企业HR工作中的困惑
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企业HR工作中的困惑
近年来,随着国家的发展,人力资源管理对各个企业来说并不陌生,很多企业表示了对人力资源的重视,但在实际工作中说的与做的大有出处,忙的时候根本就忽视了人力资源的存在。这让很多从事HR 工作的人员无法正常开展工作。
从事HR工作近5年,从私企到日企,都属制造型企业,让我对人力资源六大模块有了充分的了解。细看又有几个企业真正运用这六大模块?每到一个企业都想有一番作为,将HR工作顺利开展,发挥它真正的作用。当你真正想大干一番时,各部门的不重视、不配合让你的工作无法正常进行,每个部门都会感觉自己部门比较重要,甚至有人觉得人力资源可有可无。最让我困惑的是每当企业接到紧急订单时,公司早已将人力资源管理抛在脑后,一切以订单为重。现在各企业人力成本很高,为节省这一成本,企业对储备人员这一问题能省则省,继而造成了急订单、急用工的情况,这让HR工作很被动。为保证订单的顺利完成,招聘、培训程序必须简化。就以上一个工作单位(日企)为例,对于HR来说培养人才、留住人才至关重要,但对于一个2002年成立的企业,至今为止工作满10年的员工寥寥无几。该企业是生产空调配件的,属于机械加工企业,夏季是生产旺季,所以冬季减员、夏季招聘。机械加工企业大多工作环境比较差,订单紧时加班多、工作累,导致人员流动相当大。夏季每天都在为招聘、培训工作忙碌着。订单紧急时招聘从发布消息、集中面试、体检、入社由规定的一周左右缩减到2天,使得HR对新入社的员工不能做深入了解。安全、规章
制度、品质培训工作更是由规定的2天缩减到半天。正常情况公司的规章制度培训应该对《员工手册》内容一一讲解,由于时间紧,只能将手册下发后让新员工签收,只对重要问题稍做解释,其他具体内容自行阅读,而多数员工拿到手册后丢到一旁,导致很多新员工对公司各方面情况和规章制度不熟悉,只是“急急忙忙”进入工作状态,所以工作中经常会出现这样、那样的问题。比如:新入社员工经常有无故旷工现象,或是旷工三天,第四天来公司上班。公司规定有事必须请假,紧急情况可以让别人代请假或是打电话请假,不请假者视为旷工,予以警告处理,旷工三天以上(含三天)予以辞退处理。当旷工后回来上班时,员工表示没人告诉不请假算旷工,更不知道三天不请假就会被辞退,因为家里真的有事,希望不要给予警告处分,或是能继续留在单位工作。因为人员补充不及时,只能给员工一次机会,这让其他的老员工有很大意见。新员工时常还会出现很多小的违纪现象:上班时间串岗、聊天、不走人行通道、不按就餐时间就餐等等。这些小的举动也会对生产带来影响。夏季招聘经常会招入一些勤工俭学的大学生,他们大多三五个人一起,隐瞒身份,开学时匆匆回校,人员补充不及时,导致生产线无法正常运行。每当订单不能及时交付时,生产部门就会把责任推向人力资源部,向高层说明是由于“人”的种种问题造成订单延误,而高层只关注结果,这一问题一直没能得以解决,所以企业人心松散,留不住人才。不否认这一问题跟人力资源部有关,但想改善问题必须各部门先做自我检讨。人力资源部要与其他部门建立亲密的合作伙伴关系,了解各部门需求,打好提前量。
人力资源首先想想怎样做才能体现自身价值的最大化,让企业真心体会到人力资源的重要性,而不是闲暇之余才想到人力资源的存在。生产型企业最重要的是想办法杜绝人员短缺问题,围绕招人、用人、留人开展工作。搜集各方面招聘渠道,将培训工作做细,建立完善的制度和激励机制,用完整的体制,可发展的空间留住人才,让大家知道人力资源是企业最重要的资产之一。