压力管道设计文件管理制度

压力管道设计文件管理制度

1. 适用范围

本制度适用于我院压力管道设计文件、图纸的交付、存档、借阅、销毁等项工作。

2. 工作职责

2.1 计划经营部负责管理压力管道设计文件、图纸交付的批准，设计成品的包装、防护和交付。并检查督促执行情况。

2.2 信息中心负责各项质量记录、底图、蓝图的收集、编目、保管、鉴定、统计和利用工作。并负责指导、督促、检查各类技术文件、图纸的归档验收。

2.3 项目负责人负责设计文件、图纸在归档前的保存和晒印发送的申请工作。项目负责人按规定完成压力管道工程设计全套文件图纸的归档工作。

2.4 各专业设计人员应严格按我院规定借阅、归还蓝图及底图的修改和复印二底图工作。

3. 管理程序

3.1 设计文件、图纸的交付

设计文件、图纸由项目负责人整理后交付计划经营部加盖出图章，方可正式交付业主。

3.2 压力管道设计文件、图纸的管理

3.2.1 管理原则

压力管道设计档案实行集中统一管理，凡是在工程设计过程中形成的具有保存价值的各阶段技术文件，设计图纸等均应归档，由信息中心统一

保管。各设计所项目负责人、专业负责人、设计人应当按院工程设计档案归档范围、归档要求、归档时间、份数，将全部应归档文件收集齐全，按要求向信息中心归档。任何人不得据为己有或拒绝归档。

3.2.2设计文件、图纸的归档范围

a）招投标文件

b）合同评审各项有关记录

c）设计合同及设计委托书

d）项目建议书

e）设计开工报告

f）业主提供的基础资料及相关文件

g）对业主提供资料的验证表

h）各专业互提资料、图纸

i）设计输入评审

j）可研报告和初设文件审核记录单

k）设计（图纸、计算书）校审单

l）计算书

m）设计评审纪要表

n）设计文件的批复材料

o）设计更改通知单

p）初步设计图纸（底图、蓝本）

q）初步设计说明书

r）概算书

s）设备材料表

t）施工设计图纸（含变更图纸）

3.2.3归档和整理要求

a）归档的压力管道设计文件、资料、图纸要齐全、完整、准确，严格按归档范围进行收集。

b）项目负责人要熟悉本工程应归档文件的范围，在接受设计任务的同时，做好预立卷工作。注意平时的积累与保管，按要求及时归档。

c）归档的设计文件、图纸应以原件为准，正本为准（外来资料可采用复印件、打印件）。

d）印刷装订成册的“标书”“可行性研究报告”“初步设计”文件按册归档。零散的表格、记录单依据性、基础性文件要按类别汇总成册后归档。归档文件字迹要清楚，耐久，统一使用A4规格纸张。

e）电算计算书，采用双孔计算机专用纸打印一份，手算计算书统一使用A4规格书写、打印。字迹要求清晰耐久。

f）施工图（底图）应平整，纸质优良，不得有污染、破损、水渍等现象。图面字迹、线条清晰。

g）底图归档后，底图档案人员按档案管理规定进行验收、登帐、入库，送晒图组晒印归档蓝图。蓝图工作人员按档案管理规定要求对归档蓝图进行整编。技术文件，各项质量记录的整编按《档案管理实施细则》、《工程项目质量记录归档清单》要求进行。整编的同时，编制检索工具，做好提供利用工作。

3.2.4 归档时间

a）“可行性研究报告”“初步设计”出件后，在经营部盖章同时，由计划经营部留存2份，向信息中心归档。

b）施工图按设计阶段归档，施工图中子项较多的工程，可按子项归档，每一设计项目完工后，全部质量记录，技术文件、图纸应在3个月内全部

归档完毕。

3.2.5 归档份数

“可研”“初设”文件各2份。技术文件，各项质量记录归档一份，施工图（底图）归档一套。

4. 相关文件