财务软件浪潮GS5.2普通用户操作手册

普通用户操作说明

版本：V1.0 日期：2011-8-17

登陆地址：

目录

1 基本流程： (1)

2 IE浏览器安全设置： (2)

3 客户端快速安装部署………………………………………………错误！未定义书签。

4 本单位初始 (7)

5 业务处理 (10)

5.1总账

5.2往来

5.3辅助

5.4报表

5.5内部交易

〇、 0) 、5.6固定资产财务会计

一、基本流程：

◆本机IE浏览器安全设置

◆客户端快速安装部署

◆输入用户及密码登陆软件

◆开始使用软件

◆定义本单位部门

◆定义本单位员工

◆定义本单位业务往来单位

◆定义本单位私有科目

◆定义本单位科目核算关系

◆定义本单位专项核算项目

◆凭证类型定义

◆常用摘要定义

◆凭证模板定义

◆输出格式定义

◆参数定义

◆业务处理

图1-1

二、IE浏览器安全设置：

1)打开IE浏览器，在工具－INTERNET选项中，点安全－受信任站点图标，把

172.22.0.203设为受信任站点，如下图：

图2-1

2)设置安全级别，将所有的禁用与提示改为启用，使用弹出窗口阻止程序除外

图2-2

三、客户端快速安装部署

图3.1

选择‘在线最小化安装’

3.2 安装完成后在桌面出现图标，双击该图标运行浪潮GS软件

3.3 在登陆界面输入用户编号、密码进行登陆

图3-2

选择相应的应用实例（俊发财务）、业务日期、用户名和口令后，点击【确定】进入系统说明：‘高级’功能使用：在此登陆界面点击‘高级’按钮，会在下方出现高级功能：

图3-3

【安装选项】：更新客户端文件。当服务器上的软件有更新时，需在客户端进行安装更新，以保证正常使用。

【本地文件版本同步】：设置本地文件始终与服务器端保持一致。在部份上可替代‘安装选项’功能使用

【设置服务器地址】：设置需登陆的服务器地址。

【设置认证方式】：设置登陆用户的安全认证。一般使用口令密码安全认证。可不用更改。

3.4 登陆后主界说明：

图3-3

1) 【系统功能/工具栏区】：显示系统的常用快捷按钮。可单击鼠标右键选择最小化功能区

隐藏

2) 【功能/岗位切换区】：通2区窗口的‘功能窗口’和‘岗位窗口’按钮进行功能操作与

岗位操作的切换；通2区窗口下面的

按钮进行各模块之间的切换

3) 【操作区】：用户在操作区进行操作。5.0中支持多个窗口同时打开的功能。可打开多个

操作界面。

4) 【系统状态区】：显示操作者名称及当前单位，当前岗位和登陆信息。点击右下角的业

务日期，可以直接在软件中更换业务日期。 注意：

GS 软件的登陆用户密码在第一次登陆后通过工具栏区的‘个人信息‘进行密码修改，以保证安全性。 四、

本单位初始

4.1定义本单位部门 基础管理模块

1

2

3

功能定位：基础管理—基础数据—组织—公司部门定义

内容：定义本单位的部门，作用于科目上的部门核算

注意：一定要把“会计核算”选上

4.2定义本单位员工基础管理模块

功能定位:基础管理—基础数据—员工—员工定义

内容：定义本单位的员工。定义员工前必须先定义完部门，作用于科目上的个人核算注意：一定要把“会计核算”选上

4.3定义本单位业务往来单位基础管理模块

功能定位：基础管理—基础数据—往来—往来单位定义

内容：定义与本单位有业务发生的外部单位。集团内的单位由系统管理员定义，分配给各单位使用。往来单位编号在系统中设置了生成规则为：两位字母+****4位流水数字4.4定义本单位私有科目财务会计模块

功能定位: 财务会计—总账—基础数据—科目定义

内容：只能定义具有权限增加下级私有科目的科目。为了集团规范化，集中化管理，有些科目是不允许下属单位增加明细科目，若业务上确有特殊需求的，需上报集团总部审核。

4.5定义本单位科目核算关系财务会计模块

功能定位：财务会计—总账—基础数据—科目核算关系定义

内容：定义本单位特有的核算关系。公共核算关系已由管理员统一设置。

4.6定义凭证类型

功能定位：财务会计—总账—基础数据—凭证类型定义

内容：定义本单位使用的凭证有几种类型

4.7定义本单位专项核算项目

功能定位：财务会计—辅助—基础数据—核算项目定义

内容：目前在系统中共把专项分为以下几类：

现金流专项：核算于现金，银行存款，其他货币资金科目。所有专项内容都是统一设定，不需要下属单位增删

项目核算专项：主要核算于。各下属单位增加自有的工程项目及内容

4.8定义核算组合限制

功能定位：财务会计—总账—基础数据—核算组合限制

内容：主要规定哪些核算在制单的时候必须录入。一般软件都有默认设置无须定义。除有特殊要求才定义。

4.9定义常用摘要、凭证模板、输出格式

功能定位：财务会计—总账—基础数据—常用摘要

—凭证模板

—输出格式(可引用其他公司格式已定义好的格

式)

4.10公司总账参数定义

功能定位：财务会计—总账—基础数据—系统设置

内容：控制制单过程中的基本选项

图4-1

注意：在【其他】把财务主管改为具体人员名字，数量精度设为5，单价精度设为2，金额精度设为2。

4．11会计期间维护

功能定位：财务会计—总账—期末处理—会计期间维护

内容：浪潮软件支持不月结也可以处理下个期间的业务，但前提是需人为对会计期间进行维护。在此功能中可以每个月分别单独打开，也可全部期间一起打开。