自营项目各部门业务协作流程详细讲解
部门协作流程
部门协作流程在现代企业中,部门之间的协作和合作是非常重要的,可以帮助实现高效、顺畅的工作流程。
本文将介绍一个部门协作流程的范例,以展示如何确保各个部门之间的紧密合作,以及如何提高工作效率。
一、需求收集和分析阶段在开始协作之前,首先需要明确项目或任务的需求。
各个部门的负责人会进行会议讨论,共同确定项目的目标和范围。
在这个阶段,相关部门可以分享自己的意见和建议,确保对项目的理解是一致的。
同时,也可以针对项目需求进行分析,评估各个部门的能力和资源,以确定每个部门的职责和任务。
二、任务分配和计划阶段在需求收集和分析完成后,各个部门的负责人会将任务细化,并进行具体的分配。
这个阶段非常重要,需要将每个任务分配给最适合的部门或个人,以确保工作可以高效地完成。
在任务分配过程中,可以使用项目管理工具来帮助跟踪任务的进展和分配情况。
通过制定详细的任务计划和时间表,可以确保每个部门明确自己的工作重点和完成日期,并且可以及时调整计划以适应变化的需求。
三、沟通和协调阶段协作过程中,沟通和协调是非常重要的环节。
各个部门的负责人应该定期进行会议和沟通,确保大家对项目的进展和目标有清晰的认识。
此外,也可以通过电子邮件、即时通讯工具等方式进行日常的沟通,及时解决问题和回应需求。
在沟通和协调的过程中,需要保持信息的透明和共享。
相关部门应该共同建立一个信息共享的平台,确保所有参与者都能够获得所需的信息,并及时更新进展情况。
四、协同工作阶段在任务分配和沟通协调完成后,各个部门就可以开始进行协同工作了。
在这个阶段,各个部门需要密切合作,共同推进项目的进展。
可以使用协同办公工具和项目管理软件来帮助团队成员之间的协作。
协同工作的关键是信息的共享和协同编辑。
各个部门应该及时共享自己的工作成果和进展情况,以便其他部门可以及时了解到最新的信息。
此外,也可以使用协同编辑工具,例如谷歌文档,使得多个人可以同时编辑同一个文档,实现实时协作。
五、评估和总结阶段项目完成后,各个部门应该进行评估和总结,以获取宝贵的经验教训和改进的机会。
部门协作沟通与合作流程
部门协作沟通与合作流程在现代企业中,各个部门的协作沟通与合作流程对于企业的运营和管理起着至关重要的作用。
良好的协作沟通和合作流程可以提高工作效率,优化资源配置,促进创新和提升企业绩效。
本文将从不同角度探讨部门协作沟通与合作流程的重要性、应采取的措施以及相关案例。
一、建立沟通平台良好的协作沟通和合作流程的第一步是建立一个有效的沟通平台。
企业可以通过内部社交平台、即时通讯工具或定期的会议来实现部门间的沟通与合作。
这样一来,员工之间可以更方便地交流信息、分享资源和解决问题,有效提高工作效率。
二、明确目标和角色协作沟通与合作流程的目标和角色的明确对于成功的协作至关重要。
每个部门和员工应该清楚自己的工作目标,并明确自己在协作中的角色和职责。
只有明确了目标和角色,才能更好地分工合作,提高工作效率。
三、建立信任和合作氛围建立信任和合作氛围是推动协作沟通与合作流程的重要因素之一。
领导者应该树立榜样,通过与员工之间的积极互动和支持,建立起信任关系。
此外,通过鼓励员工分享想法和提供支持,可以培养合作意识和积极的工作氛围。
四、设立协作沟通与合作流程为了确保部门间的协作沟通和合作流程顺畅进行,企业可以设立一套明确的流程和规范。
例如,可以规定各个部门之间的沟通频率和渠道,明确交流的方式和内容,制定工作计划和跟进机制等。
这样一来,可以提高部门间的协作效率,减少信息传递的误差。
五、加强团队建设良好的团队建设是协作沟通与合作流程的基础。
企业可以通过团队活动、培训和跨部门交流等方式来加强团队凝聚力和合作能力。
此外,鼓励员工提出建议和反馈,可以不断改进和优化部门间的协作沟通和合作流程。
六、利用新技术促进协作随着科技的不断发展,企业可以充分利用新技术来促进部门协作沟通与合作流程。
例如,可以利用云服务器和协作平台来共享文件和资源,使用在线协作工具来协调项目进度等。
这些新技术的应用可以有效提高部门间的协作效率和工作效率。
七、建立绩效评估体系为了鼓励部门间的协作沟通和合作流程,企业可以建立一套科学有效的绩效评估体系。
部门协作流程
部门协作流程【部门协作流程】一、背景介绍在现代企业管理中,部门间的协作是非常重要的。
有效的部门协作能够提高工作效率,优化资源配置,推动企业的发展。
本文将介绍一种有效的部门协作流程,帮助企业实现高效沟通和合作。
二、目标设定1. 提供一个良好的沟通渠道,使各部门间的信息传递及时、准确。
2. 建立有效的决策协商机制,促进问题的解决和意见的汇集。
3. 加强各部门间的工作协同,提高团队整体效能。
三、部门协作流程1. 信息共享与交流(1)定期召开跨部门会议,进行工作汇报和项目进展分享。
(2)建立内部通讯平台,提供实时的消息发布、讨论和交流功能,如使用企业微信、Slack等工具。
(3)部门间交接会,确保信息的连续性和项目的平稳过渡。
2. 决策协商与问题解决(1)设立跨部门决策委员会,由各部门负责人组成,定期开会讨论重要决策事项。
(2)建立问题反馈机制,每个部门设立专人负责处理来自其他部门的问题反馈,并及时给予回复和解决方案。
3. 资源协同与共享(1)制定资源共享规范,建立资源库,各部门可以根据需要共享和借用资源,提高资源利用效率。
(2)设立跨部门项目小组,将具有相关专业背景和技能的成员组织在一起,共同完成特定项目的开展。
4. 绩效考核与激励机制(1)设立跨部门绩效考核指标,注重团队协作成果和个人贡献的结合。
(2)建立奖惩机制,对卓越的团队合作和个人业绩给予适当的奖励和认可。
四、流程管理与持续改进1. 流程管理(1)制定标准化的部门协作流程,并在各部门内部加以推行。
(2)确保流程的可视化和透明化,方便各部门成员了解整体工作进展。
2. 持续改进(1)建立反馈机制,定期收集各部门成员的意见和建议,以不断优化流程。
(2)定期审查部门协作流程,及时跟进企业内外环境的变化,进行必要的调整和改进。
五、总结通过建立有效的部门协作流程,企业可以促进不同部门之间的信息共享、决策协商和资源协同,提高工作效率和团队整体效能。
同时,不断的流程管理和持续改进可以使协作流程更加符合实际需求,为企业的发展提供持续支持。
部门协作流程
部门协作流程随着企业规模的扩大和职能的专业化,部门之间的协作变得至关重要。
一个高效的部门协作流程可以确保工作的顺利进行,并促进组织的整体发展。
本文将介绍一种有效的部门协作流程,以便不同部门之间能够密切合作,提高工作效率和效果。
一、目标设定和沟通在开始任何合作项目之前,各部门需要明确共同的目标和期望。
这可以通过相关会议和讨论来实现。
在这个阶段,各部门的成员可以共同确定优先级和时间表,以及各自的职责和角色。
同时,确保沟通渠道的畅通,例如通过电子邮件、即时通讯工具或线下会议等方式,及时交流工作进展和问题。
二、信息共享和协作工具为了帮助部门之间的协作,使用适当的信息共享和协作工具是必要的。
这些工具可以包括项目管理软件、在线文档共享平台和协作工作区等。
通过这些工具,各部门成员可以随时查看和更新工作进展,共享文档和资源,并与他人进行实时合作。
这将大大提高部门之间的沟通和协作效率。
三、制定清晰的责任和权限在部门协作流程中,确保每个成员的责任和权限清晰明确是至关重要的。
每个部门需要明确自己的职责以及与其他部门的协作方式。
这可以通过编写和共享工作流程和责任分工表来实现。
此外,确保每个成员都了解其权限界限,并提供必要的培训和支持,以便他们能够胜任自己的工作。
四、定期评估和改进部门协作流程需要不断进行评估和改进。
定期召开评估会议,收集各部门成员的反馈和建议,以发现问题和改进机会。
根据这些反馈,可以及时调整流程和措施,以提高协作效果。
此外,引入绩效指标和评估体系可以帮助跟踪和评估部门协作的结果和效果。
五、建立信任和合作文化在部门协作中,建立信任和合作的文化是非常重要的。
所有成员都应意识到,只有通过合作和共享资源,才能实现个人和组织的成功。
鼓励团队合作和知识分享,营造积极的工作氛围。
同时,解决冲突和问题时要注重沟通和妥协,以确保良好的工作关系。
总结:部门协作流程对于一个组织的成功至关重要。
通过目标设定和沟通、信息共享和协作工具、制定清晰责任和权限、定期评估和改进,以及建立信任和合作文化,可以实现部门之间的高效协作。
自营部业务管理流程
第三部分家具自营部业务管理流程一、跟单工作流程第 1 页共16 页第 2 页共16 页第 3 页共16 页第 4 页共16 页二、目的为保证家具自营业务健康持续发展,提升家具自营业务的管理水平和营业效率,盘活商场空置展位的租金效益,为公司整体经营贡献利润点,特制订本管理流程。
三、适用范围适用于商场家具产品自营业务的管理和营业指导.四、职责1、商管部1.1负责配合家具自营部做好资产盘点和展位陈列工作;1.2负责监督家具自营部营业员的日常工作规范;1.3负责协助家具自营部售后服务工作,做好客户投诉取证、协商、处理等工作.2、自营部2。
1部门组织架构2.2自营部经理2.2。
1依据公司经营计划和要求,拟订本部门的工作目标与计划,并及时予以追踪控制,以便有效执行;2.2。
2主持本部门日常工作,负责拟订和修改本部门管理制度,并组织实施;2。
2.3根据本部门工作计划,估算所需款项支出,编制本部门的年度预算,并逐月加以控制;2。
2.4对销售中的产品,应根据不同的客户群体,制定有效的促销方案,修正确保销售目标的达成;2.2.5负责本部门员工的考核奖惩工作,力求处理公平合理。
与公司配合有计划地培训部门人员,以提高其工作能力与素质;2。
2。
6建立健全的销售档案,做好档案保存管理工作;2.2.7做好销售业绩的日(周、月、季、半年、年)统计工作;2。
2。
8根据市场需求的变化,及时向公司反馈市场信息;2。
2。
9跟进采购员的采购跟单工作,确保采购工作的准确性和及时性;2。
2.10完成领导交办的各项工作。
2。
3自营店\专卖店店长2。
3。
1展位经营的统筹管理:—- 开店的准备、清洁的实施、POP广告的制作张贴、展厅的整理、店面、店内的巡视、待客应对、产品的销售、订货的检查确认、销售活动的推行和促销;2。
3。
2部属的掌握与管理:-- 考勤表的制作、实施、依岗位不同分配人员,人事的招聘、考核、辞退的决定实施者;2.3。
3信息收集和传达事情的管理:——产品质量、款式价格、销售动向等情况的收集,并加以分析,作为改善和提高之依据;2.3。
项目合作流程与管理
项目合作流程与管理项目合作是企业发展中常见的合作模式,它可以促进资源共享、提高工作效率和加速业务发展。
为了实现项目合作的顺利进行,需要制定一套科学合理的合作流程和管理机制。
本文将从项目准备、项目执行和项目总结三个方面,分别介绍项目合作的流程与管理方法。
一、项目准备阶段在项目准备阶段,主要是明确项目目标、范围、时间和资源,并制定详细的合作计划。
合作方应充分沟通,明确各自的责任和任务分工,以确保项目目标的一致性。
首先,需要明确项目目标和范围。
通过与合作方进行深入交流和讨论,双方应确保对项目目标的共识,并明确项目的具体范围和要求。
同时,还需要制定项目进度计划和里程碑,以确保项目按时交付。
其次,要做好项目资源的规划和分配。
在项目准备阶段,应明确项目所需的人力、物力和财务资源,并进行合理的分配和安排。
双方应根据合作的具体情况,确定合作方式和合作模式。
最后,制定合作计划和管理方法。
项目合作涉及到多方协调和沟通,因此应制定详细的合作计划,明确合作过程中的工作流程和各项任务的执行方式。
同时,项目管理团队应确立合作方案,建立合作过程中的沟通渠道和决策机制,协调合作方的工作。
二、项目执行阶段项目执行阶段是项目合作的核心过程,也是项目成败的关键。
在项目执行阶段,需要进行有效的交流与合作,保持信息的及时更新和沟通的畅通,确保项目按计划进行。
首先,建立沟通渠道和协作平台。
为了保持合作的高效进行,双方应建立起一个信息共享和沟通的平台。
可以利用现代技术,如云平台、在线协作工具等,对合作过程中的文件、数据和进展进行跟踪和管理。
其次,进行定期的项目进度跟踪和风险评估。
在项目执行过程中,应定期召开项目进展会议,及时了解项目的进展情况和存在的问题。
同时,还应对项目的风险进行评估和管理,及时采取相应的措施来应对风险。
最后,确保项目质量和成果。
在项目执行过程中,应制定和实施质量管理措施,对项目的各个环节进行监控和评估,确保项目的质量和成果符合预期。
项目合作及协调程序
项目合作及协调程序1. 概述本文档旨在规定项目合作及协调的程序和要求,以确保项目的顺利进行和团队的高效协作。
2. 项目合作流程项目合作流程如下:1. 确定项目目标和范围:在项目启动阶段,所有项目参与者应明确项目的目标和范围,确保团队对项目的目标和预期结果有清晰的理解。
2. 分工和任务分配:根据项目目标和范围,确定团队成员的角色和职责,并进行合理的任务分配,确保每个团队成员明确自己的工作内容和完成时间。
3. 协调与沟通:项目管理人员负责协调各团队成员之间的沟通和协作,确保信息的流通和共享。
团队成员应及时反馈工作进展和问题,并积极与其他团队成员合作解决问题。
4. 项目进展监控:监控项目的进展情况,及时发现和解决项目中的问题和风险。
项目管理人员应定期召开项目进展会议,与团队成员共同评估项目的进展和质量。
5. 问题解决和冲突管理:项目中可能出现问题和冲突,团队成员应积极主动地解决问题,并通过有效的沟通和合作处理冲突,以确保项目进展顺利。
6. 质量控制:在项目执行过程中,按照项目计划和要求进行质量控制,确保项目交付的成果符合预期。
3. 协调流程项目协调流程如下:1. 协调人员的角色:项目协调人员负责整合和协调各个团队成员的工作,推动项目的顺利进行。
协调人员应具备良好的沟通和协调能力,并能够解决项目中出现的问题和冲突。
2. 协调会议:定期召开项目协调会议,与各个团队成员讨论项目的进展和问题,协调团队的工作安排和任务分配。
3. 信息共享和沟通:协调人员负责确保项目信息的共享和沟通,及时将项目进展、问题和决策结果传达给相关团队成员。
4. 解决问题和冲突:协调人员应及时解决项目中出现的问题和冲突,确保项目的进展不受阻碍,并促进团队的合作和协作。
4. 结束和评估项目结束后,应对项目的执行过程进行评估,并总结项目的经验教训。
评估的内容包括项目的目标实现情况、团队的合作效果以及项目管理的可改进之处。
根据评估结果,可以对以后的项目合作和协调提出改进建议。
组织架构指南的部门协作流程
组织架构指南的部门协作流程部门协作是任何组织架构中至关重要的一环,它对于实现高效的工作流程和优化资源利用具有重要作用。
本文将介绍组织架构指南的部门协作流程,详细描述部门之间的合作模式及其在组织运作中的作用。
一、协作模式概述在组织架构中,不同部门之间的协作可以采用多种模式,下面将介绍几种常见的协作模式。
1. 平行协作平行协作模式是指各个部门之间在工作上平等地进行协作,相互之间具有相同权力和责任。
这种模式适用于各个部门之间具有相似目标和职能的情况,能够促进信息的流通和资源的共享。
2. 上下协作上下协作模式是指上级部门与下级部门之间的合作关系。
上级部门负责指导和监督下级部门的工作,下级部门则完成上级部门分配的任务。
这种模式适用于组织层级较为明确的情况,能够保证工作的执行和推进。
3. 交叉协作交叉协作模式是指不同部门之间通过共同参与项目或任务来进行协作。
不同部门的成员在项目中共同工作,实现资源的共享和协同效应。
这种模式适用于需要不同专业技能和知识的项目,能够提高工作效率和质量。
二、部门协作流程部门协作流程是指在组织架构中各个部门之间进行协作的具体操作流程,下面将详细介绍几个关键步骤。
1. 确定协作目标在部门协作之前,首先需要明确协作的目标和任务,确保各个部门对协作的目的有清晰的认识。
协作目标可以是某个具体项目的完成,也可以是为了提高整体工作效率等。
2. 制定协作计划根据协作目标,各个部门需共同制定详细的协作计划,明确各自的责任和任务分配。
协作计划涉及到时间安排、资源调配、沟通方式等内容,需要确保合理性和可行性。
3. 沟通与协调在部门协作过程中,沟通和协调是至关重要的环节。
各个部门之间需要及时、准确地传递信息,确保协作的顺利进行。
同时,在协作过程中可能会出现问题和冲突,需要及时协调解决,确保工作的进行。
4. 监督与评估部门协作完成后,需要进行监督与评估,检查协作过程和结果是否符合预期。
这包括对协作过程中的问题和挑战进行总结,为今后的协作提供经验和改进的方向。
业务协作规定业务协作流程
业务协作规定业务协作流程【业务协作规定业务协作流程】一、前言业务协作是指在多个部门或组织之间,通过协调和合作,共同完成特定的业务活动或项目的过程。
为了确保业务协作高效、顺利进行,制定业务协作规定是必要的。
本文将从业务协作流程的角度,探讨如何制定业务协作规定,以便实现协作的最佳效果。
二、概述业务协作涉及多个环节,包括协作准备、协作实施、协作监督和协作总结。
在每个环节中,都需要明确责任分工、时间节点和沟通方式,以确保各方能够互相配合,共同完成任务。
三、协作准备1.明确协作目标和任务:在协作开始之前,需要明确协作的具体目标和各方的任务。
协作目标应该明确、具体,并能够量化和评估。
任务要求明确,能够被分解成可执行的步骤和行动。
2.确定协作人员和角色:根据任务的性质和要求,确定参与协作的人员,并明确各自的责任和角色。
协作人员的选择要考虑其专业技能、经验和资源等方面的因素,以确保协作的高效性和质量。
3.制定沟通方式和渠道:协作过程中的沟通是非常关键的,需要制定明确的沟通方式和渠道。
这包括会议、邮件、电话、即时通讯工具等。
同时,还应该确定沟通的频率和形式,以保证信息的及时传递和共享。
四、协作实施1.分工合作:根据协作任务的要求,合理分工并明确各方的职责和权限。
每个人员都需要明确自己的工作内容和工作目标,以确保个人的工作能够顺利进行,为整个协作提供支持。
2.及时反馈与沟通:在协作的过程中,需要及时进行进展的反馈和沟通。
各方应该主动提供工作进展情况,及时解决问题和难题,并向其他协作人员提供支持和帮助。
3.资源协调与管理:协作过程中,可能涉及到资源的调配和协调。
这包括人力资源、物资资源和财务资源等。
各方应该合理调配资源,确保协作的所需资源能够及时到位。
五、协作监督1.进度管理:协作过程中,需要对任务的进展进行监督和管理。
可以通过制定工作计划、开展进度会议、定期汇报等方式,确保任务的按时完成。
2.质量控制:协作过程中,需要对协作结果的质量进行控制和评估。
团队自营方案
团队自营方案1. 简介团队自营方案是指团队自行担当项目的所有工作,包括开发、测试、运维等方面的工作。
通过团队自营方案,团队能够全面掌控项目进度和质量,并灵活调整资源分配,从而提高项目的成功率和效率。
2. 方案流程团队自营方案的流程一般由以下几个阶段组成:2.1 需求分析与规划在项目开始之前,团队需要进行需求分析与规划。
这一阶段包括与客户沟通,明确项目的需求和目标,并制定项目的计划和时间表。
团队需要详细了解客户的需求,并根据需求确定技术方案、人员分配和项目进度等。
2.2 开发阶段在开发阶段,团队按照需求规格说明书进行项目的开发工作。
团队需要具备相关的技术能力和开发经验,确保项目能够按照规定的需求进行开发,并保证代码的质量和可维护性。
团队还需进行代码审核、单元测试和集成测试等工作,以确保项目的稳定性和可靠性。
2.3 测试阶段在测试阶段,团队对项目进行全面的测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等。
团队需要制定详细的测试计划和测试案例,并进行测试用例的执行和测试结果的记录。
测试团队还需要及时发现和修复项目中存在的问题,并对问题进行跟踪和管理。
2.4 部署与运维在项目开发和测试完成之后,团队需要进行项目的部署和运维工作。
部署工作包括将项目部署到生产环境,并进行系统配置和优化。
运维工作包括监控系统运行情况、处理系统故障和异常、维护系统安全等。
3. 团队自营方案的优势团队自营方案相比于外包方案具有以下优势:3.1 灵活性和响应速度团队自营方案能够灵活调整项目进度和资源分配。
团队可以根据项目需要随时调整人员配备和工作安排,以适应项目需求的变化。
同时,团队可以更加迅速地响应项目的变更和问题,并及时进行处理。
3.2 质量控制通过团队自营方案,团队能够全面掌控项目的质量。
团队可以对项目的开发过程进行监控和控制,并及时发现和纠正问题。
团队还能够进行持续集成和自动化测试等工作,提高项目的质量和稳定性。
3.3 项目进度和成本可控团队自营方案可以更好地控制项目的进度和成本。
项目合作流程
项目合作流程项目合作是指不同个体或组织为实现共同的目标而进行的合作。
在商业领域中,项目合作通常指不同公司或组织之间为了完成某项特定的任务或项目而进行的合作。
在这篇文章中,我们将介绍项目合作的流程,以帮助读者更好地理解和实施项目合作。
1.确定合作目标。
项目合作的第一步是确定合作的目标。
这包括明确合作的目的、范围、时间和成果。
在确定合作目标时,需要充分沟通和协商,确保双方对合作目标有共识,并且能够达成一致意见。
这一步至关重要,因为合作的目标将直接影响后续合作的方向和结果。
2.制定合作计划。
确定合作目标之后,双方需要共同制定合作计划。
合作计划包括合作的具体内容、工作分工、时间安排、资源投入等。
制定合作计划需要充分考虑双方的实际情况和能力,确保计划的可行性和有效性。
合作计划还需要明确责任人和监督机制,以确保合作计划的顺利实施。
3.签订合作协议。
在确定合作目标和制定合作计划之后,双方需要签订合作协议。
合作协议是双方约定合作关系的法律文件,具有法律约束力。
合作协议通常包括合作的内容、权利义务、责任承担、风险分担、合作期限、合作成果分配等内容。
签订合作协议可以有效规范双方的合作关系,避免合作过程中的纠纷和冲突。
4.实施合作计划。
签订合作协议之后,双方需要按照合作计划开始实施合作。
在实施合作计划的过程中,双方需要密切配合,充分沟通,及时解决合作中出现的问题和困难。
实施合作计划需要双方共同努力,确保合作目标的顺利实现。
5.监督和评估。
在合作过程中,双方需要进行监督和评估,及时发现和解决合作中的问题和风险。
监督和评估可以帮助双方及时调整合作计划,确保合作目标的顺利实现。
监督和评估还可以为双方提供合作过程中的经验教训,为未来的合作提供借鉴和参考。
6.总结和反思。
合作结束后,双方需要进行总结和反思,总结合作的经验和教训,为未来的合作提供借鉴和参考。
总结和反思还可以帮助双方发现合作中存在的问题和不足,为下一次合作提供改进和完善的方向。
项目开发与部门合作流程
项目开发与部门合作流程随着信息技术的不断发展,项目开发已经成为了企业提升竞争力、推动业务增长的重要手段之一、然而,项目开发并非独立于企业其他部门运作的,它需要与各个部门紧密合作,共同推动项目的顺利进行。
下面将详细介绍项目开发与部门合作的流程。
1.确定项目需求阶段:在项目开始之前,项目负责人需要与各个部门负责人进行沟通,了解项目的具体要求和目标。
各个部门负责人需要提供自己部门的需求和期望,以便项目团队能够根据这些需求进行项目规划和开发。
2.规划项目流程与资源:项目负责人需要根据各个部门提供的需求和目标,制定项目的开发计划和流程。
同时,他还需要与各个部门协商项目所需的资源,包括人力资源、技术资源和财务资源等。
在此阶段,项目负责人需要与各个部门密切合作,协商资源分配和时间安排。
3.分配任务和角色:根据项目的开发计划和流程,项目负责人需要将项目分解为各个可执行的任务,并分配给相关的部门和人员。
这些任务可能涉及到多个部门之间的合作,因此项目负责人需要与各个部门紧密配合,确保任务的分配和跟进顺利进行。
4.进行项目开发:在任务和角色分配后,各个部门需要按照项目计划和流程进行开发工作。
各个部门之间需要进行紧密协作,共同解决项目中的技术问题和难点。
此外,各个部门还需要定期进行进度汇报和交流,以确保项目的整体进展顺利。
5.持续协作与沟通:在整个项目的开发过程中,项目负责人需要与相关部门保持持续的协作与沟通。
项目负责人需要及时了解各个部门的进展和问题,为部门提供必要的支持和帮助。
同时,他还需要将各个部门之间的信息进行整合和协调,确保项目的整体目标得以实现。
6.测试与反馈:在项目的开发完成后,项目负责人需要与各个部门共同进行测试和反馈。
各个部门需要对项目进行全面的测试,包括功能测试、性能测试和安全测试等。
各个部门需要及时将测试结果反馈给项目负责人,以便项目团队能够及时进行修复和调整。
7.项目交付与部署:在项目经过测试和反馈后,项目负责人需要与各个部门共同完成项目的交付和部署工作。
部门协作与业务流程管理制度
部门协作与业务流程管理制度1. 编制目的为了促进企业内部各部门之间的协作与合作,高效地管理和执行各项业务流程,订立本制度。
本制度旨在规范部门之间的协作关系,明确业务流程的责任和权限,确保业务的顺利推动和高效运作。
2. 适用范围本制度适用于公司内全部部门,在各部门之间开展协作与业务流程管理的工作。
3. 部门协作原则3.1 沟通与协商各部门之间应建立良好的沟通渠道,并在必需时进行协商,确保信息的畅通和同步。
协商的结果应得到相关部门的认可和支持。
3.2 共同目标各部门应明确公司整体目标,并将其作为各自工作的参考依据。
部门之间应相互合作,共同为实现公司目标而努力。
3.3 信息共享各部门应及时共享相关信息,包含但不限于业务数据、市场动态、项目计划等。
信息共享有助于各部门更好地协同工作,提高工作效率。
3.4 相互支持各部门应相互支持,在其他部门有困难或需求时,尽力供应帮忙和支持。
通过相互支持,能够建立良好的合作关系,解决问题,推动工作顺利进行。
3.5 互信与敬重各部门应建立互信和敬重的关系,秉持平等、公正、诚信的原则进行工作。
敬重他人的观点和决策,并表示适当的赞扬和感谢。
4. 业务流程管理4.1 流程规划与设计各部门负责人应依据公司战略目标和市场需求,订立业务流程的规划和设计。
流程规划应包含流程图、工作流程说明等,确保各流程环节的清楚和顺畅。
4.2 流程执行与掌控部门负责人应对各个流程环节进行监督和掌控,确保流程的正确执行和高效运转。
负责人有权对流程进行调整和优化,并及时向相关部门通报调整结果。
4.3 流程评估与改进定期对已执行的流程进行评估和改进,发现问题并提出解决方案。
负责人可以组织相关人员进行流程改进讨论和培训,以提高流程的效率和质量。
4.4 流程文件管理各部门应建立健全的流程文件管理制度,包含但不限于流程图、流程说明、操作手册等。
流程文件应定期进行更新和备份,确保文件的及时性和准确性。
4.5 流程沟通与培训为了保证流程的顺利执行,各部门应定期组织流程沟通会议和培训,向相关人员转达流程更改和优化信息,提高流程的执行本领和质量。
项目沟通和协作流程
项目沟通和协作流程一、引言在项目的执行过程中,沟通与协作是至关重要的环节,能够有效地促进团队成员之间的合作,提高工作效率。
本文将介绍项目沟通和协作的流程,并探讨其在项目管理中的重要性。
二、项目沟通流程项目沟通流程是指在项目执行过程中,信息的传递和共享方式及渠道的安排和管理。
有效的沟通流程能够提高团队成员的工作效率,减少误解和冲突。
1.明确沟通目标在项目开始之初,项目经理应当明确沟通的目标,即要传达和获得什么样的信息。
这可以帮助确定哪些信息需要进行沟通,在制定沟通计划时更加具体和明确。
2.确定沟通方式和频率根据项目的特点和团队成员的需求,确定适合的沟通方式和频率。
比如,可以通过会议、电子邮件、电话等方式进行沟通,并安排固定的时间进行定期汇报和沟通。
3.建立沟通渠道建立适当的沟通渠道,确保信息的传递和共享顺畅。
可以使用项目管理软件或在线协作工具,方便团队成员之间的沟通和信息交流。
4.制定沟通计划根据项目的阶段和不同的利益相关方,制定详细的沟通计划。
包括信息的内容、发送方和接收方、沟通时间和频率等。
通过合理规划和安排沟通,可以提高团队成员之间的协作效率。
三、项目协作流程项目协作流程是指团队成员在项目执行过程中共同努力,合作完成项目任务的过程。
良好的协作流程可以提高团队的工作效率和项目的成功率。
1.明确角色和责任在项目开始之初,明确每个团队成员的角色和责任。
包括项目经理、组长、技术人员等。
通过明确角色和责任,可以避免任务重叠和责任不明确的情况。
2.建立沟通和协作机制建立有效的沟通和协作机制,促进团队成员之间的有效沟通和合作。
比如定期召开会议、分享信息和经验、制定工作计划等。
3.共享资源在项目执行过程中,共享资源是非常重要的环节。
团队成员之间可以共享工具、材料和经验,提高工作效率和质量。
4.及时解决问题在项目执行过程中,难免会遇到问题和挑战。
团队成员应当及时沟通和协作,解决问题,确保项目进展顺利。
四、项目沟通和协作的重要性项目沟通和协作在项目管理中具有重要的作用,对项目的成败起着决定性的影响。
业务协同项目内容和实验流程
业务协同项目内容和实验流程一、项目内容业务协同是指不同部门或团队之间进行协作,共同完成某一项业务目标的过程。
在实际的企业运营中,业务协同是非常重要的,可以提高工作效率、降低成本、提高客户满意度等。
因此,开展业务协同项目是企业发展的必要手段之一。
本文将介绍一个基于云计算技术的业务协同项目,旨在提高企业内部各部门之间的合作效率和沟通效果。
二、实验流程1. 需求分析首先需要对企业内部各部门之间的合作流程进行分析,确定需要改进的流程和目标。
然后根据需求设计出相应的系统功能和界面。
2. 技术选型选择适合该项目的技术方案,包括云计算平台、数据库、编程语言等。
考虑到数据安全性和可扩展性,选择了AWS云计算平台和MySQL数据库,并采用Java语言进行开发。
3. 系统设计根据需求分析和技术选型确定系统架构及模块划分。
主要包括用户管理模块、任务管理模块、消息通知模块等。
4. 系统开发根据系统设计文档进行编码实现,采用敏捷开发模式,分阶段开发、测试和上线。
在开发过程中,需要注意代码规范、注释和可读性。
5. 系统测试对系统进行功能测试、性能测试和安全测试等,确保系统的稳定性和安全性。
如果发现问题及时进行修复和优化。
6. 系统上线将系统部署到AWS云平台,并进行性能监控和日志记录。
同时需要对用户进行培训,让用户熟悉系统操作流程。
7. 系统维护定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。
同时也要关注用户反馈,并根据反馈意见进行改进。
三、总结通过以上流程,我们可以看到一个完整的业务协同项目从需求分析到上线运营的全过程。
在实际应用中,需要根据具体情况进行调整和优化。
但是无论如何,在项目开展之前一定要充分了解需求并选择适合的技术方案,在开发过程中注重质量控制,在上线运营后及时维护并不断改进。
团队协作工作流程模板有哪些
团队协作工作流程模板有哪些在当今的工作环境中,团队协作变得越来越重要。
一个高效的团队协作工作流程能够提高工作效率,减少误解和冲突,确保项目按时、高质量地完成。
接下来,让我们一起探讨一些常见的团队协作工作流程模板。
一、项目管理型工作流程1、项目启动明确项目目标和范围。
组建项目团队,确定各成员的角色和职责。
制定项目计划,包括时间表、里程碑和关键节点。
2、需求收集与分析与相关方沟通,收集项目需求。
对需求进行详细分析和梳理,确定优先级。
3、方案设计根据需求分析结果,设计项目解决方案。
组织团队成员进行方案评审和优化。
4、任务分配与执行将项目任务分解为具体的工作项,并分配给团队成员。
团队成员按照任务要求和时间节点开展工作。
5、进度监控与调整定期跟踪项目进度,对比实际进度与计划进度。
发现偏差及时分析原因,并采取相应的调整措施。
6、质量控制建立质量标准和检验机制。
对阶段性成果进行质量检查,确保符合要求。
7、项目验收与交付完成项目后,组织相关方进行验收。
对项目进行总结和评估,积累经验教训。
二、创意设计型工作流程1、创意构思团队成员进行头脑风暴,提出各种创意想法。
对创意进行初步筛选和整合。
2、市场调研了解目标受众的需求和喜好。
分析竞争对手的设计作品。
3、设计草案根据创意和调研结果,绘制设计草案。
团队内部对草案进行讨论和修改。
4、细节设计对草案进行细化和完善,包括颜色、字体、图形等元素的选择。
制作设计原型,进行用户测试。
5、客户反馈与修改向客户展示设计成果,收集反馈意见。
根据客户反馈进行修改和优化。
6、最终定稿经过多次修改和确认,完成最终设计稿。
三、销售业务型工作流程1、客户开发确定目标客户群体。
通过各种渠道寻找潜在客户,并建立联系。
2、需求了解与潜在客户沟通,了解其需求和痛点。
分析客户需求,提供初步解决方案。
3、产品介绍与演示向客户详细介绍产品或服务的特点和优势。
进行产品演示,让客户直观感受。
4、报价与谈判根据客户需求制定报价方案。
业务协同制度及管理流程(深度版)
业务协同制度及管理流程(深度版)1. 引言为了提高公司内部各部门之间的协同效率,优化业务流程,加强内部管理,特制定本业务协同制度及管理流程。
本制度适用于公司全体员工,旨在明确各部门职责、协同工作流程、规范操作行为,以提升公司整体运营效率。
2. 业务协同制度2.1 协同原则1. 明确分工:各部门应根据公司战略和业务需求,明确自身职责和任务,确保各部门之间工作衔接顺畅。
2. 高效沟通:加强跨部门沟通,确保信息畅通,提高工作效率。
3. 流程优化:不断优化业务流程,简化审批环节,提高业务协同效率。
4. 资源共享:建立资源共享机制,充分利用公司内部资源,降低成本,提高效益。
2.2 协同流程1. 需求提出:各部门在开展业务前,应明确业务需求,填写《业务协同需求表》提交至协同管理部门。
2. 需求审核:协同管理部门对提交的需求进行审核,确保需求合理性、可行性,并将审核结果反馈至提出需求的部门。
3. 资源分配:根据业务需求,协同管理部门负责协调各部门资源,确保资源合理分配。
4. 执行监督:各部门按照协同流程执行任务,协同管理部门对执行情况进行监督,确保业务协同顺利进行。
5. 结果反馈:业务完成后,各部门将结果填写在《业务协同需求表》上,并提交至协同管理部门进行归档和分析。
3. 管理流程3.1 流程分类根据业务性质和执行部门,将业务流程分为以下几类:1. 内部协作流程:涉及公司内部各部门之间的协同工作。
2. 外部协作流程:涉及公司与外部合作伙伴、客户之间的协同工作。
3. 项目协作流程:涉及多部门共同参与的项目管理工作。
3.2 流程实施1. 流程制定:各部门根据业务需求,制定本部门业务流程,并提交至协同管理部门进行审核。
2. 流程审批:协同管理部门对提交的流程进行审批,确保流程合理性、合规性,并将审批结果反馈至提交部门的负责人。
3. 流程发布:经审批通过的流程,由协同管理部门负责发布,并通知各部门执行。
4. 流程监督:协同管理部门对各部门执行流程情况进行监督,对存在的问题进行及时调整和优化。
部门合作流程
部门合作流程随着企业规模的不断扩大和业务范围的不断拓展,各部门间的合作变得愈发重要和复杂。
为了确保协作的高效性和顺畅性,制定和执行一套科学的部门合作流程显得尤为必要。
本文将介绍一套可行的部门合作流程,旨在提高各部门间的协作效率和工作质量。
一、需求收集和评估阶段在开始任何合作项目之前,各部门应首先收集和评估相关的需求。
这包括跨部门项目的范围、目标、资源需求以及时间计划等。
这一阶段要确保各部门明确任务,并将其分配给相应的团队成员。
同时,评估阶段要进行风险分析和预测,以便及时解决任何可能影响项目进展的问题。
二、制定合作方案在明确需求后,各部门应共同制定合作方案。
这包括确定合作目标、任务分工、工作计划和沟通方式等。
为了确保合作顺利进行,每个部门应明确自己的职责和对项目的贡献,并制定可行的工作计划。
同时,各部门之间需要密切协调,对项目的进展进行定期的沟通和评估。
三、资源分配和调整合作过程中,资源的合理分配和调整至关重要。
各部门的资源包括人员、设备、资金等。
在这个阶段,团队领导者需要根据项目的需要,合理分配资源,确保每个团队成员都能发挥出自己的优势。
同时,需要根据实际情况进行资源的调整,确保合作项目的顺利进行。
四、沟通与协调高效的沟通和协调是部门合作的核心。
为了确保信息的流通和问题的及时解决,各部门应建立良好的沟通渠道,并定期召开跨部门会议。
会议中可以汇报项目进展、解决困难和分享经验。
此外,各部门负责人应保持密切的联系,及时解决合作过程中出现的问题,确保项目的顺利进行。
五、执行和监督阶段执行和监督阶段是部门合作流程的关键环节。
各部门应按照预设的计划开始执行工作,并密切关注项目的进展。
同时,需要建立监督机制,确保工作按照规定的标准和要求进行,并及时反馈和修正不足之处。
监督的方式可以包括定期检查、质量评估和绩效考核等,以确保合作的高质量和高效率。
六、评估和总结合作项目结束后,各部门应对整个合作流程进行评估和总结。
项目组织机构及各部门间相关工作流程
项目组织机构及各部门间相关工作流程目录一、项目组织机构及相关职责一)项目组织机构二)项目开发实施阶段各部门职责分工二、各部门间相关工作流程一)招标采购工作流程1承包商(或分包商)招投标工作流程2设备材料招标工作流程3材料设备认质认价工作流程二)合同管理制度三)经济洽商及现场签证管理制度四)成本控制管理制度一、项目组织机构及相关职责一)项目组织机构财前销办预合招工技物务期售公算约采程术业部部部室专专专专总专员员员员工员(2人)(2人)(1人)(1人)(1人)(1人)(1人)(2人)(1人)(1人)说明:(项目组织机构成员可根据项目工作进展需要随时招聘补充,为保障各项工作顺利开展以上配置为最基本配置) 1、项目总经理是整体项目宏观决策者,对整个项目负总责。
他的权利是管理项目整个领导班子(组成成员:五部一室主要负责人),他的责任是带领班子成员按照公司(或股东代表大会)既定的方针保障项目顺利的开展并监督项目各部室按照既定的计划目标开展工作。
他对项目的经营计划、开发计划具有最终的决策权,并对项目总体经营目标落实的最终结果负全责。
2、五部一室人员配置如下:2.1财务部:会计一名(兼项目财务总监或经理),出纳一名。
会计由公司财务部委派,直属公司财务部领导,监督管理项目资金收入及支出工作,主管项目正常财务工作和项目融资工作,定期向项目总经理和公司财务部呈报财务报表汇报项目财务状况。
2.2前期部:前期部主管一名,业务专员一名,直属项目总经理领导,负责对接行政审批各相关部门,办理项目各项前期手续。
2.3销售部:销售部经理一名,直属项目总经理领导。
负责项目营销策划公司及销售代理公司的管理,组织营销推广方案、营销计划(开盘及营销节点计划、推广活动资金支出计划、销售回款计划)编制工作;负责对接银行及房管所组织协调项目按揭贷款手续、销售合同备案登记手续等工作。
2.4办公室:主任一名,直属项目总经理领导。
负责项目公司的后勤保障工作(车辆管理、办公用品购置、房屋租赁、食堂管理、办公生活住处水电费缴纳等等),负责项目公司各部室间的组织协调工作(项目公司例会、活动等组织主持等),负责项目公司公章、证照及档案管理工作(包含资质办理、年检),负责项目公司各项管理制度及行政文件的颁布传递和落实工作,负责项目公司对外接待协调工作,负责项目职工招聘、考勤管理工作,等等行政性事务。
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自营项目各部门业务协作流程详解1、项目信息获取1)本环节主体:各分子公司、驻外机构2)准确、详尽地获取项目经济、技术和相关内部和外围信息3)填写《项目信息登记表》:填写立项人的基本信息及建设单位信息,录入项目名称、计划开始时间、计划结束时间、所在区域、项目地址、工程工期、工程量估算、工程造价、预期利润、项目类型、项目跟踪人、所属分公司、项目状态等信息。
4)填写《现场踏勘技术信息表》:填写工程项目(建筑物)围护结构信息和用户需求信息,录入项目名称、地理位置、主要使用功能、建筑面积、围护结构信息(外墙厚度、有无外墙保温、是否双层玻璃、屋面结构(坡屋顶、平屋顶)、屋面保温情况)、是否已有吊顶、建筑物朝向、能源站场地、室外管网等;供能需求(冬季供暖、夏季制冷、冷暖两供)、室内设计温度、现有末端形式(无、暖气片、地暖、风机盘管、其它)、是否需要新风等;招标方对设备的技术要求、预计竞争品牌、计划参与投标机型等。
5)提交《项目信息登记表》、《现场踏勘技术信息表》两表和其它资料(如招标文件等)到营销管理部进行项目报备。
2、项目报备1)本环节主体:营销管理部2)对从环节1 收到的《项目信息登记表》、《现场踏勘技术信息表》和其它资料进行审核3) 如经审核与已报备项目冲突、跨区域销售或存在信息不足的情况,退回环节1,终止报备、进行协调处理、或要求提交进一步的信息。
4) 如经审核符合项目报备要求,填写《立项申请表》,录入项目基本信息和营销管理部审核意见,连同《项目信息登记表》、《现场踏勘技术信息表》和其它资料一并提交给技术支持部和工程管理部,进入下一个环节3。
3、可行性分析1) 本环节主体:营销管理部、技术支持部、工程管理部2) 根据上一个环节2 转入的三个表格《项目信息登记表》、《现场踏勘技术信息表》和《立项申请表》和其它资料进行项目可行性分析。
3) 营销管理部重点对计划参与投标机型的需求数量、规格型号、交货时间等比对公司同期产能和生产周期等进行审核,如不符合,则不同意立项,退回环节1,终止立项,或要求调整设备需求。
4) 技术支持部根据《现场踏勘技术信息表》内容进行审核,重点对能源站场地大小尺寸、是否扰民、计划参与投标机型是否满足招标方技术要求等进行审核。
如不符合,则不同意立项,退回到环节1 ,终止立项,或要求调整相关技术要求进行重新报备。
5) 工程管理部根据上述表格和相关资料进行审核,重点对施工难度、施工周期等进行审核。
如不符合,则不同意立项,退回到环节1,终止立项,或要求调整相关条款进行重新报备。
6) 上述各部门经审核一致同意立项,则将《项目信息登记表》、《现场踏勘技术信息表》和《立项申请表》和其它资料以及相关审核批复意见转入下一环节4。
4、批准立项1) 本环节主体:主管领导2) 主管领导根据上一环节3 转入的《项目信息登记表》、《现场踏勘技术信息表》、《立项申请表》和其它资料以及相关审核批复意见进行审核。
3) 主管领导重点根据公司战略布局、财务状况等对项目进行审核,如不符合,则终止立项,退回到环节1;如符合要求,则批准立项,返回环节2,项目报备成功,由营销管理部进行项目归档管理;同时,由营销管理部将相关表格和资料转入技术支持部和工程管理部,进入下一环节5 进行方案和标书编制。
5、方案标书编制1) 本环节主体:技术支持部和工程管理部2) 技术支持部根据从营销管理部接收到的《项目信息登记表》、《现场踏勘技术信息表》、《立项申请表》和其它资料以及相关审核批复意见进行方案设计和标书编制。
3) 工程管理部负责编制施工方案(施工组织设计)以及与施工有关的技术文件。
4) 提交《XXXX项目方案》文件、《XXXX项目方案图》图纸和《XXXX项目投标文件》(如需要)到技术支持部,进入下一环节6。
6、工程预算1) 本环节主体:技术支持部2) 根据上一环节转入的《XXXX项目方案》文件、《XXXX项目方案图》图纸和《XXXX项目投标文件》进行工程预算。
3) 提交《工程预算书》,连同《XXXX项目方案》文件、《XXXX项目方案图》图纸和《XXXX项目投标文件》一同进入下一环节7。
7、方案标书评审1) 本环节主体:技术支持、工程管理、法务、财务、研发、售后、人资、办公室等2) 根据上一环节转入的《XXXX项目方案》文件、《XXXX项目方案图》图纸、《XXXX项目投标文件》和《工程预算书》进行评审。
3) 技术支持部主要对项目方案、方案图纸和投标文件进行审核,重点审核所选机组是否与招标要求相匹配、负荷配置是否合理、方案图纸是否存在错误和瑕疵。
如存在问题,返回环节5 进行修改或重新设计和编制。
4) 工程管理部重点对设计方案和图纸已经投标文件中的施工方案、工程进度计划等进行审核,如存在问题,返回环节5 进行修改或重新设计和编制。
5) 法务重点对投标文件中的资质文件、商务条款等进行审核,如存在问题,返回环节5 进行修改或重新设计和编制。
6) 如上述各部门经审核无误,各部门填写《方案标书评审表》批复意见,由营销管理部转入下一环节8 进行成本核算。
8、成本核算1) 本环节主体:工程管理部、营销管理部、财务2) 工程管理部根据上一环节转入的《工程预算书》进行安装工程 (包含水泵、定压补水、水处理等机房辅机设备,机房内和室外管网主辅材、室内末端系统等招标方要求的安装工程范围) 成本核算。
3) 营销管理部根据设计方案或投标文件中的主机设备型号和数量进行设备成本核算。
4) 财务部门根据《工程预算书》和安装工程成本、设备成本进行税收等财务成本核算。
5) 由营销管理部根据上述各项成本填写《XXXX项目成本核算表》,计算项目预计投资总额和预期利润,并连同《XXXX项目方案》文件、《XXXX 项目方案图》图纸、《XXXX项目投标文件》和《工程预算书》、《方案标书评审表》等一同提交至主管领导,进入下一环节9 。
9、方案标书批准1) 本环节主体:主管领导2) 主管领导根据上一环节转入的文件特别是《XXX项目成本核算表》进行审核。
3) 主管领导根据公司战略布局和财务情况对项目做出判断,如不同意,则项目终止;如同意,则在《方案标书评审表》中批复,由营销管理部将《XXXX项目方案》文件、《XXXX项目方案图》图纸、《XXX)项目投标文件》等资料转交给项目所属分子公司、驻外机构,进入下一环节10。
10、方案标书提交1) 本环节主体:项目所属分子公司、驻外机构2) 项目所属分子公司、驻外机构将公司批准的《XXXX项目方案》文件、《XXXX项目方案图》图纸、《XXXX项目投标文件》等按照招标方要求进行打印、签署、用印和封装并按时提交给招标机构。
3) 项目所属分子公司、驻外机构携相关资质文件原件按时参加开标会议并进行答疑和二次报价(如需要) 。
4) 如开标结果我公司落标,项目终止;如开标结果为我公司中标,则项目所属分子公司、驻外机构持中标通知书到公司营销管理部备案并进入下一个环节11。
11、起草合同1) 本环节主体:法务、项目所属分子公司、驻外机构2) 法务根据公司所涉及业务,提供相应的合同模板。
3) 项目所属分子公司、驻外机构根据《招标文件》、《中标通知书》、商务谈判内容等修改、起草《工程承包合同》或《设备采购协议》 (以最终合同名称为准)。
4) 由项目所属分子公司、驻外机构提交《工程承包合同》初稿,转入下一个环节12 进行合同评审。
12、合同评审1) 本环节主体:法务、财务、工程管理、主管领导2) 根据项目所属分子公司、驻外机构提交的《工程承包合同》并结合招标文件、投标文件和相关技术资料进行评审。
3) 法务主要对文本、甲乙双方的责任、权利和义务、保修服务、合同的变更、解除和终止、违约责任等法律相关条款进行审核。
4) 工程管理主要对工程范围、工作内容、工期、工程价款、付款方式、现场管理、施工组织、进度计划、施工方案、质量保证、文明施工、工程变更、材料、设备及工程的检查验收、调试运转等条款进行审核。
5) 财务部门主要对合同价款、付款方式、发票开具、质保金的支付等进行审核。
6) 上述各部门均在项目所属分子公司、驻外机构提交的《工程承包合同》初稿word 文档上利用“审阅”功能进行批注(不要直接修改),并将增加了审阅批注的《工程承包合同》word 文档分别返回给项目所属分子公司、驻外机构,由项目所属分子公司、驻外机构统一进行修改。
7) 项目所属分子公司、驻外机构将修改后的《工程承包合同》再次提交给上述审核部门,经审核无误后形成《工程承包合同》正式稿,填写《工程承包合同评审表》,各评审部门填写评审意见。
8) 由项目所属分子公司、驻外机构将《工程承包合同》正式稿和《工程承包合同评审表》一同提交给主管领导,进入下一环节13。
13、合同批准1) 本环节主体:主管领导2) 主管领导根据上一环节转入的《工程承包合同》正式稿和《工程承包合同评审表》进行审核。
3) 如发现问题,返回上一环节12 进行修改调整;如审核无误,主管领导最终在《工程承包合同评审表》上签署评审意见进行批准。
4) 由营销管理部将主管领导批准的《工程承包合同》正式稿和《工程承包合同评审表》进行归档,并将《工程承包合同》正式稿及相关资料转给项目所属分子公司、驻外机构,进入下一环节14。
14、签订合同1) 本环节主体:项目所属分子公司、驻外机构2) 项目所属分子公司、驻外机构持上一环节转入的《工程承包合同》正式稿与相关资料进行打印、签署、用印、封装,并按时提交给招标方。
3) 如招标方提出修改意见,则返回环节12;如招标方无异议,则签订合同。
4) 项目所属分子公司、驻外机构持招标方已经签署的《工程承包合同》文本至营销管理部备案,交法务部和财务部各一份(法务部保留原件),并由营销管理部将《工程承包合同》副本(或复印件) 及相关资料提交给工程管理部,进入下一环节15。
15、安装成本核算1) 本环节主体:工程管理部2) 由工程管理部根据上一环节转入的已签署的《工程承包合同》和相关资料最终条款,并参照环节8中的《XXXX项目成本核算表》进行安装工程成本核算,形成《安装工程成本核算表》3) 工程管理部将《安装工程承包核算表》提交给法务部和项目所属分子公司、驻外机构,并以此作为确定安装工程分包合同价款的依据,转入下一环节16。
16、分包合同起草1) 本环节主体:项目所属分子公司、驻外机构、法务部、工程管理部2) 项目所属分子公司、驻外机构根据上一环节转入的《安装工程成本核算表》并与工程管理部会商,确定安装工程分包合同价款的合理范围。
3) 由法务部提供《安装工程分包合同》模板。
4) 由项目所属分子公司、驻外机构根据法务部提供《安装工程分包合同》模板和上述资料编制《安装工程分包合同》初稿,并转入下一环节17。