中山大学珠海校区学生宿舍入住、调宿和退宿办理流程

中山大学珠海校区学生宿舍入住、调宿和退宿办理流程
一、宿舍类型和收费标准
珠海校区共有学生宿舍19栋，全部为4人间宿舍，具体收费标准见下表：
备注：留学生住宿收费标准以留学生办公室相关文件为准。

二、入住、调宿和退宿办理流程
（一）申请入住
1．在校生批量入住（新生、批量回迁学生等）
职能部门（招生办、学生处或研究生院等）向总务处提交名单——总务处按名单统一分配宿舍并下发给对应楼栋宿管员——学生凭有效证件到对应楼栋宿舍管理员处办理登记入住即可。

2．在校生个人入住（包括复学、回国、延期毕业、转专业等）
学生填写“中山大学学生入住申请表”（见附表一）并附相关证明——院系辅导员审批——后勤办管理老师核准收费标准和可入住房间，收费，在申请表上签字盖章——学生拿审批后的申请表到宿舍管理员处办理入住手续。

3．非在校生批量入住
主管单位向后勤办提交“中山大学非在校生申请入住信息表”（见附表二）及相关证明材料——后勤办审批、确定房源、指导缴费，将入住安排下发对应宿舍宿管员——学员凭相关证件到宿管员处办理入住。

（二）申请调整宿舍
学生填写“中山大学学生宿舍调整申请表”（见附表三）——院系辅导员审批（审批过程中请注意“注意事项”中的相关原则）——完全符合调宿原则的交学生宿舍服务中心（荔园4号东1楼）审批，特殊情况的交后勤办管理老师审批（住宿标准有变化的要办理缴/退费手续）——到宿舍管理员处办理调整手续。

（三）申请退宿
1．个人退宿（包括休学、退学、转专业、外出交换交流、校外住宿等）
学生填写“中山大学学生退宿申请表”（见附表四）——院系辅导员审批——宿舍管理员处办理退宿手续——交退宿申请表和住宿费收据到后勤办，费用由财务部门退至与学号相关的银行卡内。

2．毕业退宿
学生填写“中山大学毕业生退宿申请表”（见附表五）——宿舍管理员处办理退宿手续——交毕业生退宿申请表到学生宿舍服务中心（荔园4号东1楼）进行网上离校退宿确认（特殊情况的由后勤办管理老师处理）——完成手续，于当天搬离宿舍。

三、学生宿舍家具、设施报修流程
（一）报修方式：A、在所住楼栋宿舍管理员处进行报修；B、拨打点丹田物业电话维修部3668025进行报修或投诉。

（二）若属简单维修项目，维修人员在1-2个工作日内即安排上门维修。

（三）若属复杂或批量维修项目，宿舍管理员或丹田物业维修部人员会告知学生需等待，不能即修。

物业公司按规定将情况报告给后勤办，负责零星维修的老师将按程序确定施工方案、时间，落实经费后实施，学生可拨打3668048联系后勤办负责零星维修的老师咨询相关情况。

（四）物业公司电话回访维修人员上门维修或安排假期维修的情况。

（五）后勤办负责验收，必要时回访维修情况。

四、学生宿舍热水使用流程
（一）热水供应方式：所有宿舍均可供应热水，由太阳能供热+热泵辅助加热系统供应到每间宿舍。

（二）热水供应时间：18：00—23：00
（三）注意事项：
1．学生可在规定时段直接使用热水，以宿舍为单位依据使用量按月付费。

2．若遇热水系统故障不能正常供热水，学校备有公共浴室可供同学们应急使用热水。

公共浴室分别设在荔园3号和榕园6号一楼。

五、各种手续使用表格（附后）
（一）中山大学学生宿舍入住申请表
（二）中山大学非在校生申请入住信息表
（三）中山大学学生宿舍调整申请表
（四）中山大学学生退宿申请表
（五）中山大学毕业生离校退宿申请表
温馨提示：相关使用表格可向辅导员老师索取或在珠海校区后勤办主页（/index.htm）下载。

六、注意事项
（一）根据教育部和学校相关文件要求，原则上不同意学生进行“包房”。

（二）非特殊原因不调整学生宿舍，确需调整时在各辅导员所管辖的宿舍范围内按同班、同专业、同年级、同学院的次序寻找空床位解决。

不支持低年级调入高年级宿舍、跨学院调动和调入空宿舍。

（三）特殊住宿时限的学生会集中安排：如短期助教、实验人员、出国预科班、留学生等目前集中安排在荔园16号。

（四）所有新入住人员应先办理入住手续，缴纳相应住宿费后方得入住，违规入住者学校有权随时清理。

离校者住宿费收取期限以办理完退宿手续时间当月为准，未办退宿手续者住宿费照常收取（请辅导员提醒中途因各种原因离校的同学记得办理退宿手续，以免造成不必要的麻烦）。

（五）入住伤病员房申请：用A4纸写申请，说明原因和需入住时间，附疾病证明材料，辅导员审批后交后勤办审批，后勤办审批后到招待所前台办理入住手续。

（六）宿舍收费：校区常驻学生按学年、学期收费，只有休学、退学等特殊情况退宿时才能按月退费；其他校区临时借住学生按月收费，一般安排在荔园16号。

（七）后勤办主管宿舍设施，如遇任何学生宿舍管理问题可致电珠海校区后勤办3668092；学工办主管学生思想行为，如发现学生有不良行为，宿舍管理员应上报给相应辅导员。

中山大学学生宿舍入住申请表
日期：年月日
1、本申请表需申请人亲笔签名确认。

2、办理时，申请人须出示身份证或学生证（校园卡）。

3、缴费收据请妥善保管，退宿、调宿等涉及费用调整时须出示相关收据。

4、建议在月初办理入住，月末办理退宿。

5、如需加页，请双面打印。

中山大学非在校生申请入住信息表
项目名称：主管单位（签章）：
学员人数：联系人：联系电话：
备注：
1、请分项目填写，以院系为单位一次性提交申请。

项目名称可填“滞留生、升学、夏令营、培训”。

升学是指升入我校研究生的本校毕业生。

2、升入我校研究生的本校毕业生，在新学号一栏必须填写；夏令营和培训生没有学号可不填。

3、此表纸质版需单位盖章，同电子版一并交至后勤服务管理中心或后勤办。

中山大学学生宿舍调整申请表日期：年月日
1、本申请表需申请人亲笔签名确认。

2、办理时，申请人须出示身份证或学生证（校园卡）。

3、缴费收据请妥善保管，退宿、调宿等涉及费用调整时须出示相关收据。

4、如需加页，请双面打印。

中山大学学生退宿申请表
日期：年月日
学生因休学、退学、交换、出国等特殊原因允许办理退宿。

2、本申请表需申请人亲笔签名确认，办理时，申请人须出示身份证或学生证（校园卡）,离校学生请携带住宿费收据。

3、按学校规定，自办理退宿之日下一月度开始计算退费金额。

4、本表应附相关文件证明。

中山大学毕业生离校退宿申请表
1、该表用于各学院学生批量中途退宿及毕业班离校。

2、以宿舍为单位办理退宿，请在表中填写宿舍成员信息。

3、办理情况请每项对应打√，如有其它情况请在备注说明。

4、该表办理完毕后由学生公寓管理中心/物业服务中心网上确认收回。