Office2007(word,excle)基础操作技巧大全

快速熟悉 2007 Office system
测验 1，问题 1
“粘贴”、“剪切”和“复制”命令位于功能区中的什么位置？ （请选择一个答案。）
1. 最后一个选项卡上。 2. 第一个选项卡上。
3. 快速访问工具栏上。
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测验 1，问题 1：答案
第一个选项卡上。
在早期版本的 Office 程序中，可以在通过“工具”菜单 打开的“选项”对话框中设置选项。 现在，大多数选项都可以通过单击该“Office 按钮”获得。
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从何处开始空白文档？
当您创建新的文档、工 作簿、演示文稿或数据 库时，将出现一个完整 的彩色窗口帮助您开始 操作。
这些命令使用频率很高，因此它们理所当然显示在功能区的第一个选项卡 上。当然，如果需要，可以将它们添加到快速system
测验 1，问题 2
您从一台高屏幕分辨率的计算机移到一台低分辨率的计算机上时， 看不到某个组中的命令。该怎么办？（请选择一个答案。）
1. 单击“视图”选项卡。 2. 单击“视图”工具栏。 3. 单击组按钮上的箭头。
可以从第一个选项卡入 手。
例如，在 Word 2007 中，可从“开始”选项卡入手。 该选项卡集中了用户在编写文档时使用最频繁的命令：字 体格式设置命令（“字体”组）、段落选项（“段落”组） 以及文本样式（“样式”组）。
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如何组织命令
命令按照其使用方式进 行组织。
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课程目标
• 了解 2007 Office system 有何变化以及变化的原因。
• 使用功能区完成过去经常执行的任务。
• 了解新的文件格式对您有何意义。
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第1课
新的 Office：为您而打造
快速熟悉 2007 Office system
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练习建议
1. 在 Word 中添加项目符号列表。 2. 在 Word 中应用标题样式。
3. 在 Word 文档中插入图片。
4. 在 Word 中使用浮动工具栏设置文本格式。 5. 在 Excel® 中向快速访问工具栏添加按钮，然后删除这个按钮。 6. 查找更多 Excel 选项。 联机练习（需要 Word 2007 和 Excel 2007，这两个程序均属于 2007 Microsoft Office system）
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按 Alt 以显示键提示。 按 H 选择“开始”选项卡。 按 E 选择“清除格式”按钮（位于“字体”组中）以删 除标题样式。
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喜爱的键盘快捷方式情况如何？
原先的键盘快捷方式是否仍可用？ 以 Ctrl 开头的旧键盘快捷方式仍保留不变，您可以按以往的方式使用 它们。 例如，仍可以使用快捷方式 Ctrl+C 将内容复制到剪贴板上，使用快捷 方式 Ctrl+V 从剪贴板粘贴内容。
概述：熟悉的程序，全新的外观
当您打开 2007 Microsoft Office system 程序时，会看到许多熟悉的内容。但您 还会注意到窗口的顶端呈现出了新面貌。 菜单和工具栏已被功能区所取代，您可 以单击其中包含的选项卡来访问命令。
本演示文稿将向您介绍功能区以及更快、 更好地制作文档的其他新方法。
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找不到命令怎么办？
如果您找不到所需的命 令，此处提供了帮助。 [作者：此处插入 .swf 文件， 请在插入 .swf 文件 之前删除此占位符。]
动画：右键单击，然后单击“播放”。
在 Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint 2007 中，提 供了一个直观的交互式参考指南来帮助您快速了解命令 的位置。
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选择之前进行预览
您是否非常熟悉反复尝 试并撤消的过程？
您进行了更改，但并未 得到所需的效果，因此 您撤消此更改并不断尝 试，直到取得最合心意 的结果。
动画：右键单击，然后单击“播放”。
现在，您可以在进行选择之前查看所做选择的实时预览， 这样不仅节约了时间，还有利于取得更好的效果。
“文件”菜单有何变化？
“Office按钮” 位于 一些 Microsoft Office 程序（如Word 和 Excel）窗口的左上角。
但该按钮所提供的命令比“文件”菜单多。
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“文件”菜单有何变化？
“Office按钮”还将引导 您进行程序设置，以控 制诸如更正拼写首选项 等设置。
应对不同的屏幕分辨率
到目前为止，所讨论的 全部内容都是针对屏幕 设置为高分辨率且程序 窗口为最大化的情况。 如果您的设置不是这样 的，则情况会有所不同。
情况会怎样？如下所示： • 低分辨率：如果屏幕设置为低分辨率，则功能区中的 几个组将只显示 组名，而不显示组中的命令。单击组 按钮上的箭头可显示命令。
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找不到命令怎么办？
如果您找不到所需的命 令，此处提供了帮助。
在 Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint 2007 中，提 供了一个直观的交互式参考指南来帮助您快速了解命令 的位置。
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选项卡 横跨功能区的顶端。每个选项卡表示在给定程序 中可以执行的核心任务。 组 是一组相关的命令。它们保持为显示状态，随时可供 访问，为您提供非常直观的帮助。 命令 按组排列。命令可以是按钮、菜单或用于输入信息 的框。
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功能区中有哪些功能？
如何开始呢？
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测验 1，问题 2：答案
单击组按钮上的箭头。
如果由于屏幕分辨率或程序窗口未最大化而导致命令未显示，那么您可以 通过单击组按钮上的箭头来显示组中的命令。
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第2课
重要问题解答
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处理早期版本的文件
您可能是小组中第一个 使用 2007 Office system 的人。 或者您可能与需要使用 采用早期格式保存的 Office 文档的部门合作。
将命令放在您自己的工具栏上
您是否经常会用到某些 命令，其访问速度不能 让您满意？ 您可以轻松地将这些命 令添加到“快速访问工 具栏”。
动画：右键单击，然后单击“播放”。
快速访问工具栏位于功能区上方，第一次启动 Microsoft Office 程序时，它将命令放在始终可见并唾手可得的位 置。
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经常用到的核心命令再也不用与许多几乎不相关的命令位 于同一个菜单或工具栏上。 这些核心命令使用最为频繁，因而现在位于最显眼的位置。
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更多命令，仅在需要时才显示
使用最频繁的命令始终 显示在功能区中。
而其他命令仅在您需要 时才显示，以响应执行 的操作。
例如，当您插入图片时，“图片工具”将显示在 Word 的 功能区中，当您完成操作后，该工具便消失。功能区会根 据您的操作做出响应。 因此，如果您一直看不到 全部 命令，也无需担心。执行 前期步骤，您所需要的命令将随即出现。
Microsoft Office 培训
快速熟悉 2007 system
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课程内容
• 概述：熟悉的程序，全新的外观
• 第 1 课：新 Office：为您而打造 • 第 2 课：重要问题解答
每一课都包括一系列建议的任务和多个测试题。
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如果需要可显示更多选项
有时，一个名为“对话 框启动器”的箭头会显 示在组的右下角。 这表示该组有更多可用 的选项。
例如，在 PowerPoint®2007中，要访问不太常用的字体 选项，请执行下列操作：
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在“开始”选项卡上，单击箭头 （位于“字体”组 中）。 此时“字体”对话框将打开，其中包含完整的字体选择命 令。
新的 Office：为您而打造
没错，我们所熟悉的 Microsoft Office 程序 发生了很大改变。 但这些都是好的变化。
有了功能区，您所需的命令和其他工具现在可一一展现， 并更易于访问。
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功能区中有哪些功能？
功能区的三个组成部分 分别是选项卡、组和命 令。
您可以按照习惯的方式，从空白文件或现有文件开始操作。 或者，若要迅速开始您的创作工作，请看左侧。在 “Microsoft Office Online”下，单击“特色”，并从指向 联机模板和培训课程的链接类别中进行选择。
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喜爱的键盘快捷方式情况如何？
如果您喜欢使用键盘胜 过使用鼠标，那么您一 定很想了解功能区设计 中包含的新快捷方式。
与以前版本的 Office 程序相比，这一变化带来了以下两大 好处： • 功能区上的每一个按钮都有对应的快捷方式。 • 快捷方式所需的键减少了。
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喜爱的键盘快捷方式情况如何？
新的快捷方式也有一个 新名称：键提示。 此图显示了在 Word中 使用键提示删除标题样 式的示例。