毕业狂欢晚会-项目管理
毕业晚会活动项目策划书
毕业晚会活动项目策划书标题:毕业晚会活动项目策划书一、项目背景近即将迎来毕业季,为了让毕业生们度过一个难忘的晚上,我校决定举办一场盛大的毕业晚会活动。
本次活动旨在提供一个让毕业生们放松身心、展示才艺的平台,为他们留下美好的毕业回忆。
二、活动目标1. 创造一个欢乐、温馨的氛围,让毕业生们在毕业前能够尽情享受校园生活的最后时刻。
2. 提供一个展示才艺的机会,鼓励毕业生们展示自己在音乐、舞蹈、戏剧等方面的专长。
3. 加强同学之间的交流和友谊,拉近毕业生们之间的距离。
三、活动内容1. 开场致辞:由学校领导进行开场致辞,祝福毕业生们,并对他们的未来发展致以最美好的祝愿。
2. 校园回忆影集:通过精心制作的影集,回顾毕业生们在校园度过的美好时光,让他们感受到毕业之际的温馨和感动。
3. 才艺表演:设置表演舞台,给予毕业生们一个展示自己才艺的机会,鼓励他们在音乐、舞蹈、戏剧等方面展示个人特长。
4. 名人分享:邀请校友或知名人士来分享他们的人生经验,激励毕业生们面对未来的挑战。
5. 留言墙与写真墙:设置留言墙,供毕业生们写下对母校和同学的感谢和祝福,同时设置写真墙,让毕业生们拍摄毕业照留作纪念。
6. 现场抽奖:准备精美礼品,通过抽奖的方式给予毕业生们惊喜。
7. 毕业晚宴:举办一场庆祝晚宴,邀请毕业生们共进晚餐,并为他们准备一系列精心策划的节目,使晚宴更加欢乐和难忘。
四、活动方案1. 时间安排:活动计划于毕业前两周的周五晚上进行,活动时长约为3小时。
2. 场地选择:校内体育馆提供了宽敞的空间,可供所有毕业生参与。
3. 舞台布置:舞台后方装饰毕业主题海报和彩色气球,增加喜庆氛围;舞台前方设置观众席,保证毕业生们能够清晰观看表演。
4. 技术支持:为了保证活动的流畅进行,活动筹备组将与学校音响部门合作,提供音响和灯光支持。
5. 礼品准备:准备一系列精美礼品,包括校徽纪念品、精美文具和书籍等。
五、宣传与参与1. 宣传渠道:活动宣传侧重于校内渠道,包括校园广播、校内电子屏幕、班级微信群等,以确保信息能够准确传达给所有毕业生。
毕业晚会项目管理计划
毕业晚会项目管理计划年级:XX工程管理小组名:TW小组成员:Dwyane 010******* (组长)Haslem 020*******D-Wade 0303030303时间: 2012-XX-XX成绩:摘要:在花红树绿的四月,我们即将送走背上行囊挥手向我们告别的大四学子。
为了让毕业生在校园生活留下最美回忆的浓重一笔,我系特别举办了2012经管系毕业晚会,以此表达对学子踏上崭新人生道路的美好祝愿。
晚会筹办是一个持续性复杂的过程,在筹办过程中需要有多方参与共同协作完成。
为了保证晚会能够达到预期的效果必须对晚会各项工作统筹规划。
经过小组研究讨论决定用项目管理的方法对晚会筹办进行科学合理的统筹安排。
在策划阶段我们对晚会外界因素和内在条件进行全面分析,以此来确定晚会各项目标,对整个过程进行了编制项目计划,对项目进行工作结构的分解,力求各方能够更好的分工合作。
对各方参与者进行沟通,并且着重在时间、质量、风险上进行严格控制。
经过这次晚会的筹办我们小组深刻体会到一个项目团队成员的合作在项目过程中的作用,项目管理在项目当中的重要性。
关键字:留念祝福欢送计划分工协作沟通控制时间保证质量降低风险目录前言 (2)背景分析 (3)角色分析 (3)范围管理 (3)项目合理性和目标 (3)项目可交付的成果 (4)项目计划 (4)项目计划的概述 (4)WBS 图 (6)晚会责任矩阵 (7)项目进度管理 (7)双代号网络图 (8)双代号网络图计算表 (8)双代号网络图关键路线 (11)项目质量管理 (11)项目质量问题因果分析图 (13)项目沟通管理 (14)项目风险管理 (14)项目风险来源表 (15)项目应急预案 (16)收尾管理 (17)参考文献 (17)后记 (17)一、前言:大学是一个梦想起航的地方,同时也是校园生涯的句点。
大学,有太多的心愿追逐;大学,有太多的离嵩愁梦;大学,也有太多的刻骨铭心!每年到了这个时节,就会从校园里走出一批将要走上社会的莘莘学子,他们满含激情,他们饱含斗志,为了自己的明天,不断的奋斗,不断的拼搏。
毕业晚会项目管理project
毕业晚会项目管理project案场各岗位服务流程销售大厅服务岗:1、销售大厅服务岗岗位职责:1)为来访客户提供全程的休息区域及饮品;2)保持销售区域台面整洁;3)及时补足销售大厅物资,如糖果或杂志等;4)收集客户意见、建议及现场问题点;2、销售大厅服务岗工作及服务流程阶段工作及服务流程班前阶段1)自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域2)检查使用工具及销售大厅物资情况,异常情况及时登记并报告上级。
班中工作程序服务流程行为规范迎接指引递阅资料上饮品(糕点)添加茶水工作要求1)眼神关注客人,当客人距3米距离时,应主动跨出自己的位置迎宾,然后侯客迎询问客户送客户注意事项15度鞠躬微笑问候:“您好!欢迎光临!”2)在客人前方1-2米距离领位,指引请客人向休息区,在客人入座后问客人对座位是否满意:“您好!请问坐这儿可以吗?”得到同意后为客人拉椅入座“好的,请入座!”3)若客人无置业顾问陪同,可询问:请问您有专属的置业顾问吗?,为客人取阅项目资料,并礼貌的告知请客人稍等,置业顾问会很快过来介绍,同时请置业顾问关注该客人;4)问候的起始语应为“先生-小姐-女士早上好,这里是XX销售中心,这边请”5)问候时间段为8:30-11:30 早上好11:30-14:30 中午好 14:30-18:00下午好6)关注客人物品,如物品较多,则主动询问是否需要帮助(如拾到物品须两名人员在场方能打开,提示客人注意贵重物品);7)在满座位的情况下,须先向客人致歉,在请其到沙盘区进行观摩稍作等待;阶段工作及服务流程班中工作程序工作要求注意事项饮料(糕点服务)1)在所有饮料(糕点)服务中必须使用托盘;2)所有饮料服务均已“对不起,打扰一下,请问您需要什么饮品”为起始;3)服务方向:从客人的右面服务;4)当客人的饮料杯中只剩三分之一时,必须询问客人是否需要再添一杯,在二次服务中特别注意瓶口绝对不可以与客人使用的杯子接触;5)在客人再次需要饮料时必须更换杯子;下班程序1)检查使用的工具及销售案场物资情况,异常情况及时记录并报告上级领导;2)填写物资领用申请表并整理客户意见;3)参加班后总结会;4)积极配合销售人员的接待工作,如果下班时间已经到,必须待客人离开后下班;1.3.3.3吧台服务岗1.3.3.3.1吧台服务岗岗位职责1)为来访的客人提供全程的休息及饮品服务;2)保持吧台区域的整洁;3)饮品使用的器皿必须消毒;4)及时补充吧台物资;5)收集客户意见、建议及问题点;1.3.3.3.2吧台服务岗工作及流程阶段工作及服务流程班前阶段1)自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域2)检查使用工具及销售大厅物资情况,异常情况及时登记并报告上级。
晚会项目管理策划书3篇
晚会项目管理策划书3篇篇一晚会项目管理策划书一、活动主题"星光璀璨,梦想起航"二、活动目的1. 提供一个平台,让学生展示才艺和个人魅力。
2. 加强校园文化建设,营造活跃的校园文化氛围。
3. 增进师生之间的交流和友谊,推动学校的和谐发展。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、组织结构1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 总策划:[总策划人姓名]4. 顾问:[顾问人姓名]六、活动准备1. 宣传推广:制作海报、宣传单等宣传材料,通过学校官网、公众号、班级群等渠道进行宣传,吸引更多的学生参与。
2. 节目筹备:组织学生报名参加晚会节目,进行节目筛选和排练,确保节目质量和表演效果。
3. 场地布置:根据晚会主题和节目内容,设计和布置场地,营造出热烈、欢快的氛围。
4. 物资准备:购买晚会所需的道具、服装、音响设备、灯光设备等物资。
5. 人员安排:确定晚会的主持人、工作人员、志愿者等,明确各自的职责和任务。
6. 彩排和预演:组织全体演职人员进行彩排和预演,确保晚会流程顺畅,节目表演无误。
7. 安全保障:制定安全预案,加强现场安保措施,确保晚会的安全有序进行。
七、活动流程1. 开场:主持人致辞,介绍晚会的主题、目的和流程,欢迎嘉宾和观众的到来。
2. 节目表演:按照节目单进行节目表演,包括歌曲、舞蹈、小品、相声、魔术等多种形式,让观众享受到一场视听盛宴。
3. 互动环节:设置互动游戏、抽奖等环节,增加观众的参与感和趣味性。
4. 颁奖环节:颁发晚会相关奖项,如最佳节目奖、最佳演员奖等,表彰优秀的节目和演员。
5. 结束:主持人致辞,感谢所有演职人员和嘉宾的参与和支持,宣布晚会结束。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[场地租赁费用金额]2. 音响设备租赁费用:[音响设备租赁费用金额]3. 灯光设备租赁费用:[灯光设备租赁费用金额]4. 舞台搭建和装饰费用:[舞台搭建和装饰费用金额]5. 服装和道具购买费用:[服装和道具购买费用金额]6. 宣传费用:[宣传费用金额]7. 嘉宾和演职人员酬金:[嘉宾和演职人员酬金金额]8. 其他费用:[其他费用金额]9. 总预算:[总预算金额]九、注意事项1. 活动现场要保持整洁,垃圾要及时清理。
毕业晚会项目计划书
毕业晚会项目计划书一、项目概述毕业晚会是为了庆祝学生们顺利完成学业并迎接新的人生阶段而举办的盛大活动。
本次毕业晚会计划于XX年XX月XX日在学校体育馆举行,活动内容包括演出表演、颁奖典礼和交流互动环节。
为了确保晚会的顺利进行,我们将精心策划和组织各项活动,以提供难忘的毕业礼物给全体毕业生。
二、活动策划1. 演出表演为了营造欢快、活跃的氛围,我们计划邀请学校音乐、舞蹈社团以及其他才艺团体进行表演。
这些表演将包括歌唱、舞蹈、乐器演奏等多种形式,以展示学生们多样化的才艺和创造力。
2. 颁奖典礼在毕业晚会上,我们将表彰优秀学生并颁发毕业证书。
这项活动将给予学生们应有的荣誉和认可,激励他们在未来的道路上继续努力。
我们将邀请学校领导和教职员工参加颁奖典礼,以增加庄重和庆祝的气氛。
3. 交流互动环节为了增加毕业晚会的趣味性和互动性,我们计划组织一系列有趣的游戏和互动环节。
这些活动将鼓励学生们积极参与,并为他们提供一个共享快乐时刻的机会。
同时,我们还将设置摄影区域,供学生们拍摄留念照片,留下美好的回忆。
三、项目执行1. 人力资源为了顺利执行毕业晚会项目,我们将组建一个项目团队,包括负责策划、宣传、组织和执行的各个方面。
每个成员都将有明确的职责和任务,以确保项目的有效运作。
2. 预算我们将根据预期活动规模和需要的资源,制定详细的预算计划。
预算将包括场地租赁费用、演出嘉宾的费用、奖品的购买费用等各项开支。
我们将寻求赞助和合作伙伴,并严格把控预算,以确保经济合理且高效利用资源。
3. 时间安排为了准备充分和确保项目的顺利进行,我们将制定详细的时间安排表。
这将包括策划、准备、宣传和执行各个阶段的具体时间节点,并合理安排每个任务的完成时间,以确保活动的按时进行。
四、宣传推广为了让更多学生和教职员工了解并参与毕业晚会,我们将进行全面的宣传推广。
这将包括制作海报、校内宣传、社交媒体推广等多种形式。
同时,我们还将通过学校电视台、广播站等渠道进行宣传报道,以提高活动知名度和参与度。
大学生班级毕业聚会的项目管理计划
大学生班级毕业聚会的项目管理计划下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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校园文艺晚会项目管理制度
校园文艺晚会项目管理制度第一章总则第一条为了规范和加强校园文艺晚会项目管理,提高项目组织与实施水平,保障校园文艺晚会的顺利进行,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于学校组织的各类文艺晚会项目,包括但不限于舞蹈、音乐、戏剧、朗诵等。
第三条校园文艺晚会项目管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保项目组织与实施的公正合法性。
第四条学校每年将校园文艺晚会项目纳入学校年度工作计划,按照年度工作计划进行组织与实施。
每年12月至次年5月为校园文艺晚会的主要实施期。
第五条学校文艺晚会项目管理机构为学校文艺部门,负责统筹协调各类文艺晚会项目的组织与实施工作。
第六条学校文艺部门应建立健全文艺晚会项目管理的工作制度,确保文艺晚会项目的规范运作。
第二章项目组织第七条学校文艺部门应根据年度工作计划,提前确定年度文艺晚会项目的数量和类型,并制定项目组织方案。
第八条学校各教学单位和学生社团可根据学校文艺部门的统一部署,报名参与文艺晚会项目。
第九条学校文艺部门应对报名参加的文艺晚会项目进行评审,并按照评审结果确定最终参演名单。
第十条学校文艺部门应及时公布参演名单,确保各参演单位有足够的准备时间。
第十一条参演单位应按照学校文艺部门的要求,完成相关材料的提交和演出节目的设计。
第三章项目实施第十二条学校文艺部门应根据参演名单,确定文艺晚会的演出时间和地点,并组织演出的准备工作。
第十三条学校文艺部门应指导参演单位进行排练,确保演出质量。
第十四条学校文艺部门应组织对演出前的全面策划,确保演出顺利进行。
第十五条学校文艺部门应保障文艺晚会演出的安全,制定应急预案,确保演出的安全性。
第十六条演出结束后,学校文艺部门应及时对演出进行总结和评估,提出改进建议。
第四章监督与管理第十七条学校文艺部门应建立健全文艺晚会项目管理的监督机制,加强对各类文艺晚会项目的监督和管理。
第十八条学校文艺部门应定期对文艺晚会项目进行评估,对表现优秀的单位进行表扬,对存在问题的单位进行指导和改进。
毕业晚会活动项目策划书
毕业晚会活动项目策划书一、项目背景和目的近年来,毕业晚会成为大学生活中不可或缺的一部分。
为了丰富同学们的校园生活,展现毕业生们的才艺和自信,并为即将离校的同学们送别一个难忘时刻,我院决定举办一场精彩纷呈的毕业晚会活动。
二、活动日期、地点和主题1. 活动日期:计划在6月中旬举办,具体日期另行确定。
2. 活动地点:学校礼堂是举办毕业晚会的最佳场所。
3. 活动主题:毕业花千骨,闪耀青春。
三、活动内容安排1. 开场词和欢迎致辞开场词将引出活动的主题,欢迎致辞则向所有参与者表达感谢与祝福。
2. 舞蹈表演舞蹈表演是毕业晚会中必不可少的环节,多样的舞蹈风格将为观众带来一场视觉盛宴。
3. 歌曲演唱通过歌曲的演唱,同学们可以展现自己的歌艺,并唱出对校园生活的思念之情。
4. 话剧表演话剧表演将以幽默有趣的方式,呈现学生生活中的点滴瞬间和情感纠葛。
5. 学生作品展示展示学生们的艺术作品、摄影作品等,为观众带来不一样的视觉体验。
6. 毕业致辞毕业致辞将由校外重要嘉宾发表,鼓励毕业生们勇敢追求自己的梦想,并感谢学校对他们的培养。
7. 高年级舞蹈团表演由高年级舞蹈团带来精彩的舞蹈表演,展现他们的团队合作和舞蹈技巧。
8. 毕业晚会闭幕晚会闭幕将以高潮迎接,展现所有参与者的共同努力和顽强拼搏的精神。
四、活动组织和人员分工1. 策划组织人员:由学生会和辅导员共同负责组织和策划活动,并确定各个环节的具体安排。
2. 舞蹈和音乐表演人员:通过选拔赛和自愿报名方式确定,确保参与者的热情和兴趣。
3. 活动志愿者:担任接待、引导、布置场地等工作,保证活动的顺利进行。
五、活动预算和赞助筹备1. 活动预算:确定活动的总预算,并根据活动内容进行科学合理的分配。
2. 资金筹备:通过学院经费、赞助商和同学们的自愿捐助等方式筹备活动所需经费。
六、宣传推广和票务管理1. 宣传推广:通过校园宣传栏、社交媒体以及线下活动等多种途径宣传毕业晚会,并吸引观众的关注和参与。
大学生毕业晚会项目管理策划书
大学生毕业晚会项目管理策划书第一篇:大学生毕业晚会项目管理策划书一、项目背景对于即将毕业的学子而言,七月是一个收获的季节,在这个美好的时刻,他们满载着几年的知识积累,勇敢而自信的走向社会,去追求他们的未来,去实现他们的理想.几年的学习生活,让毕业生们有了深厚的岭南情谊,为了表达学院对毕业生的祝福之情,同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台,xxx学工部决定举办一场毕业晚会,并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组,为此,我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标总体目标:晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。
效果目标:让大家都快乐,有更多欢声笑语;让大家有感动,更珍惜岭南情谊。
三.活动主题明天更美好四.参加人员文化产业管理学院10级所有学生五.活动时间20XX年6月20日18:00——21:30六、进度管理甘特图网络图(局部)项目里程碑七、资源管理资源使用图(局部)责任矩阵图(d为主要负责,p为辅助)八、费用管理本项目预计支出有以下几项:(1)舞台公司费用:4700元①舞台搭建:3500元②音效设备:700元③现场布置(气球,鲜花,小型烟花):500元备注1:地点暂定为本校区内,无需场租费.(2)节目费用:1300元①主持人4套服装租用费用:600元②主持人发型化妆费用:200元③赞助各节目服装道具费共:500元(3)宣传费用:500元①横幅制作费用:50元②海报制作费用:200元③传单印发费用:200元④邀请函印发费用:50元(4)应急费用:500元综上,预计支出总计7000元备注2:预计收入由预计赞助费组成,包括现金及等价物如发型化妆服务,气球横幅等布置现场用品,预计在7000元以上.九、质量管理我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:邀请:学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚2.联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资准备:1.采购数量不足2.物资质量不及格3.采购人员发生意外,物资不能及时到位宣传:宣传品未及时制作出来并张贴派发舞台设置:1.联系不到场地设备管理员2.舞台公司未能及时到位3.舞台设备临时发生意外晚会现场:1.主持人由于意外未能及时到位2.演出人员未能及时到场,上下节目不能及时衔接3.演出过程发生失误会后:1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因pdca质量控制:项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统.我们可以通过pdca来实现这个系统:1.plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求2.do:用监控记录表记录项目实施过程中的情况3.check:用检查对比表来找出偏离目标的差异4.act:采取措施纠偏。
毕业晚会活动项目策划书
毕业晚会活动项目策划书一、项目概述本项目旨在策划并举办一场精彩纷呈的毕业晚会,为即将毕业的同学们送上难忘的回忆,展示他们多年的辛勤付出和成长历程。
时间:2023年6月30日地点:学校礼堂二、活动内容1. 开场仪式- 主持人致辞,宣布晚会正式开始,并介绍毕业晚会的整体流程。
- 学生代表致辞,表达对校园生活的感激之情,以及对未来的美好期望。
- 教师代表致辞,鼓励毕业生勇往直前,追逐梦想。
2. 艺术表演- 学生自愿参与的音乐、舞蹈、戏剧等艺术表演,展示个人才艺和团队协作能力。
- 每个表演节目的时长约为5-10分钟,确保整个晚会节奏流畅。
3. 颁奖典礼- 表彰优秀毕业生,包括学业成绩、社会实践和各类竞赛获奖等方面。
- 颁发毕业证书和荣誉证书,以示鼓励和肯定。
4. 毕业回顾视频- 精心编辑一段回顾视频,展示毕业生们在校园生活中的点滴收获和成长变化。
- 通过精心策划的画面和音乐,唤起毕业生们的情感共鸣。
5. 合唱曲目- 全体毕业生共同参与的合唱曲目,歌曲风格选取欢快动听的校园歌曲,让大家一同欢庆。
- 提前组织彩排,确保合唱效果和音乐质量。
6. 毕业晚会摄影展- 建立摄影展览区域,展示毕业生们在大学期间拍摄的珍贵照片。
- 通过图片回顾过去的点滴,让同学们怀念共同经历的美好时光。
三、团队组织与安排1. 策划团队- 指定一个策划团队负责整个晚会的筹备工作,团队成员包括老师和学生代表。
- 明确团队成员的责任分工,确保每个环节的顺利推进。
2. 节目征集与审核- 邀请学生自愿报名参与表演,组织相关选拔与审核工作,确保参演节目的质量与风格的协调统一。
3. 舞台布置与灯光音响- 就地取材,利用校内的舞台设备和道具进行合理布置,打造温馨而精美的舞台效果。
- 聘请专业技术人员负责灯光和音响控制,确保活动现场效果的完美呈现。
4. 宣传推广- 设计精美宣传海报,张贴于校内各个重要位置,吸引同学们的关注和参与。
- 利用学校官方微信公众号、班级微信群等渠道发布活动信息,提高知晓度和参与度。
毕业晚会活动项目策划书
毕业晚会活动项目策划书1. 引言毕业晚会是学生们大学时光中的重要时刻,它既是对四年来点点滴滴的回顾,也是对未来的祝福。
为了让毕业晚会成为难忘的回忆,我们策划了一系列富有创意和互动性的活动项目。
2. 主题设定:畅游时空我们希望以"畅游时空"为主题,通过穿越不同的年代和文化,让同学们感受到大学生活中的多变与丰富。
3. 开场表演:舞蹈《时空穿越》以舞蹈《时空穿越》作为开场表演,通过优美的舞姿展现了时光的流转和变迁。
舞蹈中融入了不同年代的经典音乐和服饰,让观众感受到了时光的变迁和大学生活的丰富。
4. 互动游戏项目:记忆碎片拼图将整个晚会分为不同的时代代表,每个时代代表都设置了一个记忆碎片拼图游戏。
观众在入场时获得一张类似拼图的纸片,然后根据提示找到对应的时代代表进行互动游戏,通过完成游戏获得碎片并拼成一幅完整的记忆画面,增加观众的参与度和互动性。
5. 学院展示区:时代文化沙龙为了展示各个学院的特色文化,在晚会场地设立不同学院的展示区域。
每个展示区都会有学院代表进行互动展示,例如,设立展板、展示学院文化服饰或展示学院的重要成果等。
同时,也会提供互动游戏和小礼品,吸引同学们前来参与。
6. 明星演讲:母校情怀邀请一两位与母校有深厚情感的校友或老师进行演讲,回顾大学时光中的难忘瞬间和成长经历,与同学们分享母校的故事和情怀。
演讲内容可包括对未来的祝福和鼓励,为毕业生送上最真挚的祝福。
7. 表彰环节:优秀毕业生颁奖在晚会中表彰那些在学业、公益或社团活动中表现出色的毕业生。
颁发奖项既是对他们辛勤付出的肯定,也是对全校毕业生的激励。
通过该环节,增加同学们的参与感和荣誉感。
8. 休闲游戏:大学时光小品在晚会中穿插一些小品表演,以大学生活为素材,引发观众的共鸣和笑声。
小品内容可以涉及到大学生常见的场景和趣事,让同学们在欢笑中回忆起大学的美好时光。
9. 结语这次毕业晚会活动项目的策划旨在让同学们在最后一次校园活动中,感受到大学生活的丰富与多变。
毕业晚会项目管理策划
有助于提升学校的社会影响力。
目标受众分析
01
02
03
毕业生
作为晚会的主角,毕业生 们期待在晚会上留下难忘 的回忆,与同窗好友共同 庆祝这一重要时刻。
教职工
教职工们希望通过晚会感 受到学生们的成长和进步 ,同时为学生们送上祝福 和期许。
家长与校友
家长和校友们对晚会也充 满期待,希望通过这一活 动了解学校的发展动态和 校园文化。
01
项目背景与目标
毕业晚会意义及目的
庆祝学生顺利完成学业
01
毕业晚会是学生们在完成学业后的一次盛大庆祝活动,标志着
他们即将踏入新的人生阶段。
加强师生、同学间情感纽带
02
晚会为师生、同学提供了一个共聚一堂的机会,有助于加深彼
此间的情感联系。
展示学校文化与精神风貌
03
毕业晚会是展示学校文化、精神风貌和办学成果的重要窗口,
物资资源调配
对毕业晚会所需的物资进行统一采购和管理,确保物资的 充足和质量。同时,合理调配现有物资资源,避免浪费和 重复购买。
场地资源调配
根据毕业晚会的规模和需求,选择合适的场地进行布置和 安排,确保场地的充分利用和氛围营造。
风险防范和应对措施
务管理制度,规范经费使用流程,加强预算审核和报销审
在物资采购、场地租赁等环节引入市场竞 争机制,通过比价、议价等方式降低费用 支出。
鼓励志愿者参与
节约环保意识
鼓励和组织志愿者参与毕业晚会的筹备和 执行工作,减少人力成本支出。
在筹备和执行过程中,注重节约环保,减少 一次性用品的使用,降低浪费和污染。
资源调配策略部署
人力资源调配
根据毕业晚会的需要和参与人员的特长,合理分配工作任 务和角色,确保人力资源的充分利用。
晚会项目管理策划书3篇
晚会项目管理策划书3篇篇一《晚会项目管理策划书》一、晚会主题[具体晚会主题]二、晚会目的[举办晚会的目的]三、项目时间及地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[详细地址]四、项目团队1. 项目经理:[姓名]2. 节目导演:[姓名]3. 舞台设计:[姓名]4. 灯光音效:[姓名]5. 宣传推广:[姓名]6. 后勤保障:[姓名]五、项目进度计划1. 前期筹备:[时间区间 1]确定晚会主题和节目形式组建项目团队征集节目并进行筛选确定节目单2. 中期执行:[时间区间 2]进行舞台设计和搭建安排灯光音效调试组织节目排练开展宣传推广活动3. 后期准备:[时间区间 3]完成所有节目演出准备进行场地布置组织彩排准备晚会所需物资4. 晚会正式演出:[时间区间 4]按照节目单进行演出确保演出顺利进行处理突发情况六、项目预算1. 场地租赁:[X]元2. 舞台搭建:[X]元3. 灯光音效设备租赁:[X]元4. 节目排练费用:[X]元5. 宣传推广费用:[X]元6. 服装道具费用:[X]元7. 其他费用:[X]元总预算:[X]元七、风险管理1. 风险识别:对项目可能面临的风险进行识别,如天气变化、设备故障、人员不足等。
2. 风险评估:对识别出的风险进行评估,分析其发生的可能性和影响程度。
3. 风险应对措施:针对评估出的风险,制定相应的应对措施,如备用设备、应急预案等。
4. 风险监控:对风险进行监控,及时发现并处理可能出现的风险。
八、项目收尾2. 对项目团队成员进行评价和奖励。
3. 整理项目资料,进行归档。
九、其他事项1. 本策划书为初步方案,具体内容可根据实际情况进行调整。
2. 项目团队成员应密切配合,确保项目顺利进行。
3. 在项目执行过程中,应严格遵守相关规定和安全操作规程,确保人员和财产安全。
篇二《晚会项目管理策划书》一、晚会主题[晚会的具体主题]二、项目背景与目标[阐述举办晚会的背景、目的和意义]三、项目团队与职责1. 项目经理:[姓名]负责整体策划、协调与推进。
项目管理案例—毕业十周年聚会
目标描述 在3400元预算内,在2023年8月丼 办09级工商管理专业10周年毕业聚会。
聚会原则
1. 自愿原则 2. AA制原则(每人预计出资200元,含餐费、活劢费,多退少补) 3. 财务公开原则
WBS
周年聚会 准备
制定计划 联络 确讣名单
聚会
财务 结算
后续工作
光盘 制作 发纨 念品
联络 同学
附-老师邀请函
亲爱的______老师: 您好! 我们是2009届工商管理班的学生,拟定亍8月10日在_____丼行 毕业10周年同学聚会,特邀您回来参加。 10年光阴荏苒,我们都从少男少女走到了人生中年,师恩难忘, 桃李芬芳,因为您当年辛勤的付出,使我们在人生路上拥有着自信厚 重的力量。今天,我们怀着感恩的心期待您,像当年那样回到我们中 间,讥我们再度去感受您给予的帮劣和教诲。 祝您和您的家人身体健康! 山东大学(威海)2009级工商管理班全体同学 二〇二三年八月
责任分配表
里程碑
形成目标责任
书和活劢方案
集合完毕
聚会财务 结算
纪念品发放
计划和迚度表
具体活劢 制定计划 负责人 筹备组 提交成果 目标责任书、方案 时间 8月5日
联络
聚会-集吅 重游校园 聚餐 娱乐 财务结算 纨念品发放
联络组
会务组 筹备Βιβλιοθήκη 筹备组确讣名单集吅完毕
8月8日
8月10日7:00-8:00 8月10日8:00-11:00 8月10日11:00-16:00
财务组 宣传组
财务公开表 通讯录、纨念光盘
8月31日 8月10日-9月30日
附:小组目标责任
筹备组:具体负责聚会活劢的组织和日程安排工作。 会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。 财务组:负责制定人均费用的预算、收费、费用支出及财务公开等事务。 宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、纨念品、聚会光盘的编制、发放。 联络组:负责对同学、老师的联系邀请。
2024年大学毕业联欢会活动策划书(三篇)
2024年大学毕业联欢会活动策划书一、晚会主题朋友,珍重!二、晚会宗旨一年年的过去,我们又要送走一批毕业生了,在此以特殊的形式欢送他们。
他们需要的是一些属于他们自己的空间,而我们能给的就是环境。
在大家都很忙的时候,没有很高的积极性的时候,那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!同时通过这台欢送会,让毕业生有种金院即我家的感觉,让他们记得常回家看看。
三、晚会对象会计系大三全体学生。
四、晚会安排联系人:xx时间:地点:多功能厅五、晚会要求观众分两组,以红白大战的形式展开,进行比赛,红白两队各由一个主持人带领,各队轮流派代表上台表演(表演嘉宾分别助阵红白双方)、做游戏、发言等。
每一轮请嘉宾(学生会干事)做裁判现场举牌投票,最终获胜方每人将得到小礼品一份。
六、前期工作申请:活动组织者将向系领导递交活动简要策划书,由系领导签字审批。
审批:活动组织者确定和撰写活动详细的策划书,对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
宣传:发出通知并开始在会计系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。
七、晚会流程1、开场节目:舞曲2、主持人上场致开场词,晚会开始,进行红白大战第一轮:歌曲比拼双方唱毕,由嘉宾裁判举牌选出胜方。
第二轮:游戏比拼终极密码游戏,游戏开始之前先准备好惩罚,由双方游戏者一起调制出一杯惩罚饮料(材料为各种饮料),然后开始游戏,输的一方接受惩罚。
三局两胜制或五局三胜制。
第三轮:才艺比拼双方表演完毕,由嘉宾裁判举牌选出胜方。
第四轮:游戏比拼我是贝多芬游戏,由“贝多芬”弹出一段旋律,两队各派出代表进行抢答,说出旋律名称。
共9段旋律,答对多者获胜。
第五轮:歌曲比拼双方唱毕,由嘉宾裁判举牌选出胜方。
3、尾声:大声说出来就要走了,就要离开这生活了三年的校园,离开还一直关心着的学弟学妹们,毕业生,你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的,那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
可以上台演说,也可以写在纸上,注上姓名,然后投入盒子里。
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项目管理
班级:市场营销091 成员:XX,XX
目录Contents
1
项目概述
2
项目产物
3
项目策划
4
财务分析
5
风险及安全措施
一、项目概述
毕业季的来临,在大家各奔东西的最后时刻,让我们为 离别再做一次祝福。在我们自己的大学生涯闭幕式上, 我们共回首,共举杯,共欢歌,共祝福。为我们从大一 到大四,说长不长说短不短的四年里的大学生活划上完 美句号。
二、项目产物
1、WBS表格(附录1) 2、项目分解图(附录2) 3、责任分配表(附录3) 4、经费报表(见经费明细表) 5、项目进度安排(附录4)
推广策略(2)
1、搜索引擎优化SEO(Search Engine Optimization) 2、淘宝直通车 3、淘客推广 4、猪八戒或者威客中国
1、WBS表格(附录1) 2、WBS图 (附录2) 3、责任分配表(附录3) 4、经费报表(见经费明细表) 5、项目工作分解(附录4)
1.团队概述 我们“小石头”团队,本着为班 级服务的原则,策划此次毕业闭 幕式,力求为大家的大学生涯的 最后时刻添上色彩最浓艳的一笔。 2.活动对象 营销09级同学
3.活动内容简述 主要框架: (1)项目立项 (2)前期准备工作 (3)中期准备工作 (4)后期晚会实施、控制、 总结等 (5)项目管理
3.1 3.2 4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3
现场音乐、活动气氛控制 摄影、现场秩序维护与控制 应急预案管理与实施(见下文) 保证演出顺利控制 停电应急预案 节目应急预案 安全控制 火灾事故应急预案 食物中毒应急预案 会场暴力事件应急预案
项目相关图表
Thank you
欢迎提问交流
2.食物中毒应急预案: (1)工作人员的食品一定要保证质量,注意饮食
的卫生。
(2)如发现工作人员有点类似食物中毒症状时, 迅速送往医务室,同时拨打120,送往医院进行 处理。
(3)迅速向学校报告。 (4)及时通知家长并做好家长和家属的工作。 (5)积极配合学校有关部门做好诊治,调查事故, 处理等工作。
1、WBS表格(附录1)
点
2、项目分解图(附录2) 3、责任分配表(附录3) 4、经费报表(见经费明细表)
击 链 接
5、项目进度安排(附录4)
查
看
四、财务分析
项目 1.场地费 2.零食 3.设备租金
合计
费用
经费明细表(单位:元) 项目
300
4.餐饮费用
150
5.K歌费用
50
6.纪念照费用
1250
费用 600 50 100
3.会场暴力事故预案。 (1)会场内发现不法分子袭击、行凶等暴力侵
害时,应先制止、制服,同时及时报警110、120, 请求援助;如果会场内发生打架斗殴事件,一律 强行制止当事人并将速上报学 校、教育局。
(3)迅速配合公安部门调查事故发生的原因, 并做好有关证据的收集。
三、项目策划
前期
(前期准备)
后期
(实施总结)
中期
(中期准备)
后期(实施总结等)
1、会前准备 1.1会场场景布置 1.2进行带妆彩排,主持人对稿 1.3演员及主持人最后定妆、取演出服 装
1.4音响调试、铺红地毯、拉安全围栏 2、入场 2.1主持就位、摄影就位、演员就位、 3、晚会开始 2.1、嘉宾致辞 2.2影音资料播放 2.3节目演出 2.4与会人员全体合影 4、现场控制
五、风险预测以及安全措施
1.火灾事故应急预案: (1)检查用电用火有关的安全设备及消防措施。 (2)发生火灾事故时,指挥学生紧急疏散,迅速
向119消防指挥中心报警,并尽快地将事故信息报 告学校。
(3) 严禁组织学生参与救火,工作人员充分利 用一切救火设备救火,如有伤员情况,及时向110、 120请求援助。