加拿大公司文件公证认证

加拿大公司文件公证认证

加拿大公证认证是加拿大公司文件在中国有效使用的前提。

加拿大公司以其优良的公司特性，受到越来越多国际投资者的青睐。

随着加拿大公司被越来越多的使用，加拿大公司文件也越来越多的出现在国内的各个政府部门，比如以加拿大公司在国内设立外资公司（代表处，外商独资，中外合资），加拿大公司在国内法院打官司，在商标局申请商标专利，在房屋管理局办理房屋买卖等等，都需要用到加拿大公司文件。但是加拿大文件是加拿大出具的，国内政府部门不能确定其合法真实性，所以应提交经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证的主体资格证明。

加拿大公司公证就是对加拿大公司的文件办理公证手续。加拿大公司文件要在中国使用，首先就必须办理加拿大公证。

加拿大公证即由加拿大公证人对加拿大公司文件内容加以确认，加拿大公证以公证书的形式体现，由公证人对文件审核后，将公证书和所附文件捆绑为一体，并在公证书上签章。然后将做好的公证文件送加拿大外交部认证，最后由中国驻加拿大使馆认证。

加拿大公司公证文件通常如下：

- 注册证书 Certificate of Incorporation

- 章程及组织大纲 M&A

- 股东、董事名册 Register of Members/Directors - 股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution

- 董事在职证明Incumbency

- 公司存续证明 Certificate of Good Standing

- 律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明Professional reference letter

- 合同Contract

- 委托书Power of Attorney/Proxy

- 授权书 Authentication

- 声明书 Statement

- 诉讼书Litigation

- 招投标书 Tender

- 其他商事文件

加拿大公司文件使馆公证认证办理所需提供材料

1、所需要办理公证认证的文件复印件或原件；

2、申请人护照复印件；

3、委托办理需要提供受托人的身份证明文件复印件；

4、加拿大公证认证申请表。

加拿大公司文件使馆公证认证办理步骤

1、首先委托加拿大当地的国际公证律师进行文件公证；

2、其次把公证好之后的文件委托加拿大外交部办理认证；

3、最后把文件送往中国驻加拿大使馆办理使馆认证。加拿大文件使馆公证认证办理时间

加拿大文件使馆公证认证办理所需时间通常是15个工作日左右完成，加急办理时间为7个工作日完成。加拿大文件使馆公证认证注意事项

1、频繁在中国使用的加拿大文件包括个人文件和商业文件，个人文件有结婚证、法院判决书、出生证、无犯罪证明、同一人声明等文件，商业文件主要为公司

文件，加拿大公司注册证书、加拿大公司章程、加拿大公司会议记录等文件；

2、在办理加拿大公司文件公证认证手续时，由于加拿大公司文件较多，因而依据所需要处理的事宜提供相关的公司文件即可，不需要全部提供；

3、办理同一人声明书、房屋委托书、单身证明等文件的公证认证，首先需要按照规定的格式和要求起草一份声明书或委托书，然后再办理加拿大公证认证手续；

4、加拿大出生证办理公证认证可以用于国内孩子上学、寄养、上户口等事宜，在办理孩子国内上户口的前提是其宝宝出生时并非是加拿大公民，则可以在国内上户口；

5、在办理同一人声明公证认证，需要提供新旧护照，由于中国是不承认双国籍的，也就是当当事人获取加拿大国籍之后，其在国内的身份将会被注销，办理护照认证，可以通过起草一份声明书，然后再办理加拿大公司公证认证手续，就只需要办理一份文件的公证认证手续；

6、在办理委托书公证认证手续，所起草的委托书一定得按照所规定的格式进行起草

加拿大公司公证认证文件最终要以文件使用部门的要求为准。

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