某公司乔迁开业庆典活动策划案

10人
2人 2人 1个 12人 20人
团委协调，22日7点到岗，21日彩排培训
已预订好，22日到位 已预订好，22日到位 已预订好，22日到位 已确定好，可正常到位 已确定好，可正常到位
集体婚礼现场物料准备状况
缺 项 添 加
第三
彩排时间及有关安排
彩排时间及有关安排
彩排时间：2011年5月7日 下午3点 彩排地点：
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其他成员名单：
音响控制组负责人： 音响控制1： 音响控制2： 其他成员名单： ；电话： ；电话： ；电话： ； ； ；
签到处
王玲玲：签到、号码牌发放、嘉宾证发放 杨怀丽：胸花、手捧花、会旗签名 礼仪2人 ：新人候场区的引导工作 督导2人 ：关宁馨 对讲机2部 负责新人安排，待新人全部就位 后，到新人登场处听侯进场通知，引导新人入场。 现场服务 王珊 负责领导席、嘉宾席的物品摆放及回收 于军波 安文青 协同以上两位同志做好现场服务 督导1人 杜洋（对讲机1部） 舞台音响 武存志（对讲机1部） 信鸽放飞 李明 皇家礼炮 郭庭刚 督导1人 刘绚（对讲机1部） 礼仪小姐: 签到处2人 领导休息室2人 嘉宾席2人 新人入场引导4人 王 敏：负责现场临时的打印工作 保 安：大门口 2人 停车区 3人（负责车辆的引导） 10人负责区域秩序的维护 工作协调：皇甫传锋（对讲机1部） 其他现场督导、指挥、协调人员，（对讲机5部）
彩排人员：
参与人员：所有相关工作人员 彩排项目：按照整套流程演练
彩排目的：熟悉、确定整套流程，修订不合理之处
明确各工作人员职责，制定规范化操作标准。 补充彩排：5月7日未到场的新人，在5月8日补排，确 保相关人员都完全熟悉现场流程及相关安排。
第四
现场活动流程
现场活动流程
6：30 所有工作人员到位 （包括演员 ） 7：00 客人到达现场 签到 领取号码牌 胸花 捧花 （全运会旗签名是否需要） 8：00 礼仪到位 8：30 主持人到位沟通活动的有关事宜，公司领导到达指定位置就座。 9：00 各区域负责人汇报各自情况，沟通准备工作。 9: 10 请领导就位。 9: 10 各区域完成各自工作，开始倒计时。播放前期拍摄宣传片 。 9：19 正式开始，主持人致开场词 9：40 领导上台讲话 9：50 公司全体员工上台宣誓，彰显公司乔迁重新开业的气势与自信。 10：00 领导上台剪彩（剪裁是亮点 可用led水晶球触发剪裁，也可以传统的花球剪 裁） 礼炮齐放 10：06 放飞和平鸽， 寓意企业今天开始展翅高飞 10：10 演员演出 11：00 活动结束
Xx公司乔迁开业庆典 活动策划案
目录导视
第一：活动进度监控表 第二：物料准备情况 第三：彩排时间及安排 第四：现场活动流程 第五：主持人活动串词 第六：活动结束后的善后事宜
第七：工作人员安排名单
第八：部分效果图
第一
Xx公司乔迁开业庆典活动监控表
Xx公司乔迁开业庆典活动进度监控
1、 Xx公司乔迁开业庆典活动所涉及的文字材料、图片设计材料初稿已经完成； 2、所有文字材料已经经过初步校对、并通过初步审核； 3、 Xx公司乔迁开业庆典活动现场所需物料已经全部确定完毕； Xx公司乔迁开业庆典活动现场所需实际制作的物料，已经全部设计完毕，提请领导最 终审核， 定稿即可交付制作；
一次性纸盘 瓷盘 300个 300个 数斤 200米 已购买到位，确保正常使用 已购买到位，确保正常使用 已购买到位，确保正常使用 已购买到位，确保正常使用 活动结束后，15个工作日左右制作完毕
小 型 物 料
部 分 工 作 人 员
自助餐点心 警戒线 开业庆典视频光盘
礼仪小姐
摄像 摄影 12米摇臂 现场督导 工作人员
数量
1个 126平 1个 10个 10个 10条 10门
准备情况
材料已准备齐全，21日即可正常安装 材料已准备齐全，21日即可正常安装 设计稿已初步成形，待领导审核即可制作 已准备好，21日即可正常安装 材料已准备齐全，21日即可正常安装 材料已准备齐全，21日即可正常安装 材料已准备齐全，21日即可正常安装
严 格 按 照 时 间 流 程 操 作
第五
主持人全场串词
主持人全场串词
开场词：
尊敬的各位领导，各位来宾，各位朋友，女士们，先生们： 大家好！
80后的幸福主题集体婚礼—现在开始！
主持人全场串词
你自己写哈哈哈
新人入场
企业员工宣誓词
公司方面提供
第六
活动结束后的后续事宜
活动结束后的后续事宜
活动光盘在活动结束后约15个工作日，统一电话通知领取；
大 型 物 料
铁丝 尼龙绳 小彩炮 白鸽或者蝴蝶 刀旗 文房四宝
小 型 物 料
客人签到文具
饮用水 剪裁花球套装 胸花
60支
1宗 1宗 1宗
已购买到位，确保正常使用
已购买到位，确保正常使用 已订购到位，确保正常使用 已购买到位，确保正常使用
对讲机
Leabharlann Baidu
10部
已购买到位，确保正常使用
集体婚礼现场物料准备状况
5、 Xx公司乔迁开业庆典活动所需工作人员已经基本确定，还有部分未确定，提请领
导最终确定； 6、关于活动中还未确定的事项及人员，在本文件中均清楚表明，提请领导最终确定。
第二
Xx公司乔迁开业庆典活动 现场物料准备状况
集体婚礼现场物料准备状况
项目
主 舞 台 区
主舞台 主舞台背景架 主舞台喷绘 音响 高空气球 气球条幅 皇家礼炮
桌椅布置
签到区背景架 签到区喷绘 公司主题现场布置
桌10椅100
1个 1个 1套
材料已准备齐全，121日即可正常安装
材料已准备齐全，21日即可正常安装 设计稿已初步成形，待领导审核即可制作 设计稿已初步成形，待领导审核即可制作
集体婚礼现场物料准备状况
红地毯 50米 380米 800米 60门 660只 100面 1套 全新购买，已准备到位 已购买到位，确保正常使用 已购买到位，确保正常使用 已准备好，确保正常使用 已经确认好21日7点即可正常到位 已准备好，21日即可安装到位 领导签字题词用，已购买准备好
第七
工作人员安排
现场主要岗位负责人安排
• • • 现场总指挥： 协助人员： 现场总督导： 协助人员： 首席主持： 电话： 电话： 电话： 电话： 电话： ； ； ； ； ；
主持1：
•
电话：
；
（是否设置双主持，请领导确定） 场景布置组负责人： 场景布置1： 场景布置2： • • 安全保卫组负责人： 协助人员： 医疗救助组负责人： 电话： 电话： 电话： 电话： 电话： 电话： ； ； ； ； ； ；
摄影组负责人： 摄影人员1：
电话： 电话：
； ；
摄影人员2：
其他成员名单： 摄像组负责人： 摄像人员1: 摄像人员2: 其他成员名单： 礼仪服务组负责人：
电话：
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电话： 电话： 电话：
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电话：
；
礼仪服务1：
礼仪服务2： 其他人员名单：
电话：
电话：
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后勤保障组负责人： 后勤保障人员1： 后勤保障人员2： 其他成员名单： 宣传策划组负责人： 宣传策划人员1： 宣传策划人员2：