海外企业管理人员20xx年度个人述职报告
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海外企业管理人员20xx年度个人述职报告
海外企业管理人员20xx年度个人述职报告
个人述职报告
XXX20xx年1月11日
20xx年,在公司各级领导的正确指导和同事们的帮助下,我作为项目组行政部门的一名员工,在阿尔及尔现场主要从事中地海外行政、外联、后勤等工作,一年来的工作得到领导的肯定和同事们的认可。现就近一年的思想、工作情况汇报如下:
行政工作
1办理中方现场人员在当地的签证、居留证及工作许可;为阿方赴华人员、国内上项目同事办理邀请函;为在巴黎停留的人员办理法国签证等;2翻译中阿双方的书面信函及技术材料;
3协助国内技术部门收集技术信息,如当地质量检验、地衡标定、液化气钢瓶规格、标准等;
4参与阿方50名培训人员面试、体检工作及赴华签证手续、机票订购的办理;陪同公司领导赴玉门油田培训中心视察该批学员培训情况并参加结业典礼;护送学员返回阿尔及尔;
5为贯彻执行集团公司关于安全生产大检查工作的各项要求,受HSE部委托组织炼厂阿尔及尔驻地和办公室的食宿、办公环境安全检查;
6协助公司HSE部、财务部组织开展消防安全和阿尔及利亚税务法规等专题培训活动;
7通过中介公司招聘当地员工从事驾驶、清洁、帮厨等工作,定期送至当地医院进行体检;参与当地各专业正式员工的招聘工作;
8协助HSE部完善当地驾驶员安全档案、驾驶员个人资料并发放准驾证;建立车辆检查记录、长途审批单、月度油料使用表、公路里程记录;
9协调CNPCFINANCE贷款协议担保文件公证事宜;协助财务部完善报税方案;10编纂每周项目周报、现场英文周报及相应的月报、年报;
11作为炼厂团支部书记先后组织上游青年员工考察炼厂、炼厂团员“现场学习实践日”、海外青年员工优秀论文征集与评选活动、阿尔及利亚上游项目公司工会组织的20xx秋季运动会;炼厂20xx年度迎新运动会等活动;组织评选炼厂20xx年度现场乙方服务人员“最佳员工”和当地第三方服务人员“最佳贡献奖”。
外联工作
12受公司领导委托,先后4次赴喀麦隆共和国首都雅温得和港口城市杜阿拉协助总包商工程建设公司与喀方协调物资运输系列问题,如南线使用、GPS安装、运输商运力考察、道路维护等,期间陪同领导考察索纳拉炼厂及当地成品油市场; 13先后多次参与中阿双方高级代表团考察炼厂的接待活动,其中包括阿尔及利亚总统、政府总理、中华人民共和国驻阿尔及利亚大使、石油能源部、基础设施部等政府高官、集团公司喻宝才副总经理以及勘探开发公司领导;14陪同曾总不定期会见阿方各部委负责人,担任法语翻译;
15陪同领导与当地成品油各分销商负责人面,商谈成品油销售问题;参加炼厂开厂所需柴油和液化气与当地供货商进行的采购谈判;
16与财政部及其下属税务总局、社保机构协商炼厂员工个人所得税和社保的豁免事宜;
17就炼厂-阿尔及尔高压输电线路工作划分事宜先后于与石油能源部、阿尔及利亚国家水电公司、CMEC等各方会谈并取得一致意见;
18与国家石油公司(SHT)人员定期召开中阿周例会,介绍项目工作进展和需要阿尔及利亚政府协助事项;
19陪同领导多次与阿尔及利亚石油设施保护局(DSPIP)官员会谈,对出现的安保问题积极协调并提出解决方案;
20协助销售采办部起草加油站用地申请、催促函等系列文件并参与联络工作;21与阿尔及利亚通讯管理部门(OTRT)确认无线通信系统使用频率;
22与财政部下属海关总署副署长及相关官员就炼厂建设物资清关文件签字事宜多次磋商并明确各方责任;
23与当地移动电话公司协调加强炼厂施工现场通讯信号事宜并最终完成通讯塔搭建和投用。
后勤工作
24组织厨房设备制造厂和家具厂技术员开始炼厂正式营地中方公寓家具以及厨房设备安装工作,为员工营地投用做物资储备;
25与阳光国际相关部门协调厨师、服务员、水电工上人计划,为正式营地投用做后勤保障;
26驻地和办公室的清洁、绿化、车辆保养;联系供货商对发电机定期保养;日常车辆调度;
27完成阿尔及尔办公室外接线路改造工程;
28日常生活、办公用品的采购和结算;其中包括对库赛里应急点物资进行检查更新;
29协助采办部进行集装箱物资掏箱、整理、统计等工作;日常物资出入库管理。
总结:由于工作性质,以上绝大部分工作是我在公司领导的直接指导下参与推进或完成的,期间有机会得到许多帮助和教诲,收获很多,成长很快。20xx年初,由于组织的信任,我从一名入党积极分子变成一名预备党员,这一年也是受党组织监督、指导进而获得进步的关键年。年中有幸被评选为总部“首届海外青年岗位能手”,从而鼓励我在新的一年更加坚定的把专业知识完善好,实践经验积累好。需要承认的一点是,最近一段时间我在政治理论学习方面的主动性和自觉性很不够,理论学习缺乏深度和系统性,政治觉悟有待进一步提高。直接后果是许多时间将自己束缚在日常繁杂的行政工作中,缺乏开拓创新意识。在新的一年里,需要放开手脚、进一步加强积极大胆开展工作的意识。
扩展阅读:企业管理办公室20xx年度工作总结
企业管理办公室20xx年度工作总结
在20xx年的工作中,根据公司20xx年总经理工作报告及公司近期发展规划的要求,我部室组织认真学习,积极贯彻落实,开展各项工作,充分发挥职能部门的作用。通过我部室人员共同努力,高质量的完成了公司部署的各项工作。具体工作情况总结如下:一、20xx年度完成的主要工作1、贯彻落实执行公司的各项制度
1)、起草制定###股份有限公司近三年发展规划。
2)、到各基层单位了解公司有关制度的落实情况,征求意见,为修改完善相关制度积累基础资料。2、加强合同管理,提高风险防范意识
根据《公司20xx年工作报告》要求,我部室重点加强对合同管理,通过合同管理来完善成本管理。具体以下几方面。
1)、积极参与合同的评审工作,包括招投标评审和物资设备评审。2)、针对不同的工程和施工环境,投资等情况,分别提出合同风险控制范围及措施。
3)、建议项目部及时的提出补充条款,有效的回避风险。4)、深入项目部工地,实地讲解合同评审的作用,如何使用合同评审表,使项目部各部门对合同条款都掌握,认真把关,合理有效的履行合同。
3、根据年初公司发展计划,测算和核定各项指标,制定目标责任状。
1)、根据公司机关部室职责范围,确定本年度完成工作任务和目标并与经济效益挂钩起草签订年度目标责任状。
2)、根据公司三年规划目标,核定年度计划上交管理费、质量、安全等承包指标,起草签订分、子公司目标经营责任状或承包经营合同。
3)、根据招投标有关文件和工程现场的实际情况,组织测算公司所属项目部上交管理费比例。
4、参加公司组织的年中和年终施工生产经营审计工作,审计过程中发现问题及时解决,不能及时解决的限期整改和有效的追溯。
5、公司营业执照和企业资质管理工作
1)、20xx年根据公司的发展要求,我部室积极向###市工商局申报,将公司的经营范围进一步扩大,及时变更经营范围。营业执照变更后的经营范围为:承担各类型水利水电建筑工程及辅助生产设施的施工;内河疏浚和冲填工程及其它