管理文秘试题

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管理文秘试题及答案

管理文秘试题及答案

管理文秘试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作中,以下哪项不是文秘的基本职责?A. 会议组织B. 文件管理C. 客户服务D. 产品设计答案:D2. 以下哪个选项不是文秘工作中常用的办公软件?A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案:D3. 在文秘工作中,处理文件时需要遵循的原则是:A. 保密性B. 随意性C. 公开性D. 随意性答案:A4. 以下哪项不是文秘工作中的沟通技巧?A. 倾听C. 打断D. 反馈答案:C5. 以下哪种方式不适合用于文秘工作中的文件归档?A. 按日期归档B. 按类别归档C. 按重要性归档D. 随意归档答案:D6. 文秘在准备会议时,以下哪项不是必须做的?A. 确定会议时间B. 确定会议地点C. 确定会议主题D. 确定会议参与者的着装答案:D7. 在文秘工作中,以下哪项不属于接待工作?A. 接待来访者B. 安排会见C. 处理邮件D. 组织活动答案:D8. 文秘工作中,以下哪项不是电话沟通的基本原则?B. 简洁C. 随意D. 清晰答案:C9. 在文秘工作中,以下哪项不属于信息管理?A. 信息收集B. 信息存储C. 信息传递D. 信息创造答案:D10. 文秘工作中,以下哪项不是文件处理的基本原则?A. 及时性B. 准确性C. 随意性D. 保密性答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘工作中,以下哪些属于文件管理的基本环节?A. 文件的接收B. 文件的登记C. 文件的传递D. 文件的销毁答案:ABCD12. 文秘工作中,以下哪些属于接待工作的基本原则?A. 礼貌待人B. 尊重隐私C. 保持距离D. 及时反馈答案:ABD13. 在文秘工作中,以下哪些属于有效沟通的技巧?A. 明确沟通目的B. 使用专业术语C. 保持沟通的连贯性D. 适时给予反馈答案:ACD14. 文秘在组织会议时,以下哪些是必须考虑的因素?A. 会议的目的B. 会议的时间C. 会议的地点D. 会议的参与者答案:ABCD15. 在文秘工作中,以下哪些属于信息管理的内容?A. 信息的收集B. 信息的整理C. 信息的存储D. 信息的保密答案:ABCD三、简答题(每题10分,共20分)16. 简述文秘工作中文件管理的重要性。

文秘考试试题及答案

文秘考试试题及答案

文秘考试试题及答案一、选择题1. 文秘工作的核心任务是:A. 信息收集与处理B. 组织会议与培训C. 文件撰写和管理D. 客户接待和沟通答案:C2. 下列哪个不属于文秘工作的职责:A. 文件整理和档案管理B. 组织会议和培训C. 确定企业发展战略D. 安排领导日程答案:C3. 在处理文件时,下列哪个措施是不正确的:A. 保持文件的保密性B. 确保文件准确无误C. 及时归档处理D. 修改他人文件内容答案:D4. 下列哪个不属于文秘工作中需要具备的能力:A. 良好的沟通与协调能力B. 熟练的电脑操作能力C. 出色的销售技巧D. 高效的时间管理能力答案:C5. 以下哪个软件不常用于文秘工作中:A. Microsoft WordB. Microsoft ExcelC. Microsoft PowerPointD. Adobe Photoshop答案:D二、填空题6. 文秘工作中最基本的技能之一是_____________。

答案:打字7. 文秘工作中负责组织会议的文件一般称为_____________。

答案:会议通知8. 文秘工作中重要文件的保存形式一般采用_____________。

答案:电子文档9. 对外公函中的称谓一般为_____________。

答案:尊敬的10. 公司收到外部邮件需要进行_____________。

答案:登记三、简答题11. 简要介绍文秘工作的职责和重要性。

答案:文秘工作是指在企事业单位中负责处理文书、文件、信息和会议组织等工作的人员。

其主要职责包括文件的起草、整理和管理,组织会议和培训,协助领导安排日程等。

文秘工作的重要性在于保证行政工作的高效进行,提供有力支持保证企业的正常运营。

12. 简述你对电子邮件的认识以及在文秘工作中的应用。

答案:电子邮件是一种通过网络传输的文字、图像、文件等信息的一种通讯方式。

在文秘工作中,电子邮件的应用非常广泛。

它可以用于内部沟通和交流,快速传递文件和信息,方便组织会议和培训,以及与外部联系和沟通。

办公室文秘试题及答案(3篇)

办公室文秘试题及答案(3篇)

办公室文秘试题及答案(3篇)第一篇:办公室日常工作管理试题1. 办公室文秘在处理日常工作中,最重要的三项任务是哪些?2. 在安排会议时,文秘人员需要考虑哪些方面?3. 请简述如何有效地管理办公室文件和档案。

4. 当接到领导临时交办的任务时,你应如何处理以确保工作顺利进行?5. 在进行办公室采购时,应遵循哪些原则?答案1. 办公室文秘在处理日常工作中,最重要的三项任务分别是:信息处理、文件管理和协调沟通。

信息处理:文秘人员需收集、整理和分发各类信息,确保信息畅通无阻。

文件管理:负责文件的收发、归档、保管和销毁,确保文件安全、完整。

协调沟通:协调各部门之间的工作,确保工作顺利进行。

2. 安排会议时,文秘人员需要考虑以下方面:会议主题:明确会议目的和议题,提前通知参会人员做好准备。

会议时间:选择合适的会议时间,避免与参会人员的主要工作冲突。

会议地点:选择合适的会议室,确保会议设施齐全。

会议议程:制定会议议程,控制会议进度。

会议通知:及时向参会人员发送会议通知,提醒注意事项。

3. 有效地管理办公室文件和档案的方法如下:建立文件分类体系:根据文件类型、用途和重要程度进行分类。

归档:定期将文件归档,便于查找和利用。

保管:确保文件安全,防止丢失、损坏或泄露。

销毁:对于过时、无用的文件,按照规定进行销毁。

电子化管理:利用电子文件管理系统,提高文件管理效率。

4. 当接到领导临时交办的任务时,应采取以下措施:认真倾听:详细记录领导交办的任务要求,确保理解正确。

及时反馈:对于任务中的疑问或不明确的地方,及时向领导请示。

优先处理:根据任务紧急程度,合理安排工作计划,确保任务按时完成。

协调资源:如需其他部门或同事协助,及时沟通,确保工作顺利进行。

5. 办公室采购应遵循以下原则:经济实用:在满足需求的前提下,选择性价比高的产品。

质量优先:确保采购物品质量,避免因质量问题影响工作。

绿色环保:优先选择环保、节能、低碳的产品。

合规透明:遵循国家法规和公司政策,公开透明地进行采购。

管理文秘期末试题及答案

管理文秘期末试题及答案

管理文秘期末试题及答案一、选择题(每题1分,共10题)1. 下面哪个选项不属于管理文秘的基本职责?A. 文件处理和归档B. 会议组织和记录C. 信息收集和分析D. 人事招聘和培训答案:D2. 在撰写公文时,应遵循的原则是:A. 简练明了B. 应具备法律效力C. 没有格式要求D. 具备专业术语答案:A3. 下列哪项属于有效的会议纪要撰写要点?A. 详细记录会议中讨论的每个细节B. 纪要应包含所有出席人员的个人意见C. 使用简洁明了的语言,突出重点D. 忽略会议中未达成共识的问题答案:C4. 文秘人员在办公室日常管理中应注意的事项包括:A. 确保文件存储不规范,便于查找B. 保持工作环境整洁和安全C. 不须保护机密信息的安全性D. 忽视职业道德和个人行为规范答案:B5. 在职业生涯中,文秘人员需要具备的重要素质是:A. 没有沟通和协调能力B. 缺乏自我管理能力C. 高效的时间管理能力D. 不重视团队合作和协作答案:C6. 以下哪项是信息收集的主要渠道?A. 个人社交媒体账号B. 学术期刊和论文C. 电视新闻报道D. 亲朋好友的意见答案:B7. 文件密级的确定应基于以下哪些因素考虑?A. 文件的字数和页数B. 文件的重要性和保密性C. 文件的格式和样式D. 文字的大小和颜色答案:B8. 在组织大型会议时,应该注意的重点是:A. 确保每位与会者都能发言B. 提供丰富的饮食和娱乐设施C. 合理规划会议日程和流程D. 忽视会议期间的细节答案:C9. 下列哪项不属于会议前的准备工作?A. 确定会议议程和主题B. 发送邀请函和提醒邮件C. 会议室的布置和物品准备D. 整理会议纪要和报告答案:D10. 在书信的格式中,正确的写信日期顺序是:A. 年-月-日B. 月-日-年C. 日-月-年D. 年-日-月答案:C二、简答题(每题5分,共10题)1. 请简要介绍管理文秘的主要职责和工作内容。

答案:管理文秘的主要职责包括文件处理和归档、会议组织和记录、信息收集和分析等。

文秘考试试题及答案

文秘考试试题及答案

文秘考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的基本任务是()。

A. 处理日常事务B. 管理档案资料C. 协助领导决策D. 协调内部关系答案:C2. 文秘人员应具备的基本素质不包括()。

A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的个人表现欲D. 良好的组织协调能力答案:C3. 以下哪项不是文秘人员的工作职责?()A. 撰写文书B. 组织会议C. 管理财务D. 接待来访答案:C4. 文秘工作中,不属于文书处理流程的是()。

A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案:D5. 文秘人员在处理紧急文件时,应遵循的原则是()。

A. 先来后到B. 轻重缓急C. 一律平等D. 随机应变答案:B6. 以下哪项不是文秘工作中的保密事项?()A. 领导的个人隐私B. 公司的商业秘密C. 客户的个人信息D. 公开发布的新闻报道答案:D7. 文秘人员在接待来访时,以下哪项行为是不恰当的?()A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 随意透露公司内部信息D. 及时通知相关部门答案:C8. 以下哪项不是文秘工作中的档案管理内容?()A. 收集B. 整理C. 保管D. 销毁答案:D9. 文秘人员在撰写公文时,以下哪项是必须遵守的?()A. 随意发挥B. 格式规范C. 语言华丽D. 内容简略答案:B10. 文秘人员在组织会议时,以下哪项工作是不必要的?()A. 确定会议议题B. 准备会议资料C. 布置会场D. 会议结束后立即离开答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘工作的主要特点包括()。

A. 服务性B. 辅助性C. 保密性D. 独立性答案:ABC12. 文秘人员应具备的专业技能包括()。

A. 公文写作B. 档案管理C. 会议组织D. 财务管理答案:ABC13. 文秘工作中的文书处理流程包括()。

A. 起草B. 审核C. 签发D. 执行答案:ABC14. 文秘人员在保密工作中应遵循的原则包括()。

文秘工作岗位试题及答案

文秘工作岗位试题及答案

文秘工作岗位试题及答案一、选择题(每题2分,共10分)1. 文秘工作中,不属于日常事务的是()。

A. 接听电话B. 安排会议C. 处理邮件D. 财务审计答案:D2. 下列哪项不是文秘人员的基本素质要求?()A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的竞争意识D. 细致的工作态度答案:C3. 文秘人员在处理文件时,以下哪项操作是正确的?()A. 随意丢弃重要文件B. 未经授权擅自复制文件C. 按照规定程序处理文件D. 将文件内容泄露给无关人员答案:C4. 文秘工作中,不属于文档管理的是()。

A. 文件分类B. 文件归档C. 文件销毁D. 文件翻译答案:D5. 文秘人员在接待来访者时,以下哪项行为是不恰当的?()A. 主动问候B. 微笑服务C. 询问来访者意图D. 未经允许擅自离开答案:D二、填空题(每题2分,共10分)1. 文秘人员在接听电话时,首先应自报家门,如“您好,这里是______”。

答案:公司/单位名称2. 文秘人员在安排会议时,需要提前做好______、______和______等工作。

答案:会议通知、会议室预定、会议材料准备3. 文秘人员在处理邮件时,应确保邮件的______、______和______。

答案:准确性、及时性、保密性4. 文秘人员在进行文档管理时,应遵循______、______和______的原则。

答案:分类清晰、归档有序、安全保密5. 文秘人员在接待来访者时,应保持______、______和______的态度。

答案:热情、耐心、专业三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述文秘人员在处理紧急文件时应注意哪些事项?答案:文秘人员在处理紧急文件时应注意以下事项:确保文件的准确性和完整性;迅速传达给相关人员;做好记录以备后续追踪;确保文件的保密性。

2. 文秘人员如何提高工作效率?答案:文秘人员可以通过以下方式提高工作效率:合理安排工作时间;熟练掌握办公软件;及时更新工作流程;保持工作环境整洁有序。

文秘考试试题及答案

文秘考试试题及答案

文秘考试试题及答案一、选择题(每题 2 分,共 20 分)1、以下哪种公文格式适用于向上级机关汇报工作、反映情况?()A 请示B 报告C 通知D 函答案:B2、公文的紧急程度分为()。

A 特急、加急B 特急、紧急C 紧急、加急D 特急、加急、平急答案:A3、文秘人员在接待访客时,首先要做的是()。

A 询问来意B 引导就座C 端茶倒水D 自我介绍答案:A4、会议通知应当提前()发出。

A 1 2 天B 3 5 天C 一周D 两周答案:B5、以下不属于文秘工作的职责是()。

A 起草文件B 财务核算C 安排会议D 接待来访答案:B6、对重要文件进行归档时,应按照()分类。

A 时间B 部门C 主题D 重要程度答案:C7、以下哪种办公软件是文秘人员常用的文字处理工具?()A ExcelB WordC PowerPointD Photoshop答案:B8、撰写会议纪要时,重点要记录()。

A 会议讨论的细节B 与会人员的发言C 会议的决议和决定D 会议的流程答案:C9、收到领导的指示后,文秘人员应当()。

A 立即执行B 提出疑问C 记录并确认D 等待进一步解释答案:C10、安排商务宴请时,座次的安排应当遵循()原则。

A 以右为尊B 以左为尊C 随意安排D 以上都不对答案:A二、填空题(每题 2 分,共 20 分)1、公文的标题一般由_____、_____和_____三部分组成。

答案:发文机关名称、事由、文种2、请示应当_____主送一个上级机关,不得多头主送。

答案:一文一事3、印章是公文生效的标志,印章应当加盖在_____。

答案:成文日期之上4、会议议程通常包括_____、_____和_____等内容。

答案:会议主题、讨论事项、时间安排5、接待工作的原则包括_____、_____和_____。

答案:热情周到、细致入微、规范有序6、文秘人员应当具备良好的_____能力和_____能力。

答案:沟通、协调7、档案管理的基本要求是_____、_____和_____。

管理文秘试题及答案

管理文秘试题及答案

管理文秘试题及答案一、选择题1. 下列哪项不是管理文秘的职责?A) 组织会议和培训B) 编写商务文件C) 负责人事招聘D) 筹备和协调活动答案:C) 负责人事招聘2. 管理文秘的核心技能不包括以下哪项?A) 书面沟通能力B) 组织和时间管理能力C) 人际交往能力D) 会计和财务知识答案:D) 会计和财务知识3. 管理文秘的机构管理职责包括以下哪项?A) 文件管理B) 领导支持C) 信息处理D) 应急管理答案:A) 文件管理4. 管理文秘的职业素养不包括以下哪项?A) 保守秘密B) 保护隐私C) 遵守职业道德D) 掌握新技术答案:D) 掌握新技术5. 管理文秘的沟通能力包括以下哪些方面?A) 书面沟通与口头表达B) 人际交往C) 听写技巧D) 信息处理答案:A) 书面沟通与口头表达和B) 人际交往二、填空题1. 根据职位描述,一名管理文秘应该具备良好的 _____ 沟通能力。

答案:书面2. 文秘工作中,组织和 _____ 管理能力是至关重要的。

答案:时间3. 管理文秘的职业素养要求 _____ 秘密和保护隐私。

答案:保守4. 文秘在工作中需要处理大量的 _____ 信息。

答案:文件5. 管理文秘的工作职责之一是组织和 _____ 会议。

答案:筹备三、简答题1. 简述一名管理文秘的工作职责和技能要求。

答案:一名管理文秘的工作职责包括组织会议和培训、编写商务文件、筹备和协调活动、文件管理等。

他们应该具备良好的书面沟通能力,能够准确并清晰地传达信息;同时,他们还需要良好的人际交往能力,能够与各个层级的人员进行有效的沟通和合作;此外,他们还应该具备组织和时间管理能力,能够高效地安排工作和处理多项任务。

2. 你认为管理文秘的职业素养有哪些重要的方面?答案:管理文秘的职业素养包括保守秘密和保护隐私的能力,他们需要处理大量的机密文件和敏感信息,因此必须保持机密和遵循专业的道德标准。

此外,他们还应该具备良好的职业道德和职业操守,以良好的态度对待工作,并始终保持专业和礼貌的态度。

文秘笔试题目试题及答案

文秘笔试题目试题及答案

文秘笔试题目试题及答案一、选择题(每题2分,共10分)1. 文秘工作中,不属于日常事务的是()。

A. 接待来访B. 文件管理C. 会议记录D. 产品开发答案:D2. 以下哪项不是文秘需要具备的基本素质?()A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 精通多门外语答案:D3. 文秘工作中,处理紧急文件的优先级是()。

A. 最后处理B. 优先处理C. 与其他文件同时处理D. 根据文件内容决定答案:B4. 在文秘工作中,不属于信息管理范畴的是()。

A. 信息收集B. 信息整理C. 信息传递D. 信息保密答案:D5. 文秘在进行会议准备时,不需要考虑的是()。

A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 会议餐饮答案:D二、填空题(每题2分,共10分)1. 文秘在处理文件时,应遵循的原则是_______。

答案:保密性、及时性、准确性2. 文秘在接待来访时,应保持的态度是_______。

答案:热情、礼貌、耐心3. 文秘在撰写会议纪要时,应包括的主要内容有_______、_______、_______。

答案:会议时间、会议地点、会议内容4. 文秘在进行电话接听时,应首先询问的是_______。

答案:对方姓名和来电目的5. 文秘在安排领导日程时,应考虑的因素包括_______、_______、_______。

答案:领导意愿、工作重要性、时间安排三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述文秘在处理电子邮件时应注意的事项。

答案:确保信息安全、及时回复、保持邮件内容简洁明了、注意邮件的格式和礼貌用语。

2. 文秘在组织会议时,应如何安排会议议程?答案:明确会议目的和主题,确定会议时间、地点和参会人员,列出会议议题,制定详细的会议流程,并提前通知所有参会人员。

3. 文秘在进行文件归档时,应遵循哪些原则?答案:分类明确、便于查找、定期更新、保密性。

4. 文秘在处理突发事件时,应采取哪些措施?答案:保持冷静、迅速了解情况、及时汇报上级、采取有效措施控制事态发展、记录事件处理过程。

文秘考试试题及答案

文秘考试试题及答案

文秘考试试题及答案一、选择题1. 下列哪个不属于文秘工作中常见的职责?A. 文档管理B. 行政支持C. 会议组织D. 营销策划答案:D2. 文秘工作中要求具备以下哪个能力?A. 技术专长B. 沟通协调C. 项目管理D. 财务分析答案:B3. 下列哪个软件不常用于文秘工作?A. Microsoft WordB. Microsoft ExcelC. Microsoft PowerPointD. Adobe Photoshop答案:D4. 在电子邮件中,以下哪个是表示抄送的缩写?A. CCB. BCCC. VIPD. FAQ答案:A5. 以下哪个不是商务信函中常见的格式?A. 申请信B. 建议信C. 调查信D. 私人信函答案:D二、填空题1. 在文件管理中,文件保管期限是根据法律法规或企业规章制度来确定的,不同类型的文件保管期限不同,属于无限期保管的文书是______________。

答案:合同2. 拟定文件时,注意使用______________的语言,以确保文字表达的准确性和明确性。

答案:简练3. 在组织会议过程中,要注意会议的______________,确保会议的顺利进行。

答案:主持4. 商务信函中,______________一般用于表示对收信人的尊敬和敬意,要根据具体情况选择使用。

答案:称呼5. 在处理文件时,要______________处理,确保文件传送的正确和及时。

答案:迅速三、简答题1. 请简要说明文秘工作的职责和重要性。

答案:文秘工作的职责包括文档管理、行政支持、会议组织等方面。

文秘人员负责管理和保存文件、处理日常行政事务,协助上级安排和组织会议。

文秘工作的重要性在于保证办公室的高效运行,提高工作效率,减轻上级的压力,为企业的发展提供有力的支持。

2. 请列举三种常见的办公软件,并简要介绍其用途。

答案:常见的办公软件包括Microsoft Word、Microsoft Excel和Microsoft PowerPoint。

文秘岗试题及答案

文秘岗试题及答案

文秘岗试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作中,以下哪项不属于文秘的职责?A. 接听电话B. 管理档案C. 制作报表D. 维修电脑答案:D2. 在正式场合,文秘人员应该穿什么服装?A. 休闲装B. 运动装C. 职业装D. 民族服装答案:C3. 文秘人员在处理文件时,以下哪项是正确的做法?A. 随意丢弃B. 随意借阅C. 妥善保管D. 随意复印答案:C4. 以下哪种方式不是文秘人员与上级沟通的合适方式?A. 电子邮件B. 电话C. 直接闯入办公室D. 书面报告答案:C5. 文秘人员在准备会议时,以下哪项不是必须准备的?A. 会议议程B. 会议资料C. 会议地点D. 会议茶点答案:D6. 文秘人员在处理客户投诉时,以下哪项做法是不恰当的?A. 认真倾听B. 记录投诉内容C. 立即反驳D. 及时反馈答案:C7. 文秘人员在撰写公文时,以下哪项不是必须注意的?A. 格式规范B. 语言简练C. 内容真实D. 随意使用网络语言答案:D8. 文秘人员在接待来访客人时,以下哪项行为是不礼貌的?A. 热情接待B. 及时引导C. 保持微笑D. 忽视客人答案:D9. 文秘人员在处理电子邮件时,以下哪项不是必须做的?A. 及时回复B. 仔细阅读C. 随意转发D. 归档保存答案:C10. 文秘人员在安排日程时,以下哪项不是必须考虑的?A. 领导的时间安排B. 会议的紧急程度C. 领导的个人喜好D. 会议的重要性答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 文秘人员在组织会议时,需要考虑的因素包括:A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 会议预算答案:A、B、C、D2. 文秘人员在处理文件时,需要遵守的原则有:A. 保密性B. 及时性C. 完整性D. 可读性答案:A、B、C3. 文秘人员在撰写公文时,需要遵循的格式包括:A. 标题B. 正文C. 附件D. 落款答案:A、B、D4. 文秘人员在接待来访客人时,需要做到的有:A. 热情接待B. 及时引导C. 保持微笑D. 忽视客人答案:A、B、C5. 文秘人员在安排日程时,需要考虑的因素包括:A. 领导的时间安排B. 会议的紧急程度C. 领导的个人喜好D. 会议的重要性答案:A、B、D三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述文秘人员在接听电话时应该注意的事项。

文秘常识试题及答案

文秘常识试题及答案

文秘常识试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作不包括以下哪项内容?A. 会议记录B. 档案管理C. 产品销售D. 客户接待答案:C2. 下列哪项不是文秘人员的基本素质?A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 优秀的外语水平D. 良好的组织协调能力答案:C3. 文秘工作中的“五笔字型”是指什么?A. 一种汉字输入法B. 一种书法字体C. 一种文件格式D. 一种文件加密方式答案:A4. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件?A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案:D5. 文秘人员在撰写公文时,应遵循的基本原则是什么?A. 简洁明了B. 随意发挥C. 长篇大论D. 随意使用网络语言答案:A6. 文秘人员在处理文件时,正确的做法是?A. 随意丢弃B. 随意借阅C. 妥善保管D. 随意复制答案:C7. 文秘人员在接听电话时,应如何正确记录信息?A. 随意记录B. 详细记录C. 只记录姓名D. 只记录电话号码答案:B8. 文秘人员在接待来访者时,应如何介绍自己?A. 直接说出姓名B. 只介绍职务C. 介绍姓名和职务D. 不需要介绍答案:C9. 文秘人员在安排会议时,应优先考虑的是什么?A. 会议的规模B. 会议的时间C. 会议的地点D. 会议的参与人员答案:B10. 文秘人员在处理电子邮件时,应注意什么?A. 随意回复B. 及时回复C. 忽略附件D. 忽略正文答案:B二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 文秘人员应具备哪些基本技能?A. 熟练使用办公软件B. 良好的沟通能力C. 优秀的外语水平D. 良好的组织协调能力答案:ABD2. 文秘工作中常见的公文类型包括哪些?A. 通知B. 请示C. 报告D. 总结答案:ABCD3. 文秘人员在撰写公文时,应注意哪些事项?A. 格式规范B. 语言准确C. 内容完整D. 随意使用网络语言答案:ABC4. 文秘人员在处理文件时,应遵循哪些原则?A. 妥善保管B. 及时归档C. 保密原则D. 随意复制答案:ABC5. 文秘人员在接待来访者时,应注意哪些细节?A. 礼貌用语B. 着装得体C. 及时记录D. 随意介绍答案:ABC三、判断题(每题2分,共10分)1. 文秘人员可以随意透露公司内部信息。

文秘试题及答案

文秘试题及答案

文秘试题及答案一、选择题(每题2分,共10分)1. 文秘工作中,不属于日常事务处理的是()。

A. 接待来访B. 会议记录C. 档案管理D. 市场调研答案:D2. 以下哪种方式不属于文秘工作中的文件管理?()A. 电子文档存储B. 纸质文件归档C. 电子邮件管理D. 会议组织答案:D3. 文秘人员在处理紧急文件时,应采取的正确做法是()。

A. 立即处理B. 先处理其他事务C. 等待领导指示D. 忽略不处理答案:A4. 在办公室中,文秘人员应如何对待同事的私人物品?()A. 随意使用B. 未经允许不使用C. 随意移动D. 随意丢弃答案:B5. 文秘人员在安排会议时,不需要考虑的因素是()。

A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 会议费用答案:D二、填空题(每题2分,共10分)1. 文秘人员在接到电话时,应先自报家门,使用礼貌用语,如“您好,这里是_________”。

答案:公司/单位名称2. 文秘人员需要掌握的办公软件包括但不限于Word、Excel和_________。

答案:PowerPoint3. 文秘人员在处理文件时,应确保文件的_________和_________。

答案:完整性保密性4. 文秘人员在接待来访者时,应保持_________和_________。

答案:礼貌专业5. 文秘人员在撰写会议纪要时,应包括会议的_________、_________和_________。

答案:时间地点参会人员三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述文秘人员在准备会议时需要做哪些准备工作?答案:文秘人员在准备会议时需要做以下准备工作:确定会议时间、地点和参会人员;准备会议议程;布置会议场地;准备会议所需的设备和材料;通知参会人员;准备会议记录。

2. 描述文秘人员在处理紧急文件时的一般流程。

答案:文秘人员在处理紧急文件时的一般流程包括:接收文件;评估文件的紧急程度;按照优先级处理文件;及时汇报给相关领导;确保文件得到妥善处理;记录处理过程。

文秘的考试试题及答案

文秘的考试试题及答案

文秘的考试试题及答案文秘考试试题一、选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作中,以下哪项不属于文秘的基本职责?A. 撰写公文B. 接待来访C. 制定公司战略D. 管理文件2. 以下哪个选项不是文秘工作中常用的办公软件?A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint3. 文秘在处理文件时,以下哪项不是文件分类的标准?A. 文件的紧急程度B. 文件的保密等级C. 文件的来源D. 文件的字数4. 文秘在撰写公文时,应遵循以下哪项原则?A. 随意性B. 客观性C. 主观性D. 随意性与客观性相结合5. 在文秘工作中,以下哪项不是有效沟通的要素?A. 清晰表达B. 倾听理解C. 情绪控制D. 信息隐瞒6. 文秘在安排会议时,以下哪项不是会议准备的内容?A. 确定会议主题B. 选择会议地点C. 准备会议资料D. 会议的即时记录7. 文秘在接待来访者时,以下哪项行为是不当的?A. 礼貌问候B. 引导就坐C. 直接询问来意D. 提供茶水8. 以下哪项不是文秘工作中的保密原则?A. 不泄露公司机密B. 不私自复制文件C. 可以随意讨论工作内容D. 不将文件带出公司9. 文秘在处理电子邮件时,以下哪项不是正确的做法?A. 及时回复B. 检查附件C. 随意转发D. 保持邮件的正式性10. 在文秘工作中,以下哪项不是时间管理的方法?A. 制定工作计划B. 设定优先级C. 拖延工作D. 记录工作时间二、简答题(每题10分,共30分)1. 简述文秘在撰写公文时应注意的要点。

2. 描述文秘在接待来访者时的基本流程。

3. 解释文秘在会议组织中应如何确保会议的高效进行。

三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 假设你是一家公司的文秘,公司即将举办一次大型产品发布会,作为文秘,你需要准备哪些工作?请列出具体的工作清单,并解释每项工作的重要性。

2. 你作为文秘收到了一封紧急的电子邮件,内容涉及到公司的一项重要决策,但邮件中并未明确指出需要采取的行动。

管理秘书实务试题及答案

管理秘书实务试题及答案

管理秘书实务试题及答案试题一:请解释什么是秘书实务管理?答案:秘书实务管理是指通过合理的组织和管理,以支持和协助管理人员进行工作的一套规范化的工作方法、技巧和流程。

秘书实务管理涉及日常办公室管理、会议和活动管理、文件和资料管理、联络协调、时间管理等方面的内容,以提高工作效率和协调性。

试题二:列举一些秘书在日常办公中需要处理的常见工作。

答案:一些秘书在日常办公中需要处理的常见工作包括:1. 接听和转接来电。

2. 安排会议和活动。

3. 准备会议议程、记录和纪要。

4. 管理日程安排和行程预订。

5. 处理文件收发和存档。

6. 组织和维护电子和纸质文件。

7. 安排差旅和会议的需求。

8. 跟进并回复电子邮件和其他书信。

9. 进行数据处理和统计分析。

10. 协调不同部门之间的工作。

试题三:如何有效地管理时间?答案:以下是一些有效管理时间的方法:1. 制定优先级:将任务分为紧急和重要的任务,并根据其优先级排序。

2. 利用日程安排:将工作和个人时间安排在清晰的日程表中,并确保按时完成。

3. 建立工作计划:制定每日或每周的工作计划,明确要完成的任务和目标。

4. 集中注意力:减少分散注意力的因素,避免被干扰并集中精力完成任务。

5. 拒绝或委派:学会拒绝那些不重要或不紧急的任务,并将一些任务委派给其他人处理。

6. 高效利用工具:使用时间管理工具,如日历、提醒、待办事项清单等,来帮助组织和追踪任务。

7. 休息和放松:合理安排休息时间,避免长时间连续工作,以保持高效和清晰的思维。

试题四:请解释会议的组织流程。

答案:会议的组织流程一般包括以下步骤:1. 需求确认:确定召开会议的目的、日期、地点、参会人员等。

2. 制定议程:根据会议目的和参会人员的需要,制定会议的议程,明确讨论的议题和时间安排。

3. 发送邀请函:向参会人员发送邀请函或会议通知,说明会议的目的、议程和参会要求。

4. 准备会议材料:根据会议议程,准备会议需要的文件、报告和资料,并发送给参会人员。

文秘知识试题及答案

文秘知识试题及答案

文秘知识试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作中,以下哪项不是文秘的基本职责?A. 接待来宾B. 管理文件C. 参与决策D. 组织会议答案:C2. 文秘人员在撰写公文时,应遵循以下哪项原则?A. 随意性B. 简洁性C. 模糊性D. 冗长性答案:B3. 以下哪种格式不属于公文的格式要求?A. 标题居中B. 正文缩进C. 落款右对齐D. 页边距一致答案:C4. 文秘工作中,电子邮件的发送应注意以下哪项?A. 随意发送B. 检查附件C. 忽略格式D. 使用非正式语言答案:B5. 在办公室管理中,以下哪项不是文秘人员的工作内容?A. 办公用品管理B. 办公室环境维护C. 员工绩效考核D. 办公室日常维护答案:C6. 文秘人员在接听电话时,应首先做的是?A. 直接询问对方身份B. 直接挂断电话C. 礼貌问候并自我介绍D. 询问对方来电目的答案:C7. 以下哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通?A. 需要快速回复的紧急事项B. 需要保密的敏感信息C. 需要广泛传播的通知D. 需要详细讨论的议题答案:B8. 文秘人员在处理文件时,以下哪项操作是正确的?A. 随意丢弃废弃文件B. 按照规定程序销毁文件C. 将所有文件保存在个人电脑中D. 将文件随意放置在桌面上答案:B9. 以下哪种会议记录方式是文秘人员常用的?A. 录音B. 录像C. 手写记录D. 电子记录答案:D10. 文秘人员在准备会议时,以下哪项不是必须考虑的?A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议题D. 会议参与者的个人喜好答案:D二、判断题(每题1分,共10分)1. 文秘人员在撰写公文时,可以根据自己的喜好随意使用语言风格。

(错误)2. 文秘人员在接待来宾时,应保持礼貌和专业。

(正确)3. 文秘人员不需要具备基本的计算机操作技能。

(错误)4. 文秘人员在处理电子邮件时,可以忽略未读邮件。

(错误)5. 文秘人员在组织会议时,不需要考虑会议的预算。

文秘高级试题及答案

文秘高级试题及答案

文秘高级试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作中,以下哪项不属于文秘的职责?A. 会议记录B. 资料整理C. 产品销售D. 客户接待答案:C2. 在处理文件时,文秘应遵循的原则是:A. 保密性B. 公开性C. 随意性D. 选择性答案:A3. 以下哪个选项是文秘工作中常用的办公软件?A. PhotoshopB. Microsoft OfficeC. AutoCADD. SketchUp答案:B4. 文秘在撰写报告时,应注重的要素是:A. 格式规范B. 内容虚构C. 语言华丽D. 篇幅冗长答案:A5. 以下哪个选项是文秘工作中的常见错误?A. 信息遗漏B. 信息保密C. 信息核实D. 信息共享答案:A6. 文秘在安排会议时,需要考虑的因素是:A. 会议主题B. 会议地点C. 会议时间D. 以上都是答案:D7. 以下哪项不是文秘工作中的沟通技巧?A. 倾听B. 观察C. 猜测D. 反馈答案:C8. 文秘在处理电子邮件时,应注意的事项是:A. 及时回复B. 随意转发C. 忽略附件D. 忽略主题答案:A9. 在接待来访者时,文秘应做到的是:A. 热情接待B. 冷漠对待C. 随意安排D. 忽略时间答案:A10. 文秘在处理紧急文件时,应采取的措施是:A. 立即处理B. 延后处理C. 忽略不计D. 随意处理答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 文秘在进行资料管理时,应做到以下哪些方面?A. 资料分类B. 资料归档C. 资料销毁D. 资料保密答案:ABD2. 文秘在撰写公文时,应遵循的原则包括:A. 真实性B. 规范性C. 简洁性D. 创造性答案:ABC3. 文秘在进行电话沟通时,应注意的事项包括:A. 语言清晰B. 语速适中C. 态度友好D. 记录详细答案:ABCD4. 文秘在进行会议安排时,需要准备的事项包括:A. 会议议程B. 会议地点C. 会议资料D. 会议记录答案:ABCD5. 文秘在处理电子邮件时,应做到以下哪些方面?A. 及时回复B. 检查附件C. 保护隐私D. 正确分类答案:ABCD三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述文秘在企业中的作用。

管理文秘试题及答案 (1)

管理文秘试题及答案 (1)

管理文秘试题及答案 管理文秘试题及答案分享给大家,以下就是整理的管理文秘试题及答案,一起来看看吧! 卷一 一、选择题 1.人们常说好的秘书是领导的“智囊”,这体现秘书工作的作用是 A.枢纽作用 B.窗口作用C.参谋作用D.协调作用 2.广告的信息传递方式是 A.单向传递 B.交叉传递C.反馈传递D.相向传递 3.收集简单的、时效性强的信息,应该采取的方式是 A.街头询访 B.电话询访C.面谈询访D.书面询访 4.选择决策方案的首要标准是 A.可行性B.效益性 C.政治性 D.全局性 5.下列属于秘书部门检查督办范围的是 A.违法犯罪 B.劳动纠纷C.技术鉴定D.会议落实 6.作会议经费预算时,在确保会议质量的前提下,还要遵循的原则是 A.扩大影响力 B.提高竞争力C.厉行节约D. 服务社会 7.某市政府制定本市未来三年发展规划,必须进行的调查是 A.重点调查 B.典型调查C. 综合调查D.抽样调查 8.下列各级人民政府,未设立信访工作机构的是 A.乡镇人民政府 B.县级人民政府 C.市级人民政府 D.省级人民政府 9.秘书在处理下列特殊电话时,做法不正确的是 A.遇到纠缠电话,礼貌回绝,不留任何余地 B.遇到匿名电话,坚持对方不报姓名则不转接领导的原则 C.遇到错打电话,只说一句:“打错了”,就挂断电话 D.遇到投诉电话,耐心倾听,不针锋相对 10.召开教学工作会议时,会场的装饰要求是 A.简单实用 B.庄严肃穆C.新颖别致D.隆重典雅 11.信访工作中,秘书对内容重要、文字简洁的来信,应采用的处理方法是 A.转办 B.直送 C.批转 D.摘报 12.下列对保密方法的表述,不正确的是 A.经领导批准销毁的文件,需登记造册 B.印制机密文件,秘书可决定多印多留 C.移交文件时需履行交接手续 D.不经制文部门批准,机密文件不得扩大阅读范围 13.下列问题不属于会议中常见突发事件的是 A.保健问题 B.设备问题C.场地问题D.工资问题 14.公共关系艺术的最高境界是 A.审时度势,临危不乱 B.尊重科学,计划周密 C.仪表端庄,言谈适度 D.豁达开朗,宽以待人 15.下列关于公共关系基本特征的表述,不正确的是 A.公共关系是一种群体间的社会关系 B.宣传是公共关系工作的主要方式和手段 C.公共关系是一项管理活动D.公共关系是一项长期行为 16.下列不属于公共关系调查任务的是 A.了解舆论情况 B.甄别公众对象 C.实施组织决策 D.评价组织形象 17.下列关于处理员工关系基本要求的表述,不正确的是 A.培养并形成良好的价值观念 B.建立健全与上级主管部门的关系 C.理解并尽力满足不同需求D.创造和维护良好的工作环境 18.下列选项中,与组织自身相关性最强的是 A.股东B.顾客C.供应商D.上级主管部门 19.要迅速全面地查找组织历年来开展的公共关系活动方案,最有效的调查方法是 A.公众座谈会B.面谈提问法C.资料分析法 D.问卷法 20.为使公众对组织的决策产生信任感,通常采用的传播方式是 A.人际传播 B.公共传播 C.组织传播D.大众传播 21.下列关于对外交往礼仪的表述,不正确的是 A.宴会席位安排的主要依据是礼宾次序 B.招待会不备正餐,一般不排座次 C.在正规的社交场合,女士可穿西装套裙或礼裙 D.在正规的社交场合,男士不适合穿有带皮鞋 22.飞机的舱位不同,机票的价格也不同,这种定价策略是 A.满意定价 B.取脂定价 C.差别定价D.整数定价 23.公共关系工作的本质是 A.信息交流 B.沟通协调 C.形象塑造D.活动策划 24.下列关于克服交际心理障碍的表述,不正确的是 A.实言相告,征得谅解 B.明确目标,坚定信念 C.知己知彼,正确评价 D.重视仪表,融入氛围 25.演讲中为形容抽象事物、启发听众思维,演讲者通常采用的手势是 A.象形手势 B. 象征手势 C.指示手势 D.情意手势 26.“您是说贵方同意我方的主张,在三天之内发货,对吗?”这种商谈提问方式是 A.封闭式提问 B.引导性提问 C.探索式提问 D.证实性提问 27.组织利用大众传播媒介,围绕特定主题而开展的公共关系活动方式是 A.服务性公共关系B.社会性公共关系 C.宣传性公共关系D.征询性公共关系 28.向受贺组织赞助一笔广告费,并在该组织的庆典广告上署名祝贺的公共关系广告是 A.品牌广告 B.观念广告 C.公益广告D.响应广告 29.下列关于应用文特点的表述,不正确的是 A.内容的真实性 B.对象的明确性 C.撰写的规范性 D.语言的生动性 30.向所属下级机关发布有关行政法令和规章制度的通知是 A.转发性通知B.发布性通知C.事务性通知D.部署性通知 31.某单位领导有多件事情需要向上级部门请示,他应该遵循的写作原则是 A.多文多事 B.一文多事C.多文一事D.一文一事 32.表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文是 A.通知B.通报 C.批复 D.会议纪要 33.下列属于消息主要特点的是 A.说理性 B.完整性C.简短性 D.鼓动性 34.下列应用文用语存在歧义的是 A.本案三个调查组工作人员,分别到广州、上海、南宁取证 B.为严肃校纪,决定给予其严重警告处分,并通报全校 C.你校接到通知后,请迅即处理 D.谈判双方已就善后事宜达成一致意见 35.撰写复函时,正文的开头需写明的是 A.来函日期及标题 B.阐述有关规定 C.具体的回复意见 D.领导批示意见 36.人民法院对追索劳动报酬的案件,应当自立案之日起,将起诉状副本送达被告的期限是 A.1日内 B. 5日内C.10日内 D. 15日内 37.下列属于广告类体裁的是 A.解说词 B.店铺楹联 C. 招标书D.意向书 38.下列关于经济合同与意向书的表述,不正确的是 A.经济合同的内容写得较具体、周密,对双方的权利与义务等有明确的要求 B.意向书的内容表述较概括,仅表明当事人双方或多方的意向、设想或打算 C.经济合同具有法律效力,违背合同规定的条款要负相应的违约责任 D.意向书不具备法律效力,只对一方当事人的信誉有约束力 39.下列关于申请书的表述,不正确的是 A.申请书由标题、称呼、正文、结语、署名和日期组成 B.第一行是标题,一般应写明申请内容 C.正文需先说明申请的理由和事项,应写得委婉含蓄 D.署名、日期与一般书信相同 40.在涉外应用文中,送交备忘录应该是 A.会谈后直接交给对方或向对方当面宣读后交给对方的备忘录 B.会谈后另行邮寄或送达对方的备忘录 C.将双方的备忘录合在一起形成一份,并经双方签字,具有协议性质的备忘录 D.不用会谈就直接交给或邮寄送达对方的备忘录 41.档案管理的最基本要求是 A.便于社会各方面的利用B.维护档案的完整与安全 C.实行档案的集中统一管理D.维护档案间的有机联系,保证档案系统性 42.文书工作的基本思想原则是 A.实事求是原则B.少而精原则C. 时效性原则 D.保密原则 43.公文结构中,一般只出现在上行文中的要素是 A.附注B.紧急程度 C.机密等级 D.签发人标识 44.下列关于立卷类目的表述,不正确的是 A.年终立卷的参考依据 B.平时归卷的指南 C.应当在文件形成当年的年底或者前一年的年初编制 D.文件数量少、案卷不多的单位,可不分类目,直接列出预立案卷及其标题 45.下列关于收文处理审核环节的表述.不正确的是 A.审核是否应由本机关办理B.收到上级机关下发的文件须进行审核 C.审核行文是否符合行文规则 D.审核文种的使用、公文的格式是否规范 46.某单位一案卷的编号为“5·02·8-13”,该案卷的案卷号是 A.5B. 02 C. 8D. 13 47.下列不属于档案全引目录的是 A.卷内备考表B.案卷目录C.立卷说明 D.卷内文件目录 48.案卷《青岛市人民政府关于莱西市2013年经济发展情况的文件材料》未使用的立卷特征是 A.问题特征 B.地区特征C.名称特征 D.作者特征 49.下列案卷标题正确的是 A.《济南、青岛、烟台等地区2013年环境治理报告》 B.《山东省各单位关于群众路线教育工作的计划》 C.《省委2013年关于加强党风廉政建设的文件材料》 D.《淄博市教育局2013年中小学生心理健康教育的文件材料》 50.按照《归档文件整理规则》,按件装订顺序正确的是 A.转发文在前,被转发文在后B.附件在前,正件在后 C.定稿在前,正本在后 D.请示在前,批复在后 卷二 二、简答题 1.教育局林秘书要协助领导调查中学生体能下降问题,调查研究前应做好哪些准备工作? 2.初入职场的王亮刚刚印制了自己人生中的第一张名片。

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管理文秘试题及答案管理文秘试题及答案分享给大家,以下就是整理的管理文秘试题及答案,一起来看看吧!卷一一、选择题1.人们常说好的秘书是领导的“智囊”,这体现秘书工作的作用是A.枢纽作用 B.窗口作用C.参谋作用D.协调作用2.广告的信息传递方式是A.单向传递 B.交叉传递C.反馈传递D.相向传递3.收集简单的、时效性强的信息,应该采取的方式是A.街头询访 B.电话询访C.面谈询访D.书面询访4.选择决策方案的首要标准是A.可行性B.效益性 C.政治性 D.全局性5.下列属于秘书部门检查督办范围的是A.违法犯罪 B.劳动纠纷C.技术鉴定D.会议落实6.作会议经费预算时,在确保会议质量的前提下,还要遵循的原则是A.扩大影响力 B.提高竞争力 C.厉行节约D.服务社会7.某市政府制定本市未来三年发展规划,必须进行的调查是A.重点调查 B.典型调查C. 综合调查D.抽样调查8.下列各级人民政府,未设立信访工作机构的是A.乡镇人民政府 B.县级人民政府C.市级人民政府 D.省级人民政府9.秘书在处理下列特殊电话时,做法不正确的是A.遇到纠缠电话,礼貌回绝,不留任何余地B.遇到匿名电话,坚持对方不报姓名则不转接领导的原则C.遇到错打电话,只说一句:“打错了”,就挂断电话D.遇到投诉电话,耐心倾听,不针锋相对10.召开教学工作会议时,会场的装饰要求是A.简单实用 B.庄严肃穆C.新颖别致D.隆重典雅11.信访工作中,秘书对内容重要、文字简洁的来信,应采用的处理方法是A.转办 B.直送 C.批转 D.摘报12.下列对保密方法的表述,不正确的是A.经领导批准销毁的文件,需登记造册B.印制机密文件,秘书可决定多印多留C.移交文件时需履行交接手续D.不经制文部门批准,机密文件不得扩大阅读范围13.下列问题不属于会议中常见突发事件的是A.保健问题 B.设备问题C.场地问题D.工资问题14.公共关系艺术的最高境界是A.审时度势,临危不乱 B.尊重科学,计划周密C.仪表端庄,言谈适度 D.豁达开朗,宽以待人15.下列关于公共关系基本特征的表述,不正确的是A.公共关系是一种群体间的社会关系 B.宣传是公共关系工作的主要方式和手段C.公共关系是一项管理活动 D.公共关系是一项长期行为16.下列不属于公共关系调查任务的是A.了解舆论情况 B.甄别公众对象C.实施组织决策 D.评价组织形象17.下列关于处理员工关系基本要求的表述,不正确的是A.培养并形成良好的价值观念 B.建立健全与上级主管部门的关系C.理解并尽力满足不同需求 D.创造和维护良好的工作环境18.下列选项中,与组织自身相关性最强的是A.股东B.顾客C.供应商D.上级主管部门19.要迅速全面地查找组织历年来开展的公共关系活动方案,最有效的调查方法是A.公众座谈会B.面谈提问法C.资料分析法 D.问卷法20.为使公众对组织的决策产生信任感,通常采用的传播方式是A.人际传播 B.公共传播 C.组织传播 D.大众传播21.下列关于对外交往礼仪的表述,不正确的是A.宴会席位安排的主要依据是礼宾次序B.招待会不备正餐,一般不排座次C.在正规的社交场合,女士可穿西装套裙或礼裙D.在正规的社交场合,男士不适合穿有带皮鞋22.飞机的舱位不同,机票的价格也不同,这种定价策略是A.满意定价 B.取脂定价 C.差别定价 D.整数定价23.公共关系工作的本质是A.信息交流 B.沟通协调 C.形象塑造 D.活动策划24.下列关于克服交际心理障碍的表述,不正确的是A.实言相告,征得谅解 B.明确目标,坚定信念C.知己知彼,正确评价 D.重视仪表,融入氛围25.演讲中为形容抽象事物、启发听众思维,演讲者通常采用的手势是A.象形手势 B. 象征手势 C.指示手势 D.情意手势26.“您是说贵方同意我方的主张,在三天之内发货,对吗?”这种商谈提问方式是A.封闭式提问 B.引导性提问C.探索式提问 D.证实性提问27.组织利用大众传播媒介,围绕特定主题而开展的公共关系活动方式是A.服务性公共关系B.社会性公共关系C.宣传性公共关系D.征询性公共关系28.向受贺组织赞助一笔广告费,并在该组织的庆典广告上署名祝贺的公共关系广告是A.品牌广告 B.观念广告 C.公益广告 D.响应广告29.下列关于应用文特点的表述,不正确的是A.内容的真实性 B.对象的明确性C.撰写的规范性 D.语言的生动性30.向所属下级机关发布有关行政法令和规章制度的通知是A.转发性通知B.发布性通知 C.事务性通知 D.部署性通知31.某单位领导有多件事情需要向上级部门请示,他应该遵循的写作原则是A.多文多事 B.一文多事 C.多文一事D.一文一事32.表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文是A.通知B.通报 C.批复 D.会议纪要33.下列属于消息主要特点的是A.说理性 B.完整性C.简短性 D.鼓动性34.下列应用文用语存在歧义的是A.本案三个调查组工作人员,分别到广州、上海、南宁取证B.为严肃校纪,决定给予其严重警告处分,并通报全校C.你校接到通知后,请迅即处理D.谈判双方已就善后事宜达成一致意见35.撰写复函时,正文的开头需写明的是A.来函日期及标题 B.阐述有关规定C.具体的回复意见 D.领导批示意见36.人民法院对追索劳动报酬的案件,应当自立案之日起,将起诉状副本送达被告的期限是A.1日内 B. 5日内C.10日内 D. 15日内37.下列属于广告类体裁的是A.解说词 B.店铺楹联 C. 招标书D.意向书38.下列关于经济合同与意向书的表述,不正确的是A.经济合同的内容写得较具体、周密,对双方的权利与义务等有明确的要求B.意向书的内容表述较概括,仅表明当事人双方或多方的意向、设想或打算C.经济合同具有法律效力,违背合同规定的条款要负相应的违约责任D.意向书不具备法律效力,只对一方当事人的信誉有约束力39.下列关于申请书的表述,不正确的是A.申请书由标题、称呼、正文、结语、署名和日期组成B.第一行是标题,一般应写明申请内容C.正文需先说明申请的理由和事项,应写得委婉含蓄D.署名、日期与一般书信相同40.在涉外应用文中,送交备忘录应该是A.会谈后直接交给对方或向对方当面宣读后交给对方的备忘录B.会谈后另行邮寄或送达对方的备忘录C.将双方的备忘录合在一起形成一份,并经双方签字,具有协议性质的备忘录D.不用会谈就直接交给或邮寄送达对方的备忘录41.档案管理的最基本要求是A.便于社会各方面的利用B.维护档案的完整与安全C.实行档案的集中统一管理 D.维护档案间的有机联系,保证档案系统性42.文书工作的基本思想原则是A.实事求是原则 B.少而精原则C. 时效性原则 D.保密原则43.公文结构中,一般只出现在上行文中的要素是A.附注B.紧急程度 C.机密等级 D.签发人标识44.下列关于立卷类目的表述,不正确的是A.年终立卷的参考依据B.平时归卷的指南C.应当在文件形成当年的年底或者前一年的年初编制D.文件数量少、案卷不多的单位,可不分类目,直接列出预立案卷及其标题45.下列关于收文处理审核环节的表述.不正确的是A.审核是否应由本机关办理 B.收到上级机关下发的文件须进行审核C.审核行文是否符合行文规则 D.审核文种的使用、公文的格式是否规范46.某单位一案卷的编号为“5·02·8-13”,该案卷的案卷号是A.5B. 02 C. 8D. 1347.下列不属于档案全引目录的是A.卷内备考表B.案卷目录 C.立卷说明 D.卷内文件目录48.案卷《青岛市人民政府关于莱西市2013年经济发展情况的文件材料》未使用的立卷特征是A.问题特征 B.地区特征 C.名称特征 D.作者特征49.下列案卷标题正确的是A.《济南、青岛、烟台等地区2013年环境治理报告》B.《山东省各单位关于群众路线教育工作的计划》C.《省委2013年关于加强党风廉政建设的文件材料》D.《淄博市教育局2013年中小学生心理健康教育的文件材料》50.按照《归档文件整理规则》,按件装订顺序正确的是A.转发文在前,被转发文在后 B.附件在前,正件在后C.定稿在前,正本在后 D.请示在前,批复在后卷二二、简答题1.教育局林秘书要协助领导调查中学生体能下降问题,调查研究前应做好哪些准备工作?2.初入职场的王亮刚刚印制了自己人生中的第一张名片。

请你告诉王亮在使用名片时应注意的礼节。

3.某公司为了发布新产品,准备召开一次记者招待会。

经理叮嘱小张务必在会前抓好招待会的各项工作细节,小张应该怎样做?4.撰写演讲稿需要拟定一个恰当的标题,请你写出演讲稿标题的主要类型。

5.李伟担任办公室主任近一个月来,健全了单位文件的收、发登记管理制度。

要做好文件的日常管理工作,李伟还应健全哪些制度?6.照片档案以直观的图像来记录历史,但需要相应的文字来解释它的来源和内容。

照片档案的文字说明除了有“摄影者”要素外,还有哪几个构成要素?三、综合运用与案例分析题1.阅读下面的案例,然后回答问题。

金鑫公司的王经理有一个习惯,每当考虑重要问题时,,总喜欢一个人在办公室沉思。

一天,王经理要考虑新产品的营销策略,嘱咐秘书赵菲不要让任何人打扰他。

不久,一位客户来访,要求见王经理。

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