新入职员工培训经典教材办公室公文管理讲座.pptx
办公室新员工入职培训ppt
鼓励员工参与决策和管理,增 强员工的归属感和责任感。
培训总结与回顾
本次培训的主要内容和收 获
培训过程中遇到的问题和 解决方案
本次培训的不足之处和改 进建议
对未来培训的期望和建议
答疑解惑与建议反馈
答疑解惑:针对培训过 程中出现的问题进行解 答和解释,帮助新员工 更好地理解入职流程和 相关制度。
建议反馈:鼓励新员工 提出自己的建议和意见, 以便不断完善培训内容 和方式,提高培训效果 和质量。
行政部门:负责日常行政事务,如文件管理、会议组织等 人力资源部门:负责招聘、培训、绩效评估等人力资源管理工作 财务部门:负责公司财务管理,如预算编制、成本控制等 市场部门:负责品牌推广、市场营销策略制定与执行等 技术部门:负责公司技术研发与支持,如产品开发、技术升级等
填写入职表格
入职流程与手续
公司愿景与使命
公司愿景:成为 全球领先的办公 服务提供商,为 用户提供高效、 便捷的办公解决 方案。
公司使命:通过 不断创新和完善, 提供卓越的办公 服务,帮助用户 提高工作效率, 创造更多价值。
核心价值观:用 户至上、团队协 作、创新发展、 诚信经营。
企业文化:以人 为本,关注员工 成长,营造良好 的工作氛围,激 发员工的创造力 与激情。
感谢您的观看
签订劳动合同
办理入职手续
了解公司制度
公司规章制度与政策
公司员工手册: 包括员工行为规 范、考勤制度等
安全生产制度: 确保员工在工作 中的安全
保密协议与知识产 权政策:保护公司 机密和知识产权
员工福利与待遇 政策:包括薪酬、 奖金、社保等
岗位职责与要求
岗位职责:明确新 员工在办公室中的 具体职责和工作任 务
新入职员工培训经典教材办公室公文管理讲座
这场讲座将帮助新入职员工了解办公室公文管理的重要性,包括各种文件类 型、文档管理系统的开发、如何编写有效的文件以及文件存储和归档系统。
办公室公文管理的重要性
1 提高工作效率
有效的公文管理有助于减少时间和精力在文件的查找和整理上,提高工作效率。
2 保护机密信息
电子文件管理系统
提高效率
提升安全性
通过使用电子文件管理系统,可 以快速、简便地查找和共享文件。
电子文件管理系统可以提供数据 加密和权限控制,保护重要信息 的安全。
版本控制
通过电子文件管理系统,可以轻 松控制文档的版本,防止混淆和 错误。
会议和会议记录的有效策略
会议前
明确会议目的,制定议程,并提前准备相关文件和材料。
会议中
确保会议按照议程进行,积极参与并记录重要信息。
会议后
整理会议记录,发送给与会人员,并跟进行动项的完成情况。
高效沟通的要点
1 明确目标
在沟通中明确目标和预期 结果,避免产生误解。
2 有效倾听
注重倾听对方的观点,提 问并确认理解,以建立良 好的沟通基础。
3 清晰表达
使用清晰、简洁的语言表 达观点,并注意非语言沟 通。
建立文件存储和归档系统,使文件易于访问和整 理。来自处理办公室中的困难情况
冲突解决
通过积极的沟通和冲突解决技巧 来处理团队内部的冲突。
压力管理
采取积极的应对策略,寻求支持 并寻找应对压力的方法。
职业道德
遵守职业道德规范,处理困难情 况时保持诚信和尊重。
合理利用时间提高工作效率
优先级管理
根据重要性和紧急性,合理安 排任务的优先级。
时间分配
新入职办公室人员业务培训辅导讲稿(含ppt)
新入职办公室人员业务培训辅导讲稿(含ppt)新入职办公室人员业务培训辅导讲稿(含ppt)尊敬的各位新同事们,大家好!我是公司的培训导师,今天非常荣幸能够为大家带来新入职办公室人员的业务培训辅导。
希望通过今天的培训,能够帮助大家更好地适应和融入公司的工作环境,顺利完成自己的职责和任务。
一、培训目标首先,我们来明确一下今天培训的目标。
新入职办公室人员的业务培训可以帮助大家:1.熟悉公司的组织结构、文化和价值观;2.了解办公室工作的基本流程和规范;3.掌握日常办公软件和工具的使用技巧;4.提高沟通和协作能力;5.了解如何处理日常工作中的常见问题和挑战。
二、公司组织结构和文化首先,让我们了解一下公司的组织结构和文化。
公司的组织结构包括总经办、财务部、行政部、人力资源部、市场部、销售部等各个部门,各部门之间相互协作,共同努力实现公司的目标。
公司的文化,我们强调团队合作、创新精神、客户至上和持续学习。
希望大家在工作中能够积极与团队合作,勇于创新,始终以客户需求为中心,并不断提升自己的知识和能力。
三、办公室工作基本流程和规范接下来,我们来了解一下办公室工作的基本流程和规范。
1.办公室常见岗位和职责分工办公室一般包括行政助理、接待员、文员、会议秘书等不同岗位,各个岗位有着各自的职责分工。
在日常工作中,我们需要与不同岗位的同事进行协作,合理分工,确保工作的高效进行。
2.办公室文件处理和归档流程在办公室工作中,文件处理和归档非常重要。
我们需要建立科学的文件处理流程,包括文件的收集、整理、分发、归档等环节,确保文件的安全性、准确性和可追溯性。
3.会议组织和管理规范会议在办公室工作中是非常常见的活动。
我们需要提前安排会议时间、地点和议程,制定会议纪要并及时分发。
会议期间,注意控制时间,保持会议的高效性,确保会议达到预期的效果。
4.办公室礼仪和行为规范办公室是一个商务场合,我们需要遵循一定的礼仪和行为规范。
例如,遵守办公室的打扮要求,保持整洁和得体的形象;与同事之间保持良好的沟通和协作;尊重他人的隐私和权益等。
新员工入职培训讲座——公文写作和文件管理共38页PPT
谢谢!
38Βιβλιοθήκη 26、要使整个人生都过得舒适、愉快,这是不可能的,因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情,化为上进的力量,才是成功的保证。——罗曼·罗兰
▪
28、知之者不如好之者,好之者不如乐之者。——孔子
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人,倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
新员工入职培训讲座——公文 写作和文件管理
11、战争满足了,或曾经满足过人的 好斗的 本能, 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ,破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果, 首先是 学生集 体表现 在一切 生活领 域—— 生产、 日常生 活、学 校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
13、遵守纪律的风气的培养,只有领 导者本 身在这 方面以 身作则 才能收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致,是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机会是不守纪律的。——雨果
▪
办公室文员培训教材PPT(共 90张)
穿着:男性
ü 西装:上下身同一色系,与衬衣、领带匹配,整洁笔挺,不过分华丽;西装口 袋盖放在外面;与人谈话时及打招呼时,西装第一个钮扣要扣住;上口 袋不要插笔两侧口袋不要因放东西鼓起来.
ü 衬衣:领口与袖口保持洁净。扣上风纪扣,不要挽袖子。质地、款式与颜 色与其他服饰相匹配;以单色为主,白色和浅蓝色衬 衫显得比较正规.
ü 嘴: 牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无泡沫,会客时不 嚼口香糖等食物。女性不用深色或艳丽口红。
ü 脖子:不戴项链或其他饰物。 ü 手:洁净。指甲整齐,不留长指甲。不涂指甲油, ü 帽子:整洁、端正,颜色与形状符合己的年龄与身份。
穿着:女性
ü 以庄重、大方、得体的职业套装为主,不宜穿大 衣、过分雍肿、紧身、暴露、过分华丽的服装.
脸部表情
Ø 做几种笑的演习:微笑、偷笑、嘲笑、苦笑、真诚 的笑、开怀大笑、生气的笑
Ø 应常常恰到好处地微笑,让人感到平易近人,和蔼 可亲。不可老板着面,对人不理不睬。
Ø 走出自信。避免做作。切忌八字步。
手势
Ø 指引:需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时, 食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。 (不可用手指或两个指头,手指向下表示向动物指引 或介绍,手指向上表示尊敬。)
Ø 招手:向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸 直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长 辈招手.
ü 上衣应带袖,衬衫会更显庄重正规, 下配及膝西服裙或长西裤.
ü 如穿无袖连衣裙,应外套长袖或短袖 的上衣
穿着:女性
ü 穿西服裙必须穿连裤袜,颜色以浅灰色或浅黑色为宜; 穿西裤时袜子的长度使你不至于在坐下时,或是一条腿搭在 另一条腿上时露出腿部的皮肤为合适.
新入职办公室人员业务培训辅导讲稿(含ppt)
新入职办公室人员业务培训辅导讲稿(含ppt)新入职办公室人员业务培训辅导讲稿一、引言尊敬的各位新同事们,大家好!首先非常感谢大家能够参加今天的新入职办公室人员业务培训辅导。
我是XXX,负责今天的培训工作。
二、介绍自己和培训内容首先,让我简单介绍一下自己。
我是XXX,已经在本公司工作X年,对于办公室的工作经验也具有一定的积累。
今天我们的培训内容主要包括以下几个方面:1. 办公室常用软件的操作技巧2. 办公室文件的管理与归档3. 公司内部沟通与协作工具的使用4. 基本的办公礼仪与职场道德三、办公室常用软件的操作技巧办公室工作中,我们经常需要使用各种办公软件。
以下是一些常用软件的操作技巧的分享:1. Microsoft Office套件:包括Word、Excel和PowerPoint等。
Word主要用于写作、编辑文件,Excel主要用于数据处理和制作表格, PowerPoint主要用于制作演示文稿。
建议大家熟悉快捷键的操作,并且多加练习,熟练掌握基本的操作技巧。
2. 邮件系统:公司的邮件往来是日常办公中非常重要的一部分。
要注意查看邮件的频率,及时回复邮件,确保工作的顺利进行。
另外,正文要简洁明了,主题要明确,附件要正确添加。
3. 浏览器:在办公工作中,我们经常需要使用浏览器进行网页的浏览和搜索。
要掌握浏览器的基本操作,如新建标签页、书签管理、快捷键等。
四、办公室文件的管理与归档1. 文件整理:对于公司的文件,我们需要进行分类整理,建立良好的文件夹结构,并给文件起好清晰明了的命名。
遵循规范的命名和文件夹结构可以提高文件的查找和管理效率。
2. 文件备份:办公室工作中的文件备份十分重要,以防止意外情况导致的文件损失。
可以将重要文件备份至云存储或外部硬盘中,确保文件的安全性和可靠性。
3. 文件归档:办公文件在使用一段时间后,可以考虑进行归档。
归档是将不经常使用的文件进行整理和存档,减少办公室工作空间的占用,保持办公环境的整洁与高效。
办公室管理制度员工培训教材(PPT 39张)
行政管理制度
青海卓居房地产开发有限公司
行政管理制度
青海卓居房地产开发有限公司
行政管理制度
青海卓居房地产开发有限公司
文件管理制度
• 为使文件管理工作制度化、规 范化、科学化,提高办文速度 和发文质量,充分发挥文件在 各项工作中的指导作用。
青海卓居房地产开发有限公司
文件管理制度
青海卓居房地产开发有限公司
行政管理制度
办公用品采购申请表
申请部门:
名称 规格
申请人:
数量 单位
申请时间:
用途 平时用 平时用 办公 办公 办公 办公 人事行政主管签字 备注
中性笔
红色
20
支
中性笔
中性笔 透明胶带 海绵缸 订书针
部门主管签字
蓝色
黑色 透明胶带 海绵缸 订书针
10
20 1 1 10
部门经理签字
支
支 个 个 盒
青海卓居房地产开发有限公司
青海卓居房地产开发有限公司
保密制度
青海卓居房地产开发有限公司
日常事务管理
接 待 礼 仪
青海卓居房地产开发有限公司
日常事务管理
后 勤 管 理
青海卓居房地产开发有限公司
费用报销制度
青海卓居房地产开发有限公司
费用报销制度
• 为了明确公司财务管理级次,提高公司工作效率,落实各 部门和各级管理责任人的责、权利关系,根据相关的财经 制度及公司的 实际情况,将财务报销分为日常办公费用、 工薪福利及相关费用、税费支出、 工程相关支出及专项 支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出 具 体的财务报销制度和报销流程。
办公室管理制度员工培训
主讲内容
青海卓居房地产开发有限公司
2024年度《公文管理培训》PPT课件
《公文管理培训》PPT课件目录•公文管理概述•公文写作技巧与规范•公文传递与处理流程•公文档案管理与保密措施•电子化公文管理系统介绍•公文管理实践案例分析01公文管理概述Part公文定义与分类公文定义公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
公文分类根据行文关系、文件去向及公文内容等标准,公文可分为多种类型,如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
公文管理重要性提高工作效率规范的公文管理能够确保信息的准确传递和高效处理,提高工作效率。
维护组织形象公文是组织对外沟通的重要窗口,规范的公文管理有助于维护组织的形象和声誉。
保障信息安全公文往往涉及重要信息和敏感数据,严格的公文管理有助于保障信息安全,防止泄密。
公文处理规范公文处理应遵循一定的规范,包括收文办理、发文办理、整理归档等环节的具体要求。
公文管理制度各级组织应建立健全的公文管理制度,明确公文的种类、格式、行文规则、处理程序等要求。
公文写作规范公文写作应遵循简洁明了、准确规范的原则,注意用词准确、结构严谨、条理清晰。
同时,不同类型的公文有不同的写作要求和格式规范。
公文管理制度与规范02公文写作技巧与规范Part公文写作基本原则准确性原则公文内容必须准确无误,表达清晰,避免歧义和误解。
明确性原则公文应明确表达意图和目的,便于读者理解和执行。
简洁性原则公文应言简意赅,避免冗长和重复,突出重点。
规范性原则公文应遵循一定的格式和排版要求,保持整体风格一致。
142 3公文格式与排版要求标题居中排列,简明扼要地概括公文主题。
正文一般采用宋体或仿宋字体,段落开头空两格,行间距适中。
署名公文末尾应注明发文单位名称和日期,加盖公章。
页边距一般设置为上下左右各2.5厘米,方便打印和装订。
常见公文写作技巧使用规范用语公文用语应规范、准确,避免口语化和俚语。
注意语气和措辞公文语气应严肃、客观,措辞要得当,避免过于主观或情绪化。
新入职员工培训经典教材办公室公文管理讲座(ppt120张)
一、基本概念
(二)基本特性
——应用性
公文处理活动经过了长期的实践,反复的 探索,已经逐步形成了基本完整的具有很强的 应用性的思想、程序、方法和技巧。公文处理 的实践性要求公文处理的工作人员做为活动的 主体,应该起到主导的作用,充分地发挥积极 性和创造性,不断提高自身的素质,使各种具 体门类的技术和方法真正能为我所用,投入实 际。公文处理的应用性,派生了它的专业性和 技术性。
三、公文格式——主体
2、主送机关
是指公文的主要受理单位,应当使用全称 或者规范化简称、统称或同类型单位的统称。 同类型单位的统称如:“公司各单位”。 (1)在通常情况下,上行文(如请示、报 告)、特指性下行文(如批复)、平行文(如 函),只写一个主送机关;普发性下行文(如 决定、通知、通报)写数个主送机关;周知性 公文(如公告、通告等)可以不写主送机关。
◇附件 ◇成文日期 ◇印章和附注等
二〇〇八年四月十六日
三、公文格式——主体
1、标题
公文标题为黑体二号字、居中,上、下各 空一行。可分一行或多行排布;回行时,要做 到词义完成,排列对称,间距恰当。公文标题 应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公 文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名 号外,一般不用标点符号。
第一部分 公文处理
一、基本概念
二、公文种类 三、公文格式
四、处理流程
三、公文格式
公文格式指公文的外观样式, 既公文用纸、印装的规格和其需要 标识的各要素所构成的外部形态。
三、公文格式
公文格式要素划分为眉首、主体、版记3部分
1、眉首——公文的“头” 置于公文首页红色反线(宽度同版心,即 156mm)以上的各要素统称眉首 2、主体——公文的“身” 置于红色反线(不含)以下到主题词之间的 各要素统称主体
新员工培训之行政管理制度培训PPT教学讲座课件
行政管理制度培训 从新修的大门进入,映入眼帘的是一个绿树环绕的休闲广场。当夜幕降临时,这儿就沸腾了起来。年龄相差甚远的人在这一同嬉戏,一同舞蹈。这是永泰人民最佳的娱乐天地。
从新修的大门进入,映入眼帘的是一 个绿树 环绕的 休闲广 场。当 夜幕降 临时, 这儿就 沸腾了 起来。 年龄相 差甚远 的人在 这一同 嬉戏, 一同舞 蹈。这 是永泰 人民最 佳的娱 乐天地 。
• 单击此处编辑母版文本样式 • 第二级 • 第三级 • 第四级
行• 第政五级 管理制度培训
培训人:XXXX
2024/2/16
1
单新击员此工处入编职培辑训母 版 标 题 样 式
从新修的大门进入,映入眼帘的是一 个绿树 环绕的 休闲广 场。当 夜幕降 临时, 这儿就 沸腾了 起来。 年龄相 差甚远 的人在 这一同 嬉戏, 一同舞 蹈。这 是永泰 人民最 佳的娱 乐天地 。
从新修的大门进入,映入眼帘的是一 个绿树 环绕的 休闲广 场。当 夜幕降 临时, 这儿就 沸腾了 起来。 年龄相 差甚远 的人在 这一同 嬉戏, 一同舞 蹈。这 是永泰 人民最 佳的娱 乐天地 。
行政管理制度培训 从新修的大门进入,映入眼帘的是一个绿树环绕的休闲广场。当夜幕降临时,这儿就沸腾了起来。年龄相差甚远的人在这一同嬉戏,一同舞蹈。这是永泰人民最佳的娱乐天地。
行政管理制度培训 从新修的大门进入,映入眼帘的是一个绿树环绕的休闲广场。当夜幕降临时,这儿就沸腾了起来。年龄相差甚远的人在这一同嬉戏,一同舞蹈。这是永泰人民最佳的娱乐天地。
从新修的大门进入,映入眼帘的是一 个绿树 环绕的 休闲广 场。当 夜幕降 临时, 这儿就 沸腾了 起来。 年龄相 差甚远 的人在 这一同 嬉戏, 一同舞 蹈。这 是永泰 人民最 佳的娱 乐天地 。
公文培训PPT(上传版本)
只学形、不学神为什么要学公文成果/卷面展示职能岗必备技能公文不一定要好文章,可是必须写的一清二楚,十分明确,句稳词妥,通体通顺,让人家不折不扣地了解你说的是什么。
——叶圣陶第一部分:公文种类第二部分:公文格式第三部分:写作示例第四部分:课后问答第一部分:公文种类第一部分:公文种类公文是一个组织的领导班子在管理组织、处理各种公务时使用的书面文字工具。
在企业,公文是公司领导班子在管理企业方面,表达意志、传递政令的文字工具和手段。
简单地说,公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。
第一部分:公文种类-示例命令、决议、决定、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、会议纪要等15类注: 引用规定来自2012年7月1日颁布《党政机关公文处理工作条例》决定、通报、请示、批复、报告、函、通知、会议纪要等8类(一)决定用于对重要事项或者重大行动做出安排,实施奖励和惩处,变更或者撤销不适当的决定事项。
(二)通报用于表彰先进,批评错误,传达重要精神等。
表彰通报: 介绍先进事迹+先进事迹意义+表彰决定+希望号召批评通报: 错误事实+错误性质分析+惩罚措施+提出希望要求情况通报: 缘由目的+情况信息+希望要求(三)请示用于向上级单位提出求决事项,请求对相关工作进行决策、批准等。
应用范围:(1)遇到问题无法解决,需要上级指示;(2)处理较为重要的事件和问题,要上报批准;(3)遇到问题,虽有解决方法,但没有权力或能力实施,需要上级帮助;(4)对有关方针、政策和上级发布指示有疑问,要上级解答;(5)下级机关之间在重要问题上出现意见分岐,要上级仲裁;(6)请上级领导参加活动,指导工作。
注意事项:(1)主送(请示)机关只能有一个,即抬头写一个公司称呼;(2)只能主送上级机关,不能送领导者本人;(3)不得越级;(4) 常用结语(妥否,请批示)。
(四)报告用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问。
新员工培训之行政管理制度培训PPT专题演示
行政管理制度培训 春天的风吹过银杏树的枝头,几场春雨让刚冒出小芽的叶子,长得郁郁葱葱。当我把这个好消息告诉门口的孩子们后,他们便一个接一个的来到我们家的花园中。
春天的风吹过银杏树的枝头,几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子,长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后, 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
作• 息单时击此间处编辑母版文本样式
• 第二级
夏令时 • 第三级
早•上第07四:3级0-11:30
冬令时
• 第五级
早上07:50-11:50
下午13:00-17:00 下午12:50-16:50
2024/6/26
3
单新击员此工处入编职培辑训母 版 标 题 样 式
春天的风吹过银杏树的枝头,几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子,长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后, 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
春天的风吹过银杏树的枝头,几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子,长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后, 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
春天的风吹过银杏树的枝头,几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子,长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后, 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
春天的风吹过银杏树的枝头,几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子,长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后, 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
春天的风吹过银杏树的枝头,几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子,长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后, 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
办公室新员工入职培训ppt
发
料
产
管
人
管
务
份
销
际
部
部
部
部
事
理
部
部
部
部
部
部
LEADERSHIP SPEECH
领导致辞
公司标志
董事长致词
Chairman address
团队是指拥有共同目标,并且具有不同能力的一小群人有意识的协调行为或力的系统, 这群人就如同人的五官一样,共同协作维持一个人的生存,缺一不可。
我们是一支专业的团队。我们的成员拥有多年的信息安全专业技术背景,来自国内知 名安全公司的一线骨干。
目录
Contents
公司概述 公司架构 规章制度 产品服务
过渡页
第一部分
公司概述
Part
标题数字等都标题数字等都可以 通过点击和重新输入进行更改。
旗下分支机构
标题数字等都标题数字等都可以 通过点击和重新输入进行更改。
产品销售额
标题数字等都标题数字等都可以 通过点击和重新输入进行更改。
点击输入简要文字内容…… 点击输入简要文字内容…… 点击输入简要文字内容…… 点击输入简要文字内容…… 点击输入简要文字内容…… 点击输入简要文字内容…… 点击输入简要文字内容……
公司标志
S TA F F
员工队伍
公司标志
姓名
职务名称
点击输入简要文字介绍,文 字内容需概括精炼,不用多 余的文字修饰,言简意赅的 说明分项内容……。
2017.3.15 公司总市值超
10亿
2018.10.15 2019.5.1
公司公开融资 公司将计划进军
计划上市
房地产
2019.10.10 公司将开发首个
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
二、公文种类
从外延上说,公文包含文件,公文 是大概念,文件是公文的一种。从内涵 上讲,以“文件”形式出现的公文,在 我们现在的拟文中,主要是一些政策性、 重要的事项,或者是下级单位向上级单 位报送的公文。在处理日常事务中经常 应用的具有一定格式的文体一般分为行 政公文、事务文书和商务文书等三类。
二、公文种类
一、基本概念
(二)基本特性
——应用性
公文处理活动经过了长期的实践,反复的探 索,已经逐步形成了基本完整的具有很强的应 用性的思想、程序、方法和技巧。公文处理的 实践性要求公文处理的工作人员做为活动的主 体,应该起到主导的作用,充分地发挥积极性 和创造性,不断提高自身的素质,使各种具体 门类的技术和方法真正能为我所用,投入实际。 公文处理的应用性,派生了它的专业性和技术 性。
二、公文种类
集团公司常用公文种类
1、文件 (1)董事会、党委、纪委文件 (2)公司文件 (3)部门文件 2、情况通报
3、会议纪要 (1)专题会议纪要
(2)办公会会纪要
一、公文种类
(一)通知
适用于批转下级机关公文,转发 上级机关和不相隶属机关的公文,传 达要求下级机关办理和需要有关单位 周知或者执行的事项,任免人员。
一、基本概念
(二)基本特性
公文处理还具有特定的技术规律,特 别是各种新的办公材料和技术方法、手 段的运用,正从根本上改变着公文处理 活动的形式、方向、程序、制度和功用, 使之朝着更可靠、更快更优的方向发展。
一、基本概念
(三)基本要求
及时 准确 保密
集中
第一部分 公文处理
一、基本概念 二、公文种类 三、公文格式 四、处理流程
一、基本概念
(二)基本特性
——严肃性
公文作者是法定的,具有权威性的。公文 不是个人的作品,对内对外代表企业。在公务 联系中,必须以法定的名义行文,因此,这种法 定作者的职能身份,赋予了它在公文处理活动 中等同的权威。公文处理活动具有一定的秘密 性,绝大多数公文都有特定的读者对象,一部 分公文更因其涉及到企业利益,必须以有效的 保护手段将其限有于一定的读者群和特定的时 空内。
——行政文书 是指行政机关在行政管理过程中
形成的具有法定效
二、公文种类
——事务文书 是指机关、单位、团体和个人为
处理日常事务所使用的文书。主要有 传真稿、备忘录、请柬、邀请函、贺 信(贺电)、感谢信、启事、简报、 会议记录、计划、总结、述职报告、 讲话稿等等。
一、基本概念
(一)基本内容
——办理传递文件
根据法定的职责权利规定,进行收文和发 文的处理。发文处理是指以本机关的名义制发 公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、 缮印、用印、登记、分发等程序。收文程序指 对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审 核、拟办、批办、承办、催办等程序。传递文 件是将撰制完毕的文件,根据有关规则递送给 收文单位的过程。
办公室系统工作规范知识
主要内容
➢ 公文处理 ➢ 印章管理 ➢ 档案管理
第一部分 公文处理
一、基本概念 二、公文种类 三、公文格式 四、处理流程
第一部分 公文处理
一、基本概念 二、公文种类 三、公文格式 四、处理流程
一、基本概念
(一)基本内容
——撰制公文
就是根据公务活动的基本需要,由法 定作者的代表一撰稿人通过领会意图并收 集整理有关的信息撰拟成文稿,再经审核 签发以及整理印制盖印等工作过程,形成 具有正式效力的公文。
一、公文种类
(一)通知
1、通知一般是下行文,或者是平行文。 不能对上级单位发通知。
2、作为平行文,主要是指发文单位 (一般指综合部门)管理事项需要平级 部门知晓或执行的事项。
二、公文种类
(一)通知
注意事项:日常工作中,批转转发印发 性通知均有附带文件,位于正文后的附件位 置,但他们仍然属于“正文”,而不是“附 件”,因此在正文下行文不必标注“附件” 及“附件名称”。 如:关于下发《池州海螺道路交通管理》的通知
二、公文种类
(二)报告
5、报告于请示的区别 (1)性质要求不同。报告为汇报工作,反映情况,
答复询问所用,因此报告机关不必等待上级机关的 答复;而请示则是为了某一问题请求上级机关批示 或批准的公文,请示机关必须要等待上级机关的明 确回复。
(2)行文时限不同。报告行文的时限原则是,可 以在事前、事后或工作进行中行文,而请示则必须 在事前行文。
一、基本概念
(一)基本内容
——管理文件
是指公文由文秘部门或专职人员统一 收发、审核、用印、归档、销毁。对文 件实施科学系统的保管,对秘密文件进 行保密维护。
一、基本概念
(一)基本内容
——立卷归档
公文办理完毕后应根据《档案法》 和其他有关规定,及时立卷归档。要对 在立卷范围内的文件做系统化整理和编 目,编制成案卷,并在规定的时间内将 其移交档案部门。
二、公文种类
(二)报告
适用于向上级机关汇报工作、 反映情况,答复上级机关的询 问。
附:子公司对外报告格式
二、公文种类
(二)报告
1、报告一定是上行文。 2、报告就是反映情况、汇报工作,具有汇报性和陈 述性的特点。报告不得夹带请示事项,否则上级收文单 位可以不予答复。报告最好也不要带建议事项。 3、除安全事故、特大自然灾害等紧急事项外,一般 不越级报告。 4、常用的报告尾语有:“特此报告”、“专此报 告”、“请审阅”、“请指正”等。
一、基本概念
(二)基本特性
——辅助性
公文处理活动是企业生产经营活动的组 成部分,它为企业的生产经营活动提供了 必要的条件和保障,因而是一项辅助性活 动。从管理学上来说,管理的四项基本职 能:计划、组织、指挥、控制,这些管理 职能的实现离不开公文处理,因此,公文 处理活动具有辅助性,辅助性又包含业务 性、定向性。
二、公文种类
——商务文书
是指机关、单位、团体为处理商务 业务所使用的文书,主要有意向书、订 货单、商品说明书、市场调查报告、招 标书、投标书、合同、可行性研究报告 等等。
二、公文种类
在日常工作中,行政公文的使用 极为广泛。按《国家行政机关公文处 理办法》有关规定,行政机关的公文 种类有13种,命令(令)、决定、公 告、通告、通报、议案、通知、报告、 请示、批复、意见、函、会议纪要。