固定资产管理 ppt课件

固定资产管理
• 教学目的和学习目标：教学目的和学习目标；了解固定资 产系统的工作原理和操作过程，掌握固定资产系统初始化 设置、录入原始卡片的方法，固定资产增减变动的处理方 法。
• 学习重点和学习难点：固定资产帐套的建立，初始化设置； 固定资产增减变动业务处理。
精品资料
• 你怎么称呼老师？ • 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你
是否会认为老师的教学方法需要改进？ • 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭 • “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我
笨，没有学问无颜见爹娘 ……” • “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
任务一 系统概述
• 一、功能概述 • 固定资产管理的任务是及时反映和监督企业固定资产的增加、
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此方法继续输入 “022”办公设备 “类别名称的相关 信息
五、增减方式设置
【例6-5】789账套使用系统内置的固定资产增减方式，其对 应的入账科目如表
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在左侧的单【击固【定业资务产工部作】I 门编码【目财录务】会中输计选入】择相I【应固数据， 【财务定部资】产，】单直I击【接工设按具置【】保，存】 栏上的【双修击改打】开按【钮部，门对 系统自动应打折开旧【科单目张】视后屏 图】选项就卡出，现在【【部折门旧对应 科目】选折择旧【科6目60】2对03话】框 （或直接输入科目代码
调出、保管、使用及清理报废等情况，起到保护企业财产的 安全完整，充分发挥资产效能的作用，也便于成本计算。
二、固定资产管理系统与其他系统的主要关系
固定资产管理系统与其他系统的主要关系，图6-1所 示
批量、汇总制单
折旧数据
成本管理
总账
固定资产管理系统
查询凭证
函数取数 UFO报表
三、固定资产管理系统的操作流程
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单击【下一步】 后屏就出现【初 始化账套向导—
财务接口
打开【初始化账套向导——财务接口】对话框，在【对账科目—固定 资产对账科目】后面选择【1601，固定资产】；同样，在【对账科 目—累计折旧对账科目】后面选择【1602，累计折旧】
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单击【下一步】 后屏就出现初始
账套向导
单击【是】，后屏会 出现系统提示【已完 成初始化固定资产账
三、部门对应折旧科目设置
例【6-3】设置789账套各部门对应折旧科目，如表
部门名 称
折旧科目
部门名称
财务部 管理费用—折旧费 销售部（一、二部）
折旧科目 销售费用—折旧费
人力资 管理费用—折旧费 生产部（一车间） 制造费用—一车间（折旧费） 源
采购部 管理费用—折旧费 生产部（二车间） 制造费用—二车间（折旧费）
单击【下一步】后屏就会 出现【初始化账套——启
用月份】对话框
在【主要折旧方 法】选择【平均
年限法(一)】
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单击【下一步】后屏 就出现【初始化账套 向导——编码方式】
对话框
打开【初始化账套向导——编码方式】对话框，在【编码长度】1级中选择 【2】；2级、3级分别选择【1】；4级选择【2】。在【固定资产编码方式】 中国单击【自动编码】前的单选按钮，然后单击后面的向下拉三角框，从中选 择【类别编码+序号】；在【序号长度】选择【5】
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以“01”身份于 2014年1月1日，注 册进入【企业应用
平台】
单击展开【业务工作】I
【财务会计】I【固定资
产】。首次使用固定资产管
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理系统是，系统自动提示是
否进行账套初来自百度文库化
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单击【是】，后屏就 会出现【初始化账套
向导—约定及说明】
对话框
单击【我同 意】
单击【下一步】，后 屏就出现
【初始化账套向导— —折旧信息】对话框
办公设备
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交通工具
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以“01”身份于2014年1月1日，注册进入【企业应用平台】，单击【业务工作】I 【财务会计】I【固定资产】I【设置】，双击打开【资产类别】对话框
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以此方法继续输 入“02”、“03” 类别名称，如图
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单击【固定资产分类编码表】中的【02设备】，系统自动打开【单张视图】选项卡，分 别输入或选择【类别名称】、【使用年限】、【净残值率】、【计提属性】、【折旧方 法】、卡片样式】等相关信息
【660203】）
重复以上步骤，输入其他部门的对应折旧科目，直到全部 输入完毕。双击销售部生产部就可以查看到如下结果。
四、资产类别设置
【例6-4】设置789账套的资产类别，如表：
类别编码 01 02 021 022 03
类别名称
使用年限（年） 净残值率（%）
房屋及建筑物 50
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设备
生产设备
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套！】
单单击击【{确完成}，后 定屏】就即出可现系统弹
出提示信息
二、选项设置
【例6-2】“01”身份于2014年1月1日登录789账套，，，，已发生资产 减少卡片可删除时限为4年。
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以“01”身份于2014年1 月1日注册进入【企业应 用平台】，单击【业务工 作】I财务会计】I【固定 资产】I【设置】，双击打 开【选项
固定资产管理系统的业务处理流程如图6-2所示。
建立固定资产账套
初
设置基础信息
始 化
设
输入期初固定资产卡片
置
资产增减 减值计提
资产变动 生成凭证 账表查询 计提折旧
资产评估 日
常
处
理
对账结账
期末处理
任务二 初始化设置
一、建立固定资产子账套
【例6-1】以“01”身份登录789账套，建立固定资产子账套。 固定资产账套启用月 份为2014年1月。 ① 主要折旧方法：平均年限法（一），折旧汇总分配周期1个
月；当（月初已计提月份=可使用月份-1）时，要求将剩余 折旧全部提足。 ② 固定资产类别编码方式为【2-1-1-2】；固定资产编码方式 采用自动编码，编码方式为【类别编码+序号】；序号长度 为5。 ③ 固定资产要求与总账系统进行对账； ④ 固定资产对账科目为【1601固定资产】；累计折旧对账科目 为【1602累计折旧】。对账不平衡的情况下允许月末结账。
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单击【编辑】、然后 单击【 与财务系统接 口】选择卡，分别选 择固定资产入账科目 为【1601，固定资 产】，累计折旧入账 科目为1602，累计折 旧】，减值准备入账
科目2为【1603，固定
资产减值准备】
单击 【确定】
即可
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单击【其它】 选项卡，将 已发生资产 减少卡片可 删除时限选
择为4