搜狗工作云使用举例说明

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搜狗工作云主要功能
多视图任务管理
列表视图
甘特图视图
表格视图
列表视图
适合用于创建、拆分任务，查看任务详情及评论
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1、点击新建，输入任务名称回车保存并继续创建下一条。 2、任务级别。 3、任务总计和任务完成状态。
甘特图视图
适合用于调整任务排期，在甘特图区域可拖拽、拉伸调整任务的起止时间 、设置任务关联关系、设置 任务完成百分比
1 1、浅色为已完成进度情况。 2、创造基线。
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3、回到今天，点击可以看到今天的竖线。
4、分享甘特图。
表格视图
适合于统揽任务概况，可添加自定义列，灵活度更高。 3
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1、右击调整任务状态。 2、双击填写任务内容。 3、点击倒三角调整计算方式。
甘特图在线任务管理
甘特图在线任务管理更专注于目标、效率和工作的协同。团队成员既是分享者、贡献 者，也是受益者，个体价值的体现和衡量更加容易，项目执行进度更可控，项目完成 品质也更有保证。
搜狗工作云使用说明
目录
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搜狗工作云介绍
搜狗工作云是一个灵活、易用、免费的项目管理工具，帮助团 队轻松高效的推进项目目标的达成，协同办公。支持甘特图、 表格视图，支持自定义缺陷表单、流程，内嵌在线协同文档编 辑工具石墨，为项目管理中的任务分配、进度跟踪、沟 通讨论、文档分享、问题管理等各个环节提供服务
任务分配更明确 令沟通互动更高效
在任务分配设定中划分为创建人、关注人、参与人三种协同人员类型，满足不同项目角色完成不同职能。 设有评论功能，能够充分满足团队成员对项目的沟通讨论， 支持团队成员创建话题讨论，内容也可展示在系统中。
进度跟踪 实时进度完成情况一目了然 为保证团队全员都能在最短时间内清晰了解项目当前的执行进度、完成情况、完成时间预估等情况采用丰富且实用性 高的视图进行项目的全方位展示： 列表视图可以方便了解任务详情，甘特图视图能够直观跟踪项目整体进度，表格视图便于任务做横向对比。 项目任务多视图设计，能够适应于团队各角色的需求，大大提升协作效率和成员对项目进程的理解度。
1. 字段标题
字段标题需按照后面所列名称命名，编号、任务名、指派人、优先级、开始时间、结束时间、工作量、描述。如下图所示：
2. 数据格式
编号：编号用于标识任务的父子关系，如任务a编号为1，则他的子任务编号为1.1、1.2、1.3，……以此类推，不可为空，为空时任务的位置可能 与Excel表格中的位置不一致； 任务名称：要导入的任务的名称,任务名为空时不导入； 指派人：要导入的任务对应的指派人，可以为空； 优先级：要导入的任务的优先级，可以为空； 开始时间：要导入任务的开始时间，时间的格式为“2016/01/06”，可以为空，为空时不导入任务的开始、结束时间。父任务的开始时间导入 后调整至与其所有子任务的最早开始时间一致； 结束时间：要导入任务的结束时间，时间的格式为”2016/01/06“,可以为空，为空时则不导入任务的开始、结束时间。父任务的结束时间导入 后调整至与其所有子任务的最晚结束时间一致； 工作量：要导入任务的工作量，支持小数点后1位，可以为空； 描述：要导入任务的描述，可以为空。 导入文件格式需大量修改
操作介绍
创建团队Βιβλιοθήκη Baidu
1. 点击左侧边栏的“团队”右侧的“+”，为工作组 起一个名字，可以创建一个团队，注意团队名称不 能与已有的团队重名。
2. 管理团退的成员，在左侧边栏选中指定的团队，如“熟 悉effevo”，点击右侧的“...”（更多操作）按钮，在弹出 的菜单中选择成员管理，即可在右侧页面中进行成员管理。 团队的管理员可以执行添加成员、删除成员、指定管理员 等操作。
1.点击加号添加状态。 2.点击已有的状态重置状态内容。
操作介绍
筛选任务
搜索任务
点击 展开搜索框，如图所示 输入搜索关键词后回车，会在在列表区标记搜索结果，可 通过上下按钮选择搜索结果
点击 展示筛选面板，如图所示 勾选设置筛选条件，左侧 记录筛选状态，下 次展现此页面仍保持筛选状态 点击 弹出的窗口中可快捷删除筛选状态
操作介绍
任务自定义状态 操作与编辑
1.点击下拉按钮中的 自定义状态，显示状 态面板。只有列表、 注意的点 表格、甘特图才有自 定义状态。 1.每个状态组中的第一个状态不能被删除。 2.每个任务一次只能有一个状态。 3.在使用中的状态被删除时，当前的任务会继续保持这个被删除的状态。 4.一个任务属于多个项目功能，当这个任务下的项目状态组不相同时， 会显示全部所属项目的状态组。相同时就会合并状态组。 5.取消类状态不显示在我的任务模块活动的任务中。 6.状态自定义只适用于项目级别。
导入和导出
搜狗工作云的任务支持导出到Excel ，同时也支持将Excel中的任务导入到搜狗工作云中。
导入/导出任务的入口
如下图所示，导入/导出任务的入口在项目的更多操作菜单中。
导入和导出
导入任务的格式要求
导入任务时，为保证导入工作的顺利进行，导入源Excel的数据格式需要符合以下要求，也可点击下载格式模板，在模板的基础上 编辑数据。
1. 每个任务都可以添加关注人，如图所示 2. 任务的关注人在任务的排期、指派人、状态发生变化时 会在通知中心收到通知，提醒关注
操作介绍
任务自定义状态 1.团队拥有人，管理员与项目创建者可以根据公司的工作流 程来自定义任务状态。 2.系统将人们工作的任务状态归为三大类，活动类、完结类、 取消类。活动类即要做但还没有做完的，完 结类即要做 但已经做完的，取消类即不要做或者待定的。每类状态称 之为状态组。 3.系统在每个状态组中各内置一个状态，活动类内置“待执 行”，完结类内置“已完成”，取消类内置“已取消”。 4.新创建的任务，系统会默认选择活动类状态中的第一个状 态。勾选完成任务，系统会默认选择完结类状 态中的第 一个状态。
操作介绍
关注任务
关注任务的应用场景 场景一.：任务通过审核才可结束 可通过如下过程完成任务审核人与任务指派人之 间的交互 1. 创建任务，将任务的审核人设置为关注人 2. 任务标记为完成时，审核人收到通知确认任务 完成情况 3. 如果任务审核未通过，审核人重新激活任务 （取消勾选任务名前的选框），在弹出的激活原 因窗口中告知指派人审核的结论 4. 指派人会收到任务重新激活的通知，在任务日 志区可查看具体原因，重新进行任务 场景二：与我的任务有关联的任务发生变化我都 需要及时了解 可通过如下过程实现及时了解任务变化 1. 将自己添加为任务的关注人 2. 任务指派人变更、排期变更、状态变更会在通 知中心收到相关通知 3. 在通知中心中点击相应任务查看任务的变更详 情
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