移动办公平台建设方案
移动办公解决方案一纸禅
上海天畅移动办公解决方案一纸禅⏹概述移动办公解决方案基于企业已有办公系统进行流程的合理化整合和移动化功能的延伸实现,很好地将企业员工从固定办公地点、固定时间的束缚中解放出来。
移动办公帮助企业提高业务操作和管理的便捷性;实时的数据传递与响应,提升企业快速决策能力;充分解放员工,帮助员工更好地推动业务的开展,提升自身的产出比,为企业和个人带来更高的收益。
⏹方案价值●实时查看和审批:摆脱办公时间和地点的限制,随时查看和处理事务流程审批实时处理,提高流程处理的效率;企业消息通过移动办公应用随时查看;及时查看日程安排,合理安排工作任务。
●业务流程的聚合:多个业务系统功能在移动办公应用上统一呈现和使用实现多业务、多流程的应用聚合,员工只需要使用移动办公即可完成所有流程操作。
●消息实时推送:通过推送功能实现消息的实时送达新建会议通知时可实时向参会人员发送通知提醒;对新公文进行提醒,方便及时处理。
●应用更新:自动应用更新,无需手动操作支持应用资源的自动更新;自动匹配最新版本应用,无需人为干预即可同步更新。
●数据安全保证:多渠道确保移动数据安全对数据传输通道加密。
采用VPN/VPDN等技术建立安全的数据传输网络;传输数据加密。
移动办公的业务数据通过加密后进行通讯传输;数据存储加密。
移动办公应用不存储业务数据,对于需要缓存的数据也采用加密的方式进行保存。
●多系统支持:支持主流智能移动终端系统基于html5进行业务功能的实现;业务的开发跨平台支持,可以节省开发成本,便于维护;支持Android、iOS等主流操作系统设备。
⏹方案实施●步骤一:IT规划与基础建设结合企业IT现状,提供支撑移动业务方案的网络、基础平台、移动设备的规划与建设;●步骤二:移动应用开发实施以符合企业发展为基础,规划移动办公业务的建设步骤,优先实现关键业务功能的移动应用开发,逐步完善和补充其他移动业务;●步骤三:推广和管理在移动办公的推广使用阶段,收集和总结使用经验,逐渐优化和补充移动办公应用的功能和体验,实现移动办公应用的持续维护,不断适应企业的发展需要。
移动办公解决方案(二篇)
移动办公解决方案(一)1、市场背景社会每天都在发生着巨化,越来越多的新鲜事物不断涌现,统计局的调查工作也在日益增多,统计种类和数据正变得越来越庞大,并且对于调查结果的及时性、精确性要求也越来越高。
在目前的情况下,数据的统计和采集是还主要依靠手工等传统的方式实现,然后再由纸制化办公用品转化到电子化存储设备中,效率较为低下,既不支持随时随地的查阅监测,也给后续的统计数据的发布工作带来了诸多困惑。
为改善这一情况,统计局想尽各种办法,增添人手、改善流程,但却始终处于工作量增加大于人员增加的困境,统计工作面临着周期长、效率低、查询不便、发布呈报困难等问题。
2、市场需求“我想找到一种能够随时随地进行信息统计的电子化方式,录入要快,操作要方便”;“最好能利用手机进行统计工作,不需要带上一堆设备,麻烦又笨重”;“手机短信和彩信功能太简单了,我想有比这个更好用更强大的统计方式,而且数据表单要方便定制和更改”;“我们领导很关心统计数据,希望有一种途径可以让他___小时随时查询”;“现在的方式需要太多的中间转录工作了,效率太低,我们领导很不满意”;“单位经常有重要的数据和信息要通发给我们,需要一种快捷方便的方式可以随时获取”;“我们企业对统计局的很多信息数据很重视,想可以能够随时方便查阅”;3、解决方案移动信息助理结合统计行业管理软件实现了移动统计行业解决方案(以下简称移动统计)是将统计行业的数据采集、统计调查、数据发布等一系列工作应用于手机终端之上,通过手机终端的便携性及无线性,实现随时随地可以完成数据采集、数据统计及数据发布要求。
移动统计使统计局数据传输系统在手机上实现了数据的实时查看,包括:个人数据、地区经济发展月报、快报、___、国民经济月度统计资料、城市建设监测、社会运行监测等数据信息发布功能,同时还实现了统计局内部的移动办公系统,包括:移动邮件、日程管理、___、即时通知、单位资讯等功能。
数据传输系统帮助统计局实现数据的随时查看及展示,让领导汇报工作变得易如反掌,真正解决了统计局数据信息的快速发布。
移动办公建设方案
1.提高员工工作效率,实现灵活办公。
2.降低企业运营成本,优化资源配置。
3.增强企业核心竞争力,提升企业品牌形象。
4.符合国家法规要求,确保数据安全。
六、风险评Байду номын сангаас与应对措施
1.数据安全风险:采取数据加密、身份认证等措施,降低数据泄露风险。
2.系统稳定性风险:选择成熟稳定的平台,建立完善的运维管理制度,确保系统稳定运行。
二、目标设定
1.实现员工在任何时间、任何地点的办公需求,提升办公效率。
2.构建安全可靠的移动办公环境,保障企业数据安全。
3.降低企业运营成本,提高管理效率。
4.提升企业信息化水平,增强企业核心竞争力。
三、方案设计
1.移动办公平台选择
选择成熟、具有良好扩展性和安全性的移动办公平台,确保平台符合国家法律法规要求,并能够满足企业当前及未来发展的需求。
采用国家认可的加密算法,对移动办公过程中的数据进行加密处理,确保数据传输安全。
(2)身份认证
采用双因素认证方式,结合密码和动态令牌,确保用户身份安全。
(3)合规性检查
定期对移动办公系统进行合规性检查,确保符合国家法规要求。
4.系统部署与运维
(1)部署方式
采用云部署方式,降低企业硬件投入,提高系统稳定性。
3.用户接受度风险:加强培训与推广,提高员工对移动办公的认同感和使用意愿。
本方案旨在为企业提供一套详细、合法合规、安全高效的移动办公建设方案。在实际操作过程中,需根据企业实际情况灵活调整,确保方案的实施效果。
(2)身份认证
实施双因素认证机制,结合密码和动态令牌,确保用户身份真实可靠。
(3)合规性检查
定期进行合规性检查,确保移动办公系统符合国家法规要求。
生态环境厅一体化移动办公OA平台建设方案-精品
生态环境厅一体化移动办公(0A)平台建设方案一、建设背景 (4)二、建设目标 (4)(一)实现政令畅通,提高协同办公效率 (4)(二)优化办公流程,实现业务联动协同 (5)(三)统一身份认证,确保安全自主可控 (5)三、具体建设要求 (5)(一)工作流程管理 (6)(二)公文交换处理 (8)(三)会议管理 (13)(四)即时通讯 (15)(五)值班管理 (18)(六)日程安排 (19)(七)请假管理 (20)(A)加班管理 (21)(九)工资管理 (21)(十)办公资产管理 (22)(H-一)移动办公APP (23)(十二)系统管理 (25)(十三)历史公文电子化 (26)(十四)定制化开发 (26)(十五)系统集成对接 (27)四、技术支撑要求 (28)(一)总体设计要求 (28)(二)部署模式要求 (29)(三)技术总线要求 (30)(四)系统性能要求 (31)五、项目实施要求 (31)(一)实施方案要求 (31)(二)建设周期要求 (32)(三)项目团队组成要求 (32)(四)其他要求 (32)六、项目培训要求 (32)七、项目验收要求 (33)(―)验收计划 (33)(二)验收标准 (33)(三)验收交接 (33)八、售后和运维要求 (33)一、建设背景为提高办公效率,采用国产安全操作系统、数据库、应用服务中间件、流式及版式文件产品,应用物联网、云计算并结合安全办公技术,依据“安全稳定、实用易用、适度前瞻、节俭高效”的原则,构建一套满足内部办公实际需求的“一站式、一体化”和高质量、高效率、智能化、安全可靠的国产移动办公平台。
二、建设目标针对青海省生态环境厅政务办公平台应用现状和使用需求,建设省生态环境厅一体化移动办公(0A)平台,实现公文交换处理、会议管理、即时通讯、值班管理、日程安排等政务办公的电子化、规范化、科学化管理,并构建移动办公APP,逐步形成全厅上下一体,横向到边、纵向到底的高效协同办公新模式。
集团企业智慧办公集约化可视化管理平台建设方案
集团企业智慧办公集约化可视化管理平台建设方案xx年xx月xx日•集团企业智慧办公现状及挑战•集约化可视化管理平台建设目标与价值•集约化可视化管理平台建设方案•平台部署及实施方案目•安全及风险控制措施•项目管理与实施效果评估录01集团企业智慧办公现状及挑战当前智慧办公发展现状智慧办公应用逐步普及越来越多的企业开始采用智慧办公应用来提高工作效率和降低成本。
云计算、大数据等技术应用逐渐深入这些技术的应用为智慧办公提供了更好的支持和保障。
行业标准逐渐完善相关机构和标准制定组织也在积极推进智慧办公标准的制定和实施。
1现有智慧办公存在的问题23由于各个系统之间缺乏互联互通,导致信息难以共享,形成信息孤岛。
信息孤岛问题随着智慧办公应用的发展,数据泄露、篡改和滥用等问题逐渐凸显。
数据安全问题不同系统之间的数据格式和标准不同,导致系统集成难度较大。
系统集成难度大03系统稳定性和高性能的要求集团企业需要确保系统的稳定性和高性能,以满足大规模用户同时使用的需求。
集团企业面临的挑战01集中管控和个性化需求的平衡集团企业需要满足不同下属机构和员工的个性化需求,同时也要保证集中管控的效果。
02信息安全的保障集团企业需要采取更加严格的信息安全措施,保障企业商业秘密和员工个人隐私的安全。
集约化可视化管理平台建设目标与价值建设目标提高管理效率通过集约化可视化管理平台,简化企业内部管理流程,提高办公效率和管理效能。
增强企业竞争力实现信息化、智能化、可视化的办公管理,提高企业整体竞争力。
实现办公资源集约化管理通过信息化手段,整合集团企业内部办公资源,实现资源的优化配置和高效利用。
建设价值降低成本通过集约化可视化管理平台,可以降低企业在办公设备和人力上的投入成本。
要点一要点二提高协同效率平台可以实现企业内部各部门之间的高效协同与信息共享,提高整体工作效率。
增强企业决策能力集约化可视化管理平台提供的数据分析和可视化功能,为企业决策者提供强有力的数据支持,提高决策质量和效率。
“一件事”协同办公管理平台建设方案 v1.0
协同办公管理平台建设方案目录1. 项目简介 (7)1.1.项目名称 (7)1.2.项目承担单位及负责人 (7)1.3.目实施机构及项目负责人 (7)1.4.项目实施的标准规范和法律依据 (7)1.5.建设目标、内容、周期 (7)1.5.1建设目标 (7)1.5.2.建设内容 (8)1.5.3.建设周期 (8)1.6.总投资及来源 (8)2. 项目建设的必要性 (8)2.1.建设背景 (8)2.2.建设现状 (9)2.3.项目建设的意义和必要性 (10)2.3.1.项目建设的必要性 (10)2.3.2.项目建设的意义 (11)3. 需求分析 (13)3.1.目标需求分析 (13)3.2.界面需求分析 (13)3.3.业务需求分析 (14)3.3.1.办事材料梳理、精简 (14)3.3.2.表单电子化 (14)3.3.3.表单自动填报 (14)3.3.4.事项分发流转 (15)3.3.5.人脸识别验证 (15)3.3.6.文档拍照上传 (15)3.3.7.页面加载 (15)3.4.电子证照需求 (16)3.5.正确处理好与自建系统的关系 (16)3.6.安全性需求 (16)3.7.非技术性要求 (16)4. 平台设计 (17)4.1.总体思路 (17)4.2.界面风格设计 (18)4.2.1.界面设计 (18)4.2.2.操作设计 (19)4.2.3.用户体验 (19)4.3.整体架构 (20)4.3.1.技术架构 (20)4.3.2业务架构 (22)5. 建设方案 (23)5.1.渠道端 (23)5.1.1.手机APP (23)5.1.2.PC端 (23)5.2.平台基本功能 (23)5.2.1.组织管理 (23)5.2.2.即时通讯 (25)5.2.3.日志管理 (26)5.3.联办工作平台 (26)5.3.1.业务联办架构 (27)5.3.2.业务流程图 (28)5.3.3.事项登记 (28)5.3.4.事项办理 (28)5.3.5.办件跟踪 (29)5.3.6.消息提醒 (29)5.3.7.时效预警 (29)5.3.8数据查询 (30)5.3.9.统计分析 (30)5.4.智能表单填报 (30)5.4.1.表单与数据协作 (30)5.4.2.表单模板 (30)5.4.3.在线校验 (31)5.4.4.关联查询 (31)5.5.绩效考核 (31)5.5.1.绩效考核 (31)5.5.2.绩效考核体系 (31)5.5.3.考核报告 (32)5.5.4.绩效考核排名 (33)5.5.5.应用扩展 (33)5.6.系统管理 (33)5.6.1.权限管理 (33)5.6.2.用户管理 (34)5.7.平台支撑 (34)5.7.1.多种身份认证方式 (34)5.7.2.自定义表单、流程 (35)5.7.3电子印章集成 (35)5.7.4.项目软硬件配置清单 (37)5.8.数据库建设 (38)5.8.1.电子证照库 (40)5.8.2.电子档案库 (40)6. 与业务系统的对接 (42)6.1.统一身份认证 (42)6.2.与现有系统的对接 (42)6.2.1.自建系统对接 (42)6.2.2.无系统对接 (42)7. 系统安全 (44)7.1.数据调用安全 (44)7.2.数据安全 (44)8. 项目实施方案 (46)8.1.项目实施 (46)8.1.1.项目组织机构 (46)8.1.2.项目实施计划 (49)8.1.3.项目实施详细计划 (50)8.2.培训服务 (53)8.2.1.培训对象与内容 (53)8.2.2.培训方式 (53)8.3.技术力量及人员配置 (54)9. 项目运维方案 (56)9.1.技术服务 (56)9.1.1驻场服务内容 (56)9.1.2.驻场服务团队 (57)9.1.3.驻场服务规范 (57)9.2.运维服务形式 (57)9.3.服务质量保证 (58)10. 投资预算 (60)11. 效益分析 (61)11.1.优化办公模式,推进组织变革 (61)11.2.明确职责边界,减少部门扯皮 (61)11.3.减少中间环节,提升办事效率 (61)11.4.激发政务活力,提高服务质量 (61)11.5.任务责任到人,政令畅通无阻 (62)1.项目简介1.1.项目名称项目名称:协同办公管理平台建设方案1.2.项目承担单位及负责人承担单位:承担单位负责人:1.3.项目实施机构及项目负责人实施机构:实施机构负责人:1.4.项目实施的标准规范和法律依据(1)《网络安全等级保护条例》;1.5.建设目标、内容、周期1.5.1.建设目标搭建统一的协同办公管理平台,以工作流程管理为抓手,夯实发展基础,强化过程管控,搭建工作协调调度通道,实现专业协调、调度跟踪、核查督办的闭环管理,将管理要求真正输送到末梢。
移动办公实施方案
移动办公实施方案移动办公实施方案一、方案背景随着移动互联网的迅猛发展,移动办公已经成为企业提高工作效率和员工工作灵活性的重要途径。
传统的办公方式已经无法满足企业的需求,需要采取移动办公的方式来提升办公效率。
二、目标和意义1.目标:提高工作效率、提升员工工作灵活性、降低企业办公成本。
2.意义:通过移动办公,员工可以在任何时间和地点完成工作任务,不再受限于传统的办公时间和地点,提高工作效率;同时,企业也可以节约办公设备和场地等成本。
三、技术准备1.硬件设备购置:为员工提供移动设备,如智能手机、平板电脑等。
2.系统平台建设:搭建移动办公平台,提供统一的移动办公应用和服务。
3.移动应用开发:根据企业的需求,开发相应的移动应用,如OA办公、邮件、日程安排等。
四、实施步骤1.需求分析:了解企业各部门的工作需求,确定移动办公的具体功能和服务。
2.平台搭建:根据需求分析的结果,搭建移动办公平台,包括用户管理、数据存储和传输等功能。
3.应用开发:根据不同部门的需求,开发相应的移动应用,可以通过外包或者内部开发来实现。
4.测试和优化:对搭建的平台和开发的应用进行测试,发现问题并及时优化。
5.安全加固:加强移动办公的安全性,采取防护措施,确保数据的安全。
6.推广和培训:向员工宣传推广移动办公的优势和使用方法,并提供相关培训,确保员工能够熟练使用移动办公系统。
7.监测和管理:建立移动办公的监测和管理机制,定期评估移动办公的效果,并进行调整和改进。
五、风险控制和问题解决1.风险控制:加强移动办公的安全性,做好用户身份验证,提供数据加密和备份等措施,减少信息泄露和数据丢失的风险。
2.问题解决:及时解决用户在使用移动办公过程中遇到的问题和困难,提供技术支持和帮助。
六、预期效果和收益评估1.提高工作效率:员工可以在外出或者休假期间,随时查看和处理工作任务,减少工作延误。
2.提升员工工作灵活性:员工可以根据自身的时间和地点安排,更加灵活地完成工作任务。
移动办公解决方案
移动办公应用场景2
移动办公让办公更自由
销售人员老李之前很厌烦公司的考勤制 度,因为他时常一大早要去拜访客户,那位 客户距离他家的只有几百米远,但是他必须 按时到公司报道后再去拜访客户,这样真是 费时费力。
使用了移动办公后,老李再去拜访这家 客户的时候,只要在考勤的时候用手机发送 自己的地理位置就可以确定他确实在拜访客 户了,拜访完这位客户以后,他还可以通过 移动办公发送他的工作汇报,查看公司的公 文,按照上司在系统中给他的安排行动,然 后,他还可以省下的时间去拜访另外的一些 客户,他感觉现在的工作更自由,不再被束 缚在公司与客户的折返路程上了。
移动办公应用场景1
移动办公让办公更高效
李总是一家贸易公司的总经理,他刚参 加完一项重要的活动。
在回公司的路上他的手机响了,原来是 移动办公系统的主动提醒,是公司销售部经 理黄华需要马上出差去外地的申请,他看完 了详细的出差描述便很快做出了批复,把流 程发送给秘书让她协助订票,看来今天最后 一趟航班应该可以赶得上。
MIA中间件是现有电脑桌面程序的延伸,可以同时连接到各个业务系统的数据库, 然后通过移动信息助理MIA的设计器可以随心所欲给手机用户定制各种条件的查询、 审批、交互、点餐等功能,这样用户可以通过手机掌握所关心的信息、审批所有待审 批的内容、提交一些信息反馈回公司。无论你在家里、在开会、在出差、还是在旅游 中,你随时随地都可以通过手机来实现移动办公,提高企业办公效率,从根本上提高 企业的核心竞争力。
安全性差、速度较慢、 用户体验差、只能实现 较为基本的功能
通过移动办公服务器来实现对业务数据 的衔接,响应智能客户端程序,主要依 靠2G/3G/WIFI等网络作为数据传输方式, 支持菜单选择、主动操 通过安全连接将客户应用服务器上的内 作,安全性高,速度快, 只能支持智能手机终端。 容(数据)请求推送到客户手机端,使 功能强大,界面美观。 得用户可以随时随地的实现移动办公和 移动应用。
三通两平台建设方案
三通两平台建设方案1. 背景在现代社会中,信息技术的快速发展和互联网的普及,使得各个行业都面临着需要建设自己的信息化平台的挑战和机遇。
而在企业和政府机构中,为了实现与外部和内部的高效沟通和协作,需要建设三通两平台。
三通指的是电子邮件、即时通讯和电话。
这三种通信方式的建设和使用,可以提高企业和政府机构的沟通效率和工作效率。
同时,为了更加方便的共享和管理数据和信息,还需要建设两个平台,即内部协同平台和外部资源共享平台。
本文将以三通两平台建设为主题,探讨如何在企业或政府机构中建设高效的沟通和协作平台。
2. 电子邮件电子邮件是一种以文本形式传输的信件,已经成为了企业和政府机构中最基本的沟通工具之一。
在电子邮件的建设中,应该考虑以下几个方面:•选择合适的邮件服务器:根据企业或机构的规模和需求,选择适合的邮件服务器软件,如Microsoft Exchange、IBM Lotus Domino等。
•安全性和防垃圾邮件:配置邮件服务器的安全设置和防垃圾邮件的功能,保障邮件的安全性和可靠性。
•建立邮件规范:制定企业或机构内部的邮件规范,规定邮件的格式和使用方法,提高邮件的效率和统一性。
3. 即时通讯即时通讯是一种通过网络实时传输消息的通信方式,已经成为了企业和政府机构中高效沟通和协作的重要工具。
在即时通讯的建设中,应该注意以下几点:•选择合适的即时通讯软件:根据企业或机构的需求,选择合适的即时通讯软件,如微信企业号、企业QQ等。
•安全性和权限管理:配置即时通讯软件的安全设置和权限管理功能,保障通讯的安全性和合规性。
•培训和推广:对企业或机构的员工进行即时通讯软件的培训和推广,提高其使用效果和效率。
4. 电话电话作为传统的通讯方式之一,仍然在企业和政府机构中发挥着重要的作用。
在电话的建设中,应该考虑以下几个方面:•选择合适的电话系统:根据企业或机构的规模和需求,选择适合的电话系统,如传统的PSTN电话系统或基于IP的电话系统。
移动办公系统(MOA)建设方案
移动办公系统〔MOA〕建设方案2021年1月目录1工程概述 (2)2技术方案概述 (4)MOA概述 (4)MOA工作原理简介 (5)MOA系统的部署 (6)3详细设计 (8)系统现状与需求 (8)系统现状 (8)用户需求 (8)设计理念 (9)系统架构设计 (9)网络控制 (10)用户和终端控制 (11)数据和代码控制 (12)业务控制 (13)精简设计 (13)系统物理结构图 (14)应用软件的部署 (14)移动终端用户的平安接入 (15)1 工程概述国家努力推进的各大“金字工程〞在把传统政务数字化,而移动信息化大潮又让很多数字化的业务过程“移动〞起来。
将市政府办公电子化、数字化、移动化,从而提高办公效率,做一心一意为人民效劳一直是国家公务人员期望到达的目标。
而“移动数字城市〞的逐步开展正将这一目标拉近。
众所周知,市政府系统是数据集中的中心,数据访问量巨大,要求设备具有极高的稳定性、功能兼容性和较高的处理性能。
市政府对MOA的应用主要表达在移动办公、信息系统查询等方面。
市政府人员外出办公时,需要在线查询时,使用终端(或PDA)接入市政府APN网络,访问单位内部网页,进行实时公文处理。
由于市政府对从内部网接入移动网络时的平安性非常重视,中国移动MOA和APN网络在通信和传输过程中,对市政府内部数据进行加密处理。
同时,为了更好地保证网络数据传输的平安性,MOA效劳器和市政府终端之间建立加密的图形碎片专用隧道。
通过设置在市政府内部网的MOA效劳器实现市政府用户身份认证。
同时,构建市政府移动信息查询系统的APN,以保证市政府专有系统的平安性。
移动办公自动化系统即移动OA,是以“简单、实用、使用不受地点限制〞为设计理念开发的办公自动化系统。
移动办公自动化系统网络部署方案是利用XXXX提供的GPRS/EDGE专用网络。
在移动状态下,通过智能移动终端利用GPRS/EDGE专用网络实现查询、审批、回复、确认等OA办公操作,使办公信息可以随时随地地进行交互流动,整体运作更加协调。
移动办公系统实施方案
移动办公系统实施方案随着移动互联网的快速发展,移动办公系统已经成为企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力的重要手段。
为了更好地适应现代商务环境的需求,公司决定实施移动办公系统,以提升企业管理效率和员工工作效率。
一、目标与意义。
移动办公系统的实施旨在实现企业内外信息的无缝连接和高效协同办公,提升员工工作效率和企业管理水平。
通过移动办公系统,员工可以随时随地通过移动设备进行工作,不再受限于办公室的固定位置,大大提高了工作的灵活性和便捷性。
同时,移动办公系统的实施也有利于企业信息化建设,提升企业形象和竞争力。
二、实施步骤。
1.需求分析,首先,我们需要对公司的业务流程和员工的实际工作需求进行全面的调研和分析,明确移动办公系统的功能和特点。
了解员工对移动办公系统的期望和需求,为后续的系统选择和定制提供重要参考。
2.系统选择,根据需求分析的结果,我们将进行移动办公系统的选择与采购工作。
在选择系统时,需要考虑系统的稳定性、安全性、灵活性以及与现有办公软件的兼容性,确保系统能够有效地满足公司的实际需求。
3.定制开发,针对公司的实际情况,可能需要对移动办公系统进行定制开发,以确保系统能够完全适应公司的业务流程和管理需求。
定制开发需要充分考虑系统的灵活性和可扩展性,以便系统能够随着公司业务的发展进行相应的升级和扩展。
4.培训推广,在移动办公系统实施完成后,我们将组织相关人员进行系统的培训,确保员工能够熟练掌握系统的使用方法和技巧。
同时,我们也将进行系统的推广宣传工作,让员工充分了解移动办公系统的优势和便利性,提高员工对系统的认可度和使用率。
5.监督管理,移动办公系统的实施并非一劳永逸,我们将建立健全的监督管理机制,定期对系统的使用情况和效果进行评估和分析,及时发现问题并进行调整和优化,确保系统能够持续发挥作用。
三、风险与对策。
在移动办公系统的实施过程中,可能会面临一些风险和挑战,如安全风险、员工接受度不高等。
为了规避这些风险,我们将采取以下对策:1.加强安全防护,建立完善的移动办公系统安全防护机制,包括数据加密、权限管理、远程监控等措施,确保系统和数据的安全可靠。
OA办公系统建设方案
OA办公系统建设方案随着信息化技术的不断发展和普及,办公自动化系统已经成为了现代企业办公环境中不可或缺的一部分。
OA办公系统是一种基于互联网的办公自动化系统,可以有效地提高工作效率和减少工作的繁杂程度。
本文将对OA办公系统的建设方案进行详细的介绍和分析。
一、项目背景和目标目前,许多公司和组织在办公过程中依然采用传统的纸质化办公方式,存在着工作效率低下、信息传递不畅等问题。
因此,建设一套高效、安全、稳定的OA办公系统势在必行。
本项目旨在提升办公效率,简化工作流程,降低办公成本,为企业提供一个更加高效、便捷的办公环境。
二、项目范围和内容1.办公自动化:包括文档管理、邮件管理、会议管理等,实现办公过程的自动化和标准化。
2.工作流程管理:建立工作流程系统,对公司的各项工作进行规范化管理和监控,包括请假、报销、采购等流程。
3.统一通信系统:通过集成语音、视频、文字等多种通信方式,实现员工之间、部门之间的快速沟通和协作。
4.审批管理系统:实现对各类审批流程的标准化和自动化管理。
5.报表查询系统:提供各类报表的查询和统计功能,方便管理层进行决策。
6.安全管理:加强系统的安全性,保护企业的信息安全,防止数据泄露和黑客攻击等。
三、系统架构和技术方案1.硬件设施:采用云服务器进行搭建,保证系统的高可用性和稳定性。
2. 软件系统:选择成熟的办公自动化软件,如Microsoft Office 365等,进行定制化开发和集成。
3. 数据库:采用关系型数据库,如MySQL、Oracle等,用于存储和管理系统的数据。
4.网络安全:建立防火墙和访问控制机制,保护系统的安全性。
5.移动端支持:为系统开发移动端应用,方便员工在移动设备上进行办公操作。
四、系统实施和运维1.项目实施:按照系统建设的先后顺序进行实施,每个模块的上线需经过严格的测试和验证。
2.人员培训:提供系统使用培训,包括管理员培训和员工培训,确保用户能够熟练使用系统。
智慧企业协同办公平台建设综合解决方案
THANKS
感谢观看
通过协同办公平台的升级,该金融企 业提高了工作效率和决策效率。新的 平台提供了更强大的数据分析和决策 支持功能,有助于该金融企业更好地 服务客户和应对市场竞争。此外,该 平台还有助于加强内部沟通和风险管 理,降低了运营风险。
案例三:某政府机构的协同办公平台整合
背景介绍
解决方案
效果评估
该政府机构是一家负责多个领域管理 和服务的政府部门,拥有员工数百人 。随着信息化建设的推进和业务复杂 性的增加,该机构决定整合现有的多 个协同办公平台,以提高工作效率和 加强数据管理。
06
CATALOGUE
智慧企业协同办公平台的未来趋势与发展
数字化转型加速
数字化转型已成为企业发展的必然趋势,智慧企业协同办公 平台作为企业数字化转型的重要载体,将通过整合各类资源 ,优化企业运营效率和管理模式,实现企业数字化转型。
在数字化转型过程中,智慧企业协同办公平台将进一步推动 企业业务流程的自动化、智能化,提高企业运营和管理效率 ,降低运营成本。
平台提供的大数据分析和人工智能等技术 ,可以帮助企业进行数据驱动的决策支持 ,提高企业管理水平。
增强竞争力
保障信息安全
通过智慧企业协同办公平台的灵活定制和 个性化服务,企业可以更好地满足市场需 求,增强竞争力。
平台提供完善的安全保障机制,确保企业 数据和信息安全可靠,降低风险。
智慧企业协同办公平台的历史与发展
日程管理
日程安排与提醒
企业员工可根据工作需要,安排个人日程,系统可提供日程提醒 和通知功能,确保工作不会遗漏。
日程共享与协作
企业员工可共享和协作日程,以便更好地协调工作和时间安排。
日程数据分析与报告
系统可提供日程数据分析与报告功能,帮助企业更好地了解员工工 作负荷和效率。
移动办公系统MOA建设实施方案
移动办公系统MOA建设实施方案一、引言移动办公系统(Mobile Office Automation,简称MOA)是通过利用移动终端设备,实现企业办公流程的快速、高效、便捷的信息化平台。
它以提高办公效率、降低沟通成本、增加信息安全性等为目标,为企业员工提供了随时随地办公的便利。
本文将详细介绍移动办公系统MOA建设的实施方案。
1.需求分析首先,针对企业的实际需求进行需求分析,明确所需的功能和特性。
例如,是否需要实现移动签批、移动审批、移动审计等功能,是否需要与现有的办公系统进行集成等。
根据需求分析结果,制定MOA建设的目标和规划。
2.系统架构设计MOA的系统架构设计是基础。
在设计MOA的系统架构时,需要考虑到系统的可扩展性、安全性、稳定性和用户友好性,并保证与现有系统的无缝集成。
可以利用云技术建设MOA系统,提高系统的可用性和扩展性。
3.选择合适的移动设备选择合适的移动设备是成功实施MOA的关键。
根据企业的需求和预算,可以选择智能手机、平板电脑等移动设备。
在选择设备时,要考虑设备的操作系统、处理性能、电池续航能力等因素。
4.开发移动应用程序根据MOA的需求和设计,开发移动应用程序。
移动应用程序应具备简洁、易用、高效等特点。
在开发过程中,要注重用户体验和界面设计,提高用户的使用满意度。
5.系统集成MOA系统需要与企业现有的办公系统进行集成。
通过集成,使得MOA 系统能够与现有系统进行数据交换和信息共享。
集成过程中,需要考虑数据的安全性和一致性。
6.测试和优化在移动办公系统建设完成后,进行系统功能测试和性能测试。
测试过程中,发现问题及时修正,并进行系统的优化。
确保系统能够稳定运行。
7.培训和推广系统建设完成后,需要对企业员工进行培训,教会他们如何正确使用MOA系统。
对于移动办公系统的推广,可以设立使用奖励,鼓励员工主动使用。
8.安全与管理MOA系统的安全非常重要。
通过对用户权限的设置、数据加密、远程擦除等措施,保证MOA系统的安全性。
智慧办公室工程方案模板
智慧办公室工程方案模板一、项目背景随着科技的不断进步和办公环境的改善,智慧办公室已经成为现代企业发展的必然趋势。
智慧办公室以物联网、大数据、人工智能等新一代信息技术为基础,通过智能化设备和系统的应用,实现了办公环境的智能化、便捷化、绿色化、安全化和舒适化,极大地提高了工作效率和员工满意度。
本项目旨在为企业打造一套符合公司需求的智慧办公室工程方案,为员工提供更加便捷、高效、安全和舒适的办公环境,同时也能减少能源消耗、降低运营成本、提高企业形象与竞争力。
二、项目范围本项目的工程范围包括但不限于以下内容:1. 办公空间智能化设计:包括智能照明系统、智能空调系统、智能环境监测和调控系统等。
2. 办公设备智能化:包括智能办公桌椅、智能多媒体设备、智能会议系统等。
3. 办公资料智能化管理:包括智能文档管理系统、智能文件柜、智能打印复印设备等。
4. 办公安全智能化:包括智能门禁系统、智能监控系统、智能报警系统等。
5. 办公环境舒适化:包括空气净化系统、温湿度调节系统、噪音控制系统等。
6. 办公能源管理智能化:包括智能节能设备、智能用电监测系统、光伏发电系统等。
三、项目目标1. 提高办公效率:通过智能化设备和系统的应用,提高工作效率,减少员工的日常繁琐操作,便捷办公流程。
2. 提高员工舒适度:通过智能环境监测和调控系统,保持办公空间内的舒适环境,提高员工的工作满意度。
3. 减少能源消耗:通过智能节能设备和系统的应用,优化能源管理,降低能源消耗。
4. 减少运营成本:通过智能化设备和系统的应用,降低日常运营维护成本。
5. 提高管理效率:通过智能化资料管理系统的应用,提高管理效率,减少管理成本。
6. 提高企业形象与竞争力:通过智慧办公室的打造,提高企业品牌形象和竞争力。
四、技术方案1. 办公空间智能化设计(1)智能照明系统采用传感器控制灯光开关,实现自动感应开关和光线亮度自动调节功能,节能环保。
(2)智能空调系统采用智能温控器和智能风量调节器,实现温度自动调节和区域化控制功能,提高舒适度。
移动办公建设方案
移动办公建设方案移动办公建设方案一、背景介绍随着移动互联网的快速发展,移动办公正逐渐成为一种新的办公方式。
移动办公通过利用移动设备和云端服务,实现了时间和空间的灵活性,提高了工作效率。
本文将介绍一种移动办公建设方案,以帮助企业高效、安全地实现移动办公。
二、方案概述本方案旨在为企业提供一种完善的移动办公解决方案,包括以下几个关键步骤:2.1 设备选型根据企业实际需求,选择适合的移动设备,包括智能手机、平板电脑、笔记本电脑等。
在考虑硬件性能的同时,还要关注设备的安全性和易用性。
2.2 移动应用开发根据企业的业务需求,开发适合移动办公的应用程序。
这些应用程序可以包括邮件客户端、日程管理、文件共享等功能模块,以满足员工的工作需求。
2.3 数据存储和同步建立一个安全可靠的云存储平台,用于存储和同步员工的工作数据。
通过云存储平台,员工可以在不同设备之间无缝切换,并保证数据的安全性和可靠性。
2.4 安全措施针对移动办公中的安全威胁,采取一系列安全措施,保护企业的敏感信息不被泄露。
这些措施可以包括设备加密、远程擦除、访问控制等。
2.5 培训和支持为员工提供相关的培训和支持,以便他们能够熟练地使用移动办公设备和应用程序。
同时,建立一个良好的技术支持体系,及时解决员工在使用过程中遇到的问题。
三、方案实施步骤3.1 需求分析与企业管理层和员工进行沟通,了解他们对移动办公的需求和期望。
根据需求分析结果,确定具体的建设方案和实施计划。
3.2 设备采购和配置根据设备选型的结果,采购和配置移动设备。
在配置过程中,确保设备的安全性和易用性,同时预留扩展的空间,以应对未来的需求变化。
3.3 应用开发和集成根据需求分析结果,开发相应的移动应用程序。
在开发过程中,注重应用程序的稳定性和可扩展性,并注意与现有系统的集成。
3.4 数据存储和同步选择一个可靠的云存储平台,并进行相应的配置和部署工作。
确保数据的备份和同步功能正常运行,并保证数据的安全性和可靠性。
智慧企业综合办公平台建设方案
智慧企业综合办公平台 建设方案
01 企业办公挑战
智慧小区云服务平台整体解决方C案h智all慧en小ge区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案
企业办公挑战
1
办公信息和业务系统整合困难
2
社交软件沟通带来的安全隐患
3
信息孤岛,办公效率低
智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案
个人门户定制、待办待阅、已办已阅等事项、通知公告展示、功能服务展示 、其他应用集成及快速入口、全局检索等
公文管理
发文管理、收文管理、 签报管理
专项讨论
专项创建、专项详情 专项讨论、专项总结
会议管理
申请审批、会议通知、 议题报送、无纸化办公
讯息管理
内部讯息、流程讯息 公文讯息、公示讯息
通讯录
导入、导出、 通讯录同步、加密
搜索引擎
Angular JS
前端采用AngularJS技术实现
功能支持定制化
01
成熟产品
+
02 智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案
定制化
讯息管理、流程审批
行政公文、 文档云
视频会议、任务管理
信息公示、日程管理 调查问卷、权限管理 移动办公、即时通信
待办任务查询 任务分配
任务进度查询
流程管理
流程设计器、 表单设计器、 流程审批、关注、
流程委托
持续集成
支持业务等系统 可持续集成
2019
谢谢你的观看
数字工作室打造一体化办公
公文
任务 监控
审批
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应用场景1:微协同实现标准信息的彼此关注与分权限管理
使用前:
单位组织活动,给各部门逐个进行通知或公告栏中贴纸制通知。
使用后:
通过平台发布电子公告或直接通过短信中心进行发布。手机 随时随地查看公告通知。
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中国电信广东公司 综 合 部
应用场景1:微协同实现标准信息的彼此关注与分权限管理
使用前:
领导下发工作任务需要逐个通知,且
企业个性化流程定制; 应用界面、企业数据、业务流程、接口完全定制开发; 数据挖掘、数据分析、报表分析。 中国电信广东公司 综 合 部
6
主要应用场景
管理者: 提升效率、任务督办
各部门业务人员: 事务提醒、流程加速
外出员工: 无障碍信息沟通
办公室员工: 信息快速上传下达
现场工作人员: 快速反应、远程协同
移动办公系统 建设方案
目录
Contents
1 建设方案介绍
移动办公理解 移动办公趋势分析 建设功能说明 升级建设观点 应用场景介绍
2 附录:电信建设经验及技术实力
2
中国电信广东公司 综 合 部
移动化办公是大势所趋 信息需要及时传递、沟通
据调研统计,许多公司领导平均每周在办公室里的有效时间不足2 天,处于移动状态的领导需要立即响应不断变化的业务状况,以 更快更好地做出决策,使这些决策发挥最大效力。
8大功能类别:
统一使用
知识利用
预期成果: - 业务流程IT化,实现高效协同; - 科学管理工具,可管可控可追溯;
- 形成知识库,实现经验沉淀积累和分享。
5 中国电信广东公司 综 合 部
中国电信的建设观点
部署即用 统一规划
通讯录、电子邮件、通知公告、文件共享等; 以通信功能为主,短彩群发、电话会议、安全管理等;
使用后:
HR系统应用的集成,通过移动办公平台即可轻松查询工 资条、考勤记录等功能。
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中国电信广东公司 综 合 部
应用场景6:工作与生活完美结合的移动平台
系统不但提供日常办公系统事务及审批的移动化应用,同时为提供其他扩展应用, 如健康、交通、WIFI、娱乐等,为用户提供工作、生活一体化的移动服务平台。
有紧急重要工作需要与团队沟通,手机登录系统,即可组织多方电话会议。即时将
会议任务分配到人,有效落实会议决议。(亦支持通过手机群发短信和拍照传真)
通过系统随时召开多 方电话会议
多种方式添加与会者
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群发短信实现通知
中国电信广东公司 综 合 部
应用场景5:肿么办?
安排任务得不到及时反馈。
使用后:
可以随时通过PC或者手机给员工派 发任务,还可指定督办人,员工亦可通 过PC或手机向上级随时汇报任务进行情 况。
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中国电信广东公司 综 合 部
应用场景1:微协同实现标准信息的彼此关注与分权限管理
使用前:
通过电话、邮件或当面向领导汇报工作。时效性
和汇报效果均有限制。
使用后:
4 中国电信广东公司 综 合 部
中国电信对移动办公系统的理解
服务对象:
-决策层\管理层\执行层三类群体 建设目标: - 数据上移、服务下沉; - 高效管理、协同办公。 关键要素: - 顶层设计; - 组织与流程设计; - 系统架构规划; - 信息资源整合。
领导决策
信息汇总 工作管理 资源利用 流程审批 办公事务 协同沟通
职工可制定内容计划并定时汇报(还可附现场工作 的照片),领导可通过手机实时查看并督导。
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中国电信广东公司 综 合 部
应用场景1:微协同实现标准信息的彼此关注与分权限管理
使用前:
下属:紧急工作事情需请示领导,但不知领导行程;
领导:下属每天工作情况无法了解。
使用后:
下属:个人每天日程随时通过手机进行更新; 领导:随时可通过手机查看下属每天工作日程,并 可分享行程安排给指定的人员查看。
用户: 事务协同、系统联动
信息中心管理员: 单位设备如何管理
涉密单位员工: 保证信息数据的安全
应用说明
固移融合:“移动+固定”的融合办公方式,提高工作效率 沟通便捷:灵活多样的通信能力,使信息沟通及时顺畅 安全保障:多方位、多层次的移动安全管理,确保企业信息安全
7 中国电信广东公司 综 合 部
‐ 大多数CEO 40%以上的工作
时间不在办公室; ‐ 大多数业务人员80%以上的工 作时间不在办公室。
‐ 100%的CIO认为移动应用是最重要的五件事之一,58% 认为是前两名;
‐ 63%的CIO认为移动应用会显著提高工作效率,75%的CIO认为未来的IT预
算中有超过
30%会花在移动应用上,其中:
应用配置
建设快
业务表单移动化配置、流程配置 通过移动中间件实现界面UI、业务数据 逻辑的标准化;
企业数据配置 或协议配置;
部署快
如财务系统、邮件系统集成 等; 通过移动中间件实现业务流 程的可视化配置;
集成配置
业务流程配置、数据接 口对接的配置或开发;
定制开发
边实施边完善
3
‐ 58% 提高流程效率;33% 加强客户沟通,拉动销售业绩
中国电信广东公司 综 合 部
移动互联网浪潮下,移动办公的应用趋势
无论您是在…
度假时… 运动时… 开会时… 在路上…
通过移动办公均可以实现…
事务随时可签批…
任务即时分配… 信息通知即时获取…
文件即时可批阅…
公告随时可查看…
随时通过电话召开会议…
效率成为办公的第一要务
大部分领导、业务执行人员都需要在项目和事务之间来回处理。 为了满足办公的高效率要求,智能终端可以提供一个虚拟的办公 环境,企业员工无论走到哪里,一切原本在办公室里完成的作业, 都可以使用随身携带的“工作手机” 完成。
移动信息化应用在企业逐渐普及
OA、CRM、ERP等信息化系统正在各个领域得到应用与普及,为 移动化的实施奠定了基础。将传统的PC业务系统无缝移植到手机 端,可大大提高业务的执行效率,同时减少专业设备的采购成本。
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中国电信广东公司 综 合 部
应用场景2:流程即时审批
使用前:
申请者:紧急文件/事务,但不知道流程在那个环节;
领导:出差回来,办公桌一堆文件待审批。
使用后:
申请者:流程跟踪,定向催办; 领导:随时随地通过手机进行审批(支持移动CA证 书认证)。
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中国电信广东公司 综 合 部
应用场景4:融合多方通信能力的移动办公