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制作不同页码
• 插入所有页码 默认为连续 • 在某处插入分节符 如第四页最上方 • 在页码中,设计,不链接到前一页页眉
然后删除第四页页码。 • 插入页码设置页码格式 选择不同的页
码,起始为1 • 插入页码
使用审阅
• 目的:多人编辑文档,或查看更改评论等 • 启用修订 CTRL+SHIFT+E • 显示窗格 显示标记 录 显示最终标记 • 使用批注 插入查看删除 • 修改修订选项 • 比较并合并文档
使用制表位精确对齐
• 设置TAB默认的宽度
– 段落制表位默认宽度
• 特殊对齐 在4字符左对齐
– 选择内容段落制表位制表符位置4字符 左对齐设置,在文本左边分别按TAB
• 制作前导符
项目符号与编号
• 设置项目符号 • 设置多级符号 • 定义新的多级列表 • 定义新的列表样式 • 段落中左缩进与悬挂缩进
使用主控文档
• 目的:解决长文档延迟问题 • 创建子文档 • 删除子文档 • 合并拆分子文档 • 锁定子文档 • 取消链接
制作目录
• 方法一:用大纲
– 制作各大纲级别样式 – 引用目录插入目录目录模板
级别前导符页码右对齐选项大 纲或标题
• 方法二:用域
– 选择文本,ALT+SHIFT+O – 同上,但选项中选择目录项域.
– 先设隐藏文字,文件选项显示不勾选隐藏 文字和所有格式
段落格式
• 左缩进右缩进首行缩进 • 单位字符与厘米切换
OFFICE按钮WORD选项高级显示字符 为单位
• 段前段后行间距 • CTRL+回车 快速分页 • 为段落格式工具分配一个快捷键
– OFFICE按钮WORD选项自定义自定义
使用交叉引用
• 制作书签 CTRL+SHIFT+F5 • 超链接 CTRL+K 本文档的位置 书签 • OFFICE按钮WORD选项高级
用CTRL+单击
• OFFICE按钮WORD选项高级 显示文档内容/书签
• 引用交叉引用书签
脚注与尾注
• 目的:备注,解释说明文字 • 功能类似位置不同 • 引用插入脚注 ALT+CTRL+F • 引用插入尾注 ALT+CTRL+D • 脚注与尾注互换 • 交叉引用脚注与尾注
使用域创建不同的页码
注意中间的空格 花括号用CTRL+F9产生
先选择再操作
• 选择词、句、行、段
– 段落内单击,双击,三击
• 选择全文
– CTRL+A 行左边三击
• 选择相邻与不相邻
– 按SHIFT或CTRL
• 选择当前到最末尾
– CTRL+SHIFT+END
文字Leabharlann Baidu式
• CTRL+D 设置 • 字体颜色大小设置 • 上标下标提升间距 • 隐藏文字
• 操作方法： • 选择内容插入文档部件将所选内容保
存到文档部件
快速输入页面信息
• 目的:快速设置页面信息 • 操作步骤
– 插入选项卡封面/页眉/页脚等
使用域特殊输入
• 目的:实现特殊内容的输入 • 域是一种特殊命令 由花括号、域名（域代
码）及选项开关构成 • CTRL+F9 创建域 • ALT+F9/SHIFT+F9所有/当前代码与结果切换 • F9 更新域 • CTRL＋SHIFT＋F9 转为普通文字
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OFFICE高级讲师 彭亮
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使用模板
• 目的:快速制作简历,合同,报价单,传真 • 操作方法:
office按钮新建已安装的模板
自动更正选项
• 目的:实现快速输入 • 操作方法: OFFICE按钮选项校对自动更正选项 • 长文本替换成短文本 • 特殊字符 • 预存图片
文档部件管理
• 目的:预存公式、表格、封面、水印，方便 以后快速调用
邮件合并
邮件合并用途
• 目的:固定文本与可变文本相合并 • 信函: 创建个性化的表单信函 • 电子邮件: 为每个收信人创建电子邮件 • 信封: 尺寸和类型与信函不一样 • 标签: 一张纸上可多个表格 • 目录: 数据库条目列表 可任意排列 • 普通WORD文档: 一般的文档
邮件合并操作步骤
• 准备数据源(如EXCEL) • 制作主文档 • 确定合并类型: 邮件开始邮件合并 • 链接数据源 • 插入合并域 邮件插入合并域 • 排序筛选等 • 预览和打印合并
长文档编辑
应用样式
• 目的:样式主要为了修改格式方便 • 样式不同于格式刷 • 创建样式 • 修改样式 • 删除样式 • 将样式复制到其他OFFICE按钮
使用大纲视图
• 目的:整体上掌握大局 • 切换视图 ALT+CTRL+O ALT+CTRL+P • 下一级 TAB向 • 向上一级 SHIFT+TAB • 正文 CTRL+SHIFT+N • 应用样式 CTRL+SHIFT+S • 段落中设置级别不影响样式