行政办公室事务管理制度流程汇编
行政部管理制度及工作流程两篇
行政部管理制度及工作流程两篇目录第一部分行政日常管理制度 (4)第一章印章管理 (4)第一条印章保管 (4)第二条印章使用 (4)第二章文件收发归档、文印管理 (4)第三条文件收发规定 (4)第四条文印管理规定 (5)第五条文件归档管理 (5)第三章办公用品管理 (5)第六条办公用品购置 (5)第七条办公用品发放和使用 (6)第四章会议管理 (6)第八条公司办公会议例会制度 (6)第九条部门会议制度 (7)第十条会议纪律 (7)第十一条会前准备和会后工作 (8)第五章固定资产管理 (8)第十二条固定资产的定义 (8)第十三条固定资产管理体制 (8)第十四条固定资产增加的管理 (9)第十五条固定资产验收登记 (9)第十六条固定资产使用的管理 (9)第十七条固定资产减少的管理 (9)第十八条部门管理职责 (9)第十九条固定资产移交 (9)第二十条定期进行固定资产清查 (9)第二十一条普通资产的购置使用管理 (9)第六章日常行为规范 (10)第二十二条仪容仪表 (10)第二十三条沟通 (10)第二十四条来访来客接待 (10)第二十五条电话接听 (10)第二十五条日常行为 (10)第七章卫生管理 (11)第二十六条卫生清理的标准 (11)第二十七条公共环境卫生 (11)第二十八条室内卫生的管理 (11)第二十九条奖罚 (11)第八章具体工作负责任人及权限 (12)第二部分人事管理制度 (12)第一章员工入职、离职管理 (13)第一条员工入职准备 (13)第二条员工入职报到 (13)第三条入职培训 (13)第四条转正评估 (13)第五条员工辞职 (13)第六条员工被辞退 (14)第七条离职手续办理流程 (14)第八条人事部需处理事项 (14)第二章考勤管理制度 (14)第一部分行政日常管理制度第一章印章管理第一条印章保管1．公章、法人章应有专人负责保管；财务专用章和公章、法人章必须分开由专人保管。
2．印章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子钥匙不得乱放。
公司行政部门日常事务工作流程制度法规
公司行政部门日常事务工作流程制度法规公司行政部门的日常事务工作流程制度法规通常包括以下内容：1. 办公室开放时间：规定公司行政部门的办公时间，通常是每天从早上9点到下午6点。
任何需要在非办公时间办理的事务需要提前申请，并经批准。
2. 办公室设备和用品管理：规定公司行政部门对办公设备和用品的管理和维护，包括购买、维修和保养。
员工需要按规定正确使用设备和用品，并负责个人使用时的损坏或丢失。
3. 文件和资料管理：规定公司行政部门对文件和资料的管理和保密要求。
包括文件的归档、存储和销毁等程序。
保密资料需要专门加密存储，并严格控制访问权限。
4. 办公室卫生和安全管理：规定公司行政部门对办公环境的卫生和安全管理。
包括定期清洁办公区域、保持消防通道畅通、设置安全出口、提供基本急救设施等。
5. 办公通讯管理：规定公司行政部门对办公通讯的管理，包括电话和传真的使用、邮件和快递的处理、文件的传递和交接等。
要求员工按规定正确使用通讯工具，并保持信息的安全和机密。
6. 会议和活动管理：规定公司行政部门对会议和活动的组织和管理。
包括会议室的预定、设备和材料的准备、会议记录的整理和归档等。
员工需要按时参加会议和活动，并按要求提交相应的材料和报告。
7. 人事行政管理：规定公司行政部门对人事行政管理的程序和要求。
包括员工入职手续、假期和福利的管理、人事档案的维护等。
员工需要按规定提交相关材料和信息，并遵守公司的人事政策和制度。
8. 费用报销和预算管理：规定公司行政部门对费用报销和预算管理的要求。
包括员工报销费用的审批程序、预算的编制和执行等。
员工需要按规定填写费用报销申请，并提供相关证明材料。
以上是一些常见的公司行政部门日常事务工作流程制度法规。
不同公司根据自身情况和需求可能会有所不同，具体的制度法规需要根据公司的实际情况进行制定和执行。
行政管理工作流程梳理
行政管理工作流程梳理行政管理工作是组织运行的重要支撑，它涵盖了众多的事务和环节，为了提高工作效率和质量，确保各项工作有序进行，对行政管理工作流程进行梳理是十分必要的。
一、日常办公管理流程1、办公用品采购与管理首先，各部门根据实际需求填写办公用品申购单，注明所需用品的名称、数量、规格等信息。
然后，行政部门汇总申购单，并进行市场调研和比价，选择合适的供应商进行采购。
采购回来的办公用品需要进行入库登记，按照类别、规格存放。
员工领取办公用品时，需填写领取登记表，确保物品的流向清晰可查。
2、设备维护与管理办公设备如电脑、打印机、复印机等，需要定期进行维护保养。
行政部门制定设备维护计划，联系专业维修人员进行定期检查和维修。
当设备出现故障时，员工应及时向行政部门报告，填写设备维修申请表，行政部门安排维修人员尽快处理，以减少对工作的影响。
同时，对于新设备的采购，要经过需求评估、预算审批、采购安装和验收等环节，确保设备符合工作需求。
3、文件与档案管理文件的收发要遵循规范的流程。
外部来文由行政部门统一接收，进行登记后根据文件内容分发给相关部门或人员，并跟进处理结果。
内部发文需要经过拟稿、审核、签发、编号、打印、分发等步骤，确保文件的准确性和规范性。
档案管理方面，要按照分类标准对各类文件、资料进行归档，建立档案目录，便于查询和使用。
同时，要注意档案的保密和安全，设定不同的查阅权限。
二、会议与活动组织流程1、会议组织确定会议主题和目的后，行政部门负责预订会议室，并提前通知与会人员。
会议材料的准备包括会议议程、相关文件、报告等，要提前发送给与会人员，以便他们做好准备。
会议期间，行政人员要做好会议记录，包括会议内容、讨论结果、决策事项等。
会议结束后，及时整理会议纪要，经相关领导审核后分发，并跟进会议决策的执行情况。
2、活动组织策划活动时，要明确活动的目标、主题、时间、地点、参与人员等。
制定详细的活动方案，包括活动流程、节目安排、场地布置、物资准备等。
行政部门管理制度及流程(标准版)
行政部门管理制度及流程（标准版）一、引言行政部门管理制度及流程是确保组织高效、有序运作的关键因素。
本标准版旨在规范行政部门的管理行为，提高工作效率，保障组织目标的顺利实现。
本制度适用于各级行政部门，包括但不限于人力资源部、财务部、行政部等。
二、行政部门组织架构及职责划分1.组织架构行政部门的组织架构应遵循权责明确、层级清晰的原则。
组织架构包括但不限于以下部门：（1）人力资源部：负责人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等管理工作。
（2）财务部：负责组织财务管理、成本控制、预算编制、会计核算等财务工作。
（3）行政部：负责组织行政管理、后勤保障、资产采购、安全保卫等工作。
2.职责划分各部门应根据组织战略目标和业务需求，明确部门职责，确保部门间的协同配合。
各部门职责如下：（1）人力资源部：负责制定人力资源政策，组织实施招聘、培训、薪酬福利等工作，提高员工素质，优化人力资源配置。
（2）财务部：负责制定财务政策，组织实施预算编制、成本控制、会计核算等工作，确保组织财务安全、合规。
（3）行政部：负责制定行政管理制度，组织实施行政管理、后勤保障、资产采购、安全保卫等工作，提高组织运行效率。
三、行政部门管理制度1.会议管理制度会议是行政部门沟通协调、决策部署的重要手段。
会议管理制度包括会议组织、会议记录、会议纪要、会议督办等环节。
（1）会议组织：明确会议主题、参会人员、会议时间、地点等，提前通知参会人员。
（2）会议记录：指定专人记录会议内容，确保记录准确、完整。
（3）会议纪要：整理会议内容，形成会议纪要，分发给相关部门及人员。
（4）会议督办：对会议决策事项进行跟踪督办，确保决策落实。
2.文件管理制度文件是行政部门传达信息、指导工作的重要载体。
文件管理制度包括文件收发、文件审批、文件归档等环节。
（1）文件收发：明确文件收发责任人，确保文件及时、准确地传达至相关部门及人员。
（2）文件审批：明确文件审批流程，确保文件内容符合组织政策及法规要求。
机关事物管理制度汇编范本
一、总则第一条为规范机关事务管理工作，提高工作效率，保障机关正常运转，根据国家有关法律法规，结合本机关实际情况，特制定本制度汇编。
第二条本制度汇编适用于本机关所有工作人员，以及机关各部门、各单位。
第三条机关事务管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政原则；（二）公开、公平、公正原则；（三）勤俭节约原则；（四）服务至上原则。
二、机关日常管理工作第四条机关工作人员应严格遵守国家法律法规，认真执行党的路线方针政策，积极参加政治理论学习，提高政治觉悟。
第五条机关工作人员应按时参加单位组织的各项活动，积极参加集体学习，不断提高自身综合素质。
第六条机关工作人员应保持良好的工作作风，廉洁自律，自觉抵制各种不正之风。
第七条机关工作人员应按时完成工作任务，提高工作效率，确保工作质量。
第八条机关工作人员应加强团结协作，互相支持，共同完成机关各项工作。
三、机关会议管理第九条机关会议分为全体会议、部门会议、专题会议等，按照会议性质、内容、规模等进行分类。
第十条机关会议应提前制定会议方案，明确会议时间、地点、主持人、参会人员等事项。
第十一条机关会议应遵守会议纪律，按时参加会议，不得无故缺席。
第十二条机关会议应做好会议记录，及时整理会议纪要，并将会议纪要报送相关部门。
四、机关文件管理第十三条机关文件分为红头文件、函件、内部文件等，按照文件性质、密级进行分类。
第十四条机关文件应严格按照规定程序进行收发、传阅、归档。
第十五条机关文件应妥善保管，确保文件安全。
五、机关财务管理第十六条机关财务管理工作应严格执行国家财政法规，确保财务收支合法、合规。
第十七条机关财务收支应实行预算管理，严格执行预算制度。
第十八条机关财务人员应加强财务管理，提高资金使用效益。
六、机关后勤管理第十九条机关后勤管理工作应确保机关办公场所、设备设施的正常运行。
第二十条机关后勤管理人员应加强日常维护保养，及时处理机关设施故障。
第二十一条机关后勤管理人员应做好节能减排工作，提高资源利用效率。
办公室行政事务管理制度
办公室行政事务管理制度一、总则二、组织机构1.办公室设有正职和副职，由主管领导任命；2.办公室设有行政管理部、文件资料管理部和人事行政部，各部门的职责由主管领导明确。
三、办公室日常管理1.办公室每日的工作由正职或副职组织，按照回执制度分发工作任务，并做好跟踪和汇报；2.办公室每月举行一次总结会，对上月的工作进行总结，并制定下月的工作计划；3.办公室设立工作日志，对工作进行记录并进行定期审核。
四、办公用品管理1.办公用品统一由行政管理部负责采购，采购前要做好预算工作，确保采购合理；2.办公用品发放由行政管理部统一管理，要进行登记，发放后要进行定期检查，防止浪费和损坏；3.办公物品报废要及时进行处理，避免堆积和占用资源。
五、会议管理1.办公室会议由主管领导统一召集，会议要进行议程规划；2.会议要事先通知参会人员，确保会议的顺利召开；3.会议纪要要及时起草并发送给参会人员，记录会议内容和决议事项。
六、文件资料管理1.文件资料要按照年度、月份和类别进行分类管理，确保检索方便；2.文件资料的保管要定期进行整理和归档，确保档案的完整和安全；3.文件资料的借阅要进行登记，借阅后要及时归还。
七、人事行政管理1.人事行政部负责办公室人员的招聘、培训和福利待遇的管理；2.人事调动和离职要进行审核和备案，确保人员安排合理；3.人员考勤要进行记录和统计，迟到和早退的情况要进行处理。
八、安全管理1.办公室要制定安全应急预案，定期组织演练，确保员工的安全；2.办公室要定期进行安全检查，发现安全隐患要及时处理；3.办公室要加强对外来人员和物品的管理，防止盗窃和损失。
九、奖惩制度1.对于工作出色的员工，要进行表彰和奖励；2.对于工作不到位、违纪违规的员工，要进行警告或处罚。
以上为办公室行政事务管理制度的主要内容，办公室所有人员都要遵守并执行。
办公室负责人要加强对管理制度的宣传和落实，确保办公室的日常运行有序、高效。
同时，还要加强制度的监督和评估，不断完善和提升管理水平，为企业的发展提供有力的支持。
行政办公室管理制度汇编（精选4篇）
行政办公室管理制度汇编（精选4篇）行政办公室管理制度汇编篇1办公室管理制度1、室内办公物品摆放须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。
2、办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。
3、文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号有序存放。
4、室内办公物品的管理责任到人，卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。
会议室管理制度1、会议室布置须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。
2、会议室定置、物品应放置整齐有序，指定专人管理，保持室内通风换气良好。
3、卫生员每日对会议室进行清理，负责会议室设备、物品的保管，经常保持室内卫生清洁，随时提供使用。
4、使用会议室者应注意爱护公用财物，会议结束后，应立即通知卫生员清理会议室。
资料室管理制度1、技术档案应分类编号存放，所有资料图纸应有目录以便查找，各种资料永久保存。
2、资料有关数据变更应及时修改，确保图纸资料的'可用性。
3、资料管理人员应及时收集有关技术资料，特别是新投运设备的相关资料，并保证资料齐全。
4、借阅时,请自觉办理借阅手续,更换出班盒并进行登记。
5、工作时，不要在资料上任意涂改或添加，有必要添加或修改时请附页备注由专职人员统一修改。
6、请爱护我们的图纸和各种资料，保持资料的清洁和完整。
7、归还时，请将图纸资料按顺序整理好后及时归还。
8、借阅图纸以外的资料，借阅期最长不要超过一个月。
1、库房管理员要熟悉库房内材料名称，型号、规格、技术标准、存放数量和摆放位置。
2、材料入库要做“四验”工作，做到验收及时准确。
3、根据材料的物理、化学性质，分类摆放。
4、物品要摆放整齐，库存明细标签内数目要与实际存放物品数量相符。
5、领料人员进入库房要听从库房管理员的安排，不得私自换取材料。
6、库房内严禁吸烟。
7、库房内不得闲杂人员行走、逗留。
8、库房管理员要定期对库房内的物品进行盘点并检查消防器材是否齐全、完好。
故障信息管理中心管理制度1、与故障信息管理中心无关的人员不得入内。
行政办公室工作制度及工作流程
行政办公室工作制度及工作流程一、行政办公室的职能与作用行政办公室是机构中负责日常行政事务的重要部门，其职责涉及文件收发、会议组织、行政协调、保密管理、信息管理等。
在现代企业中，行政办公室是一支重要的管理力量，它不仅具有管理职能，还承担着与员工、客户沟通的重要任务。
二、行政办公室工作制度1.工作时间一般情况下，行政主任及其下属人员的工作时间为早上9点到晚上6点，中午休息1个半小时。
当有紧急情况时，工作人员需要加班。
加班时应按照有关规定处理。
2.出勤及请假制度出勤记录是行政办公室的基本管理工作之一。
为了及时了解员工的出勤情况，行政主任应每日审核并记录员工的出勤情况。
对于迟到、早退、缺勤的员工要及时进行纪律管理。
请假制度应建立规范严格的程序，员工的请假事由应符合实际情况，并在请假前提交书面申请。
请假过程中，办公室应通知相关部门维护工作的连贯性。
3.机器设备管理制度作为日常重要工具机器设备，需要在日常管理中进行及时维修，定期检查设备状态和使用数据，保证机器设备的良好运行和使用。
特别是在备用设备、设备借备、清洗保养等环节也应予以管理。
4.文档管理制度文档管理是行政办公室工作的关键，保证了信息及时、准确、全面的传递。
用公司的规定格式编写、存储、保管和传递，控制文档的流程是提高企业管理效率和质量的关键。
三、行政办公室工作流程1.文件收发行政办公室是机构中收发文件的重点部门，接收和处理来自各个部门的文件。
文件收发工作实施流程如下：(1)收件行政办公室应在收到文件后及时登记并转交有关部门。
收件过程中，需按照文件重要等级进行分类管理。
(2)处理文件送往相关部门后，行政办公室应及时跟进处理情况。
如果是有关领导需要签批的文件，应按规定进行督促，保证文件的流转。
(3)归档处理完文件后，行政办公室应及时归档整理。
对于机密文件须按规定流程归档，定期摧毁无用文件。
2.会议组织会议组织是行政办公室的又一重要工作职能，下面介绍一下会议的具体组织流程：(1)订立计划计划中应包括各项会议时间、地点、主题、参会人员、安排及费用等。
办公室行政事务管理制度
办公室行政事务管理制度第一章总则第一条为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。
本制度汇编了公司内部的行政事务类管理办法，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的局面。
第二条办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的催促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
第三条办公室应加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
第四条本制度所指行政事务管理内容是办公室档案管理；印信管理；图书资料管理；办公室设备管理、办公用品管理制度、办公室日常涉外公务及礼仪管理制度；办公环境卫生、办公纪律管理；保密规定等。
第二章办公室档案管理办法第五条档案管理范围：1 ．公司文件档案：包括公司资质、方针政策、决定、年度计划等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料；2 ．人事档案：劳动合同、员工档案、社保资料、考勤记录等；3 ．行政档案：办公物资、设备、普通易耗品的购买、使用记录等相关档案、例会记录等。
4 ．项目档案：项目资料、项目会议记录等具有参考价值的文件资料。
5 ．销售档案：合同、协议、对外宣传资料等。
第六条公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案，由公司办公室负责管理。
第七条管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
第八条资料的采集与整理1. 公司的归档资料实行“季度更新、年度归档”规则，“项目归档”根据项目进行进度情况分阶段归入项目档案。
2. 在归档期，办公室分别向各主管部门采集应该归档的原始资料。
3. 原始资料应进行编号、登记，同时更新上次的归档目录，各主管部门经理应积极配合与支持。
4. 凡应该及时归档的资料，办公室按其种类、密级负责及时归档。
第九条档案的借阅1 ．总经理、总监、办公室主任借阅非密级档案可直接办理借阅手续。
行政部工作流程与制度文件
行政部工作流程与制度文件一、行政部门工作流程行政部门是任何企事业单位必备的重要职能部门，负责协调和支持各部门之间的内部事务，以保证企业运营的平稳有序。
下面我们将介绍行政部门的工作流程。
1.日常管理：(1) 协调各部门之间的工作，推动公司的日常运营工作，确保各项工作任务得到有效、快速的执行。
(2)财务管理，审核各部门的经费使用情况，定期向财务部汇报审核结果，保证企业的财务安全。
(3)资产管理，对公司所有固定资产、设备、物资进行规范管理，制定购置、使用、清查等流程和标准，保证公司资产有序规范。
(4)情报管理，负责搜集、分析和整理与公司业务有关的国内、外的情报信息，及时提供给公司管理层作为决策依据。
2.企业招聘、培训：(1) 制定并完善企业人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬等制度和标准，监督公司全员遵守。
(2) 招聘工作，监管企业招聘工作流程，聘用合格人才。
(3) 员工培训，定期组织员工培训课程，提高公司员工工作素质。
3.会议管理：(1) 组织召开各级领导或团队例会、工作会、项目会等会议。
(2) 确定会议时间、地点和议程，协调会议参与者的行程，负责会议记录和决议的传达。
(3) 确保会议纪要及时准确，上传相关文件到公司内部文件系统。
4.行政协助及日常服务：(1) 客户、供应商接待。
为其准备好场地、礼品、餐饮等，解决日常服务服务中的各类问题。
(2) 工商、税务、公安、技术监督等部门的协调与联络工作。
(3) 管理公司软硬件设备，负责维护与更新办公设施设备。
5.文件管理：(1)建立并维护公司内部文件管理制度，规范各个部门的文件存档，以方便日后的查询与整理。
(2) 出具各类行政文件和一般性通知，确保有效性和时效性。
(3)处理来自各部门的公文、文件，核对并归档纸质文件，照片档案备案等。
6.安全环保：(1) 制定企业环境、职业安全、卫生等管理制度，定期进行检查和评估，确保企业环境和生产安全。
(2) 与相关部门沟通协调，处理企业安全环保问题，制定应急预案，确保公司经营活动的安全。
企业行政事务流程管理制度
企业行政事务流程管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范企业行政事务的流程管理，提高办公效率，减少行政事务管理中的混乱和错误，保证企业日常运营的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于企业所有部门和员工，包括但不限于行政部门、财务部门、采购部门等。
三、行政事务流程管理1. 签办流程1.1 内部文件签办流程员工需要编写内部文件时，首先应得到上级主管的批准。
上级主管审阅文件后，可提出修改意见或直接签署。
若修改意见被提出，员工应及时进行修改并重新提交审阅。
签办完毕后，文件应进行归档并通知相关人员。
1.2 外部文件签办流程外部文件需要签办时，员工应向行政部门提出申请，并提交所需文件。
行政部门审核申请，并将文件转交给相应的部门或人员进行签办。
签办完毕后，相关人员应及时将文件归还行政部门。
2. 多方会议管理流程2.1 会议发起流程需要组织多方会议时，负责人应向行政部门提出申请，说明会议目的、时间、地点等信息。
行政部门审核申请后，安排会议室，并将会议通知发送给参会人员。
2.2 会议纪要管理流程会议结束后，由主持人或记录人整理会议纪要。
整理完毕后，会议纪要应发送给参会人员并征求修改意见。
修改意见汇总后，会议纪要最终确定并进行归档，通知相关人员。
3. 办公用品采购流程3.1 申请采购流程部门需要采购办公用品时，应向行政部门提出申请，并注明用品名称、型号、数量等信息。
行政部门审核申请，并与采购部门进行沟通，确定采购事项。
确定采购事项后，行政部门将申请转交给采购部门进行采购。
3.2 采购验收流程采购部门应根据采购事项进行采购，并按照合同约定及时送达到指定地点。
部门负责人或相关人员对所采购的办公用品进行验收，如有问题应及时进行反馈。
验收合格后，行政部门进行确认，并将采购信息进行归档。
四、制度遵守和监督1. 制度遵守所有员工都应严格遵守本制度的各项规定和流程，不得私自变更、忽略或自行扩充。
遇到制度执行中的问题或需要变更时，应及时向上级主管或相关部门进行反馈和申请。
公司行政办公管理制度与流程(草稿)
公司行政办公管理制度与流程(草稿).doc公司行政办公管理制度与流程（草稿）引言本文档旨在规范公司行政办公流程，提高工作效率，确保行政办公活动有序进行。
第一章总则第一条目的为规范公司行政办公管理，提高行政工作效率，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有行政办公人员。
第三条管理原则行政办公管理应遵循高效、规范、透明、公正的原则。
第二章组织架构与职责第四条组织架构明确行政办公部门的组织架构，包括行政管理部、人力资源部、财务部等。
第五条部门职责行政管理部：负责日常行政事务、办公环境管理、会议组织等。
人力资源部：负责员工招聘、培训、考核、福利管理等。
财务部：负责财务管理、预算编制、成本控制等。
第三章行政办公流程第六条日常行政事务办公环境维护：保持办公环境整洁，定期进行卫生检查。
办公用品管理：制定办公用品采购、领用、库存管理制度。
第七条会议管理会议筹备：包括会议通知、会议室预定、会议资料准备等。
会议记录：详细记录会议内容，形成会议纪要。
第八条文档管理文档起草：按照公司规定格式起草各类文档。
文档审批：实行逐级审批制度，确保文档内容的准确性。
文档归档：按照分类归档，便于查询和使用。
第九条信息管理信息收集：定期收集公司内外相关信息。
信息发布：通过公司内部系统发布重要信息。
第十条安全管理保密制度：制定严格的保密制度，保护公司机密。
安全检查：定期进行安全检查，确保办公环境安全。
第四章人力资源管理第十一条招聘管理招聘计划：根据公司发展需要，制定年度招聘计划。
招聘流程：明确招聘流程，包括简历筛选、面试、录用等。
第十二条培训管理培训计划：制定年度培训计划，提升员工专业技能。
培训实施：组织内外部培训，确保培训效果。
第十三条考核管理考核标准：制定公平、公正的员工考核标准。
考核实施：定期对员工进行考核，作为晋升、奖惩的依据。
第十四条福利管理福利政策：制定员工福利政策，包括保险、假期等。
福利实施：确保福利政策的落实。
第五章财务管理第十五条预算管理预算编制：根据公司年度计划，编制财务预算。
行政部事务工作流程制度
行政部事务工作流程制度
1. 引言
为了规范行政部门事务工作，提高行政部门工作效率，制定行政部事务工作流程制度。
2. 目的
本制度的目的是为了规范行政部门事务工作流程，提高行政工作效率，保证行政工作顺畅、高效、安全、绿色。
3. 适用范围
本制度适用于公司所有行政部门人员。
4. 工作流程
4.1 办公资料审批流程
1.行政部门负责管理公司各类资料的建、查、阅、借、出等
工作。
2.职能部门有审批资料需求时，应根据所需资料，向行政部
门提出书面申请。
3.行政部门收到申请后，进行资料审核，给出答复。
4.审核通过后，资料管理员进行资料开放或借出。
5.部门完成相关资料使用后，按照规定时限交回行政部门，
并由行政部门负责归档。
办公室流程管理制度(14篇通用)
办公室流程管理制度（14篇通用）办公室流程管理制度篇1第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际状况，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展带给相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。
第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上构成的，档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
行政办公室工作制度及工作流程
行政办公室工作制度及工作流程行政办公室是单位对内对外的重要窗口，直接反映了单位的形象和精神面貌。
因此，行政办公室的工作流程和服务质量至关重要。
行政办公室的工作范围广泛，要求工作人员具备责任感、综合能力强、工作主动、认真负责、服务态度好，并全面了解单位的各种信息和情况，以及国家的新闻媒体相关法律法规和科普惠农政策以及单位的各种规定。
只有这样，才能更好地工作，避免失误，避免对工作造成不良影响。
因此，根据单位实际情况，制定本单位的行政办公室规章制度和工作流程是非常必要的。
第一部分：办公室管理职能和岗位职能基本管理职能包括项目管理、涉及相关表单流程的管理和主任岗位职能。
在项目管理方面，需要涉及相关表单流程的简要说明。
在涉及相关表单流程的管理方面，需要制定文员职责制度和标准，以及员工入职、调动和辞职的管理流程。
在主任岗位职能方面，需要规定文员职责制度和标准，以及员工入职、调动和辞职的管理流程。
员工入职必须经过报名、面试、审查员工履历、报请领导审核等环节。
安排新员工报名、实、考核、培训、考试、食宿等事宜也是必要的。
员工调动采取调令的方式，而部门内部的变动需要报送行政办级单位主要领导。
员工实一至两个月，可以书面申请，并经过审核。
员工辞职必须提出书面申请，并逐级审批、办理手续。
为此，需要制定《应聘人员登记表》、《员工登记表》、《人事调令》、《员工异动交接清单》、《合同书》、《用工合同》、《员工离职交接清单》等表格和文本。
单位对新入职员工、业务骨干、全体员工开展定期和不定期培训，培训采取内训和外训相结合的方式进行。
单位对各部门、各种业务人员定期进行考核，奖优罚劣，并统计考核表和考核流程。
单位对手机费用、车辆费用进行审核管理，包括车辆燃油费、过路费、停车费、维修费用等，需要制定车辆费用登记表和手机费用登记流程。
行政办公室工作制度及工作流程
行政办公室是单位对内对外的窗口，它的工作和服务质量直接展示单位的精神面貌。
办公室工作繁杂，涉及工作范围广，工作性质要求行政办公室工作人员要有责任心、综合能力强、工作要主动、认真、服务态度好，还应全面了解单位的各种信息和情况，了解国家的新闻媒体相关法律法规和科普惠农政策以及单位的各种规定，这样才干更好的工作，以防失误,避免给工作造成不良影响，结合单位实际，制定本单位行政办公室规章制度及工作流程.员工入职必须经过报名、面试、①审查员工履历实习、考核、入②报请领导审核职培训等环节，③面试要求招收能力④根据综考情况强、品德优秀的批准入职员工。
根据公司安排，对跨部门人员变动采取调令的方式；部门内部的变动需报送行政办级单位主要领导员工实习一至两个月，可以书面申请与单位签订劳动合同员工辞职必须提出书面申请，并逐级审批、办理①审核调动手续②监督检查①全面负责②审核①全面负责②审核《履历表》《应聘人员登记表《介绍信》《人事调令》《员工异动交接清单》《合同书》《用工合同》《员工登记表》《员工离职交接清单》协助安排新员工报名、培训、考试、食宿等内部岗位变动登记表①初拟合同②签订合同文本③存档①办理辞职手续②接受辞职申请③员工入职管理制度调动管理制度合同书标准文本员工辞职管理制度员工入职流程员工调动流程签订劳动合同流程员工辞职流程交接手续采集交接表单位对新入职员工、业务骨干、全体员工开展定 期 和不 定 期 培训，培训采取内训和外训相结合方式进行①拟定方案②组织实施 ③考核验收 ④效果分析①培训通知 ②培训场 地、会务服 务单位对各部门、 各种业务人员定 期进行考核 ,奖 优罚劣。
单 位 对 手 机 费 用、车辆费用进行审核①拟定考核计划②考核数据分析、 整理 ③统计考核表①车辆燃油费、 过路费、 停车费审核 ②车辆维修费用 ①发放通知②参预考核、统计①手机费登 记 ②车辆费用 登记 ①登记 ②承办发文要求使用公 文文种，遵守行 ①拟稿 ②校对 ③印刷 ④分发 ⑤归档号、印刷份数和 时限。
公司行政部门日常事务工作流程制度法规
公司行政部门日常事务工作流程制度法规一、前言二、组织架构与职责分工三、工作流程1.接收与分发文件行政部门负责接收公司内外部来往文件，并按照机密性和紧急性进行分类、归档和传阅，确保文件的及时送达有关人员。
2.会议组织行政部门根据公司的会议安排，负责会议的组织和协调工作。
包括会议室的预定、会议材料的准备、参会人员的邀请和会议纪要的撰写。
3.接待与旅行安排行政部门负责接待来访客户、合作伙伴和领导，同时负责员工出差和外出旅行的安排，包括机票、酒店预订、交通接送等。
4.办公用品采购和设备维护行政部门负责办公用品的采购，包括办公文具、耗材等，并维护办公设备的使用和保养，确保公司正常的办公秩序。
5.固定资产管理行政部门负责固定资产的购置、报废和维护，制定固定资产管理制度，确保资产的安全和合理利用。
6.员工福利管理行政部门负责员工福利的管理，包括员工的餐饮、住宿和健康保障等，提供良好的工作环境和员工福利，增强员工的工作满意度。
7.办公场所管理行政部门负责办公场所的管理和维护，包括卫生清洁、设备维修、安全管理等，确保员工的工作环境安全、舒适。
四、制度法规1.文件管理制度行政部门应制定文件管理制度，明确文件的归档和传阅流程，保证文件的及时传递和保密性。
2.会议管理制度行政部门应制定会议管理制度，明确会议的组织程序、参会人员的权益保障和会议纪要的撰写要求。
3.安全管理制度行政部门应制定安全管理制度，包括办公场所的安全设施、员工的安全教育和应急预案等，确保员工的人身和财产安全。
4.资产管理制度行政部门应制定资产管理制度，包括固定资产的购置、使用和处置程序，确保资产的规范管理和有效利用。
5.员工福利制度行政部门应制定员工福利制度，包括员工餐饮、住宿、健康保障和节假日福利等，提高员工的工作满意度和幸福感。
六、总结公司行政部门日常事务工作流程制度法规的建立和执行，是公司管理的基石之一、通过严格的制度规范和流程管理，可以确保公司行政部门的工作高效、有序进行，提高工作效率和员工满意度。
行政办公室事务管理制度流程
某机关行政办公室接待工作的规范化与标准化
总结词
规范、标准化操作
详细描述
某机关行政办公室在接待工作中，制定了规范化和标准化的操作流程。从接待人员的着装、言行举止 ，到接待区域的卫生、安全等方面都有明确规定。此外，该机关还制定了来访者的接待流程，包括接 待申请、审核、实施和总结等环节，确保了接待工作的及时、准确和高效。
02
规范化
行政办公室事务管理应当规范各项管理环节和细节，确保各项管理工
作规范化、制度化，提高管理的可操作性。
03
信息化
行政办公室事务管理应当借助信息化手段，提高管理的信息化水平，
提高管理效率和管理质量。
04
行政办公室事务管理流程
行政办公室事务管理流程的设计原则与思路
目标导向
行政办公室事务管理制度流程的 设计应以企业战略目标为导向， 以提高组织效率、提升服务质量 为目标。
发展趋势
随着信息技术的发展和管理理论的演进，行政办公室事务管理正朝着更加高 效、规范、智能的方向发展。同时，对行政办公室事务管理人员的素质和能 力要求也越来越高，专业化、综合化的管理逐渐成为趋势。
02
行政办公室事务管理的主要内容
行政办公室的日常事务管理
接待来访者
接待来访者，协助接待上级领导，并负责安排会 谈。
保障组织稳定
行政办公室事务管理在组织中扮演着“稳定器 ”的角色，通过处理繁琐、复杂的日常事务， 确保组织的稳定运转。
促进组织发展
行政办公室事务管理通过为组织提供高效、优 质的后勤支持，推动组织的业务发展和战略实 施。
行政办公室事务管理的历史与发展
历史回顾
行政办公室事务管理起源于工业革命时期，当时企业开始设立办公室部门， 处理日常行政事务。随着组织规模的不断扩大和业务复杂性的增加，行政办 公室事务管理逐渐成为一项重要的管理活动。
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行政办公室事务管理制度流程汇编 1 内部资料
注意保密
行政事务管理手册
FGNM-02-AD
福建省****矿业集团有限公司
二0一一年八月
《行政事务管理手册》编制委员会
（2011 年8 月）
主编：冯伟
执行主编：赵永杰
编委委员：毛占举毛海龙陈文平
李洁陈瑜耿亚男
盛慧枝（按姓氏笔画排序）
、, 、-
前言
2011 年，**** 矿业集团在集团总部及各公司间大力开展“管理年”活动，通过建章立制、开展各项经营管理活动、加强培训力度等方式，夯实基础管
理，提升管理水平，从而达到巩固企业蓬勃发展趋势，保持企业迅猛发展势头，提高企业经济效益和社会效益的目的。
为紧跟集团公司战略发展步伐，有效达成集团“管理年”活动目标，建立和完善办公室行政事务相关管理制度，做到“有章可依，有章必依”，规范和强化行政事务流程管理，明确责任，提升集团公司行政事务计划、组织、协调、控制管理水平，建设素质高、作风正、原则强、服务优的行政事务管理梯队，自2011 年3 月份开始，集团办公室陆续出台了《办公用品管理制度》、《办公秩序管理规定》、《车辆管理制度》、《公文处理办法》、《印章管理办法》、《会议管理制度》、《合理化建议管理制度》……。
为了便于学习、理解、掌握和运用行政事务管理制度，集团办公室将2011 年制定的各类管理制度进行收集和完善，编制成****矿业集团《行政事务管理手册》，以期有效推动集团公司的行政事务管理前进，助推企业效益更上层楼。
《行政事务管理手册》共分为七篇，分别是：第一篇“机要管理”（包括公文处理、档案管理和印章管理三部分）、第二篇“秩序管理”（包括办公秩序和会议秩序管理两部分）、第三篇“办公物品管理”（包括办公用品、办公设施和报刊订制管理三部分）、第四篇“后勤管理”（包括车辆、驾驶员、宿舍和食堂管理四部分）、第五篇“两卫管理”（包括环境卫生和治安保卫管理两部分）、第六篇“合理化和公共关系”（包括合理化建议和公共关系管理两部分）及第七篇“附件管理”（包括手册中提到的一些比较实用的表格及其他内容）。
通过这本《行政事务管理手册》，您将能用较短的时间和较快的速度了解****矿业集团行政事务管理的相关规章制度，了解您在公司享受的权利、福利，及您须以高度的自觉精神和自律意识去遵守的各项制度。
熟悉本手册内容，将为您打开翱翔在****矿业这片蓝天的一扇窗户，帮助您尽快地融入到**** 矿业的大家庭中来，帮助您高效快捷地开展工作、完成工作。
福建省****
2011 年8 月
矿业集团有限公司目录
前言(3)
第一篇机要管理(5)
第一节公文处理办法(6)
第二节印章管理办法(16 )
第三节档案管理制度(19 )
第二篇秩序管理(23)
第四节会议管理制度(24 )
第五节办公秩序管理规定(31)
第三篇办公物品管理(35 )
第六节办公用品管理制度(36) 第七节办公设备设施管理规定(39) 第八节行政办公物资配置标准(43) 第九节报刊定制管理规定(48)
第四篇后勤管理(50)
第十节乘用车辆管理制度(51)
第十一节驾驶员行驶补贴及安全奖励措施第
(54)
十二节员工宿舍管理规定(55) 第十三节员
工食堂管理办法(58) 第五篇“两卫”管理(61) 第十四节环境卫生管理制度(62) 第十五节公司治安保卫管理规定(64) 第六篇合理化和公共关系(67) 第
十六节合理化建议管理制度(68) 第十七节公共关系管理办法(72) 第七篇附件(76) 公文处理办法附件(77) 印章管理办法附件(87) 档案管理制度附件(93) 办公用品管理制度附件(94) 车辆管理制度附件(99) 合理化建议管理制
度附件(103) 后记(104)
AW
篇
机
要
管
理
****矿业集团总部及各公司应该怎样快速
有效地开展公文处理、印章管理及档案管理工
作，从而规范机要工作处理流程，提高本公司机要管理水平。
通过阅读本篇《公文处理办法》、
《印章管理办法》及《档案管理制度》三个制度，您将找到最想要的答案。