33)6) 卡片拆分 (38)四、使用管理 (41)1) 资产盘点 (41)五、处理管理 (46)1) 报废报损 (46)2) 无偿调拨 (51)其它步骤参考报废报损的流程。
(52)六、综合查询 (54)1) 基层单位 (54)A、专项查询 (54)B、资产明细查询 (56)2) 主管部门 (59)七、资产报表 (62)1) 基层单位 (62)2) 主管部门 (69)八、折旧信息 (76)实际举例说明： (80)计提折旧 (82)系统折旧计算公式 (84)九、产权登记 (85)1) 事业单位 (85)2) 事业单位所办企业 (92)按住Ctrl 鼠标点击目录即可跳到所需页面、系统登录1）打开浏览器（建议使用IE,或者资产专用的火狐浏览器）在地址栏输入资产管理信息系统的网址：9797zcgl，点击回车。
然后输入用户名，密码，点击登录厂対It：直生蚩&土岂些里电1二匚』；圭赛宜肖怕帕韋切「Iw血必札刖疋# •应I凸.E1D.西行克誓丄羊应臾产苣理倍息異菱-F^QI UL B Fir尿兀丈眸色林E SSlX 更史氐书空•:也UH4L尊盹凹1）单位基本信息维护第一步，点击首页功能菜单的单位基本信息，弔开单位信息表：K色tt 連g*、丄曲丄亠"5*败即疣摆用本嘉就ftSF?狒云伸专壬星BD1毎1耳31曰宅期三当帼单位初始。
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目录
第一部分资产增加 .........................................................................................错误!未定义书签。
第二部分资产处置 .........................................................................................错误!未定义书签。
第三部分不够标准资产下账..........................................................................错误!未定义书签。
第四部分报表上报（年底决算后）..............................................................错误!未定义书签。
第五部分卡片（总额）查询..........................................................................错误!未定义书签。
第一部分资产增加
在系统首页，首先点击【卡片管理】，然后点击【资产卡片新建】，如下图所示：
选择国标分类（资产的国标分类可以参考群共享里的《常用资产新国标资产分类和名称规范表》），以“笔记本电脑”为例，如下图所示：
选中这个资产分类后，右面出现卡片界面，根据卡片设置的信息项，据实填写，如下图所示：其中，【取得日期】资产实际取得日期
【财务入账状态】必须是“已入账”
【财务入账日期】财务记账日期
注意：最后点【入账】提示【保存成功】，千万不要点【暂存】
土地房屋，通用，专用这三大类资产必须一卡一物
家具，图书，文艺品卡片界面有“数量”“单价”“价值”，可以一批的录入一张卡片。
第二部分资产处置
以报废报损为例，不同业务选择不同处置方式即可。
首页点击【处置管理】—>【报废报损】—>【事项新建】，进【事项新建】录入界面，如图：修改申请时间为实际申请时间，选择对应的处置形式。
添加需要处置的资产，如下图所示：点击【添加固定资产】按钮，勾选需要进行处置的资产卡片，在卡片数量较多的情况下通过选择资产大类，或者查询，或者点击“表头”，让资产按照顺序排列来快速找到需要处置的资产。
如下图所示：
勾选完需要进行处置的资产卡片后，点击右下角【确认】按钮，系统自动跳转到资产处置申报表界面。
再点击右下角的【提交】，提示如下：
注：根据提示，点击【是】，直接生成处置单,如下图所示：
注意：图中标红的三个日期一定要和实际情况保持一致。
据实填写单据信息，所有信息填写完毕后，点击左下角【保存】按钮，资产处置完成。
第三部分不够标准资产下账
注意：如果财务帐上不够固定资产标准的资产没下账，系统中不要进行下账操作。
如果财务帐已经调账，系统中调账的方法如下：
在系统首页首先点击【使用管理】，然后点击【自用管理】，如图所示：
继续点击【固定资产转账】---【新建】，如下图所示：
在新出来的界面修改左上角两个日期为财务调账日期，然后点击【选择卡片】，如下图所示：勾选需要下账的资产，点击右下角的【确定】，最后点【保存】即可。
第四部分报表上报（年底决算后）
系统首页点击【资产报表】---【行政事业单位资产月度统计报表】，选择年份和时期，注：
这里必须选对应年度的12月。
点击【确定】按钮，进入资产报表填写界面。
在资产报表填写界面中:
一、基础报表封面：点【运算】，然后填写空白格，再点保存
二、资产负债表、机构人员情况表：每张填写完后（只填白格）点【保存】，然后点【运算】。
三、固定资产变动情况表：需点击【指标提取】后，系统自动完成填数，用户不用填写。
数据填写完后，点【全审】，如有错误提示，请根据错误提示信息进行修改。
常见错误：
1.《机构人员情况表》人员编制合计必须等于《封面》人员编制！
修改方法：打开系统首页第二个功能，即：单位基本信息。
修改里面的编制人数，然后在进入报表上报界面，基础报表封面：点【运算】，然后填写空白格，再点保存
2.资产负债表中，行政（事业）单位的“固定资产（原值）-月末数”等于固定资产变动情况表中的“期末固定资产-合计”
修改方法：如果固定资产变动情况表的数据比负债表的数据大，则说明有资产需要处置没处置，或者处置执行单里的执行日期不在财务记账年度。
这个时候需要做资产
处置，或者是把资产处置执行单删除（执行单在首页【处置管理】-【报废报损】
-【执行单查询】右侧），重新做执行单，注意执行日期和财务记账日期保持一致。
如果固定资产变动情况表的数据比负债表的数据小，则说明新增资产的“取得日期”和“财务入账日期”两个选项都大于财务记账年度。
这个时候需要在【卡
片管理】-【卡片查看】里面找到相关的资产，修改取得日期和财务入账日期为
实际财务记账日期。
修改完毕后，在“固定资产变动情况表”中重新点“指标提取”
最后点“全审”直到没有错误提示后，才可点击【报表上报】进行上报。
第五部分卡片（总额）查询
卡片查看：卡片管理—资产卡片查看
总额查看：综合查询—存量查询。