移动办公平台建设方案

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中国电信广东公司 综 合 部
应用场景2：流程即时审批
使用前：
申请者：紧急文件/事务，但不知道流程在那个环节；
领导：出差回来，办公桌一堆文件待审批。
使用后：
申请者：流程跟踪，定向催办； 领导：随时随地通过手机进行审批（支持移动CA证 书认证）。
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应用场景4：融合多方通信能力的移动办公
效率成为办公的第一要务
大部分领导、业务执行人员都需要在项目和事务之间来回处理。 为了满足办公的高效率要求，智能终端可以提供一个虚拟的办公 环境，企业员工无论走到哪里，一切原本在办公室里完成的作业， 都可以使用随身携带的“工作手机” 完成。
移动信息化应用在企业逐渐普及
OA、CRM、ERP等信息化系统正在各个领域得到应用与普及，为 移动化的实施奠定了基础。将传统的PC业务系统无缝移植到手机 端，可大大提高业务的执行效率，同时减少专业设备的采购成本。
职工可制定内容计划并定时汇报（还可附现场工作 的照片），领导可通过手机实时查看并督导。
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应用场景1：微协同实现标准信息的彼此关注与分权限管理
使用前：
下属：紧急工作事情需请示领导，但不知领导行程；
领导：下属每天工作情况无法了解。
使用后：
下属：个人每天日程随时通过手机进行更新； 领导：随时可通过手机查看下属每天工作日程，并 可分享行程安排给指定的人员查看。
企业个性化流程定制； 应用界面、企业数据、业务流程、接口完全定制开发； 数据挖掘、数据分析、报表分析。 中国电信广东公司 综 合 部
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主要应用场景
管理者： 提升效率、任务督办
各部门业务人员： 事务提醒、流程加速
外出员工： 无障碍信息沟通
办公室员工： 信息快速上传下达
现场工作人员： 快速反应、远程协同
应用场景1：微协同实现标准信息的彼此关注与分权限管理
使用前：
单位组织活动，给各部门逐个进行通知或公告栏中贴纸制通知。
使用后：
通过平台发布电子公告或直接通过短信中心进行发布。手机 随时随地查看公告通知。
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应用场景1：微协同实现标准信息的彼此关注与分权限管理
使用前：
领导下发工作任务需要逐个通知，且
4 中国电信广东公司 综 合 部
中国电信对移动办公系统的理解
服务对象:
-决策层\管理层\执行层三类群体 建设目标: - 数据上移、服务下沉； - 高效管理、协同办公。 关键要素： - 顶层设计； - 组织与流程设计； - 系统架构规划； - 信息资源整合。
领导决策
信息汇总 工作管理 资源利用 流程审批 办公事务 协同沟通
移动办公系统 建设方案
目录
Contents
1 建设方案介绍
移动办公理解 移动办公趋势分析 建设功能说明 升级建设观点 应用场景介绍
2 附录：电信建设经验及技术实力
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移动化办公是大势所趋 信息需要及时传递、沟通
据调研统计，许多公司领导平均每周在办公室里的有效时间不足2 天，处于移动状态的领导需要立即响应不断变化的业务状况，以 更快更好地做出决策，使这些决策发挥最大效力。
用户： 事务协同、系统联动
信息中心管理员： 单位设备如何管理
涉密单位员工： 保证信息数据的安全
应用说明
固移融合：“移动+固定”的融合办公方式，提高工作效率 沟通便捷：灵活多样的通信能力，使信息沟通及时顺畅 安全保障：多方位、多层次的移动安全管理，确保企业信息安全
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应用配置
建设快
业务表单移动化配置、流程配置 通过移动中间件实现界面UI、业务数据 逻辑的标准化；
企业数据配置 或协议配置；
部署快
如财务系统、邮件系统集成 等； 通过移动中间件实现业务流 程的可视化配置；
集成配置
业务流程配置、数据接 口对接的配置或开发；
定制开发
边实施边完善
安排任务得不到及时反馈。
使用后：
可以随时通过PC或者手机给员工派 发任务，还可指定督办人，员工亦可通 过PC或手机向上级随时汇报任务进行情 况。
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应用场景1：微协同实现标准信息的彼此关注与分权限管理
使用前：
通过电话、邮件或当面向领导汇报工作。时效性
和汇报效果均有限制。
使用后：
8大功能类别:
统一使用
知识利用
预期成果: - 业务流程IT化，实现高效协同； - 科学管理工具，可管可控可追溯；
- 形成知识库，实现经验沉淀积累和分享。
5 中国电信广东公司 综 合 部
中国电信的建设观点
部署即用 统一规划
通讯录、电子邮件、通知公告、文件共享等； 以通信功能为主，短彩群发、电话会议、安全管理等；
‐ 大多数CEO 40%以上的工作
时间不在办公室； ‐ 大多数业务人员80%以上的工 作时间不在办公室。
‐ 100%的CIO认为移动应用是最重要的五件事之一，58% 认为是前两名；
‐ 63%的CIO认为移动应用会显著提高工作效率，75%的CIO认为未来的IT预
算中有超过
30％会花在移动应用上，其中：
有紧急重要工作需要与团队沟通，手机登录系统，即可组织多方电话会议。即时将
会议任务分配到人，有效落实会议决议。（亦支持通过手机群发短信和拍照传真）
通过系统随时召开多 方电话会议
多种方式添加与会者
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群发短信实现通知
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应用场景5：工资条与考勤查看功能的应用
使用前：
上下班考勤、工资条查询麻烦，肿么办?
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‐ 58% 提高流程效率；33% 加强客户沟通，拉动销售业绩
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移动互联网浪潮下，移动办公的应用趋势
无论您是在…百度文库
度假时… 运动时… 开会时… 在路上…
通过移动办公均可以实现…
事务随时可签批…
任务即时分配… 信息通知即时获取…
文件即时可批阅…
公告随时可查看…
随时通过电话召开会议…
使用后：
HR系统应用的集成，通过移动办公平台即可轻松查询工 资条、考勤记录等功能。
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应用场景6：工作与生活完美结合的移动平台
系统不但提供日常办公系统事务及审批的移动化应用，同时为提供其他扩展应用， 如健康、交通、WIFI、娱乐等，为用户提供工作、生活一体化的移动服务平台。