工作分析表(行政专员)

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行政分析月度工作总结

行政分析月度工作总结
20280804-周一
尊敬的领导：
您好！我是行政部门的小明，今天给您提交我们行政部门的月度工作总结报告，以下是我们的工作内容和成果。

本月我们主要工作集中在人员管理、行政支持、办公环境等方面，全面落实各
项工作任务，确保公司正常运转。

人员管理方面，我们本月成功完成了员工入职手续办理、离职手续处理等工作，并及时更新了员工档案。

我们还根据员工的工作情况和职位变动做了合理的调整，保障了各部门人员合理分配和使用效率。

行政支持方面，我们本月积极协助各部门解决实际问题，及时处理各类行政事务，确保公司各项活动有序开展。

我们还针对员工的需求提供了周到的服务，为员工的工作、生活提供便利和支持。

办公环境方面，我们本月加强了对公司办公环境的管理和维护，定期清理办公
区域、办公设备，保持办公室整洁和舒适。

我们还对公司设施设备进行了定期检查和维护，确保设施设备安全可靠。

总的来说，本月行政部门的工作取得了较好的成绩，每位同事都积极主动、努
力工作，为公司的发展贡献了自己的力量。

我们将继续努力，不断提高工作效率和服务质量，为公司的长远发展做出更大的贡献。

谢谢您对我们工作的支持和关注！
祝好！
行政部门全体成员
20280804。

行政专员的主要工作职责(3篇)

行政专员的主要工作职责一、行政管理工作1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。

准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。

以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。

在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。

考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。

使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。

考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。

以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。

考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。

如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。

文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。

公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。

工作总结分析表

工作总结分析表
在我们的工作中，每个人都需要不断地总结和分析自己的工作情况，以便更好
地提高工作效率和质量。

而工作总结分析表就是一个非常有效的工具，它能帮助我们系统地记录和分析工作中的种种问题和挑战，从而找到解决问题的方法和改进工作的途径。

首先，工作总结分析表可以帮助我们梳理工作内容和进度。

通过填写工作总结
分析表，我们可以清晰地了解自己在一段时间内的工作情况，包括完成了哪些任务，遇到了哪些困难，取得了哪些成绩等等。

这些信息可以帮助我们更好地了解自己的工作状态，以便及时调整工作计划和目标。

其次，工作总结分析表能够帮助我们发现工作中存在的问题和瓶颈。

通过填写
工作总结分析表，我们可以发现自己在工作中遇到的各种问题，比如时间管理不当、沟通不畅、工作流程不清晰等等。

这些问题如果不及时发现和解决，就会影响我们的工作效率和质量。

因此，工作总结分析表可以帮助我们及时发现问题，并采取相应的措施加以解决。

最后，工作总结分析表还可以帮助我们总结工作经验和提高工作能力。

通过填
写工作总结分析表，我们可以总结出自己在工作中的经验和教训，包括哪些工作方法和技巧是行之有效的，哪些工作方式和习惯需要改进。

这些总结和分析可以帮助我们不断地提高自己的工作能力，提升工作质量和效率。

总之，工作总结分析表是一个非常有用的工作工具，它可以帮助我们系统地记
录和分析工作情况，发现和解决工作中的问题，总结工作经验，提高工作能力。

希望大家都能够认真填写工作总结分析表，不断提高自己的工作水平，为公司的发展贡献自己的力量。

行政专员数据分析职责(2篇)

行政专员数据分析职责
1、在部门经理领导下全面负责行政、后勤工作;确保公司的安全稳定、正常运转。

2、建立和完成行政后勤各项管理制度，负责监督、执行、追踪。

3、负责公司各类证照的注册、变更、注销、年审等工作。

4、对公司固定资产及办公用品进行定期盘点、清理，保证库存有效性以及账实相符的要求。

5、负责会务接待、企业文化活动的组织安排工作。

6、管理和维护良好的办公环境和秩序。

7、负责车辆管理工作，定期安排车辆的保养、维修和年检工作。

8、严格审核各类行政费用，并及时登记相关费用台账。

9、负责集团、分公司企业文化活动的组织和实施。

10、按照公司节假日福利标准，提交方案并实施。

行政专员数据分析职责（二）
01.负责公司行政事务的管理;
02.负责公司行政相关的管理制度制定，完善、优化公司各项规章制度和流程，数据分析等工作，并监督执行;
03.负责公司办公及劳保用品、设备设施等所有用品的购买;
____具有优质供应商资源，具有制定供应商筛选标准及管理供应商的能力。

05.负责公司所有合同的管理、定期跟进合同相关的付款、续签等事宜。

行政日常工作情况汇报表

行政日常工作情况汇报表尊敬的领导：根据公司要求，我对本部门最近一个月的行政日常工作情况进行了总结和汇报。

以下是具体内容：一、人员管理方面1. 人员编制：本部门目前共有20名行政人员，包括行政助理、接待员、后勤保障人员等。

人员编制齐全，各岗位职责明确。

2. 岗位调整：针对现有工作情况，对行政助理和接待员进行了部分岗位调整，使各项工作更加合理、高效。

3. 员工培训：根据公司培训计划，定期组织员工进行岗位技能培训和业务知识培训，提升员工的能力和素质。

二、办公设施管理1. 设备维护：本部门办公设施包括电脑、打印机、传真机等设备的维护工作进行了及时的保养和维修，确保设备的正常运转。

2. 办公用品采购：根据实际需求，定期对办公用品进行采购，并保持合理的库存水平，以满足员工日常工作所需。

三、会议管理1. 会议安排：负责部门内部及跨部门会议的安排工作，包括会议场地、会议材料、会议设备等。

2. 会议记录：负责会议纪要的撰写和保存，确保会议内容和决议能够准确记录和传达。

四、文件管理1. 文件整理：负责对公司行政文件进行整理和归档，建立完善的文件管理体系。

2. 信息传递：负责公司内部文件的分发和传递工作，确保文件的及时传达并落实执行。

五、来访接待1. 来访安排：负责对来访人员进行安排和接待，确保来访人员得到及时、规范的服务。

2. 来访登记：负责来访人员的登记和信息记录，确保来访情况的详细记录。

六、费用报销1. 费用审核：负责对部门费用的审核和报销工作，确保费用的合规性和合理性。

2. 财务结算：确保部门费用结算的及时和准确，使部门费用支出得到有效控制和管理。

七、车辆管理1. 车辆维护：负责公司车辆的定期保养和维修工作，确保车辆的安全和可靠性。

2. 车辆调度：根据公司需要，负责对公司车辆的调度和使用安排工作，保障公司各项工作需要。

综上所述，本部门在人员管理、办公设施管理、会议管理、文件管理、来访接待、费用报销和车辆管理等方面工作稳步推进，工作效率不断提高，能够满足公司发展的需要。

人事专员工作分析表

25%
2
公司日常薪酬福利管理工作
1）每年2月底参照市场情况，出具公司的薪酬福利报告；
2）依据公司薪酬福利制度，协助领导提出员工工资福利水平建议；
3）负责办理员工的入职和离职、劳资、社保公积金、意外伤害险、工作居住证等手续；
4）相关福利政策的具体落实工作；
5）其他人事日常管理工作。
20%
3
公司日常培训管理工作
5
绩效考核工作
1）协助领Leabharlann 起草和完善公司绩效考核制度与办法；
2）协助组织各部门季度考核工作；
3）协助各部门负责人与下属员工进行绩效沟通；
4）新人入职后试用期考核结果审定、转正等相关手续办理工作。
15%
6
其他工作
1）协助领导编制公司人力资源管理方面的有关制度；
2）参与公司各部门职务说明书等基础文件的编制工作；
15%
1）负责办理各类劳动合同相关手续，在劳动法规定时间内完成相关手续；
2）整理、存档人力资源管理的各种过程、结果文件。完整率、及时率为100%；
3）关于人力资源各方面文章、资料，定期整理和汇总，每季度末提交一次；
4）及时整理花名册，每月底上报员工变动情况及新版花名册。
5）负责劳动关系的管理工作，处理劳资纠纷，建立内部沟通机制，和谐员工关系，提高员工满意度。劳动纠纷为0。
3）参与公司各部门定岗、定编工作，并提出建议；
4）完成领导交办的其他工作。
5%
1）协助领导编制年度培训计划及预算；
2）组织新员工入职培训，培训通过率100%；
3）根据公司培训管理办法协助领导组织开展各种培训及评估。提前发布培训通知，准备签到表、培训反馈或考题，培训结束后1天内完成培训评估和培训师结果反馈。

行政专员岗位职责表格范文

行政专员岗位职责表格范文岗位名称：行政专员部门：行政部门职位级别：中级职责描述职责内容相关要求1. 提供行政支持- 协助处理相关行政事务，包括文件管理、资料整理等- 具备良好的沟通、协调和组织能力- 组织会议、培训等活动，为相关人员提供支持- 熟练使用办公软件，如Word、Excel等- 对来访客户进行接待和安排会议室等相关工作- 各类行政资料的汇总、整理和报表的生成和分发2. 差旅及会议安排- 根据需要为员工预订机票、酒店等差旅事宜- 熟悉差旅规程和政策，能恰当控制费用- 安排公司内外会议的场地、餐饮等相关工作- 具备良好的细致观察力，确保各项细节准确无误- 协助处理员工出差及差旅发票报销事宜- 具备谨慎的工作态度，保密相关信息3. 办公用品采购和库存管理- 负责办公用品的采购、发放及库存管理- 具备较强的供应商管理和谈判能力- 根据有关规定制定办公用品的采购计划- 熟悉办公用品的种类和使用要求- 维护办公用品库存的日常管理和盘点工作- 具备较强的计划和组织能力，确保用品供应无间断4. 文件管理和档案整理- 对公司重要文件进行归档和整理，保持档案的完整性- 具备较强的逻辑思维能力，能快速找到所需文件- 负责档案的存储、借阅和销毁等工作- 熟悉档案管理的相关制度和法规- 协助处理公司内部各类文件的复印和传递- 具备仔细认真的工作态度，确保文件无遗漏5. 行政费用管理- 负责行政费用的审核、核对和报销等工作- 具备较强的财务知识和分析能力- 协助行政主管制定行政费用预算- 熟悉财务报销流程和规定- 协助处理行政费用票据的收集和整理- 具备较强的细致观察力，确保费用准确无误6. 其他行政支持工作- 协助处理其他行政部门交办的事务- 具备快速学习和适应新事物的能力- 协助组织公司的文体活动和团队建设- 具备团队合作精神和积极主动的工作态度- 协助处理员工的福利申请和人事资料管理- 具备保密相关信息的能力，确保数据安全注意事项：1.以上职责描述仅为参考，具体职责根据实际工作情况而定；2.以上职责描述所需的相关要求仅为参考，具体要求可以根据实际招聘需求进行调整。

行政专员岗位月度KPI绩效考核表

5.员工福利及发放
10%
根据公司经营理念，为了给员工营造一个良好的工作氛围，吸引人才，鼓励员工长期为企业服务以增强企业的凝聚力，促进企业发展，特制定本制度。
6.分析判断能力
10%
能迅速的对客观环境作出正确的判断，且灵活的运用到实际工作中，注重逻辑推理和相关事实，考虑全面。用非常手段解决非常问题。
7.学习能力
10%
勤奋好，努力学习各项与工作相关的工作技能，更好的完成工作任务。
8.责任感/
全局观念/
企业认同感/
10%
勇于承担责任、忠于职守，尽心尽职的完成岗位工作，有良好的职业道德。
有团队合作精神，立足全局，从整体出发考虑处理问题能力。
积极拥护企业文化、认同企业管理模式
财务
考核
20%
9.财务制度遵守与执行
姓名
职务
直接上级
自评总分
部门
评价区间
年月
实得总分
评价尺度及分数
（一）总分低于60分者此月无绩效奖金。
（二）总分高于90分（含）者当月可获全额绩效奖金。
（三）总分60-89分者，当月绩效奖金=绩效奖金总额/100*绩效实得总分。
（四）对上级评分有疑义者可去行政部提出申诉，由行政部进行具体调查。
因素
考核指标
1、审核部门要求申购的固定资产是否合理； 2、验收采购回来的固定资产是是否合格，合格后入库； 3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人； 4、对固定资产的变更进行记录； 5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废；
6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产，做到账物相符。
4.管理监督
10%
以主人公精神与同事同心协力努力工作；正确认识工作目的，正确处理业务；积极努力改善工作方法；不打乱工作秩序，不妨碍他人工作。

行政专员绩效考核表(带公式)

填表人/日期：
审核人/日期：
完成时间
分值自评分主管评分得分考核人 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
填表说明：以上内容为范例 1.考核/提报流程：员工30号提交/总结个人工作计划→每月1号由部门内部召开绩效评审会议→员工个人自述→主管修订方案/总结工作→员工签字确认； 2.注意事项：员工提交个人工作计划后，需由部门主管对基础工作及重点工作进行评定，并根据重点项目的难易程度给予相应的得分及权重；
序号类别项目目标达成策略证明材料完成情况完成时间分值自评分主管评分得分考核人1档案管理档案资料齐全每周进行资料归档整理每月进行一次合同整理复查
行政专员月度绩效考核表
序号类别 1
2 基础工作
3
项目档案管理费用管理费用管理
目标
达成策略
档案资料每周进行资料归档整理，每月进行一次合同齐全整理复查；
每月进行一次办公用品采购及费用报销；
每月进行一次话费及宽带费报销；
证明材料档案目录
完成情况
办公用品领用登记表
4
招聘管理
完成xx招 1.招聘网站每日刷新；聘任务 2.XX岗位每日邀约XX人，
招聘分析表
6
固定资产管理
重点
工作7Biblioteka 工商管理每月进行一次固定资产盘点公司变更跟踪
固定资产明细表
8
临时工作
得分

行政各部门岗位职责及职务分析

行政各部门岗位职责及职务分析行政各部门岗位职责及职务分析一、综合管理部门1. 部门职责：负责公司日常的综合管理工作，包括人力资源管理、财务管理、行政管理、信息管理等。

2. 职务分析：- 部门经理：负责整个部门的工作，制定部门的发展战略和目标，并监督各个职能部门的运作。

- 人力资源经理：负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理等工作，确保公司有足够的人力资源支持业务发展。

- 财务经理：负责公司的财务管理工作，包括预算编制、财务报表分析、资金管理等，确保公司财务状况的稳定。

- 行政经理：负责公司的行政管理工作，包括办公设施管理、保安管理、行政后勤支持等，确保公司办公环境的顺畅运作。

- 信息技术经理：负责公司的信息技术建设和信息系统运营，包括网络管理、数据安全等，确保公司信息系统的正常运行。

二、销售部门1. 部门职责：负责公司产品的销售工作，包括市场调研、客户开发、销售策划等。

2. 职务分析：- 销售经理：负责制定销售目标和销售策略，组织销售团队进行销售活动，并与客户进行沟通和谈判，实现销售业绩的提升。

- 销售代表：负责开展产品的销售工作，包括拜访客户、推销产品、签订合同等，实现销售目标。

- 销售助理：协助销售经理和销售代表进行销售工作，包括制定销售报表、跟进客户需求等，提高销售效率。

三、生产部门1. 部门职责：负责公司产品的生产工作，包括生产计划制定、原材料采购、生产流程控制等。

2. 职务分析：- 生产经理：负责制定生产计划和生产流程，管理生产团队，确保产品按时完成并符合质量要求。

- 生产主管：负责具体的生产工作，包括生产线的调度、人员管理、生产数据分析等，确保生产过程的高效运作。

- 生产技术员：负责生产工艺的研究和改进，提高生产效率和产品质量。

四、质量控制部门1. 部门职责：负责对公司产品进行质量检验和控制，确保产品符合质量标准。

2. 职务分析：- 质量经理：负责制定质量管理方针和质量检验标准，组织质量检验工作，并提出质量改进方案。

行政专员月度KPI评价表

件等资料档案的分类存放，保存完好，便于查找使用，因失误造成丢
档案证照及 2、负责对公司级证件原件以及公司公章、合同章、工会章等进行保存和管理，对于到期续办的及时通知相关人员进行办理，做好日常使
用登记记录，确保保存完整、不丢失，因失误造成丢失、损毁等情
况，每次扣2分。
50.00
20.00
20.00 上级
10.00
上级
行政专员月度KPI评价表
被考核人:
考核周期：年月
考核指标
考核分值
考核标准
考核情况
奖罚分
实际得分
数据来源
违反公司规章制度情况，如迟到、早退、代打卡、外出不请假等，每
制度遵守
次扣1分，当月累计发生3次（含）以上，加倍扣分。当月有旷工现象
-
或者请病事假10天（含）以上，扣6分。
监督检查
质量、安全体系运行、生产经营、员工行为规范等其它由公司在运营监督检查中发现的问题，根据问题严重程度及整改情况酌情扣分，较大事项，由运营中心依据公司奖惩制度及相关制度提出专项考核建议，报公司领导审核后执行
-
相关部门反馈 -
综合得分
100.00
- 100.00
备注：1.每月5日前，请将此表填写完整并审核签批后交至考核小组，考核要求客观、公正、准确、及时，考核情况要写明奖罚分考核依据
。
评价人
部门负责人
50
公用、会议会场布置、报刊征订、厂区板报、标识更新完善、宿舍管理、废旧材料处理、行政规费缴费续费等日常行政管理及协调工作。
以上工作未尽责出现疏漏，每次扣2分。
1、负责餐卡的开卡、挂失补办和充值、食堂供应商的证照收集、供
货协议签订以及每月食堂采购额汇总、食堂库存盘点、数据分析、食

企业行政部门职务分析表

行政部门职务分析表职位名称行政总监所属部门行政部职位概要：统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。

工作内容：（1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

（2）制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

（3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织实行并监督检查落实情况。

（4）掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

（6）负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

（10）领导公司的后勤服务工作。

创造和保持良好的工作环境。

（11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

（12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

（13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

（14）定期组织做好办公职能检查，知识发现问题、解决问题，同时监督做好纠正和预防措施工作。

（15）核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

（17）负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

（18）按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

（19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作作出评定。

（20）指导、监督、检查所属下级的各项工作。

掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理‘（21）定期向总经理述职。

（22）做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

行政专员的月报

行政专员的月报
部门：行政部门
报告人：XXX
报告内容：
1、人事管理
本月新员工入职4人，包括2名行政助理和2名实习生。

更新了员工档案系统，确保员工信息的准确性和完整性。

完成了员工绩效评估工作，并与部门经理进行了讨论和总结。

2、办公设备管理
负责采购新办公设备和维修现有设备，以确保办公环境的正常运作。

跟进维修服务商，及时解决员工反馈的设备问题。

更新了办公设备清单，确保准确记录了每个设备的使用情况和维修记录。

3、会议管理
协助组织部门例会和跨部门会议，包括会议室预订、会议材料准备和会议记录整理。

提供会议支持服务，如安排会议设备、提供茶水等。

跟进会议后的行动计划执行情况，并及时与相关部门进行沟通和反馈。

4、行政支持
协助制定和更新行政制度、规章和政策。

跟进办公室卫生和环境的维护，保证员工的舒适工作环境。

处理员工的日常行政需求和问题，并提供解决方案。

5、其他工作
协助完成了部门内部报销和预算管理工作。

协助组织了年度团建活动，并收集了员工的意见和建议。

总结：
本月，行政部门顺利完成了人事管理、办公设备管理、会议管理等日常工作，并积极提供行政支持服务。

在下个月，我们将进一步优化工作流程，提高效率，并加强与其他部门的合作，为公司的发展贡献更大的力量。

报告完毕。

人事行政专员工作分析表

3
日常会议组织
4
各种通知、文件制定
5
ISO质量体系文件
6
绩效考核
7
每月考勤统计
8
每月退货扣罚、项目人数统计、就餐人数统计
9
月度奖惩扣罚、水电报表统计上交
10
每日考勤异常、违纪通报
11
新员工培训
12
饭堂值日、宿舍检查
13
学习培训资料整理
14
每月品质、技术会议组织
15
5S检查
16
厂牌、拖鞋等厂纪厂规检查
XXXX有限公司
工作分析表
表一：
从事岗位名字
人事行政
有无兼职
无
我的上级岗位名字
厂长
我的部门名字
人事部
下级的岗位
后勤人员
岗位任职资格要求
年龄：22-45岁
性别：男性优先
籍贯：不限
学历：大专及以上
婚姻状况：不限
经验要求：有1年以上人事行政管理经验
知识要求：熟练掌握《劳动法》等相关知识
能力要求：能制定相应的部门工作流程、具备组织、计划、指挥、执
17
会议决议、工作联络单跟进
18
清洁、保安工作安排
19
饭堂人员请假安排
20
消防器材管理
21
意外保险的跟进和资料整理
22
文具及常用表单的申购、出入仓、盘点
23Hale Waihona Puke 普通快递到付件及顺丰月结单整理
24
各种报销签单
行能力、判断能力、分析能力，沟通及培训能力
其他要求：积极主动，责任心强，有团队意识，熟练使用办公软件
责任人签名
总经理：
兹收到《工作分析表》，本人已明白详细的工作内容与职责，并保证按要求尽职完成工作。