毕业晚会项目管理计划
毕业晚会项目管理方案
毕业晚会项目管理方案一、项目背景毕业晚会是学校为毕业生举办的庆祝活动，旨在为毕业生提供一个展示才艺、回忆校园生活的平台。
本次毕业晚会将于XXXX年XX月XX日在学校礼堂举行，预计参加人数为XXXX人。
二、项目目标1. 成功举办一场具有纪念意义的毕业晚会，展现学校和毕业生们的风采。
2. 为毕业生提供一个难忘的回忆，让学校领导、老师和学生们共同见证这一时刻。
3. 确保活动的顺利进行，保证各项任务按时完成。
三、项目内容1. 策划：确定晚会主题、流程、节目形式等，制定详细的活动方案。
2. 组织：组建筹备委员会，分工负责各项任务，如节目征集、场地布置、宣传推广等。
3. 宣传：设计宣传海报、邀请函等，通过校内媒体和社交平台进行广泛宣传。
4. 节目征集与排练：面向全校师生征集优秀节目，组织排练，确保演出质量。
5. 场地布置：根据活动需要，进行场地布置和设备调试，确保舞台效果和音响质量。
6. 人员安排：确定工作人员名单，明确职责分工，确保活动现场的秩序和安全。
7. 物资采购：根据活动需要，采购所需的物资，如道具、服装、礼品等。
8. 现场管理：负责活动的现场管理，协调各方资源，确保活动顺利进行。
9. 后期总结：活动结束后，进行总结评估，总结经验教训，为以后的活动提供参考。
四、时间安排1. XXXX年XX月XX日：策划完成，提交活动方案。
2. XXXX年XX月XX日至XX月XX日：宣传推广，组织节目征集与排练。
3. XXXX年XX月XX日至XX月XX日：场地布置、设备调试。
4. XXXX年XX月XX日：活动现场管理。
5. XXXX年XX月XX日至XX月XX日：后期总结与评估。
五、预算安排1. 宣传费用：XXX元；2. 场地布置费用：XXX元；3. 人员费用：XXX元；4. 物资采购费用：XXX元；5. 其他费用：XXX元；6. 总预算：XXX元。
毕业晚会活动项目策划书
毕业晚会活动项目策划书标题：毕业晚会活动项目策划书一、项目背景近即将迎来毕业季，为了让毕业生们度过一个难忘的晚上，我校决定举办一场盛大的毕业晚会活动。
本次活动旨在提供一个让毕业生们放松身心、展示才艺的平台，为他们留下美好的毕业回忆。
二、活动目标1. 创造一个欢乐、温馨的氛围，让毕业生们在毕业前能够尽情享受校园生活的最后时刻。
2. 提供一个展示才艺的机会，鼓励毕业生们展示自己在音乐、舞蹈、戏剧等方面的专长。
3. 加强同学之间的交流和友谊，拉近毕业生们之间的距离。
三、活动内容1. 开场致辞：由学校领导进行开场致辞，祝福毕业生们，并对他们的未来发展致以最美好的祝愿。
2. 校园回忆影集：通过精心制作的影集，回顾毕业生们在校园度过的美好时光，让他们感受到毕业之际的温馨和感动。
3. 才艺表演：设置表演舞台，给予毕业生们一个展示自己才艺的机会，鼓励他们在音乐、舞蹈、戏剧等方面展示个人特长。
4. 名人分享：邀请校友或知名人士来分享他们的人生经验，激励毕业生们面对未来的挑战。
5. 留言墙与写真墙：设置留言墙，供毕业生们写下对母校和同学的感谢和祝福，同时设置写真墙，让毕业生们拍摄毕业照留作纪念。
6. 现场抽奖：准备精美礼品，通过抽奖的方式给予毕业生们惊喜。
7. 毕业晚宴：举办一场庆祝晚宴，邀请毕业生们共进晚餐，并为他们准备一系列精心策划的节目，使晚宴更加欢乐和难忘。
四、活动方案1. 时间安排：活动计划于毕业前两周的周五晚上进行，活动时长约为3小时。
2. 场地选择：校内体育馆提供了宽敞的空间，可供所有毕业生参与。
3. 舞台布置：舞台后方装饰毕业主题海报和彩色气球，增加喜庆氛围；舞台前方设置观众席，保证毕业生们能够清晰观看表演。
4. 技术支持：为了保证活动的流畅进行，活动筹备组将与学校音响部门合作，提供音响和灯光支持。
5. 礼品准备：准备一系列精美礼品，包括校徽纪念品、精美文具和书籍等。
五、宣传与参与1. 宣传渠道：活动宣传侧重于校内渠道，包括校园广播、校内电子屏幕、班级微信群等，以确保信息能够准确传达给所有毕业生。
毕业晚会项目计划书
毕业晚会项目计划书一、项目背景和目的近年来，毕业晚会在高校中越来越受到重视，作为学生们在校园生活最后的重要活动之一，不仅是为了给毕业生们一个愉快的回忆，更是为了展示学校的文化底蕴和教育成果。
本项目的目标是通过策划一场精彩的毕业晚会，让毕业生们在参与其中的过程中，感受到学校对他们的关心和祝福，同时展现学校的学术氛围和创新能力。
二、项目执行时间和地点项目执行时间：6月中旬项目执行地点：学校大礼堂三、项目计划1. 筹备阶段a. 确定组织团队，包括项目负责人、节目策划人员、舞台布置人员等。
b. 制定详细的项目计划和工作流程，明确各个阶段的任务和时间节点。
c. 确定项目预算，包括投入和回报的资金计划。
2. 活动策划阶段a. 进行市场调研，了解毕业生对晚会的期望和需求，确定晚会主题。
b. 审核节目申报，从学生中征集创意和才艺表演项目，经过评选确定最终节目单。
c. 确定晚会流程和节目安排，确保整个晚会过程紧凑、有趣。
d. 进行舞美设计和舞台布置，考虑灯光、音响等技术要求，打造舞台效果。
e. 确定礼品和奖励，准备特殊节目环节，如颁奖典礼等。
3. 责任分工阶段a. 根据项目计划，明确各个团队成员的任务和职责，安排协同工作。
b. 确保项目进度的顺利推进，做好沟通和协调工作。
c. 监督各个团队成员的工作质量和进展，保证各项任务按时完成。
4. 实施阶段a. 按照策划案和安排进行晚会的实施，确保舞台效果和整体效果的达到预期。
b. 关注每个环节的细节，包括舞台表演、音响灯光、互动环节等。
c. 进行人员管理，确保参演人员的到场和表演秩序。
5. 后期总结阶段a. 进行项目总结和反馈，收集毕业生对晚会的评价和建议。
b. 结算项目费用，评估预算的执行情况和回报效果。
c. 归档项目资料，为下一届毕业晚会的策划和组织提供参考。
四、项目预算项目预算总额：XXX元主要费用包括场地租赁费、舞美设计费、节目奖金、礼品费、宣传费等。
五、项目风险和对策1. 参演人员变动风险：部分参演人员因故无法参加晚会。
项目管理课程设计大四毕业生晚会项目策划书
项目管理课程设计题目：大四毕业生晚会项目策划书（一）.项目描述精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图！让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚！引领他们对未来工作的积极性和追求性。
以崭新的面貌去迎未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要！晚会定在2011年6月27日开始（二）项目范围与时间管理1.活动筹备期5月10日——5月31日（1）活动宣传（宣传报道组）a视频照片收集及幕布模板收集（5月10日—5月21日）b出彩色宣传海报（5月11日—5月19日）c结合晚会主题及赞助情况出宣传板（5月12日— 5月23日）d制作宣传条幅（5月14日— 5月25日）e第二次彩排筛选已排节目（5月16日—5月16日）f拟定会场布置方案,人员安排平面图（5月19日—5月19日）g第三次彩排筛选全部节目（5月26日—5月26日）h出赞助商宣传板,横幅、幕布制作完成（5月30日— 5月30日）2.活动冲刺期(6月1日—6月15日)（1）活动准备a购买晚会活动现场布置所需物品。
（物资保障组）（6月2日—6月7日）b主持人和演员的服装到位。
（节目策划组）（6月3日—6月8日）c晚会舞台及音响等设备落实到位。
（节目策划组）（6月6日—6月9日）d悬挂大气球及其上条幅制作好。
（场地布置组）（6月5日—6月10日）e门票全部制作好（6月11日—6月11日）f第四次彩排熟悉晚会流程注重细节所有环节按晚会要求高质量完成。
出晚会宣（6月12日—6月12日）g发放门票，给领导送请柬印制节目单，发放宣传单，张贴海报（6月13日—6月13日）h各个小组必须将所有东西准备到位（6月14日—6月14日）上午:布置会场下午：演员适应舞台（6月15日—6月15日）19:00学生进场20:00晚会开始（三）．项目成本管理：项目成本如下：宣传：1000元节目单：100元服装租赁：1200元请柬及门票：300元化妆品：500元矿泉水：100元舞台形象设计与包装：1000元荧光棒、氢气球、气球、礼花：1100元节目评奖：600元荣誉证书：300元节目排练补贴费：800元光碟制作与视频传播：600元其它未知费用：300元（四）．项目进度管理（五）．项目人力资源管理策划总监节目总监节目策划舞台设备场地布置宣传报道安全保障道具摆放演员统筹总指挥副总指挥顾问（六）．项目沟通管理三、项目管理总结通过这次项目管理课程设计，我明白了哪怕是一个小型项目操作起来也是非常复杂，从中我也认识到了自己很多不足之处。
晚会项目管理策划书3篇
晚会项目管理策划书3篇篇一晚会项目管理策划书一、活动主题"星光璀璨，梦想起航"二、活动目的1. 提供一个平台，让学生展示才艺和个人魅力。
2. 加强校园文化建设，营造活跃的校园文化氛围。
3. 增进师生之间的交流和友谊，推动学校的和谐发展。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、组织结构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 总策划：[总策划人姓名]4. 顾问：[顾问人姓名]六、活动准备1. 宣传推广：制作海报、宣传单等宣传材料，通过学校官网、公众号、班级群等渠道进行宣传，吸引更多的学生参与。
2. 节目筹备：组织学生报名参加晚会节目，进行节目筛选和排练，确保节目质量和表演效果。
3. 场地布置：根据晚会主题和节目内容，设计和布置场地，营造出热烈、欢快的氛围。
4. 物资准备：购买晚会所需的道具、服装、音响设备、灯光设备等物资。
5. 人员安排：确定晚会的主持人、工作人员、志愿者等，明确各自的职责和任务。
6. 彩排和预演：组织全体演职人员进行彩排和预演，确保晚会流程顺畅，节目表演无误。
7. 安全保障：制定安全预案，加强现场安保措施，确保晚会的安全有序进行。
七、活动流程1. 开场：主持人致辞，介绍晚会的主题、目的和流程，欢迎嘉宾和观众的到来。
2. 节目表演：按照节目单进行节目表演，包括歌曲、舞蹈、小品、相声、魔术等多种形式，让观众享受到一场视听盛宴。
3. 互动环节：设置互动游戏、抽奖等环节，增加观众的参与感和趣味性。
4. 颁奖环节：颁发晚会相关奖项，如最佳节目奖、最佳演员奖等，表彰优秀的节目和演员。
5. 结束：主持人致辞，感谢所有演职人员和嘉宾的参与和支持，宣布晚会结束。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[场地租赁费用金额]2. 音响设备租赁费用：[音响设备租赁费用金额]3. 灯光设备租赁费用：[灯光设备租赁费用金额]4. 舞台搭建和装饰费用：[舞台搭建和装饰费用金额]5. 服装和道具购买费用：[服装和道具购买费用金额]6. 宣传费用：[宣传费用金额]7. 嘉宾和演职人员酬金：[嘉宾和演职人员酬金金额]8. 其他费用：[其他费用金额]9. 总预算：[总预算金额]九、注意事项1. 活动现场要保持整洁，垃圾要及时清理。
毕业晚会项目计划书
毕业晚会项目计划书1. 背景介绍毕业晚会是每个学生完成学业、结束学校生涯后必须经历的一项仪式。
晚会不仅是一个学校行业，更是一个学生们重要的人生事件。
因此，一场精彩的毕业晚会将会使学生们留下美好回忆。
2. 目标本次毕业晚会主要以学生为中心，建立与学生们的良好关系，提升学生们的活力，引导学生们充分利用自身资源，共同创建一场不可忘却的毕业晚会。
3. 项目策划3.1 主题毕业晚会主题选取多样性、灵活性，以迎合不同学生需求。
在确定主题时，将充分考虑学生们的多个需求期望。
3.2 节目设置毕业晚会需要具备多样化、流程化、主题性、时尚性和互动性等重要元素。
同时安排内容要在保证质量的前提下尽量满足在场观众各种兴趣和爱好。
计划安排如下：3.2.1 开幕式该部分主要有学院领导致开场辞，欢迎大家参加晚会。
3.2.2 校园文化在校园文化节目中，学生们可以展示自己所在学院的特色文化，包括歌舞、情景剧等。
3.2.3 表演会有各式各样的表演节目，其中包括歌唱比赛、舞蹈、戏曲等，都需要现场评审，进行最好的互动。
3.2.4 晚宴该部分是晚会松弛和休息的部分，为了增加晚会的吸引力，可以根据活动特点，增加晚宴设置。
晚会晚餐可以有点心、蛋糕、水果和茶饮的招待，增强晚宴的美观度和品质感。
3.2.5 灯光秀该部分主要是热火朝天的灯光表演，为晚会推向高潮。
3.2.6 毕业典礼在毕业典礼中，可以邀请校领导授予毕业证书，向毕业生致辞。
该部分也可以设置小型毕业仪式，让学生们一起分享高光点。
3.3 实施方案3.3.1 项目预算项目预算会影响到整个毕业晚会的建设成本。
本次毕业晚会计划采用集资方式，各院系学生会负责根据学生人数进行分配资金，然后统一向学工部报销。
3.3.2 个体分工根据具体计划执行情况，分工较为规范，学院内领导及各个部门分别负责就餐、表演、奖项设置、场地租赁等工作的安排。
同时，学生会会有专人负责晚会安排的详细分工。
3.3.3 审核与监督本次毕业晚会涉及较多财政运营，因此在审核与监督方面的安排义不容辞。
毕业晚会项目计划书
毕业晚会项目计划书一、项目背景和目标：为了庆祝我们学校即将毕业的学生们的辛勤努力和取得的成就，学校决定举办一场盛大的毕业晚会。
本计划书旨在规划这一晚会的项目和内容，以确保晚会的成功和令人难忘。
项目目标：1. 提供给学生们一个难忘的毕业晚会，使他们能有机会放松身心，共同回忆过去的学习生活；2. 丰富晚会的项目和内容，确保各个方面的需求得到满足，使晚会充满欢乐和互动；3. 通过晚会展示学生们的才艺和团队合作能力，增强学生之间的归属感和集体荣誉感。
二、项目内容：1. 晚会主题确定：根据学生们的喜好和学校的特点，我们确定毕业晚会的主题为“跨越时空，感谢相遇”。
这一主题旨在强调学生们在学校度过的美好时光，感恩认识的每一位同学和老师。
2. 节目安排：为了让晚会充满活力和互动性，我们计划安排以下节目：(1) 开场表演：由学校舞蹈社团进行一场精彩的舞蹈表演，以带动气氛和吸引观众的注意。
(2) 歌唱比赛：通过学生们参与的歌唱比赛，展示他们的音乐才华。
我们将组织评委进行评分，选出最佳歌手。
(3) 毕业回忆录：播放一段学生们在学校的成长和回忆，通过图片和视频展示学生们的珍贵瞬间。
(4) 校友致辞：邀请学校的校友代表，分享他们的故事和经验，鼓励即将毕业的学生们。
(5) 互动游戏：组织一些有趣的互动游戏，让学生们能够积极参与和互动，增加晚会的趣味性。
(6) 毕业典礼：在晚会的最后进行一个庄重而庄重的毕业典礼，宣布学生们正式毕业，并颁发毕业证书。
三、项目进度：为确保毕业晚会的顺利进行，我们制定以下项目进度表：1. 主题确定和节目规划：（日期）2. 确定表演者和组织分工：（日期）3. 节目排练和舞台布置：（日期）4. 确定游戏和互动环节：（日期）5. 晚会前的宣传和准备工作：（日期）6. 晚会当天的舞台搭建和音响灯光调试：（日期）7. 晚会顺利进行：（日期）四、预算：为了确保毕业晚会的顺利进行，我们需要预留足够的预算。
以下是预估的费用：1. 节目表演费用：（金额）2. 舞台搭建和灯光音响费用：（金额）3. 宣传物料费用：（金额）4. 奖品和礼品费用：（金额）5. 其他零碎费用：（金额）总预算金额为：（金额）五、风险管理：1. 人员调整和替代计划：为应对节目表演者因各种原因无法参与晚会的情况，我们将制定人员调整和替代计划，确保晚会的顺利进行。
毕业晚会项目计划书
毕业晚会项目计划书一、项目概述毕业晚会是为了庆祝学生们顺利完成学业并迎接新的人生阶段而举办的盛大活动。
本次毕业晚会计划于XX年XX月XX日在学校体育馆举行，活动内容包括演出表演、颁奖典礼和交流互动环节。
为了确保晚会的顺利进行，我们将精心策划和组织各项活动，以提供难忘的毕业礼物给全体毕业生。
二、活动策划1. 演出表演为了营造欢快、活跃的氛围，我们计划邀请学校音乐、舞蹈社团以及其他才艺团体进行表演。
这些表演将包括歌唱、舞蹈、乐器演奏等多种形式，以展示学生们多样化的才艺和创造力。
2. 颁奖典礼在毕业晚会上，我们将表彰优秀学生并颁发毕业证书。
这项活动将给予学生们应有的荣誉和认可，激励他们在未来的道路上继续努力。
我们将邀请学校领导和教职员工参加颁奖典礼，以增加庄重和庆祝的气氛。
3. 交流互动环节为了增加毕业晚会的趣味性和互动性，我们计划组织一系列有趣的游戏和互动环节。
这些活动将鼓励学生们积极参与，并为他们提供一个共享快乐时刻的机会。
同时，我们还将设置摄影区域，供学生们拍摄留念照片，留下美好的回忆。
三、项目执行1. 人力资源为了顺利执行毕业晚会项目，我们将组建一个项目团队，包括负责策划、宣传、组织和执行的各个方面。
每个成员都将有明确的职责和任务，以确保项目的有效运作。
2. 预算我们将根据预期活动规模和需要的资源，制定详细的预算计划。
预算将包括场地租赁费用、演出嘉宾的费用、奖品的购买费用等各项开支。
我们将寻求赞助和合作伙伴，并严格把控预算，以确保经济合理且高效利用资源。
3. 时间安排为了准备充分和确保项目的顺利进行，我们将制定详细的时间安排表。
这将包括策划、准备、宣传和执行各个阶段的具体时间节点，并合理安排每个任务的完成时间，以确保活动的按时进行。
四、宣传推广为了让更多学生和教职员工了解并参与毕业晚会，我们将进行全面的宣传推广。
这将包括制作海报、校内宣传、社交媒体推广等多种形式。
同时，我们还将通过学校电视台、广播站等渠道进行宣传报道，以提高活动知名度和参与度。
毕业晚会策划书项目管理3篇
毕业晚会策划书项目管理3篇篇一《毕业晚会策划书项目管理》一、项目背景二、项目目标1. 为毕业生提供一个难忘的毕业庆祝活动。
2. 展示学生们的才艺和风采。
3. 增强毕业生之间的情感交流和凝聚力。
三、项目时间[具体时间]四、项目地点[详细地点]五、项目团队及职责1. 策划组：负责晚会的整体策划和流程设计。
2. 节目组：负责节目的征集、筛选和排练。
3. 宣传组：负责晚会的宣传和推广工作。
4. 后勤组：负责场地布置、物资采购等后勤保障工作。
六、项目进度安排1. [具体时间区间 1]：完成策划方案的制定。
2. [具体时间区间 2]：进行节目征集和筛选。
3. [具体时间区间 3]：开始节目排练。
4. [具体时间区间 4]：完成场地布置和物资准备。
5. [具体时间区间 5]：进行毕业晚会的正式演出。
七、项目预算1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 音响、灯光等设备租赁费用：[X]元。
3. 服装、道具等费用：[X]元。
4. 食品、饮料等费用：[X]元。
5. 宣传费用：[X]元。
八、风险管理1. 节目质量风险：提前做好节目筛选和排练工作，确保节目质量。
2. 设备故障风险：安排专业人员对设备进行检查和维护，准备备用设备。
3. 人员安全风险：加强现场管理，设置安全警示标识。
九、项目评估1. 通过问卷调查收集毕业生对晚会的满意度和意见建议。
十、注意事项1. 严格遵守时间规定，准时到达集合地点。
3. 尊重他人，遵守现场秩序。
篇二《毕业晚会策划书项目管理》一、项目背景二、项目目标1. 为毕业生们提供一个难忘的毕业晚会，让他们感受到学校的关爱和祝福。
2. 展示学生们的才艺和风采，增强学校的凝聚力和向心力。
3. 通过晚会的举办，加强师生之间的交流和互动，增进师生感情。
三、项目时间[具体举办时间]四、项目地点[详细地点]五、项目团队1. 策划组：负责晚会的整体策划和方案制定。
2. 节目组：负责节目的征集、筛选、排练和演出安排。
3. 宣传组：负责晚会的宣传和推广工作，包括海报制作、社交媒体宣传等。
毕业晚会项目计划书
毕业晚会项目计划书一、项目名称毕业晚会二、项目概述毕业晚会是为了给即将毕业的同学们提供一个难忘的回忆而举办的活动。
本次毕业晚会的主题为“我们的未来”，旨在展示同学们即将迈向的人生新篇章。
三、活动内容1.开场舞蹈：学生们统一穿着毕业T恤，选择一首欢快的歌曲，展现对未来的向往和自信。
2.话剧表演：选择一部现实主义话剧，生动演绎同学们对未来的期许和不安。
3.音乐表演：同学们可以自己选择歌曲或乐器，展现自己的音乐才华。
4.毕业感言：每个年级选择一位代表，发表毕业感言，分享自己的成长和收获。
5.互动游戏：设计以班级为单位的互动游戏，增强同学们的团队合作意识。
6.颁奖仪式：颁发各类奖项，包括“最佳表演奖”、“最佳演说奖”、“最佳团队奖”等。
7.合唱：全场同学共同演唱毕业歌曲，向母校和老师表达感激之情。
四、组织架构本次活动由毕业晚会策划组和筹备小组共同完成。
策划组负责制定活动方案和预算，联系演出嘉宾等相关工作；筹备小组负责具体执行方案，包括布置场地、处理后勤、制作宣传海报等。
五、预算本次活动预算为￥20000，其中主要包括场地租赁、演员酬劳、道具布置、宣传材料等费用。
六、风险控制1.活动策划与执行过程中，要严格遵守学校规章制度，保证活动安全和秩序良好。
2.针对有可能出现的突发事件，策划组和筹备小组要提前制定应急预案，确保活动顺利进行。
3.对于可能出现的赞助商违约、观众数量不足等情况，策划组和筹备小组要提前做好预案，减少对整体活动的影响。
七、总结本次毕业晚会不仅展现出同学们的才华和风采，更为大家留下了一段难忘的毕业回忆。
通过这次活动，同学们也加深了班级之间的联系和友谊，为即将到来的人生新篇章注入了勇气和信心。
大学生毕业晚会项目管理策划书
大学生毕业晚会项目管理策划书第一篇：大学生毕业晚会项目管理策划书一、项目背景对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想.几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，xxx学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标总体目标:晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。
效果目标:让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情谊。
三．活动主题明天更美好四．参加人员文化产业管理学院10级所有学生五．活动时间20XX年6月20日18：00——21：30六、进度管理甘特图网络图（局部）项目里程碑七、资源管理资源使用图（局部）责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助）八、费用管理本项目预计支出有以下几项:（1）舞台公司费用:4700元①舞台搭建:3500元②音效设备:700元③现场布置（气球，鲜花，小型烟花）:500元备注1:地点暂定为本校区内，无需场租费.（2）节目费用:1300元①主持人4套服装租用费用:600元②主持人发型化妆费用:200元③赞助各节目服装道具费共:500元（3）宣传费用:500元①横幅制作费用:50元②海报制作费用:200元③传单印发费用:200元④邀请函印发费用:50元（4）应急费用:500元综上，预计支出总计7000元备注2:预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预计在7000元以上.九、质量管理我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:邀请:学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚2.联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资准备:1.采购数量不足2.物资质量不及格3.采购人员发生意外，物资不能及时到位宣传:宣传品未及时制作出来并张贴派发舞台设置:1.联系不到场地设备管理员2.舞台公司未能及时到位3.舞台设备临时发生意外晚会现场:1.主持人由于意外未能及时到位2.演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接3.演出过程发生失误会后:1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因pdca质量控制:项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统.我们可以通过pdca来实现这个系统:1.plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求2.do:用监控记录表记录项目实施过程中的情况3.check:用检查对比表来找出偏离目标的差异4.act:采取措施纠偏。
大学毕业晚会项目管理个人案例
1.5.3照相及摄 像记录
1.5.4晚会后清 场
1.6.3资料归档
WBS字典
编码 1
1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4
1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4
1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4
1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3
1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4
团总支
晚会总负责人
组织部
外联部
宣传部
生活部
晚会组委会
部门成员
部门成员
部门成员
部门成员
部门成员
晚会组织管理 成员
工作结构分解图（WBS）
1.毕业晚会项目
1.1策划筹备 1.2节目编排 1.3宣传 1.4后勤支持 1.5晚会召开 1.6活动总结
1.1.1晚会整体 规划
1.2.1节目、演 员征集
1.3.1横幅与展 板宣传
1.4.1 /20
22
3
42
37
42
1.4.2 /5
39
2
44
41
43
1.4.3 /2
42
1
44
44
45
1.5.1 /1
44
0
45
44
45
1.5.2 /1
44
0
45
44
45
1.5.3 /1
44
0
45
44
45
1.5.4 /1
44
0
45
45
46
1.6.1 /1
45
0
46
46
47
1.6.2 /1
毕业晚会项目管理策划
有助于提升学校的社会影响力。
目标受众分析
01
02
03
毕业生
作为晚会的主角，毕业生 们期待在晚会上留下难忘 的回忆，与同窗好友共同 庆祝这一重要时刻。
教职工
教职工们希望通过晚会感 受到学生们的成长和进步 ，同时为学生们送上祝福 和期许。
家长与校友
家长和校友们对晚会也充 满期待，希望通过这一活 动了解学校的发展动态和 校园文化。
01
项目背景与目标
毕业晚会意义及目的
庆祝学生顺利完成学业
01
毕业晚会是学生们在完成学业后的一次盛大庆祝活动，标志着
他们即将踏入新的人生阶段。
加强师生、同学间情感纽带
02
晚会为师生、同学提供了一个共聚一堂的机会，有助于加深彼
此间的情感联系。
展示学校文化与精神风貌
03
毕业晚会是展示学校文化、精神风貌和办学成果的重要窗口，
物资资源调配
对毕业晚会所需的物资进行统一采购和管理，确保物资的 充足和质量。同时，合理调配现有物资资源，避免浪费和 重复购买。
场地资源调配
根据毕业晚会的规模和需求，选择合适的场地进行布置和 安排，确保场地的充分利用和氛围营造。
风险防范和应对措施
务管理制度，规范经费使用流程，加强预算审核和报销审
在物资采购、场地租赁等环节引入市场竞 争机制，通过比价、议价等方式降低费用 支出。
鼓励志愿者参与
节约环保意识
鼓励和组织志愿者参与毕业晚会的筹备和 执行工作，减少人力成本支出。
在筹备和执行过程中，注重节约环保，减少 一次性用品的使用，降低浪费和污染。
资源调配策略部署
人力资源调配
根据毕业晚会的需要和参与人员的特长，合理分配工作任 务和角色，确保人力资源的充分利用。
晚会项目管理策划书3篇
晚会项目管理策划书3篇篇一《晚会项目管理策划书》一、晚会主题[具体晚会主题]二、晚会目的[举办晚会的目的]三、项目时间及地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]四、项目团队1. 项目经理：[姓名]2. 节目导演：[姓名]3. 舞台设计：[姓名]4. 灯光音效：[姓名]5. 宣传推广：[姓名]6. 后勤保障：[姓名]五、项目进度计划1. 前期筹备：[时间区间 1]确定晚会主题和节目形式组建项目团队征集节目并进行筛选确定节目单2. 中期执行：[时间区间 2]进行舞台设计和搭建安排灯光音效调试组织节目排练开展宣传推广活动3. 后期准备：[时间区间 3]完成所有节目演出准备进行场地布置组织彩排准备晚会所需物资4. 晚会正式演出：[时间区间 4]按照节目单进行演出确保演出顺利进行处理突发情况六、项目预算1. 场地租赁：[X]元2. 舞台搭建：[X]元3. 灯光音效设备租赁：[X]元4. 节目排练费用：[X]元5. 宣传推广费用：[X]元6. 服装道具费用：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元七、风险管理1. 风险识别：对项目可能面临的风险进行识别，如天气变化、设备故障、人员不足等。
2. 风险评估：对识别出的风险进行评估，分析其发生的可能性和影响程度。
3. 风险应对措施：针对评估出的风险，制定相应的应对措施，如备用设备、应急预案等。
4. 风险监控：对风险进行监控，及时发现并处理可能出现的风险。
八、项目收尾2. 对项目团队成员进行评价和奖励。
3. 整理项目资料，进行归档。
九、其他事项1. 本策划书为初步方案，具体内容可根据实际情况进行调整。
2. 项目团队成员应密切配合，确保项目顺利进行。
3. 在项目执行过程中，应严格遵守相关规定和安全操作规程，确保人员和财产安全。
篇二《晚会项目管理策划书》一、晚会主题[晚会的具体主题]二、项目背景与目标[阐述举办晚会的背景、目的和意义]三、项目团队与职责1. 项目经理：[姓名]负责整体策划、协调与推进。
毕业晚会项目计划书
毕业晚会项目计划书一、项目简介本项目是为了庆祝即将毕业的同学们完成学业，为他们举办一场难忘的毕业晚会而策划的。
毕业晚会将以庆祝为主题，融入精彩的表演和节目，为同学们留下美好的回忆。
二、项目目标1.给即将毕业的同学们提供一个难忘的晚会，增强他们的集体凝聚力和归属感。
2.展示同学们的才艺和能力，提升他们的自信心。
3.为全体参与者和观众带来乐趣和感动。
三、项目内容1.主题设计晚会主题定为“追梦之旅”，旨在鼓励同学们在未来的道路上坚持梦想，奋发向前。
场地将采用室内剧场，并进行合理布置和装饰。
2.开场表演开场表演由学校乐团进行演奏，奏出欢快的音乐，营造热烈的氛围。
3.各类节目（1）歌曲独唱：邀请优秀的歌手同学进行独唱，演唱经典歌曲，展示他们的声线和演唱实力。
（2）舞蹈表演：学校舞蹈社团成员将进行精彩的舞蹈表演，展示他们的舞技和表演能力。
（3）小品表演：邀请喜剧社团的同学进行小品表演，通过幽默的情节和对话，带给观众欢笑和轻松。
（4）乐器演奏：邀请学校乐团的同学进行乐器表演，展示他们的技巧和激情。
4.颁奖环节为优秀同学颁发奖项，包括学业奖、才艺奖等，以表彰他们在校园中的贡献和成就。
5.合唱表演全体同学参与的合唱表演，演唱一首寓意深刻的毕业歌曲。
此节目旨在拉近同学们的距离，共同怀念美好的校园时光。
6.毕业典礼在晚会的最后，进行庄严的毕业典礼，宣布毕业生的名单，并有班主任致辞，祝福同学们前程似锦。
四、项目安排1.确定晚会日期和场地：提前与学校行政部门协商，确保场地的预订和布置。
2.选拔节目参与者：举办选拔活动，由专业的评委团队进行评选，确定各个节目的参与者。
3.节目彩排：安排时间进行节目彩排，确保每个节目的顺利进行并提高表演质量。
4.媒体宣传：通过学校官方网站、社交媒体和海报等渠道进行宣传，吸引更多观众参与。
5.筹备经费：联系学校相关部门，争取经费支持，确保毕业晚会的顺利进行。
六、项目预算1.场地租金：XXXX元2.装饰布置费用：XXXX元3.文艺节目演出费用：XXXX元4.奖品费用：XXXX元5.宣传费用：XXXX元6.其他支出：XXXX元总预算：XXXX元七、项目效益1.提升同学们的自信心和表演能力，对他们的未来发展产生积极影响。
毕业晚会活动项目策划书
毕业晚会活动项目策划书一、项目背景和目的近年来，毕业晚会成为大学生活中不可或缺的一部分。
为了丰富同学们的校园生活，展现毕业生们的才艺和自信，并为即将离校的同学们送别一个难忘时刻，我院决定举办一场精彩纷呈的毕业晚会活动。
二、活动日期、地点和主题1. 活动日期：计划在6月中旬举办，具体日期另行确定。
2. 活动地点：学校礼堂是举办毕业晚会的最佳场所。
3. 活动主题：毕业花千骨，闪耀青春。
三、活动内容安排1. 开场词和欢迎致辞开场词将引出活动的主题，欢迎致辞则向所有参与者表达感谢与祝福。
2. 舞蹈表演舞蹈表演是毕业晚会中必不可少的环节，多样的舞蹈风格将为观众带来一场视觉盛宴。
3. 歌曲演唱通过歌曲的演唱，同学们可以展现自己的歌艺，并唱出对校园生活的思念之情。
4. 话剧表演话剧表演将以幽默有趣的方式，呈现学生生活中的点滴瞬间和情感纠葛。
5. 学生作品展示展示学生们的艺术作品、摄影作品等，为观众带来不一样的视觉体验。
6. 毕业致辞毕业致辞将由校外重要嘉宾发表，鼓励毕业生们勇敢追求自己的梦想，并感谢学校对他们的培养。
7. 高年级舞蹈团表演由高年级舞蹈团带来精彩的舞蹈表演，展现他们的团队合作和舞蹈技巧。
8. 毕业晚会闭幕晚会闭幕将以高潮迎接，展现所有参与者的共同努力和顽强拼搏的精神。
四、活动组织和人员分工1. 策划组织人员：由学生会和辅导员共同负责组织和策划活动，并确定各个环节的具体安排。
2. 舞蹈和音乐表演人员：通过选拔赛和自愿报名方式确定，确保参与者的热情和兴趣。
3. 活动志愿者：担任接待、引导、布置场地等工作，保证活动的顺利进行。
五、活动预算和赞助筹备1. 活动预算：确定活动的总预算，并根据活动内容进行科学合理的分配。
2. 资金筹备：通过学院经费、赞助商和同学们的自愿捐助等方式筹备活动所需经费。
六、宣传推广和票务管理1. 宣传推广：通过校园宣传栏、社交媒体以及线下活动等多种途径宣传毕业晚会，并吸引观众的关注和参与。
毕业典礼项目策划书
毕业典礼项目策划书毕业典礼项目策划书时光匆匆，一段时间的工作已经结束了，我们又将接触新的知识，学习新的技能，迎来新的工作目标，立即行动起来写一份策划书吧。
策划书怎么写才合适呢？下面是店铺精心整理的毕业典礼项目策划书，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
毕业典礼项目策划书1一、活动目的精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来！二、典礼内容及性质名称：追忆往昔，展望未来——xx管理学院毕业季大型欢送会主题：回收，展望，感恩，奋斗形式：1、领导讲话；2、学生代表讲话；3、节目表演；4、毕业生大合唱内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等地点：大礼堂时间：xx年6月初参与对象：管理学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹三、典礼性质主办单位：院团委承办单位：院学生会社团联合会协办单位：各系学生分会赞助商：xxx顾问：xxx指导老师：马楠主要负责人：xxx四、前期筹备策划书：4月16日拟定并交院领导老师签字审批，16日到22日修订，24日定稿宣传：5月20日到30日赞助：4月17日到5月18日主持人选定：5月15日之前选定节目筛选：5月23日彩排：5月28日正式演出：5月30日后期制作：6月中旬完成光碟制作及视频公开发布在学校网站，相思湖网站及其他兄弟院校网站五、典礼流程（一）准备工作2点所有节目彩排5点到7点演员化妆7点开始入场7点30入场完毕（二）典礼开始1、典礼视频播放2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布典礼开始3、学校领导致辞4、学生代表发言（三）典礼开始1、开场舞2、典礼节目3、主持人宣布闭幕4、共同欢唱校歌（四）结束阶段1、所有制作人员及演员上台上台留念2、相关领导嘉宾，演员合影留念3、工作人员清场。
相关物品归还，最好收尾工作六、应急预案（一）停电应急方案：1、若典礼前停电，典礼最多推迟30分钟即20：00举行。
毕业晚会活动项目策划书
毕业晚会活动项目策划书【项目策划书】一、背景介绍随着学业的顺利完成，毕业晚会成为大学生们共同期待的活动之一。
作为一个重要的社交盛事，毕业晚会旨在给予同学们一个愉快难忘的回忆，并为他们的校园生涯画上完美句号。
为了成功举办这一活动，我们制定了以下的毕业晚会活动项目策划书。
二、活动目标1. 提供一个难忘的毕业派对，让同学们在离别之际留下深刻的回忆。
2. 打破年级壁垒，增进同学之间的交流与合作。
3. 展示同学们的才艺与个性，激发他们的自信心。
4. 向同学们致以毕业的祝福，送上最真挚的祝福语。
5. 组织一场有意义、有趣、有创意的晚会，使毕业晚会成为一个独特的经历。
三、活动内容1. 开场仪式- 精心设计的开场视频，回顾四年大学时光，温馨感人。
- 主持人的开场致辞，拉开整个晚会的序幕。
2. 文艺表演- 音乐表演：邀请学校的乐团、合唱团或独唱歌手，演唱经典歌曲，引发听众共鸣。
- 舞蹈表演：选取优秀舞蹈社团的精彩节目，展示舞蹈技巧与激情。
3. 互动环节- 毕业瞬间投影：为每位同学准备一个幻灯片展示，回顾他们四年来的点滴。
- 毕业感言分享：邀请部分同学上台分享对大学生活的感悟与成长经历。
- 抽奖环节：准备一些精美礼品，通过抽奖的方式与同学们互动。
4. 组织游戏- 比赛游戏：准备一些富有娱乐性和互动性的游戏，可由同学们自愿报名参与。
- 英语角：安排一个角落，供同学们自由练习英语对话，提升语言交流能力。
5. 餐饮与布置- 食物与饮料：提供丰富美味的自助晚餐，饮料以及小吃，满足同学们的不同口味需求。
- 场地布置：设计师精心布置场地，营造温馨浪漫的氛围，让同学们感受到节日的喜庆气氛。
四、时间与场地1. 时间：晚会将在毕业季举行，确保同学们都能参与其中，日期将在最后教学周之后安排。
2. 场地：校园内一处可容纳大量人群的室内场地，具有齐全的音响、灯光设备，并提供舞台。
五、预算1. 预算来源：- 学校资助：向学校申请一定的活动经费支持。
毕业晚会活动项目策划书
毕业晚会活动项目策划书一、活动背景当学习即将结束，毕业季来临之际，我们学校将举办毕业晚会，为即将离校的同学们送上一份难忘的礼物，让大家在欢声笑语中告别校园生活，留下美好的回忆。
二、活动目的1、缅怀校园时光，回味美好记忆。
2、增进同学之间的感情，加深友谊，留下珍贵回忆。
3、展示同学们的才艺和风采，为毕业增添色彩。
三、活动规划1、晚会主题：留下的无声告别。
2、活动时间：6月10日晚7:00-9:00。
3、活动地点：学校大礼堂。
4、活动流程：（1）主持人介绍节目和表演者。
（2）校长致欢迎词，表彰优秀毕业生。
（3）同学代表发言，回顾校园时光，感恩母校。
（4）同学自编自导自演话剧《青春》。
（5）同学舞蹈团表演舞蹈《流年》。
（6）同学独唱歌曲《毕业季》。
（7）游戏环节——“心有灵犀”，增进友谊。
（8）同学群舞表演《青春舞曲》。
（9）班级游戏，增加互动，表现班级风采。
（10）合唱《青春无悔》，唯美深情。
（11）表彰节目组织者和演员，感谢各位同学的付出。
四、策划思路1、主题：留下的无声告别。
毕业季是一个离别的季节，同学们即将奔赴各自的人生路途。
本次晚会以留下的无声告别为主题，让同学们回忆校园生活中的点滴，缅怀美好的时光。
2、活动流程本次晚会囊括了话剧表演、舞蹈、独唱、群舞、游戏、合唱等多种形式，充分展示同学们的才华和风采。
各项节目在设计时注重节奏感和情感表达，使整场晚会融洽、有序、感人。
3、游戏环节本次游戏环节的“心有灵犀”游戏充分体现了本次活动的主题，增强了同学间的感情。
游戏以同学间的默契和信任为基础，为毕业典礼增加了一份欢声笑语和竞技气氛。
游戏中设定的奖品，既有实物还有想象奖品，增加了同学们的期待感。
五、活动人员1、领导机构：校长及领导班子成员。
2、组织方：学生会。
3、节目组织者：特邀校友。
4、演员阵容：各年级和各系的同学共同参加。
6、活动宣传1、海报宣传：在校园内的明显处张贴宣传海报。
2、校园电视台宣传：播出相关内容的宣传视频。
毕业的晚会计划策划的方案大全（9篇）
毕业的晚会计划策划的方案大全(9篇)毕业的晚会计划策划的方案大全(9篇)班级毕业晚会策划是很重要的。
为了确保活动能成功举办，就需要我们事先制定活动方案，活动方案是阐明活动时间，地点，目的，预期效果，预算及活动方法等的企划案。
下面小编给大家带来关于毕业的晚会计划策划的方案大全，希望会对大家的工作与学习有所帮助。
毕业的晚会计划策划的方案大全精选篇1特组织迎春节活动，并与职工共渡春节佳节，喜迎兔年，经企业领导研究决定举办“20__年北海__春节联欢晚会”活动，具体安排如下：一、活动主题因为有你，所以精彩——-20__年北海__春节联欢晚会二、活动目的1、提升企业凝聚力；2、加强的积极性和工作热情；3、增强企业职工的集体观念；4、展现职工风采，弘扬__企业文化。
三、活动主办、承办单位主办：广西__计算机有限企业、北海__能源科技股份有限企业承办：广西__计算机团总支部四、参加对象广西__计算机有限企业、北海能源科技股份有限企业全体职工、企业各级领导、园企各级领导及嘉宾、代表。
五、活动时间20__年1月19日17：00—22：00分六、活动地点晚会、晚宴现场：北海市荔珠国际大酒店七、组委会组员组长：陈x成员：卜x主持人：张x八、晚会组委会工作职责1、（陈x、杨x）负责晚会筹备总协调、晚会节目筛选、活动费用批准、领导邀请确认。
2、（张x）负责晚会方案编写、晚会策划、节目编排、主持稿编写、抽奖票制作、晚会互动游戏、20x年优秀职工表彰仪式、晚会特别节目、晚会服装、领导邀请、晚会背景设计、晚会现场确定、活动晚宴餐饮、费用核算。
3、（何x）负责晚会现场纪念品、奖品保管及发放、抽奖票制作、统计及保管、证书发放、评委选票统计、嘉宾台签制作、现场布置、晚会礼仪小姐。
4、（卜x）负责晚会筹备工作调度、现场节目调度、奖品、礼品采购、节目筛选、彩排确认跟踪、晚会筹备进展跟踪、活动费用申请。
5、（刘x）负责舞台搭建、晚会物资采购、评委安排、节目道具安排、服装租订、礼花放置、车辆安排、现场秩序及安全工作（广告企业人员协助）。
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毕业晚会项目管理计划年级：XX工程管理小组名：TW小组成员：Dwyane 010******* （组长）Haslem 020*******D-Wade 0303030303时间： 2012-XX-XX成绩：摘要：在花红树绿的四月，我们即将送走背上行囊挥手向我们告别的大四学子。
为了让毕业生在校园生活留下最美回忆的浓重一笔，我系特别举办了2012经管系毕业晚会，以此表达对学子踏上崭新人生道路的美好祝愿。
晚会筹办是一个持续性复杂的过程，在筹办过程中需要有多方参与共同协作完成。
为了保证晚会能够达到预期的效果必须对晚会各项工作统筹规划。
经过小组研究讨论决定用项目管理的方法对晚会筹办进行科学合理的统筹安排。
在策划阶段我们对晚会外界因素和内在条件进行全面分析，以此来确定晚会各项目标，对整个过程进行了编制项目计划，对项目进行工作结构的分解，力求各方能够更好的分工合作。
对各方参与者进行沟通，并且着重在时间、质量、风险上进行严格控制。
经过这次晚会的筹办我们小组深刻体会到一个项目团队成员的合作在项目过程中的作用，项目管理在项目当中的重要性。
关键字：留念祝福欢送计划分工协作沟通控制时间保证质量降低风险目录前言 (2)背景分析 (3)角色分析 (3)范围管理 (3)项目合理性和目标 (3)项目可交付的成果 (4)项目计划 (4)项目计划的概述 (4)WBS 图 (6)晚会责任矩阵 (7)项目进度管理 (7)双代号网络图 (8)双代号网络图计算表 (8)双代号网络图关键路线 (11)项目质量管理 (11)项目质量问题因果分析图 (13)项目沟通管理 (14)项目风险管理 (14)项目风险来源表 (15)项目应急预案 (16)收尾管理 (17)参考文献 (17)后记 (17)一、前言：大学是一个梦想起航的地方，同时也是校园生涯的句点。
大学，有太多的心愿追逐；大学，有太多的离嵩愁梦；大学，也有太多的刻骨铭心！每年到了这个时节，就会从校园里走出一批将要走上社会的莘莘学子，他们满含激情，他们饱含斗志，为了自己的明天，不断的奋斗，不断的拼搏。
而我们，借着这个小小的舞台，表达我们的一份心意和祝福，希望他们可以记得，大学里还有我们的牵挂；希望他们可以感受，大学里还有我们的支持。
在此情况下结合近几年项目管理理论和方法在各个领域应用的越来越广泛，应用案例也越来越多，项目管理体系越发完整。
项目管理在工程项目、IT项目、新产品开发、市场营销等活动中应用的成功案例充分说明了项目管理的科学性和优越性。
如果能够将项目管理的知识、技术、技能、手段应用到晚会当中，对于晚会实施的整个过程来说可以使之更加科学、合理。
晚会实施的整个过程是一个活动的过程，它是具有非重复的一次性活动的特征，它就是一个小项目，因此晚会的实施必然可以应用项目管理的办法进行。
为了在各种有限的资源条件约束下，晚会能够以最佳方法实现我们所希望的预期效果，确保晚会这一项目在整个活动实施过程中各个项目目标都能在计划时间内有质量的完成，我们小组运用项目管理这一工具对整个项目进行合理的策划安排、任务的分解、有效沟通，控制项目的质量、进度、风险的管理。
二、背景分析毕业是学生时代的结束，也是社会生活的开始。
在盛夏六月的阳光下，重庆邮电大学移通学院经济管理系迎来了新一届毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向即将离开我们经济管理系这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。
我系学工办、团总支学生会决定通过举办毕业生晚会将我系所有学生对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让我系2012届毕业生再次感受我们经济管理系大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时也为我系低年级同学刻苦学习、努力拼搏树立良好的榜样。
在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想。
为了表达经济管理系对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向我系表达感激之情的平台，经管系学工办决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们小组运用所学的项目管理知识进行组织安排和管理办法。
三、角色分析四、范围管理（一）项目合理性说明：毕业是大学生涯的结束，是人生新的起点，毕业意味着同学们各奔前程，意味着离开母校的温暖怀抱。
毕业晚会是一个展示人生新的起点的舞台，在这里可以激情澎湃的展望美好的明天，在舞台上做大学生涯的最终总结，以晚会的美好结束大学的生涯，也以晚会的美好开始新的旅程，毕业晚会是最值得纪念的日子。
技术可行性：舞台搭建承包给校外拥有相关技术的公司、舞台灯光效果聘请校外人员以及演员化妆采取入店化妆。
经济可行性：制定各项费用支出预算表。
合理安排、严格控制项目的各项开销，所有费用由团总支学生会经费和部门自行拉赞助支付。
组织可行性：制定合理的毕业晚会的策划、选择学生会各部门为组织机构、选择有校内晚会经验的管理人员、各部门确定好分工协作关系、对工作人员进行必要的培训，保证项目顺利执行。
（二）项目目标：总体目标：保证晚会圆满落幕并表达我们对毕业生的真挚祝福。
总体目标：保证晚会圆满落幕并表达我们对毕业生的真挚祝福。
时间目标：保证晚会前进行多方彩排，并且晚会前的各项准备工作都要按时完成。
成本目标：将晚会总成本控制在预期赞助费以及学工办提供款项之内。
效果目标：希望在这欢声笑语中，为她们献上我们的祝福；希望这个美丽的夜晚，都留下最美的回忆。
（三）项目可交付成果的形式和内容：形式：毕业晚会的演出内容：任务分工表、物资采购清单、租赁清单、演出节目清单、晚会时间表、费用清单、邀请函五、项目计划（一）★项目计划的概述1、宣传安排：前期在学校主干道、学校食堂入口处、学生宿舍大门口张贴海报；系博客宣传；校园广播播报；校园论坛发帖；向各专业辅导员进行宣传，向各专业年级长进行宣传。
2、宣传方式：（1）出海报进行宣传（2）向各专业辅导员与年级长进行活动宣传，并请他们协助宣传（3）制作宣传横幅悬挂于校园显眼处（4）系博客宣传（5）校园论坛发帖（6）校园广播播报3、宣传时间：2012年3月——2012年4月4、经费筹集：以团总支学生会经费申请为主，部门自行拉赞助为辅。
5、节目及主持人选拔（1）选拔方式：全系学生以专业为单位，在各专业年级自愿报名的基础上，由各专业年级长组织三个以上舞蹈、歌曲、器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等节目，参选节目应注意节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出文化多样性。
原则上保证大一每个专业1个节目，大二、大三各年级2-3个节目，毕业年级2个节目，团总支学生会1个节目，学工办辅导员1个节目，节目总数控制在12-15个以内。
主持人选拔是在以往主持人资源库的基础上则优选择，确保共计四人。
（2）选拔宣传时间：2012年3月（3）选拔时间：2012年4月（4）节目推选原则：围绕主题，创新，体现青春活力，表达崇高情怀。
（5）主持人选拔原则：口齿清晰，形象气质俱佳，有一定主持经验。
6、物资筹备在晚会前至少一个星期准备好一切物品，在活动前至少两个星期将清单交给办公室。
7、嘉宾邀请在确定好具体的演出时间前由美宣部设计邀请函，在时间确定后填写好相关内容由会长负责嘉宾邀请，领导由学工办主任负责。
8、会场布置场地布置由美宣部及文艺部共同构思设计。
在活动前至少三星期有具体方案。
9、音控设备由文艺部联系科技协会向校科技联合会联系租借部分设备为辅，主要以外借音控为主。
10、会场控制由女生部、生活部、文艺部负责，主要有嘉宾引导、迎宾礼仪、颁奖礼仪、场面控制，学生入场引导，学生提前一个小时左右全部入场完毕。
预防突发事件的发生并制定相应预案。
11、节目彩排为保证演出质量，在正式演出之前，安排2次正式的节目彩排。
12、引导退场活动结束时，所有同学欢送嘉宾离开。
嘉宾离开后，再由青队，理事的工作人员引导观众有序退场。
13、场地清理晚会结束后，所有工作人员留下做收尾工作，归还设备、场地清洁。
14、特别注意事项：（1）事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白。
（2）要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作。
（3）场景设计，观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）（4）彩排问题。
注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。
（5）座位的安排。
礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到。
（二）★ WBS表格（三）★ WBS图（四）★晚会筹办的责任矩阵( ★负责▲辅助◇通知⊙审批 )六、项目进度管理概述：在项目实施过程中可能会出现项目进度不能在预期时间内完成，针对这一情况，我们小组运用双代号网络图对项目执行过程中各时期的进展程度和项目最终完成的期限进行管理控制。
（一）★双代号网络图说明：箭头上方1.1---3.6表示活动，活动具体内容参照WBS表格。
箭头下方数字为活动所需天数。
引出框上面为活动，下面为天数。
A---S表示节点。
M表示晚会当天，开始时间为当天8:00，N/24表示活动所需时间N小时。
（二）★双代号网络图节点最早时间计算表说明：表格分为晚会当天之前的准备阶段和晚会当天进行阶段，以M 为分界线，当天8:00开始进行。
表中单位为天。
ET代表节点最早时间，计算依据双代号网络图中的数据。
（三）★双代号网络图节点最迟时间计算表说明：表格分为晚会当天之前的准备阶段和晚会当天进行阶段，以M 为分界线，当天8:00开始进行。
表中单位为天。
LT代表节点最迟时间，计算依据双代号网络图中的数据。
（四）★双代号网络图时间参数计算表说明：活动的最早可能开始时间=活动开始节点最早时间；活动的最早可能结束时间=活动最早可能开始时间+活动作业时间；活动最迟必须结束时间=活动结束节点的最迟时间；活动总时差=活动最迟必须开始时间-活动最早可能开始时间；活动自由时差=紧后活动最早可能开始时间-最早可能结束时间。
关键路线为：1.1——1.2——1.4——1.5——2.4——2.5——2.6——2.7——3.1——3.2——3.3——3.5——3.6（五）★双代号网络图关键路线说明：图中双实线箭头为关键路线。
七、项目质量管理（一）概述在项目的执行过程中，参与项目执行过程中的人员在个人能力、技术水平以及工作经验上都存在或多或少的差别；项目所需要的设备在质量是否存在缺陷，机械使用过程中是否会突然出现一些故障；材料在订购的时候在质量、数量上和实际要求的数量和质量上是否存在误差；策划方案是否对技术、组织、管理、经济等方面进行全面分析和综合考虑。
在上述情况下，为了确保晚会质量标准的要求能够实现，我们小组通过讨论整个项目在执行过程中最可能出现问题的环节，分析在这些环节上可能导致项目出现质量问题的原因。