大学毕业晚会项目管理

大学毕业晚会项目管理设计

项目背景

☐对于即将毕业的学子而言，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想。几年的学习生活，让同窗之间彼此产生了深厚的情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，某大学决定于2012年5月31日为毕业生们举办一场毕业晚会。

☐本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会，时长2小时。预计节目数量为15个，演出节目由本学校各年级学生报名参加（毕业班学生为主），形式不限，内容积极向上，尽量贴近大学生活这一主题。

☐某大学有应届本科毕业生约500人，初步决定将毕业晚会放在学校多功能厅举办。

晚会筹备实施全部由学生会各部门负责，同时会寻求赞助商的资助，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品等。

☐项目总体目标：晚会顺利进行并充分表达出主题

☐时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成

☐成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内

☐项目可交付成果：

1项目策划书2活动宣传单3活动展板4活动过程中的视频和照片5活动总结报告

3

F-负责C-参与J-监督

物资准备：

1.采购数量不足

2.物资质量不及格

3.采购的物资不能及时到位

宣传：

1.宣传品未及时制作出来并张贴派发

2.宣传效果不佳（如，宣传时机不恰当），导致出席晚会的人数过少

现场布置：

1.联系不到场地设备管理员

2.舞台设备临时发生意外

3.出席人数过多，多功能厅不能容纳

晚会现场：

1.主持人由于突发状况未能及时到位

2.演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接

3.演出过程发生失误

4.现场气氛不活跃，台上台下没有互动

会后：

1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱

费用风险：

1. 费用花费过多，超过赞助商赞助费用

启示：无论是要完成多大或者多小的工程，都需要精心的对项目进行策划，明确项目的几个要素，使项目可以顺利开展，预期完成。对项目流程有一个总览。会让各种大小工程的完成

如虎添翼！