酒店六常管理53页

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1. 蜘蛛网、污渍 2. 过期和破旧的海报、看板;
3. 破烂的信箱、意见箱、指示牌
4.
过时的挂历、损坏的时钟、没用的挂钉。
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二、倒推分类法
❖ 比如办公资料的分类,当我们无法判断有些资料 到底有没有用时,怎么分呢?我们可以将所有的 资料都贴上一个红标签,然后每用过一本旧撕掉 一个红标签。三个月后,发现十本撕掉了红标签, 十本没有撕掉,就表明没有撕掉红标签的资料三 个月没有用过。若一年以后还有三本没有撕掉红 标签,就表示这三本资料一年都没有用过。这个 就叫倒推法。
确实不要
❖ 地板上:
1. 废纸、杂物、油污、灰尘、烟蒂
2. 不能或不再使用的机器设备、工装夹具
3. 不再使用的办公用品
4. 破烂的图框、塑料箱、纸箱、垃圾桶 5. 呆滞料或过期品
❖ 工作台或架子上: 1. 过时的文件资料、表单记录、书报杂志
2. 多余的物品、材料损坏的工具和样品
3. 私人用品、破的压台玻璃、破椅子。 ❖ 墙壁上:
表明最高、最低存量即可。
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(二)存货标签的类型和标准
❖ 7、物品及数量牌:餐饮服务员包厢里的杯子, 客房服务员工作车上的圆珠笔、拖鞋等,只 要有物品名称、数量就可以了。
❖ 8、物品名牌:有Biblioteka Baidu物品只要有物品名就可以 了,比如垃圾桶、泔水桶等。
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(三)配备酒店六常专用盒
酒店六常专用盒常常有以下标准: ❖ 一般是健康绿色的塑料盒,因为塑料透明,
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二、怎样才能使员工养成习惯
❖ 批评教育,先批后教,没有批评就没有教育。
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“六常法”与规范管理一样,都注重标准化、程 序化,但更突出五大特点:
❖ 一是强调过程管理,将过去以结果为导向的管理方 式转变为以过程为导向的管理方式,认为有好的过 程就有好的结果;
❖ 二是强调经常化,做事情并不难,难就难在能不能 持之一恒地坚持下去;
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常规范
❖ 一、岗位职责 ❖ 二、程序化 ❖ 三、规范化 ❖ (一)员工所有行为都要规范化 ❖ (二)所有设备都有使用说明书 ❖ (三)傻瓜式管理模式---中外管理的最大区别 ❖ (四)统一规范的通告板:酒店组织架构、岗位职
责、程序化、规范化; ❖ (五)召开有效的会议; ❖ (六)首问负责制
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第三章、酒店六常管理第二常 常整理
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常整理
❖ 常整理就是将不再用的东西清理掉,把还要 用的物品数量降至最低安全用量,然后摆放 得井然有序,再贴上任何人一看就能明白的 标签。其目的是保证任何人在30秒之内能将 任何物品放进和取出。
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一、根据使用频率分层保管
❖ (一)物品按使用时间长短分开存放
典型工作
倒掉垃圾、长期不用的 东西放仓库
△做到必要时能立即取出需要的物品
△决定正确的存放布局,以便充分利
整 合理安排物品放置的位置和方 用狭窄的场所
30秒内就可找到要找的
顿 法,不浪费时间找东西
△在提高工作效率的同时创造安全的 东西
工作环境
△维护机修设备的精度,减少故障的
清 彻底清除工作场所内的垃圾、 发生
❖ 倒入“酒店六常管理”之后半年内,就有2000多名参观者 慕名而来,很多单位立即签订了定点消费协议。这套系统 操作性很强,填补了国内酒店管理培训方面的空白。 ---浙江嘉兴餐饮行业协会常务副会长,金悦餐 饮集团董事长 盛富林
❖ 酒店六常管理是一个文化程度低的员工也能在两天就可以 掌握的管理方法。酒店六常管理倒入已经半年了,效果是 酒店十年经营中最理想的一次。 ---浙江海宁龙祥大酒店、不夜城大酒店、桃园 山庄董事长 王平
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一、确定有用没用的标准
物品要与不要的判断标准(举例)
真正需要
1. 正常的机器设备、电气装置 2. 工作台、板凳、材料架 3. 台车、推车、拖车等 4. 正常使用的工装夹具 5. 富有使用价值的消耗用品 6. 原材料、半成品、成品和样品 7. 图框、防尘用品; 8. 办公用品、文具 9. 使用中的清洁工具、用品 10. 各种有用的海报、看板 11. 有用的文件资料、表单记录、书报杂志 12. 其他必要的私人用品
常规范
❖ 四、节能降耗 ❖ 1、有效使用脚开关 ❖ 2、环保回收、循环再用 ❖ 3、奖励节约、处罚浪费 ❖ 4、将电源开关加上指示标识 ❖ 5、标明电器设备的使用时段和标准
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常规范
❖ 五、安全规范 ❖ (一)安全制度和管理体系 ❖ (二)安全措施:防火、防盗、防其他安全
事故
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常规范
❖ 六、设置“六常博物馆” ❖ 内容:各岗位员工标准仪表、仪容的图片、
酒店“六常法管理”模式
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第一章、什么是酒店六常管理
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起源:
❖ 来源于日本的“5S”,又叫“5常法”,即 ❖ SEIRI(整理) ❖ SEITON(整顿) ❖ SEISO(清扫) ❖ SEIKETSU(清洁) ❖ SHITSUKE(修养)
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概要

目的
△没有无用品、多余的物品
整 区分要与不要的物品,并将不 △尽可能地减少半成品的库存数量 理 用的物品清除掉,腾活“空间” △减少架子、箱子、盒子等
谁使用谁负责清洁(管
扫 灰尘和污渍,并防止污染的发 △创造清洁的工作场所,早些发现设 理)

备的不完善
△及时采取措施的体制
清 持续推行整理、整顿、清扫工 △创造一个舒适的工作环境
洁 作,使之规范化、制度化
△持续不断地整理、整顿,以保持或 管理的公开化、透明化
保障安全、卫生
修 依照规定行事,养成良好的习 △提高劳动者全面素质
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第五章、酒店六常管理第四常 常维护
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常维护
❖ 常维护是指对前面“三常”的成果进行维护。 维护“三常”的最好办法就是要做到不用分 类的分类,不用整理的整理,不用清洁的清 洁。
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一、酒店管理中常见的问题
❖ 不用分类的分类就是要预防不必要的东西的 产生。如果能预防不必要的东西产生,就可 以做到不用分类了。
❖ 三是从细节入手,注重现场管理; ❖ 四是强调培训,把培训教育融入管理的全过程; ❖ 五是简单易行,有人也将其俗称为“傻瓜式管理”
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“6常法”引申出-6T卓越现场管理法
❖ 天天处理 ❖ 天天整合 ❖ 天天清扫 ❖ 天天规范 ❖ 天天检查 ❖ 天天改进
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名人名企见证
❖ 六常法的实施,能够夯实管理基础,提升管理水平,是非 常使用、有效的酒店管理方法。 ---济南舜耕山庄集团董事长兼总经理 杜文彬
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二、标牌战
❖ 将物品摆放井然有序之后,就要给这些物品 贴上标签,这些标签如何贴?而且能保证服 务员在30秒内找到想找的物品?
❖ 如何做呢?方法就是通过地址标识!
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(一)标志地点
❖ 1、总仓及部门平面分布图: 物料仓库、食品仓库、餐具仓库、冷库等平面分布图
❖ 2、如果是找食品就到“食品仓库” 内容为:酒水架、饮料架、小食品、调料架、面粉架等
❖ 3、如果是找酒水当然到“酒水架” 酒水架边应贴有货架物品存放表,表上标明:第一层, 白酒类的各种白酒;第二层,黄酒类的各种黄酒;第三 层,则是红酒类的各种红酒。
❖ 4、如果是找五粮液,就到酒水架的第一层 在酒架的第一层,每种白酒都有名有家。就像我们每个人 都有名字和家一样,我们的物品也要有名有家。
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名人名企见证
❖ 酒店六常管理是一个工作标准和达到这个标准的方法。实 施六常法之后,我们出访的地面可以始终保持干燥;物品 有名有家,30秒钟之内就能拿出拿进。 ---杭州红泥花园大酒店副总 包桂珍
❖ 通过酒店六常管理,我们不仅减少了大量的重复采购的物 品,原来老不够用的仓库也越搬越嫌空敞了。 ---杭州海景大酒店总经理 吴建明
标准服务姿势图片、酒店各岗位六常法前后 的对比照片。
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第七章、酒店六常管理第六场 常教育
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常教育
❖就是通过批评教育,使全体员工养成“六常” 习惯。
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一、“六常”习惯
❖ (一)规范的仪容仪表 ❖ (二)规范的服务用语标准和训练 ❖ (三)每天下班前5分钟检查六场实施情况 ❖ (四)今日事今日毕 ❖ (五)用报表和数字说话 ❖ (六)酒店六常管理的创新
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三、清洁检查
❖ 将清洁检查的项目列出表格,逐项检查
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四、清洁的标准
维持清洁的要求和标准:
⑴养成常修头发、指甲的习惯,例行工作服的清 洗和洗手,保持员工本身的清洁
⑵工作现场环境清洁、物品清洁,去除地上的水 和油污,经常消毒、杀菌
⑶消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源 ⑷员工不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精
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四、不同颜色的应用
❖ (一)用颜色进行分类 ❖ (二)同一颜色、同一系列
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五、通过形迹整顿来方便物品返还
❖ 形迹整顿的意思,是将一套工具都挂在墙上, 定名定位之后,再将每件工具的样子都画在 墙上,通过留下形迹来表示这件工具的 “家”。这样返还的人即使不识字,也能根 据图像来归还所用的工具了。
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二、不用整理的整理
❖ 如果物品不乱,就不用整理了 (一)使物品很难杂乱的方法:定名、定位、
定量、定人管理; (二)使物品不会杂乱的方法:吊起来、装进
去、不使用;
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三、不用清洁的清洁
❖ 做到不会弄脏的清洁
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第六章、酒店六常管理第五常 常规范
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常规范
❖ 就是要将员工的一切行为规范起来。酒店如 何规范员工的行为呢?
养 惯,提升“人的品质”
△创造能赢得顾客信赖的关系
严守标准、团队精神 4
四、“酒店六常管理”的“六常”是
❖ 常分类
什么?
❖ 常整理
❖ 常清洁
❖ 常维护
❖ 常规范
❖ 常教育
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第二章、“酒店六常管理”第一 常
常分类
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常分类
❖ 常分类就是将所有东西分为两类:一类是不 再用的;一类是还要用的,那到底怎么分呢?
❖ 酒店六常法的引入能使整个酒店特别是厨房管理更加整洁、 更加规范、更加有序而且能够长期保持。 ---浙江嘉兴餐饮行业协会副会长,太阳 城大酒店董事长 卫飞翔
❖ 酒店所有难以区分要与不要的物品,都可以用这 个办法进行分类
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三、一套工具或者文具
❖ 将需要的工具或文具分出一套,如一只铅笔、 一只圆珠笔、一快橡皮等,并将多余的全部 退回仓库。通过这种分类方法,我们能发现 有很多东西其实都是不再用了的,工具或者 文具只要一套就够了。
❖ 工程部的工装夹具、服务员的清洁工具和用 品,都可用这个方法进行分类。
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(二)存货标签的类型和标准
❖ 1、标识标签 ❖ 2、食品牌一:最高、最低存量,左进右出 ❖ 3、食品牌二:最高、最低存量,后进前出 ❖ 4、食品牌三:开封有保质期的食品牌,应注明:
品名、开启时间、保质期等信息; ❖ 5、食品牌四:寄存食品牌:品名、开启时间、寄
存客人单位姓名、责任人等; ❖ 6、非食品牌:对于非食品类的物品,标签上只要
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第四章、酒店六常管理第三常 常清洁
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常清洁
❖ 所谓常清洁,就是分类整理完了以后,要做 清洁工作,以保证所有地方一尘不染。
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一、清洁程序
❖ 清洁:日常清洁、计划清洁 ❖ 检查:自我检查,眼看、耳听、鼻闻、手摸
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二、明确清洁的责任
❖ (一)责任到人、制度上墙 ❖ (二) 设施和设备离地15厘米 ❖ (三)酒店卫生无死角
神上的“清洁”,待人要讲礼貌,要尊重别人 (5)整个地面和整体环境都保持明亮,一尘不染
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四、清洁的标准
清扫:
实施清扫的要求: ⑴规定每日有5-10分钟为清扫时间,使清扫成为
工作的一部分 ⑵明确清扫的责任,自己使用的物品自己清扫,
不增加专门的清洁工 ⑶把清扫方法标准化。例如:对设备的清扫同设
备的检验结合起来,清扫的同时进行检验和润 滑,也就是同时做了保养。
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物品按使用时间分开存放表
使用时间
保存地点
1 一年都不用的物品 2 7-12个月内要用的物品
丢掉或暂时存入仓库
把它保存在较远处
3 1-6个月内要用的物品 把它存放在中间部分
4 每日至每月都要用的物品 把它存放在使用地
5 每小时都要用的物品
随身携带
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一、根据使用频率分层保管
❖ (二)物品按高、中、低用量分别存放 ❖ (三)材料或工具按照操作顺序放置
一眼就可以看出里面的东西是多还是少,是 好还是坏; ❖ 塑料盒上要有搭扣,扣住以后可以防止老鼠、 蟑螂等; ❖ 塑料盒上要有最高、最低存量线。
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❖ (四)每个分区都要有责任人的姓名和照片 ❖ (五)清除不必要的门、盖和锁 ❖ (六)统一管理私人物品
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三、通道底线、物品摆放区域线的划分
❖ (一)过道及工作区的划分 ❖ (二)门口的开关线和通道的通行方向线 ❖ (三)设施、物品放置区域线 ❖ (四)工作场所直线直角式的布置,减少 碰撞 ❖ (五)设立指示标牌和方向线
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