XX区财政局专户管理及印鉴管理制度【模板】
财务管理制度印鉴管理
一、引言印鉴管理是企业财务管理中的一项重要工作,它关系到企业的资金安全、财务信息的真实性和合法性。
为了加强企业印鉴管理,规范印鉴使用,防范财务风险,特制定本制度。
二、印鉴的种类及使用范围1.公章:用于企业对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的文件,以及企业内部重大事项的审批。
2.财务专用章:用于企业财务收支、资金调拨、报销等财务事项。
3.法定代表人名章:用于法定代表人对外签署文件、合同等。
4.财务人员名章:用于财务人员对外签署文件、合同等。
三、印鉴的保管1.印鉴由财务部门负责人负责保管,财务部门负责人离岗时,应将印鉴上交至上级领导或指定人员。
2.印鉴应放置于保险柜内,保险柜密码由财务部门负责人和指定人员共同保管。
3.非财务部门人员不得私自接触印鉴,如需使用,应经财务部门负责人批准。
四、印鉴的使用1.使用印鉴前,应核对文件内容是否完整、准确,确保符合法律法规和企业规定。
2.使用公章、财务专用章时,应由财务部门负责人或其授权人员签署文件,并加盖相应印鉴。
3.使用法定代表人名章时,应由法定代表人或其授权人员签署文件,并加盖法定代表人名章。
4.使用财务人员名章时,应由财务人员签署文件,并加盖财务人员名章。
五、印鉴的更换1.印鉴遗失、损坏或因其他原因需要更换时,应及时向公司领导报告,并按照规定程序办理更换手续。
2.更换印鉴时,应重新刻制,并按照规定程序报备、备案。
六、印鉴管理的监督与考核1.财务部门应定期对印鉴使用情况进行检查,确保印鉴使用规范、安全。
2.对违反印鉴管理规定的行为,应严肃处理,追究相关人员责任。
3.将印鉴管理纳入财务部门考核范围,对印鉴管理好的部门和个人给予表彰和奖励。
七、附则1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由财务部门负责解释。
3.本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。
通过以上印鉴管理制度,我们旨在确保印鉴使用的规范性、安全性,以维护企业财务管理的正常秩序,保障企业资金安全。
同时,也提醒广大员工,在印鉴使用过程中,要严格遵守规定,共同维护企业利益。
行政单位印鉴管理制度模板
第一章总则第一条为加强本单位的印鉴管理,确保印鉴使用的安全、规范和有效,维护单位的合法权益,根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有印鉴的使用、保管、审批、登记和监督等工作。
第三条本单位印鉴管理应遵循以下原则:(一)统一管理、分级负责;(二)安全保密、规范使用;(三)责任到人、责任追究。
第二章印鉴的种类及用途第四条本单位印鉴分为以下几类:(一)公章:用于单位对外行文、对外签订合同、对外公函等;(二)合同专用章:用于单位签订、变更、解除合同;(三)财务专用章:用于单位财务收支凭证、财务报表等;(四)人事专用章:用于单位人事管理、录用、调配、辞退等;(五)部门章:用于单位各部门对外行文、对外联系等。
第五条各类印鉴的用途如下:(一)公章:适用于单位对外行文、对外签订合同、对外公函等;(二)合同专用章:适用于单位签订、变更、解除合同;(三)财务专用章:适用于单位财务收支凭证、财务报表等;(四)人事专用章:适用于单位人事管理、录用、调配、辞退等;(五)部门章:适用于单位各部门对外行文、对外联系等。
第三章印鉴的保管与使用第六条印鉴的保管由专人负责,实行专人专管、专柜保管制度。
第七条印鉴使用应严格按照以下程序进行:(一)提出用印申请,填写《印鉴使用申请单》;(二)经主管领导审批;(三)持审批后的《印鉴使用申请单》到印鉴保管人员处领取印鉴;(四)使用印鉴后,将印鉴及时归还印鉴保管人员。
第八条未经批准,任何人不得擅自使用、复制、伪造、转让、销毁印鉴。
第九条印鉴保管人员应定期对印鉴进行检查,确保印鉴安全、完整。
第四章印鉴的登记与监督第十条印鉴使用情况应详细登记,包括用印时间、用印事由、用印人、审批人等。
第十一条印鉴使用情况应定期向主管领导汇报,接受监督。
第十二条对印鉴使用过程中出现的违规行为,应依法依规进行处理。
第五章印鉴的变更与销毁第十三条印鉴如有损坏、丢失或不再使用等情况,应及时向主管领导报告,并按规定程序进行变更或销毁。
财务印鉴管理制度范文
财务印鉴管理制度范文财务印鉴管理制度一、总则为规范财务印鉴的使用与管理,加强财务印鉴的保管和使用管理,确保财务印鉴的安全可靠,提高财务管理的效率和质量,特制定本印鉴管理制度。
二、财务印鉴的定义在本管理制度中,财务印鉴是指财务部门为办理财务活动及业务所使用的特定印章,包括财务章、印花税章、合同章等。
三、属地原则财务印鉴的管理办法按照属地原则进行,即各单位、部门、班组应自行负责所属范围内财务印鉴的保管、使用与管理。
四、财务印鉴的审批与领用1. 征得上级主管部门同意后,编制单位应按照有关规定以书面形式提出申请。
2. 申请财务印鉴时,应提供合理、准确的理由,并附上申报材料,如单位章程、财务管理文件、行政许可文件等。
3. 经审批批准后,由财务部门根据申请单位的实际需求确定财务印鉴的种类、数量和规格,并记录在财务印鉴申请台帐上。
4. 财务印鉴应由指定的单位或人员领用,接收时需确认印鉴名称、规格、数量等相关信息,并签字确认。
五、财务印鉴的保管1. 直接负责管理财务印鉴的单位或人员,应按照有关规定建立健全财务印鉴保管制度,确保财务印鉴的安全可靠。
2. 财务印鉴应存放在专用的财务物品柜内,严禁将财务印鉴随意携带或存放在非指定的地方。
3. 每个财务印鉴均应有专门的印鉴使用台帐,登记印鉴的使用情况,包括时间、使用人员、用途等。
4. 财务印鉴应定期进行检查,确保印鉴的完好无损,如发现印鉴损坏或遗失,应立即上报责任人并重新办理相关手续。
5. 财务印鉴的保管责任人应妥善保管印鉴使用的密码或钥匙,并定期更换密码或钥匙,确保印鉴的安全性。
6. 其他单位或人员如需要使用财务印鉴时,需经过财务部门的书面申请,并由财务部门指定的人员保管和使用。
六、财务印鉴的使用与管理1. 财务印鉴应仅用于财务部门发放的特定财务活动项目中,在未经上级主管部门批准的情况下,严禁私自使用或外借。
2. 使用财务印鉴时,应按照规定的程序和要求进行,不得随意变更或更换印鉴使用的内容。
财政 印鉴章管理制度
财政印鉴章管理制度一、总则为规范财政印鉴章的管理和使用,提高印鉴章的安全性和管理效率,保障财政资金的安全,根据有关法律法规和规章制度,结合本单位实际情况,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本单位所有印鉴章的管理和使用。
三、印鉴章的种类和编号1.印鉴章种类包括用印章、专用章和财务章等。
其中,用印章用于单位对外办事的文件盖章;专用章用于某些特定事务的文件盖章;财务章用于财务类文件的盖章。
2.印鉴章的编号应当由保管人员在管理台账中登记,并定期调整编号以保持记录的准确性。
四、印鉴章的管理1.印鉴章的保管应当由专人负责,保管人员应当具备相关管理和保密能力。
2.印鉴章应当存放在防火、防盗、防潮的安全保险柜内,保证印鉴章的安全性。
3.印鉴章的使用必须经过相关手续,由授权人员进行。
并在使用后及时归还,避免印鉴章丢失或滥用。
4.印鉴章的变更或废止应当及时通知有关部门,防止印鉴章的使用出现混乱或错误。
五、印鉴章的使用1.在使用印鉴章之前,必须核对印鉴章的编号和使用权限,确保授权人员的身份和文件的真实性。
2.使用印鉴章时,必须使用标准印泥,并保证印鉴章的清晰、完整,避免因印章不清晰而引发的问题。
3.在使用财务章时,必须按照相关财务制度进行核对,确保财务章的使用符合相关规定。
六、印鉴章的监督1.单位领导应当定期对印鉴章的管理和使用进行检查,确保管理制度的贯彻执行情况。
2.保管人员应当配合相关部门进行印鉴章的盘点和核对,确保印鉴章的存放和使用情况。
3.发现印鉴章管理存在问题或遗失情况,应当及时报告上级主管部门,协商解决问题。
七、附则1.本管理制度经单位领导批准后执行。
2.本管理制度自发布之日起生效。
3.本管理制度的最终解释权属于单位领导。
以上就是财政印鉴章管理制度的内容,希望每位工作人员都能严格遵守制度规定,确保印鉴章的安全和合法使用,维护财政工作的正常秩序。
单位印鉴管理制度模板
单位印鉴管理制度模板一、目的与适用范围1. 目的:为规范单位印鉴的使用与管理,确保印鉴使用的合法性、安全性和有效性,防止滥用或误用,特制定本制度。
2. 适用范围:本单位所有部门及员工在使用单位印鉴时,均需遵守本制度。
二、印鉴的种类与保管1. 印鉴种类:包括但不限于公章、财务章、合同章、法人章等。
2. 保管责任:单位印鉴由指定的专人负责保管,保管人应具备高度的责任心和保密意识。
3. 保管措施:印鉴应存放在安全的地方,如保险柜等,并采取必要的物理防护措施。
三、印鉴的使用流程1. 申请使用:使用印鉴前,需填写《印鉴使用申请表》,明确使用目的、使用时间、使用人等信息。
2. 审批流程:申请表需经部门负责人审批后,报行政管理部门备案。
3. 使用登记:使用印鉴后,应在《印鉴使用登记簿》上登记使用详情,包括使用时间、文件名称、使用人等。
四、印鉴的刻制与更换1. 刻制:新印鉴的刻制需经单位最高管理层批准,并由指定的刻章单位进行。
2. 更换:印鉴损坏、遗失或因其他原因需要更换时,应立即报告,并按照规定程序进行更换。
五、印鉴的遗失与损坏处理1. 报告:一旦发现印鉴遗失或损坏,保管人应立即向单位负责人报告。
2. 调查:单位应立即组织调查,查明原因,并采取相应措施防止损失扩大。
3. 公告:对于遗失的印鉴,应在指定的媒体上发布遗失公告,并声明作废。
4. 更换:按照规定程序重新刻制并启用新印鉴。
六、违规处理1. 对未经批准擅自使用印鉴的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
2. 对于因保管不善导致印鉴遗失或损坏的,保管人应承担相应的经济责任和法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政管理部门负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。
3. 本制度由单位行政管理部门负责修订和完善。
请根据实际情况调整上述模板内容,确保其符合单位的具体需求和法律法规要求。
XX区财政局专户管理及印鉴管理制度【模板】
**区财政局专户管理及印鉴管理制度一、责任部门:区财政局国库支付中心二、责任人:XXX计A、B, 主任、分管局长三、专户管理依据1、《会计基础工作规范》2、《财政总预算会计制度》3、《财政资金拨付管理暂行办法》四、专户拨款的程序1、各分户会计接收业务科室拨款通知单,详细核实局长,主管局长、部门负责人签字是否完整。
2、各分户会计认真审核业务科室列支的预算科目、资金用途,资金来源、拨款方式是否齐全。
3、各分户会计仔细核实账户有无此笔资金,并与拨款通知单上的金额是否一致。
4、负责拨款单传送的专人及时把拨款单送达到专户银行,并及时取回拨款回单。
5、分户会计按拨款金额制凭证、并记账。
6、分户会计与各业务科室每月核对一次指标和拨款数,各账户收到上级拨款(其他拨款)时,要及时将信息提供给相关业务部门。
7、分户会计按旬、月、季、年与银行对账。
8、各专户的财务专用章由专户会计负责保管,法人名章由国库主任保管。
使用后要将印鉴存放在保险箱(柜)内,以确保印鉴的安全。
9、各分户会计要保管好所负责账户的收入及支出等重要凭证,在各业务科室(审计局等相关部门)借阅后,要仔细检查是否有丢失或损坏的票据。
10、各分户会计在每年终了,严格按照《会计基础工作规范》及会计档案管理的有关规定,及时全面地将会计凭证及账簿归档管理。
五、工作时限1、分户会计接收业务科室的拨款通知单后,核实无误后,在三个工作日拨款并由专人送达到银行。
2、分户会计接收业务科室的拨款通知单后,发现金额或款项有误在第二个工作日通知业务科室的相关人员。
六、监督检查按照《**区规范权力运行制度建设实施方案》和《**区财政局规范权力运行制度监督检查办法》执行。
七、责任追究按照《**区规范权力运行制度建设实施方案》和《**区财政局规范权力运行制度监督检查办法》执行。
财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定
财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定财务印鉴是事业单位财务专用章、单位法定代表人印章、出纳印章,应制定规范的财务印鉴管理制度。
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财务印鉴管理制度篇1为保证集团资金安全使用,有效防范财务风险,规范集团财务印鉴的管理,根据集团财务管理制度、内部控制制度和印章管理规定,特制定本制度。
一、财务印鉴的定义财务印鉴指集团财务专用章、集团法定代表人印章、出纳印章,以及其他财务预留印鉴。
二、财务印鉴的保管集团财务印鉴实行分置保管办法:财务专用章由财务负责人保管;集团法定代表人印章由综合办公室保管;其他预留银行印鉴由财务负责人指定专人保管,出纳印鉴由出纳保管。
财务印鉴保管人外出时,由财务负责人指定临时保管人管理。
财务印鉴必须存置于有安全措施的环境中,保证只有印鉴保管人本人才能随时取用。
如有遗失或被盗,责任人要及时报告。
银行印鉴保管人不得私自将印鉴外借。
财务印鉴保管人严禁私自携带印鉴离岗,因公需携带外出时,必须请示财务负责人,并指定一人及以上人员随同,并将财务印鉴分开携带。
三、财务印鉴的使用集团财务印鉴用于各银行结算业务,集团所有银行票据必须加盖集团财务印鉴。
集团印鉴用印时应严格执行用印审批和登记手续。
(一)履行财务印鉴签章手续的审核人为财务负责人或指定代理人,复核人为指定会计人员。
(二)办理收支业务必须严格履行集团收支审批制度,不符合审批规定的支出一律不得办理加盖财务印鉴。
(三)银行预留财务印鉴用于非银行业务时,必须经计财部主任审批同意。
(四)各类银行借款、票据或其他向外报送的材料,若需加盖法定代表人印章的,除经财务负责人审核外,还需报总经理审批。
(五)严禁领用空白支票,特殊情况领用需层层报批。
严禁在空白支票和其他空白文件上加盖财务印鉴。
(六)集团财务印鉴具体使用流程为:出纳人员根据会计凭证或核准的支付凭据开具支付票据,加盖出纳印鉴,并在支票使用登记簿上进行详细登记后,将支付票据及相关支付证明文件交相关指定会计人员审核。
财政所印章管理制度
财政所印章管理制度第一章总则第一条为规范财政所印章管理,保障印章安全、有效使用,加强对印章使用的监督,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于财政所内所有印章的管理和使用工作。
第三条财政所应建立健全印章管理制度,建立印章管理工作领导小组,明确印章的管理和使用权限,规范印章的制作、使用、保管和监督管理工作。
第四条财政所应当制定印章使用申请、审批及使用登记制度,确保印章使用的合法性和有效性。
第二章印章的制作和使用第五条财政所印章的制作应当委托具有相关资质的专业机构进行,严格按照法律法规的要求进行审批和制作,制作后需进行盖章备案。
第六条印章分为公章、法定财务专用章、行政章等,各种印章均应制定专门的使用管理规定,严格区分使用权限,确保印章使用的合法性和有效性。
第七条印章的使用应当按照规定的程序进行,使用单位应当制定使用申请流程,经过严格的审批程序后方可使用印章,使用完毕后需及时归还并进行登记。
第八条印章的使用应当符合相关法律法规的规定,不得超出授权范围使用印章,一经发现,将依法处理。
第九条对于印章的日常使用,应当制定详细的管理程序和使用规范,确保印章的合规使用。
第三章印章的保管第十条财政所应当制定严格的印章保管制度,明确保管责任人,建立印章的台账和登记制度,定期进行盘点和检查。
第十一条印章的保管应当设置专门的保险柜或保险箱,确保印章的安全和完整性。
第十二条对于丢失、损坏的印章,应当及时报警并立案调查,对于严重违法违规使用印章的,直接责任人将受到行政处罚或者停职、解聘等处理。
第四章印章的监督管理第十三条财政所应当建立严格的监督管理制度,加强对印章使用的监督和检查,对不符合规定的印章使用行为进行处理。
第十四条财政所应当定期对印章使用情况进行检查和核实,发现问题要及时纠正并通报相关部门。
第十五条对于存在违法违规使用印章的,应当依法追究相关责任人的法律责任。
第十六条财政所应当建立健全印章的使用档案,记录印章的使用情况、使用范围等信息,便于加强监督管理。
财政印鉴管理制度
财政印鉴管理制度一、财政印鉴管理制度的重要性财政印鉴是国家财政管理系统中的一个重要环节,它作为一种特殊的印章,具有法定的权威和约束力,用以标记和确认各种财政票据、文件、合同以及其他重要的财政文件。
财政印鉴的使用范围广泛,它涉及国家财政资金的使用、划拨、调度、储备等方方面面,对于财政管理工作具有重要的意义。
1. 保障财政资金安全。
财政印鉴作为一种特殊的印章,它具有法定的权威,用以标记和确认各种财政票据、文件、合同以及其他重要的财政文件。
只有通过财政印鉴确认的财政文件才具有法律效力,其他非经过财政印鉴确认的文件均不能作为有效证据,这有利于防止财政资金的滥用和挪用,保障财政资金的安全。
2. 增强财政管理效率。
财政印鉴的使用规范和管理严格,可以有效地提高财政工作的效率。
通过财政印鉴确认,可以使财政部门的各项业务得到迅速处理和审批,提高工作效率,减少不必要的环节和耽误。
3. 防范财政风险。
财政印鉴是财政管理工作中的一种约束手段,它的使用范围广泛,具有严格的审核和确认程序。
只有经过财政印鉴确认的文件才能作为有效证据,这有利于防范财政风险,降低各种不正当行为的发生,促进财政管理工作的规范化和制度化。
综上所述,可以看出,财政印鉴管理制度的建立和规范实施对于保障国家财政资金安全、增强国家财政管理效率、防范财政风险具有重要意义。
二、财政印鉴管理制度存在的问题在实际工作中,我国财政印鉴管理制度存在一些问题,主要表现在以下几个方面:1. 管理不规范。
一些单位对财政印鉴的管理不够规范,存在管理不到位、审核不严格等现象。
一些单位对财政印鉴的使用管理缺乏完善的制度和程序,导致财政印鉴的使用不规范,存在着一定的隐患。
2. 管理权责不清。
一些单位对财政印鉴的管理权责不清,财政印鉴管理责任不明晰,导致对财政印鉴的管理不到位,存在着一定的漏洞。
3. 监管缺位。
在实际工作中,一些单位对财政印鉴的使用缺乏必要的监管与监督,导致财政印鉴的使用管理有所松懈,存在一定的风险。
单位财务印鉴管理制度范文
单位财务印鉴管理制度范文单位财务印鉴管理制度第一章总则第一条为了保障单位财务印鉴的安全性和合法使用,确保单位财务事项的真实性、合规性和准确性,规范单位财务印鉴的管理,特制订本制度。
第二章财务印鉴的种类和用途第二条本单位的财务印鉴分为:公章、法人章、财务专用章(包括财务专用章、财务开票章)、合同章、发票专用章、票据专用章以及其他财务相关印鉴。
第三条各类财务印鉴的用途如下:(一)公章:用于重要合同、协议、公文文件的签署、批准等事项。
(二)法人章:用于单位法人相关事务的签署、批准等事项。
(三)财务专用章:用于单位财务收入、支出相关事项的签署、核准等事项。
(四)合同章:用于单位签署合同、协议相关事项。
(五)发票专用章:用于单位发票开具工作。
(六)票据专用章:用于单位收、付票据相关事项。
(七)其他财务相关印鉴:用于其他与财务有关的签署、核准等事项。
第三章财务印鉴的管理责任第四条单位财务印鉴的管理责任由财务部门负责。
财务部门应按照本制度规定,建立和落实财务印鉴的管理制度,并承担相应的责任。
第五条财务部门设定专人负责财务印鉴的管理工作,具体职责如下:(一)制定财务印鉴管理制度,明确财务印鉴的种类和用途,规范财务印鉴的申领、使用、保管、变更和销毁等工作。
(二)组织财务印鉴的申领、使用和保管工作,确保财务印鉴的安全和有效使用。
(三)对财务印鉴的申领和变更进行审批,确保申请人的合法资格。
(四)监督和检查各部门财务印鉴的使用情况,及时发现和处理财务印鉴使用中的问题。
(五)定期对财务印鉴进行检查和清点,确保印鉴的数量和使用情况与登记记录相符。
(六)及时报告和处理财务印鉴丢失、损坏、被盗等情况,保障单位财务印鉴的安全。
(七)制定财务印鉴的变更和销毁程序,及时处理废弃的财务印鉴。
第六条各部门负责根据工作需要,合理使用财务印鉴,并妥善保管,确保其不被盗、丢失、损坏和过期。
第四章财务印鉴的申领和变更第七条单位财务印鉴的申领和变更应属于合法正当的需求,由财务部门负责审批申请。
财政专户账户管理制度
财政专户账户管理制度一、总则为规范财政专户账户的管理和使用,提高资金使用效率,保障资金安全,根据相关法律法规,制定本制度。
二、财政专户账户的设立1. 财政专户账户的设立应当依据相关文件进行申请,并在财政部门审批通过后,由财政部门统一办理开户手续。
2. 财政专户账户的名称应当明确,包括账户用途、资金来源等信息,便于财务管理和监督。
3. 财政专户账户的账户管理人员应当经过严格审核,确保具备相关财务知识和经验,能够独立完成账户的日常管理工作。
三、财政专户账户的使用1. 财政专户账户的使用应当符合法律法规的规定,严格按照项目预算和安排执行。
未经财政部门审批,不得擅自动用专户资金。
2. 财政专户账户的支出应当及时、准确记录,并保留相关支出凭证,便于审计和监督。
3. 财政专户账户的资金使用应当合理、规范,不得用于违反法律法规、以及违背专户用途的行为。
四、财政专户账户的管理1. 财政专户账户管理人员应当严格遵守相关法律法规和制度规定,勤勉尽责,保守秘密,诚实守信,不得利用职权谋取私利。
2. 财政专户账户管理人员应当定期对账户进行清查,确保账户资金的安全和流动,如发现异常情况应当及时报告财政部门。
3. 财政专户账户管理人员应当定期进行自查,发现问题及时改正,并保留相关自查记录,便于财政部门审核。
五、财政专户账户的监督1. 财政部门应当对财政专户账户的开户手续、资金使用、管理情况进行定期检查和抽查,确保账户的规范和安全。
2. 财政部门应当根据检查和抽查情况及时发现问题,采取相应措施处理,并通报相关机构和部门。
3. 财政部门应当建立健全财政专户账户的监督机制,确保资金使用的透明和规范。
六、财政专户账户的报告1. 财政专户账户管理人员应当定期向财政部门报告账户的使用情况,包括收支情况、资金余额等重要信息。
2. 财政部门应当对财政专户账户的报告进行审核和分析,发现问题及时处理,确保账户的安全和规范。
七、财政专户账户的终结1. 财政专户账户终结时,应当依据相关文件和法律法规进行清算处理,并将结余资金上缴财政部门。
印鉴管理制度(模版)
印鉴管理制度第一章:为加强印章管理,规范印章的制发、改刻、废止、保管和使用,维护印章使用的严肃性,保证印章的绝对安全和正常使用,确保分公司权益不受损害,特制定本管理规定。
第二章:本管理规定所指的印章是指分公司及所属各单位、部门、项目部等所使用的印章。
第三章:分公司综合部负责印章制发、废止、使用等工作的检查、监督,未经分公司批准,任何单位、部门和个人不得私自刻制、启用、更换、注销各种印章。
第四章:分公司所属单位、部门,如需刻制印章时,必须由所属部门、单位提出申请,注明刻制内容,经所属单位、部门负责人审核,分公司总经理审批后,报综合部,由综合部负责刻制。
第五章:印章刻制完毕后,存管部门必须将经保管人签字后的印模报综合部备案。
第六章:印章在管理过程中如出现遗失、损毁、被盗等现象,必须报综合部相关人员,及时采取措施,避免出现其他损失。
第七章:如印章需要进行报废,必须填写印章废止申请单,经总经理审批后,由综合部和使用管理部门共同执行,并做好报废记录,双方签认。
第八章:印章必须由专人管理,重要印章必须存放在密码保险柜中管理。
第九章:管理人领到印章后,应及时对印章内容进行登记备查。
第十章:管理人因工作调整时,必须将印章移交给指定管理人,移交时在加盖印模的交接单上双方签字后,留存备查。
第十一章:印章使用时必须填写印章使用登记表,分公司公章及法人章的使用必须经总经理审批后施印,所属单位、部门的印章使用时须经所属单位、部门负责人审批后方可施印。
第十二章:施印时必须两人执行,骑年盖月,对重要文件必须加盖骑缝章。
第十三章:合同专用章使用时,必须经总经理签发后方可施印。
第十四章:坚决杜绝在空白介绍信、函件上加盖相关印章。
第十五章:因经营业务需将印章外带时,单位行政章、合同章需经总经理审批同意后,方可携带,其他所属单位、部门管理使用的印章,需经所属单位、部门负责人审批同意后外带。
期间发生的相关问题由携带人负责。
第十六章:工程项目结束后,项目部应填写印章废止申请单,经项目经理审核,分公司总经理审批后,由综合部办理相关废止手续。
财务、印章管理制度模板
财务、印章管理制度模板
财务工作在经理的领导下,配备会计、出纳具体负责财务工作,经费收支等。
其主要职责如下:
1、忠实地担负起内当家的责任和做好领导的财务参谋,确保财务工作符合国家的有关财会方面的法律法规,经得起有关部门的检查和审计。
2、严格按照国家的规定进行记帐、计算、报帐,做到手续完备,帐目清楚,按期报表。
妥善保管会计凭证、帐簿报表等财务档案,确保在有效期内安全。
3、切实做好财务保密工作,严肃财务纪律,根据工作实践,不断提高加强和完善财务管理工作水平。
4、会计应主动地与财政、税务、物价部门保持联系,并按相关要求开展业务工作,严格地执行上级各种财务制度和规定,认真做好本公司的财务工作。
每年许可证年审和企业年检时,应要求如实出示有关财务帐簿、票据凭证等。
5、财务印章和单位印章要有专人妥善保管,并按有关规定合理使用。
印鉴管理制度范文
印鉴管理制度范文第一章总则第一条为有效管理和使用单位印鉴,防止印鉴的滥用和盗用现象发生,保证印鉴的安全和合法使用,根据国家有关法律法规和有关制度的规定,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于本单位所有印鉴的管理和使用。
第三条管理机构:单位指定专人负责印鉴的管理和使用,统一管理所有印鉴,并记录有关事项。
第四条保管责任:印鉴专用章应妥善保管,保管责任由保管人负责,不得转移、借用给他人,发生遗失或被盗用时,保管人应立即向主管单位报告。
第五条使用权限:印鉴的使用权限限于具备使用资格的人员,未被授权的人员不得擅自使用印鉴。
第六条印鉴的用途:印鉴只限于本单位正常工作需要使用,不得用于违法和违纪行为。
第七条办理程序:印鉴的使用需提前向主管单位提出书面申请,经主管单位审批后方可办理。
第八条盖章记录:使用印鉴的人员应按照规定的程序正常使用印鉴,并做好印鉴使用记录。
第二章印章的制作和颁发第九条印章的制作:印鉴的制作应找正规专业印鉴公司,制作单位应加盖制作章记载有关事项。
第十条印章的材质:印章的材质应符合国家有关规定和单位的实际需要。
第十一条印章的规格:印章的规格应根据单位实际需要确定,必要时可以制作多种规格的印章。
第十二条印章的颁发:印章的颁发由主管单位统一进行,颁发时应填写印章使用人的姓名、规格、数量等有关事项,并做好登记记录。
第三章印章的使用第十三条印章的使用权限:印章的使用权限由主管单位根据工作需要进行划定,并做好限制性措施。
第十四条印章的使用范围:印章的使用范围应根据单位的工作需要确定,使用时务必按照规定的程序和要求进行。
第十五条印章的使用记录:使用印章的人员应按照规定的程序使用印章,并留下记录,包括使用日期、使用事由、使用人员、用途等有关情况。
第十六条印章的安全防范:使用印章的人员应做好印章的安全防范工作,防止印章被盗用或者损坏。
第四章监督检查第十七条内部监督:主管单位定期对印鉴的管理和使用进行检查,发现问题及时纠正,并做好检查记录。
财务印章管理制度范本
财务印章管理制度范本一、总则1. 为规范和强化财务印章的管理和使用,保障企业的财务安全和合规运营,特制定本财务印章管理制度。
二、财务印章的分类1. 根据印章用途和权利限制,将财务印章分为以下几类:会计章、财务专用章、财务公章、财务私章等。
三、财务印章的使用权限1. 只有经过授权的财务人员才能使用财务印章。
2. 财务人员必须保管好财务印章,并妥善保存印章印模。
四、财务印章的使用规范1. 财务人员在使用财务印章前,必须核实使用印章的合法性和合规性。
2. 在使用财务印章时,财务人员必须仔细核对盖章文件的内容和附件的完整性,确保信息的准确性和真实性。
3. 盖章文件必须有明确的事项、日期和盖章人员的签名。
4. 财务印章在盖章后必须立即清晰、完整地存档,以备后续的审计和查验。
5. 财务印章丧失、灭失或出现异常情况时,使用人员必须及时向上级主管部门报告,并采取措施防止印章被他人滥用。
五、财务印章的保管1. 财务印章必须存放在专用的印章保管盒内,并锁定好保管盒的钥匙。
2. 财务印章保管盒的钥匙必须由财务主管或授权人员保管,并建立钥匙使用的登记制度。
3. 财务印章保管盒必须存放在财务部门专用的印章保管柜内,保证安全可靠。
4. 财务印章保管柜必须定期检查,确保密封和防护措施的有效性。
六、财务印章的验印1. 财务人员在使用财务印章前必须先对印章进行验印,确保印章的有效性和完整性。
2. 验印时,应将印章的印模与存档的印模进行核对,以确保印章没有被篡改或损坏。
3. 验印结果必须进行书面记录,并由主管人员进行复核和签字确认。
七、财务印章的注销和重建1. 在以下情况下,财务印章可以被注销并重新申请建章:印章损毁、遗失、印模泄露或印章使用者离职等。
2. 申请注销和重建财务印章必须得到财务主管的审批,并进行书面记录和备案。
八、违反规定的处理1. 对于违反财务印章管理制度的行为,将采取相应的纪律性和经济性措施进行处理。
2. 对于滥用财务印章、《财务印章使用申请表》填写不实或其他损害公司利益的行为,将依法追究法律责任。
乡镇财政印鉴管理制度
乡镇财政印鉴管理制度
乡镇财政所印章管理使用制度
为加强财政所公章和财务印鉴的管理,确保规范、安全地使用印章,特制定本制度。
一、公章管理使用制度
第一条财政所公章由专人负责管理,专柜保管,并严格遵守管理使用规定,不得徇私舞弊,擅自使用印鉴。
第二条使用财政所公章,一律在办公室内,一般情况下不得将公章带出单位以外使用。
确需带出单位以外使用的,须经所长批准。
第三条凡以财政所名义发出公文的,须经所长同意后,才予盖财政所公章。
第四条凡对外使用财政所公章,应进行印章使用情况登记。
第五条公章保管人员因工作调动或长期外出,必须办理公章移交手续。
第六条凡有下列情况之一的不准用印:
1、违犯党和国家政策、法律、法令的;
2、字迹不清楚的;
3、不符合格式要求的;
4、审批手续不全的。
二、财务印鉴管理使用制度
第七条财政所资金户财务印鉴(所长章、资金会计章)由资金会计统一保管。
第八条财政所财政周转金户财务印鉴(所长章、周转金会计章)由周转金会计统一保管。
第九条财务印鉴盖印时,必须清晰、端正、规范,业务未发生时或未填制内容时不得将预先财务印鉴盖在凭证上。
第十条财务印鉴应专柜保管,人离章锁,确保印鉴安全。
第十一条工作变动,应办理印鉴移交手续。
财政所印章管理制度
财政所印章管理制度一、引言财政所印章作为一种特殊的物质载体,具有法律效力,负责对财政所的重要文件和合同进行签署、认证和审核。
为确保印章的安全性和有效性,财政所应建立一套合理、公正、规范的印章管理制度,以维护财政所的正常运转和财务安全。
二、管理责任1. 财政所所长为印章管理工作的最高责任人,负责印章的安全保管和使用情况的监督。
2. 财政所设立印章管理专门岗位或委派专人负责印章管理工作,具体负责印章的购置、使用、保管和报废等事宜。
3. 具体使用印章的人员应按规定使用印章,正确提供印章使用的相关材料。
三、印章的购置和使用1. 财政所应根据需要购置合规的印章,并在购置时注明印章名称、规格、用途以及编号等基本信息。
2. 财政所应对购置的印章进行严格的验收,并制定相关的登记制度,记录印章的进出库、使用人员等相关信息。
3. 每个印章应制定专门的使用规范,明确它们的使用范围、使用方式以及使用人员。
四、印章的保管1. 财政所应建立印章专用保险柜或专门保险箱用于妥善保管印章。
2. 印章保管人员应定期检查印章,确保其完整无损;发现印章有破损或丢失情况时,应立即上报财政所所长,并进行相应的处理。
3. 财政所应建立印章使用登记制度,对印章使用情况进行全面记录,包括使用人员、用途、日期等。
五、印章的使用控制1. 印章只能由被授权的人员使用,未经授权的人员不得使用、擅自调换和私自持有印章。
2. 每次使用印章前,应填写相关的使用申请表,明确使用的目的和内容,并经过所长审批才能使用。
3. 在使用印章时,应仔细核对文件内容和印章的完整性,确保文件的真实性和合法性。
六、印章的报废处置1. 印章使用寿命已到或损坏无法使用时,应及时上报财政所所长,并按照相关规定予以限期报废。
2. 报废的印章应在所长的指示下进行处理,确保印章的毁坏,防止被他人恶意使用。
七、违规处理1. 对于未经授权私自使用、调换印章或其他违反印章管理制度的行为,财政所将按照相关规定进行追责和处理。
印鉴管理制度通用模板.doc(2021年-2022年)
1、刻印与改刻
公司印章的刻制由综合部负责。
2、废止印章的保存年限
综合部将废止印章保存三年,如需废止须由综合部签署意见,报总经理同意后废止印章。
3、散失、损毁、被盗
公司印章在受到散失、损毁、被盗情况时,各有关部门应迅速向综合部报告。
综合部及时做出相应的处理后,上报总经理。
4、保管
总经理个人私章,由总经理个人保管。
公司的所有印鉴必须在综合部进行登记备案。
综合部负责行政、合同印鉴的保管;财务部负责财务印鉴的保管。
5、使用范围
5.1凡需加盖公司综合印章的事务性介绍信、便函或向外发送的公文、内部
红头文件等,一律由综合部经理审核后签字盖章。
5.2凡在外参加各种业务谈判或会谈业务需用公司合同印章,执行合同管理
制度。
5.3员工个人办事需用公司印章的,应写出书面申请,经综合部审核批准后
方可盖章。
5.4支票、票据需要使用财务专用章,须财务部经理审核后,方可盖章。
5.5印鉴使用前,各部门均须填写“用印批准单”,由综合部印鉴管理员予
以登记,盖印。
6、其它事项
6.1公司所有印章指定专人管理,未经领导批准,不得擅自委托他人代管。
放印章的抽屉要离人加锁,节假日要封存。
6.2不准在空白纸、空白介绍信及存根和正文内容不一致的介绍信上用印,
特殊情况,须由总经理批准。
财务印章管理制度模板
财务印章管理制度模板第一章总则第一条为了加强财务印章的管理,确保财务会计核算的正常进行,维护企业资金财产安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业财务印章的制作、保管、使用、废止等管理工作。
第三条企业财务印章管理应遵循明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管的原则。
第四条企业财务部门应设立专门机构或指定专人负责财务印章的管理工作。
第二章财务印章的种类和用途第五条企业财务印章分为以下几种:1. 对外专用财务印章:包括财务专用章、法人章、发票专用章等,用于代表企业办理银行款项支付、出具有关票据等业务。
2. 对内专用财务印章:包括现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等,用于企业内部财务管理。
第六条财务印章应按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。
第三章财务印章的制作和保管第七条企业财务相关印章由企业指定部门统一制作,相关人员严禁私自制作印章。
第八条财务印章的制作应经过相关管理人员授权,由行政部负责制作。
第九条财务印章分为事项印章、财务专用章与人名章三类,由不同的人员保管。
第十条财务印章的保管人员应具备责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的特点。
第十一条各印章保管人员不得将印章转借他人,否则一切后果由印章保管人员承担。
第四章财务印章的使用和废止第十二条财务印章的使用应严格按照规定的业务范围和批准程序进行,不得随意使用。
第十三条印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查用印事项,确保印章使用的合法性、合规性。
第十四条财务印章在使用过程中,如发现损坏、遗失、被盗等情况,应立即上报行政处,并由行政部登记后声明作废,制作新的印章。
第十五条财务部应编制财务印章登记簿,记录印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等信息。
第五章监督与检查第十六条企业应定期对财务印章的管理工作进行监督与检查,确保财务印章的安全、合规使用。
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**区财政局专户管理及印鉴管理制度
一、责任部门:区财政局国库支付中心
二、责任人:XXX计A、B, 主任、分管局长
三、专户管理依据
1、《会计基础工作规范》
2、《财政总预算会计制度》
3、《财政资金拨付管理暂行办法》
四、专户拨款的程序
1、各分户会计接收业务科室拨款通知单,详细
核实局长,主管局长、部门负责人签字是否完整。
2、各分户会计认真审核业务科室列支的预算科
目、资金用途,资金来源、拨款方式是否齐全。
3、各分户会计仔细核实账户有无此笔资金,并
与拨款通知单上的金额是否一致。
4、负责拨款单传送的专人及时把拨款单送达到
专户银行,并及时取回拨款回单。
5、分户会计按拨款金额制凭证、并记账。
6、分户会计与各业务科室每月核对一次指标和
拨款数,各账户收到上级拨款(其他拨款)时,要及时将信息提供给相关业务部门。
7、分户会计按旬、月、季、年与银行对账。
8、各专户的财务专用章由专户会计负责保管,
法人名章由国库主任保管。
使用后要将印鉴存放在保险箱(柜)内,以确保印鉴的安全。
9、各分户会计要保管好所负责账户的收入及支出等重要凭证,在各业务科室(审计局等相关部门)借阅后,要仔细检查是否有丢失或损坏的票据。
10、各分户会计在每年终了,严格按照《会计基础工作规范》及会计档案管理的有关规定,及时全面地将会计凭证及账簿归档管理。
五、工作时限
1、分户会计接收业务科室的拨款通知单后,核实无误后,在三个工作日拨款并由专人送达到银行。
2、分户会计接收业务科室的拨款通知单后,发现金额或款项有误在第二个工作日通知业务科室的相关人员。
六、监督检查
按照《**区规范权力运行制度建设实施方案》和《**区财政局规范权力运行制度监督检查办法》执行。
七、责任追究
按照《**区规范权力运行制度建设实施方案》和《**区财政局规范权力运行制度监督检查办法》执行。