岗位职责内业工作职责
内业岗位职责
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全职吐槽大王内业岗位,听上去挺高大上的,其实呢,就是一群人坐在办公室里,干着各种琐碎的活儿。
那我告诉你吧,我当过内业,吐槽是我们的立身之本啊!首先,一到办公室,就是打开电脑,然后进入各种系统。
如果你那天好运气,系统没问题,那就只是浪费了你10分钟;如果系统出了问题,恭喜你,又要度过一个忙碌的一天。
说真的,系统真是内业同事们的心头大患啊!然后呢,就是处理各种各样的文件。
有时候,文件堆得像座小山,你就得使出吃奶的力气,把它们一一拯救出来。
而且,这还不是最糟糕的。
最可怕的是那些文件上面的批注。
有时候,领导批过来的文件,简直就是暴风雨的前奏。
看了批注,就只能呼叹人生艰辛了!不仅如此,内业其实还跟外界沟通的次数挺多的。
电话响个不停,邮箱天天爆炸,同事之间聊天也是频繁不断。
说起来,内业的同事们还真是个话唠的集体,有事没事就想找人聊聊,大家聊得不亦乐乎。
当然啦,我们内业还有一个看似简单却实际上十分复杂的工作——安排会议。
听着这名词,也许你觉得很轻松,但等你真正参与其中,就会发现那简直是一个天文数字加几何进度关系的数学难题。
时间、地点、参会人员、议程安排,每一个细节都可能引发万丈红尘的波澜。
当然啦,说了这么多,其实内业还是有乐趣的。
毕竟,办公室里的同事们每天都能一起吃个便当,聊会天,总是有说有笑。
有时候,开心的时刻多了,烦恼的事情就少一些。
而且,最重要的是,我们内业虽然忙碌,但也总能感受到自己的存在。
就像每天打开电脑,努力工作,然后满载而归,充实满足。
所以呢,其实内业并不是那么无聊的工作,只要你能调整好心态,对待工作充满热情,即使再枯燥的事情,也能变得有趣起来。
你说是不是呢?。
【岗位职责】内业资料员岗位职责
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【岗位职责】内业资料员岗位职责岗位职责,内业资料员岗位职责。
1. 负责整理、归档和管理公司内部的各类资料和文件,包括但不限于合同、报告、会议记录等,确保文件的完整性和安全性。
2. 协助部门主管进行文件的分类和归档工作,确保文件存档的规范和有序。
3. 负责对公司内部资料进行整理和汇总,为领导提供必要的数据支持和决策参考。
4. 协助部门主管进行文件的检索和提取工作,确保文件的及时性和准确性。
5. 负责制作和更新部门内部的资料目录和档案清单,保证文件的管理和利用的便捷性。
6. 参与公司内部文件管理制度的建设和完善,提出相关改进建议并协助实施。
7. 负责部门内部文件的复印、打印和装订工作,确保文件的质量和数量达到要求。
8. 配合其他部门进行文件资料的交流和共享工作,保证信息的畅通和共享。
9. 参与公司内部文件管理系统的建设和维护,确保系统的正常运行和数据的安全性。
10. 定期进行文件资料的清理和整理工作,确保文件的更新和存储空间的合理利用。
职责--内业工程师岗位职责
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职责--内业工程师岗位职责
内业工程师岗位职责。
1. 负责制定和执行项目设计方案,包括工程设计、施工图纸和
技术规范的编制。
2. 负责进行工程项目的技术交底和技术文件的归档管理。
3. 参与项目的施工现场管理,协助解决施工中的技术问题。
4. 负责项目的进度控制和质量监督,确保工程质量和安全。
5. 与客户、设计院、监理单位等相关方进行沟通协调,处理相
关技术问题。
6. 参与工程项目的预算编制和成本控制,确保项目的经济效益。
7. 负责工程项目的技术改进和创新,提高工程质量和效率。
8. 参与相关技术标准和规范的研究和制定,保证项目符合国家
标准和规范要求。
9. 参与工程项目的验收和竣工工作,协助处理相关技术问题和
纠正工程缺陷。
10. 完成领导交办的其他工作任务。
以上就是内业工程师岗位的一般职责,希望能够对您有所帮助。
2023年内业岗位职责(20篇)
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2023年内业岗位职责(20篇)书目第1篇内业管理员岗位职责第2篇地产销售内业岗位职责第3篇内业岗位职责第4篇市内业务代表岗位职责第5篇航测内业岗位职责第6篇案场内业岗位职责第7篇内业信息岗位职责第8篇测绘内业技术员岗位职责第9篇土建内业员岗位职责第10篇选购内业岗位职责第11篇行政内业岗位职责第12篇营销内业岗位职责第13篇内业助理岗位职责第14篇内业主管岗位职责第15篇内业制图员岗位职责第16篇内业作业员岗位职责第17篇成本内业岗位职责第18篇经济内业岗位职责第19篇销售部内业岗位职责第20篇国内业务精英岗位职责内业管理员岗位职责成本招采内业管理员(集团) 安徽华安发展控股集团有限公司安徽华安发展控股集团有限公司,华安发展,华安 1、全日制专科及以上学历,年龄不限;2、房地产开发成本、招采部门资料员岗位一年以上工作阅历;3、工作勤快、细心,熟识成本资料管理流程及标准。
地产销售内业岗位职责1.主要负责催回款、签合同、档案管理、客户系统维护。
2.负责案场各类销售数据的审核工作;3.娴熟驾驭公司系统,确保系统内的各类数据正确;4.负责案场各类数据签字确认和成果资料的整理、归档和保管、保证项目资料的完整性;5.协作开盘前的各项打算工作完善。
任职资格:1.本科及以上学历,一年以上相关工作阅历优先考虑;2.具有较高的服务意识及负责的工作看法,能适应快节奏工作环境;3.对数据敏感、能娴熟运用office办公软件,娴熟制作各种表格;内业岗位职责人力资源总监岗位职责:1、依据公司发展战略,制定相应的力资源战略、安排;2、组织建立有效的公司人力资源管理体系,建立人员选拔、评价、激励系统和相关人力资源管理流程、标准和制度,为实现公司战略供应有效、适用的人力资源支持;3、组织建立符合公司文化和价值导向的薪酬福利体系和绩效管理体系,形成良好的激励机制,保障公司战略目标和任务的达成;4、组织建立员工职业发展通道、任职资格体系和培训体系,形成良好的人才选拔、培育、激励和发展机制,使员工与企业共成长;5、组织开展人力资源需求、聘请选拔、异动发展、组织优化、薪酬福利、绩效管理、培训实施和员工关系等详细人力资源工作;6、参加审核公司各部门重大人事任免工作;7、组织实施公司企业文化的梳理、提炼、宣贯落地工作,培育良好的企业文化氛围;任职资格:1、学历/专业:本科及以上,人力资源管理、管理学等相关专业;2、阅历要求:8年以上大中型企业人力资源工作阅历,5年以上人力资源总监工作经验;3、年龄:30-45岁;4、学问:精通人力资源学问、国家劳动政策法规学问,熟识公司主要业务流程、项目管理学问,了解农牧行业发展趋势;5、专业技能:精通人力资源体系、平台的规划和策划;精通梳理、提炼企业文化理念;具有很强的社会活动实力。
工程部内业岗位职责
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文件管理注意事项
文件命名:使用清晰、简洁 的文件名,避免使用模糊或 过于复杂的名称
文件分类:对文件进行分类, 方便查找和管理
文件存储:将文件存储在适 当的文件夹中,避免文件混
乱和丢失
文件备份:定期备份文件, 以防数据丢失或损坏
档案管理注意事项
档案分类归档:按照项目、时间等分类归档,便于查找和整理 档案保密:对重要档案进行加密处理,防止信息泄露 档案备份:定期对档案进行备份,防止数据丢失 档案借阅管理:建立档案借阅制度,规范借阅流程,确保档案安全
添加标题
准备会议材料和相关资料 添加标题
及时反馈会议内容和结果 添加标题
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
添加标题 确定会议时间和地点
添加标题 安排会议议程和时间表
添加标题
做好会议记录和纪要整理工 作
信息收集与整理流程
添加标题
收集项目资料:收集项目相关的资料,包括 设计图纸、施工方案、合同文件等。
添加标题
建立台账:建立项目台账,记录项目的进展 情况,包括工程量、进度、质量等方面的信 息。
文件处理:根据文件内容和要求,进行相应 的处理和回复,如填写表格、回复邮件等
文件存档:将处理过的文件进行存档,以便 后续查阅和使用
档案整理与保管流程
收集资料:收集工程部内业相关资料,包括设计 图纸、施工记录、验收报告等
分类整理:按照一定的分类标准,对资料进行整 理和归类,便于后续的查阅和使用
保管措施:采取适当的保管措施,确保资料的完 整性和安全性,防止资料丢失或损坏
工作效率考核标准
按时完成工作任务 工作质量高 工作效率高 团队协作能力强
工作态度考核标准
遵守公司规章制度,严格遵守工程部内业岗位职责 工作认真负责,积极主动,能够按时按质完成工作任务 与同事保持良好的沟通和协作,共同完成项目目标 对待工作充满热情,能够不断学习和提升自己的专业能力
工程内业岗位职责
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工程内业岗位职责工程内业岗位职责包括:一、项目进度管理1. 熟悉项目的总体和细节进度计划,监督项目的进度执行情况;2. 对项目进度异常情况进行分析、解决和反馈,及时提出调整建议;3. 与业主、设计院及分包单位进行协调,保证项目按照计划进度推进;4. 提交项目进度报告,跟踪项目进度实现情况。
二、质量管理1. 对项目施工过程中遇到的质量问题进行调查、分析和处理;2. 确保施工过程中遵守规范和质量标准,执行验收计划;3. 对项目进行质量检查,及时发现并处理质量问题;4. 编制项目的施工质量验收报告,确保项目施工质量符合要求。
三、安全管理1. 负责编制项目的安全管理计划和安全施工方案,对项目施工现场进行安全检查;2. 开展教育培训,提高施工现场人员的安全意识、安全监管知识和技能水平;3. 负责安全事件的调查、处理和报告,及时采取措施避免安全事故的发生;4. 负责安全检查报告的汇总、整理和提交,对安全问题进行跟踪和解决。
四、现场施工管理1. 负责现场施工环境整治,为施工提供适宜的环境;2. 指导施工人员针对施工现场独特的技术要求制定施工方法和方案;3. 进行现场工程量的测量和计量,及时更新施工进度表;4. 与材料供应商、分包单位和监理单位等进行沟通,组织材料和机械设备的供应和调配。
五、数据分析及汇总1. 负责项目的进度、质量和安全数据的分析及汇总;2. 撰写数据分析报告,为项目资料归档提供专业支持;3. 与各个相关方进行业务交流,以提高工程内业工作的效率和水平;4. 及时制定数据通报计划,提供数据内业服务,确保数据及时准确。
以上是工程内业岗位的相关职责,需要具备一定的技术水平和管理经验。
工程内业岗位的职责多样,需要综合掌握专业技能和管理知识,协调各个相关人员完成项目工作。
内业员岗位职责
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内业员岗位职责1. 岗位概述内业员是企业职能部门中的重要一员,通过对业务流程的管理和协调,确保企业的内部运行顺畅。
本规章制度旨在明确内业员的职责范围、管理标准和考核标准,提高内业员的工作效率和绩效。
2. 职责范围内业员的职责范围包括但不限于以下几个方面:2.1 业务处理•及时、准确地处理来自内部各部门的业务申请,包括但不限于请假、加班、报销等;•掌握并熟悉企业内部业务流程,为各部门提供准确的业务指导和支持;•对业务流程进行优化和改进,提高企业内部的运作效率;2.2 文档管理•维护并管理企业内部的各类文档、档案和资料,确保文档的及时更新、准确性和完整性;•对文档进行分类、归档和存档,制定并执行文档管理制度;•提供文档查询和借阅服务,保证各部门能够方便、快速地获取所需信息;2.3 会议组织与协调•协助上级领导安排和组织各类会议,包括但不限于内部会议、部门会议、跨部门会议等;•确定会议议程、安排会议时间和地点,协调与会人员的参与;•准备会议材料和记录会议纪要,确保会议的顺利进行和决议的准确执行;2.4 内部沟通与协调•负责内部部门间的沟通和协调工作,促进信息的流通和共享;•跟进和整理部门和员工之间的合作项目进展情况,及时报告上级领导;•向上级领导反馈部门和员工的意见和建议,为企业决策提供参考;2.5 绩效考核和汇报•配合上级领导完成员工绩效考核工作,履行好绩效考核申报、评审、汇总等相关工作;•及时统计并上报部门的工作进展和绩效情况,定期汇总和整理部门报表;•参与公司总结和分析工作,找出问题和不足,并提出改进意见。
3. 管理标准3.1 工作时间和考勤规定•内业员的工作时间为每天9:00-18:00,每周工作5天;•内业员需要按照公司规定的考勤制度进行打卡和请假申请;•若有特殊情况需要加班,内业员应提前向上级领导申请并获得批准;3.2 保密要求•内业员需要对接触到的企业机密和敏感信息保守秘密,不得泄露或滥用;•内业员需要签署保密协议,并接受相关保密培训;•内业员离职后,需要交接工作并保证所负责的业务资料的安全性;3.3 职业素养•内业员需要具备良好的职业操守和道德素质,遵守和执行公司的各项规章制度;•内业员需要保持积极向上的工作态度和团队合作精神;•内业员应不断提升自身业务水平和知识储备,参加公司组织的相关培训和学习活动;4. 考核标准内业员的工作绩效将根据以下几个方面进行考核:•业务处理的准确性和效率;•文档管理的规范性和及时性;•会议组织的顺利进行和纪要记录的准确性;•内部沟通的及时性和有效性;•绩效考核和汇报的准确性和及时性。
内业岗位职责

内业岗位职责1. 内业岗位概述内业岗位是企业职能部门的重要组成部分,负责支持和协助企业运营以及业务发展。
内业岗位人员需具备专业的知识和技能,承担各项职责,确保部门的有效运转和高效工作。
2. 内业岗位职责2.1 业务支持•负责处理与企业业务相关的日常操作,包括但不限于信息收集、数据分析、报告撰写等工作。
•协助制定、完善企业运营和发展策略,并参与相关决策的讨论和实施。
•协助业务开发部门进行市场调研和竞争分析,为产品定位和销售策略提供支持。
2.2 组织协调•负责内外部会议的组织和安排,保证会议的流畅进行和记录会议纪要。
•协调部门内部各个岗位间的协作合作,推动工作的协同进行。
•负责与其他部门的沟通和协调,确保信息的及时传递和工作的顺利推进。
2.3 数据管理与分析•负责内业数据的收集、整理、分析和解释,提供决策支持的数据分析报告。
•管理和维护内业所需的数据库系统,确保数据的完整性和安全性。
•开展市场调研和用户调研,收集用户反馈和市场信息,为企业的战略决策提供参考依据。
2.4 资源管理•负责内业岗位所需的各种资源的申请、使用和管理,包括办公用品、设备、软件等。
•管理部门的财务预算和费用报销,确保预算合理使用和费用的合规性。
•负责人员招聘、培训等人力资源管理和绩效考核工作,确保团队的稳定和高效运作。
2.5 制度建设•参与公司制度的制定、修改和完善,确保内业岗位的工作规范和制度体系的有效实施。
•监督和执行公司内部各项管理制度,保证内业岗位的工作符合公司政策和要求。
•组织开展内业岗位的培训和学习,提高部门员工的专业素养和业务水平。
3. 管理标准•内业岗位人员应具备扎实的专业知识和技能,通过培训和学习不断提升自己。
•内业岗位人员应具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效协调内部各个岗位间的工作。
•内业岗位人员应保持工作积极主动的态度,主动思考和解决问题,确保工作高效完成。
•内业岗位人员应具备较强的数据分析能力和信息处理能力,能够准确把握市场和业务情况。
内业资料员的岗位职责内业资料员的岗位职责是什么

内业资料员的岗位职责内业资料员的岗位职责是什么1.资料收集:内业资料员负责收集组织内部所需的各类文件和资料,包括公司层面的文件、部门文件、员工档案、财务报表等。
他们需要与各个部门、员工和合作伙伴进行沟通,确保准确获得所需资料。
2.资料分类与整理:内业资料员负责将获得的资料进行分类和整理,确保不同类型的文件有明确的标识,并按照一定的逻辑结构进行排列。
他们需要熟悉公司的文件分类体系,并根据需要对其进行调整和更新。
3.存档与归档:内业资料员负责将分类整理好的文件进行存储和归档。
他们需要选择合适的存储介质和设备,并制定存档规范和流程。
他们需要对归档文件进行记录和登记,以便随时进行检索和查阅。
4.文件检索与借阅:内业资料员负责根据公司内部文件借阅的需求,对存档的文件进行检索和提供。
他们需要根据相关部门或员工的需求,及时找到所需的文件,并确保文件的安全性和完整性。
在文件借阅的过程中,他们需要记录文件的借出和归还情况,并对借阅文件的状态进行跟踪和管理。
5.文件销毁:内业资料员负责对无用和过期的文件进行销毁。
他们需要根据公司的文件保留政策,判断文件是否需要保留,并及时进行处理。
在文件销毁的过程中,他们需要确保文件的安全销毁,并保存相关销毁记录。
6.信息交流与协调:内业资料员需要与各个部门的员工进行信息交流和协调,并根据他们的需求提供相关的文件和资料支持。
他们需要定期与各个部门进行沟通,了解他们的文件管理需求,并提供相关的建议和支持。
7.档案管理系统维护:内业资料员负责维护公司的档案管理系统,确保系统的正常运行和数据的准确性。
他们需要定期对系统进行维护和更新,并解决系统使用过程中出现的问题。
8.资料安全与保密:内业资料员负责确保资料的安全性和保密性。
他们需要制定和执行安全政策和措施,保护公司的敏感信息和重要文件。
在处理文件和资料时,他们需要严格遵守公司的保密规定,并保证文件的安全存储和传输。
在执行这些岗位职责时,内业资料员需要具备一定的专业知识和技能,如熟悉文件管理原理和方法、熟练使用文件管理软件和办公软件、具备良好的沟通和协调能力等。
内业技术员岗位责任

内业技术员岗位责任一、岗位背景内业技术员是指在工程项目中负责处理和分析各种技术数据、制图和报告的专业人员。
他们承担着为项目提供准确、可靠的技术支持的重要责任。
本文将详细介绍内业技术员的岗位责任。
二、岗位职责1. 处理技术数据:内业技术员负责采集、整理和处理与工程项目相关的各种技术数据,包括测量数据、地形图、工程图纸等。
他们需要使用计算机软件进行数据处理和分析,确保数据的准确性和可靠性。
2. 制图和绘图:内业技术员根据项目要求,使用计算机辅助设计(CAD)软件进行制图和绘图工作。
他们需要根据工程图纸和相关要求,绘制出准确的平面图、剖面图、立面图等。
同时,他们还需要制作工程报告和技术文档,确保项目发展顺利。
3. 技术支持:内业技术员为项目团队提供技术支持,协助解决项目中的技术问题和难题。
他们需要与项目经理、工程师和其他团队成员密切合作,确保项目的顺利进行。
他们还需要参预项目会议,提供技术建议和意见。
4. 质量控制:内业技术员负责对项目数据和图纸进行质量控制,确保其符合相关标准和要求。
他们需要进行数据的检查和校对,确保数据的准确性和一致性。
同时,他们还需要对图纸进行审查,确保图纸的规范和完整。
5. 岗位培训:内业技术员需要不断学习和更新相关技术知识和技能。
他们需要参加培训课程和研讨会,提高自己的专业水平和能力。
他们还需要与团队成员分享经验和技术,促进团队的共同进步。
三、岗位要求1. 学历背景:内业技术员需要具备相关专业的学士学位或者以上学历,如土木工程、测绘工程等。
同时,他们需要具备相关的专业知识和技能,熟悉工程测量、地理信息系统(GIS)等技术。
2. 技术能力:内业技术员需要熟练掌握计算机辅助设计(CAD)软件和地理信息系统(GIS)软件等相关工具。
他们需要具备良好的数据处理和分析能力,能够准确地制图和绘图。
同时,他们还需要具备良好的沟通和协调能力,能够与团队成员有效合作。
3. 经验要求:内业技术员需要具备一定的工程项目经验,熟悉工程项目的流程和要求。
内业岗位职责

内业岗位职责内业岗位职责随着社会不断地进步,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。
那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的内业岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
工程内业员 (资料员) 岗位职责:1、在工程投标期间,负责工程投标文件技术标部分的编制及标书的胶装与封包工作;2、参与部分工程的开标工作;3、负责在建工程内业资料的编制、管理工作:(1) 施工期间,与现场项目经理及相关人员及时沟通,做到资料与工程同步;(2) 确保施工内业资料的真实性、完整性、有效性,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任;(3) 对产生的资料进行及时的收集和整理 (施工内业资料包括开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分)(4) 工程竣工后,对整理好的内业资料进行组卷,胶装,并移交给监理、建设单位等相关部门;4、负责在建工程实验单据、材料合格证等资料的收集管理;5、完成现场总工交办的.在建工程 CAD 设计图纸的改动及变更工作;6、完成经济部总工交办的其他工作;7、负责工程项目的后勤保障工作:做好文件归档工作。
负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于各部门查阅调用。
8、在工程竣工后,按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档;9、处理好各项公共关系,包括与现场总工、项目经理,上级主管部门、行政部以及其他相关部门的关系。
1、根据公司季度、半年度、年度计划,负责完成国内业务部销售业绩指标及部门年度 KPI、重点工作等;2、管理国内运输部门日常工作,处理异常事务;3、利用公司资源带领团队完成业务开拓,回款及风险控制;4、建立运输安全管理体系。
1、全日制统招本科及以上,5 年以上国内物流管理相关工作经验;2、熟悉大件运输业务和管理,精通物流平台企业的运营和管理,具有一定团队管理经验;3、掌握互联网物流、物流行业情况等方面知识,丰富的互联网物流平台管理经历。
内业人员岗位职责

内业人员岗位职责
内业人员是与公司内部业务相关的职位,其职责包括:
1. 派单和协调:接受客户的咨询请求,根据客户的需求派发相
应的工单,并监控工单处理的进度,协调客户与内部各部门之间的
沟通。
2. 数据录入和资料管理:负责将公司内部的各种数据录入系统,存储、整理和维护相关的资料,确保数据的准确性和完整性。
3. 报价和合同管理:负责对客户提出的请求进行报价,以及与
客户签署合同,并且跟进合同执行和付款实施。
4. 售后服务和客户维护:负责提供客户售后服务,跟进客户满
意度,并保持与客户的持续联系和关系维护。
5. 内部协调和沟通:负责协调内部各部门之间协作的沟通与合作,如售前技术支持、产品开发、运营支持等。
6. 信息反馈和分析:负责收集客户、市场和行业信息,对信息
进行分析和整理并向上级主管反馈,为公司运营和决策提供参考依据。
7. 业务拓展和市场推广:参与业务拓展和市场推广计划的制定
和实施,为公司业务增长提供支持。
总之,内业人员是公司内部业务运营的中心,其职责和工作内
容涵盖了公司内部业务运营的方方面面,是其职位的重中之重,对
公司的运营和发展至关重要。
资料员(内业员)岗位职责

资料员(内业员)岗位职责
资料员(内业员)是指在各种企事业单位,负责归档、整理、
保管各类文件、档案和资料的工作人员。
他们需要具备保密意识,
协助制定档案管理制度,负责文件、档案的编排、存储及维护。
下
面是资料员(内业员)的具体岗位职责。
1. 归档资料
资料员需要根据所接收的各种资料,按照一定的规则进行归档。
对于重要文件,还要按照要求进行分类归档,在档案库中进行统一
整理,确保档案的完整性和准确性。
2. 制定档案管理制度
资料员需要熟悉各项规章制度,根据公司的管理制度和规定,
制定出符合公司国情和管理要求的档案管理制度,确保档案管理工
作的顺利开展。
3. 维护档案班房
资料员需要负责档案班房的清洁卫生和保养管理工作,保证档
案班房的环境整洁,设备设施的完好。
4. 负责文件环节的编排工作
资料员需要根据公司的规定,负责文件编排、修订、印制及分
发等工作,确保文件的及时、正确、无误地被归档。
5. 维护文件系统的稳定性
资料员需要保持文档库系统的稳定性,确保档案数据的完整性、准确性和安全性。
还要及时处理各种设备的故障和异常情况,保证
系统的正常运行。
6. 协助制定公司的管理和规章制度
资料员在工作中也要认真思考公司的发展方向,协助管理人员制定公司的管理和规章制度,保证公司管理水平不断提高。
以上就是资料员(内业员)的岗位职责。
内业员岗位职责

内业员岗位职责【篇一:内业工作职责】内业资料员岗位职责负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二.参加分部分项工程的验收工作1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
内业工作职责
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内业工作职责内业工作职责在一个公司中,内业工作是一个重要的部分,这个部门的主要职责是确保公司的日常工作顺利进行,以及为公司的业务提供支持。
内业工作的职责可以由不同的具体工作内容组成,但有一些基本职责是所有内务工作岗位都必须履行的。
一、财务管理内务工作人员负责公司的所有账目及财务管理工作。
这项工作通常包括会计和财务等方面的工作,如账簿记录、资金管理、预算编制、财务报告等。
内业工作人员需要严格遵守财务规范,确保所有报表准确、清晰地记录每一笔交易。
二、行政管理公司的行政管理通常需要内务工作人员来负责。
这个部分的职责通常涉及到员工管理、总务管理、绩效管理、招聘与培训、员工福利等等。
内业工作人员需要确保公司有充足的员工,以及他们的工作环境和生活环境符合规定和法律和法规的要求。
三、客户关系管理公司的内务工作人员通常会处在公司的客户服务前线上,他们需要对外提供咨询、协助和信息支持。
这些客户的种类有客户、供应商、业务伙伴等等。
他们需要通过电话、电子邮件、邮件、面对面会议等方式处理大量的客户问题。
四、IT支持内务工作人员通常会协助管理和维护公司的信息技术设施及网络服务器,以确保信息的安全、可靠和高效。
他们需要定期检查计算机和网络维护,提供技术支持以确保系统的正常运行,以及管理公司互联网和人员所拥有的各种软件。
此外,内务工作人员还需要向员工提供与电子邮件、网络维护和数据安全相关的信息和培训资料。
五、文档制定公司里的几乎所有事情都跟文档有关,而内务工作人员通常会负责编制各种类型的文件。
这些文件包括各种政策、制度、标准、过程、报告,以及员工手册等等。
这些文档可能会牵涉到财务性质的文件,可能涉及公司经营的战略方向,也可能会关注员工的福利和福利政策。
内务工作者需要确保所有文档制定与格式规范,且考虑到需要的情况下可以有效地传达信息。
总体来说,内务工作者需要懂得协调、沟通和管理各个方面的工作,确保公司的业务顺利进行,同时确保公司内部的各个部门之间的通畅沟通,以及外面的与客户公司等的联系协调。
内业技术员岗位责任
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内业技术员岗位责任一、岗位概述内业技术员是指在工程项目中负责测量、绘图、数据处理和技术支持等工作的专业人员。
他们主要负责收集、整理和分析项目相关数据,编制技术报告和绘制工程图纸,为项目的顺利进行提供技术支持。
二、岗位职责1. 收集和整理项目相关资料,包括工程图纸、测量数据、设计文件等,确保数据的准确性和完整性。
2. 使用测量仪器和设备进行测量工作,如全站仪、经纬仪、水准仪等,确保测量结果的准确性。
3. 进行测量数据的处理和分析,使用计算机软件进行数据处理和绘图,生成测量报告和图纸。
4. 协助工程师进行技术方案的制定和优化,提供技术支持和建议。
5. 参与工程项目的现场勘察和调研工作,协助工程师进行现场问题的解决。
6. 负责维护和保养测量仪器和设备,确保其正常运行和准确度。
7. 协助工程师进行工程量的计算和成本估算,提供技术支持。
8. 参与工程项目的进度控制和质量管理,确保项目按时完成和质量达标。
9. 参与工程项目的验收工作,协助工程师进行验收标准的制定和执行。
三、任职要求1. 具备相关专业的大专及以上学历,如测绘工程、土木工程等。
2. 熟练掌握测量仪器的使用方法和测量技术,具备一定的测量经验。
3. 熟练使用计算机软件进行数据处理和绘图,如AutoCAD、Excel等。
4. 具备较强的数据分析和问题解决能力,能够独立完成测量数据的处理和分析工作。
5. 具备良好的团队合作精神和沟通能力,能够与其他部门和团队有效配合。
6. 具备较强的责任心和工作积极性,能够承受一定的工作压力。
7. 具备良好的学习能力和自我提升意识,能够不断学习和掌握新的测量技术和软件应用。
四、工作环境内业技术员主要在办公室和工程现场进行工作,办公室内需要长时间使用计算机进行数据处理和绘图工作,工程现场需要进行测量和数据采集工作。
工作环境可能存在一定的噪音和灰尘,需要注意劳动安全和卫生。
五、发展前景内业技术员是工程项目中不可或缺的技术支持人员,随着工程项目的增多和技术的发展,内业技术员的需求将会持续增加。
施工内业岗位职责
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施工内业岗位职责一、岗位概述施工内业是指负责施工现场内部管理和协调工作的一种职业。
施工内业人员在施工现场担任重要的协调角色,协助施工现场的施工人员进行项目管理,提高施工效率和质量。
本文将从施工内业岗位职责概述、主要职责和要求以及岗位发展前景等方面进行详细介绍。
二、主要职责和要求1. 施工进度管理:协调施工各工种之间的协作,制定合理的施工进度计划,监督施工进度的执行情况,并及时做好相关记录和报告。
2. 施工质量管理:组织施工人员进行施工前的技术交底,确保工程施工符合施工图纸和工程要求,质量合格,协调解决施工中遇到的技术问题,并进行现场质量验收。
3. 安全管理:负责施工现场的安全管理,制定安全操作规程和应急预案,组织进行安全教育培训,确保施工现场的安全生产。
4. 材料和设备管理:协调和管理施工现场的材料储备和设备使用,做好材料的领用、归还和消耗记录,定期维护和保养设备,确保施工现场所需材料和设备的及时供应。
5. 人员协调管理:有效组织、协调和管理施工队伍,合理安排人员的工作任务和岗位分工,指导和督促员工按照要求完成工作,提高团队协作效果。
6. 联络和对外沟通:与项目相关人员、监理单位和相关部门保持良好的沟通和合作,及时反馈施工进展情况和问题,并协调解决各类工程事务。
三、岗位发展前景随着建筑行业的快速发展和建筑市场的不断扩大,施工内业人才的需求日益增长。
施工内业人员在项目管理和施工协调等方面发挥着不可忽视的重要作用。
因此,施工内业岗位具有较为广阔的职业发展前景。
1. 晋升机会:在施工内业岗位上,优秀的人员可以逐步晋升为项目经理、施工主管等职位,负责更大范围和更高层次的项目管理工作,有机会承担更多的责任和挑战。
2. 行业转型:随着行业的发展,施工内业人员可以通过进修或转岗等方式提升自己的能力和素质,转向设计、施工技术管理、技术员等相关岗位,实现自身职业的全面发展。
3. 创新创业:有一部分施工内业人员在积累了丰富的项目管理和施工协调经验后,可以选择自主创业,成立建筑项目管理、工程咨询等相关企事业单位,开展自己的业务。
内业工作职责
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内业工作:⑴图纸办理⑵文件办理⑶各类台账办理⑷开工陈述及审批⑸资料填写、签认⑹竣工文件清理与整理⑺带领安排的临时工作一、人员安排建议每个分部配一个内业工程师,每个施工队配一个内业工程师,二、工作分管流程三、具体工作所有的技术文件由工程部工程部统一下发到工程分部,再由分部下发的施工队,鄙人发过程中及时做好签收手续,工程部工程部不直接对施工队。
1、工程部内业工程师:⑴收集和整理与施工有关的尺度、尺度、规那么、法律、法规。
及时将收集到的有关信息传达给相关的工程分部和相关业务部分。
⑵负责收集并购置与施工相关的尺度、尺度、规那么、图书,并成立相应的保管、收发、借阅登记程序。
⑶协助部长管好本部分内勤工作及文件收发的登记、传阅、催办、清退和归档工作等。
⑷按照办理手册和程序文件规定的职责和要求,成立本系统使用的在用有效文件清单,确保其适宜性,并及时提供应工程部综合部汇总。
⑸负责日常文件、图纸的复制和有关部分办公设备的日常调养工作。
⑸本部分人员使用的办公用品的保管等。
⑹负责本工程施工技术方面的培训办理工作。
⑺按时完成带领交办的临时工作。
2、分部内业工程师:⑴主管本分部设计图纸、图片的办理和收集,及时向相关人员和部分提供相关图纸和资料,负责本部室文件的收发办理工作。
⑵收集工程部各类贯标资料,完善资料的整理与存放,按通知要求迎接各级查抄。
⑶成立健全工程台账和验工台账,台账种类齐全,及时提供工程施工的相关信息。
⑷主管文件、图纸、技术交底的签认,所有资料签认手续齐全。
⑸深入现场了解施工情况,查对现场工程数量和施工情况。
⑹了解工程施工情况,及时申请开工陈述,完善各类开工审批手续。
⑺主管变动索赔资料的收集与数量的签认工作,完善所有资料的保管,能及时提供原始材料与依据,收集整理施工过程中所有技术变动、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
⑻主管竣工文件的编制整理,及时完成文件数量清理与归档办理,按时间要求及时提交。
⑼完成带领交办的临时工作。
建筑内业岗位职责
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建筑内业岗位职责一、职责概述建筑内业是指在建筑领域中负责室内设计、装修和施工等相关工作的岗位。
建筑内业岗位的职责主要包括室内设计、工程预算、施工管理、材料采购以及质量控制等方面。
这些职责的履行需要对建筑设计、施工流程、材料性能等方面有深入的了解,并与项目团队、客户以及相关供应商紧密合作。
在本文中,将详细介绍建筑内业岗位的各项职责和工作内容。
二、室内设计室内设计是建筑内业岗位中最重要的职责之一。
室内设计师需要与客户沟通,了解其需求与喜好,并根据建筑师的方案、设计标准和预算要求来进行设计。
他们需要熟悉不同的设计风格与流派,并能够运用软装、硬装、色彩、灯光等元素来创造舒适、实用和美观的室内空间。
此外,室内设计师还需要制定室内物品的选购清单,与供应商合作,确保设计方案的实施。
三、工程预算工程预算是建筑内业岗位中负责测算、评估和管理项目成本的职责。
工程预算员需要根据建筑设计方案和施工图纸,计算出施工所需的材料、人力和设备成本,进而编制项目的详细预算表。
他们需要与施工队、供应商以及项目经理紧密合作,确保预算的准确性和合理性。
在项目实施过程中,工程预算员还需要对成本进行监控和调整,及时报告任何可能引起预算偏离的因素,并提出解决方案。
四、施工管理施工管理是建筑内业岗位中负责项目施工过程的职责。
施工经理需要协调和管理施工队、工人、供应商和其他相关方,确保施工项目按照设计要求和预算要求进行。
他们需要解决施工过程中的各种技术和管理问题,例如人员安排、进度控制、质量监督和安全管理等。
此外,施工经理还需要与室内设计师和工程预算员保持沟通,及时处理变更和调整,并确保项目能按时交付,并符合客户的期望。
五、材料采购材料采购是建筑内业岗位中负责为项目采购所需材料的职责。
材料采购员需要与供应商建立联系,了解市场上的最新产品和价格,与室内设计师和工程预算员合作,制定可行的采购计划。
他们需要根据项目需求和预算要求,选择合适的材料,并确保材料的质量和交期符合要求。
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(岗位职责)内业工作职责内业工作:⑴图纸管理⑵文件管理⑶各类台账管理⑷开工方案及审批⑸资料填写、签认⑹竣工文件清理和整理⑺领导安排的临时工作壹、人员安排建议每个分部配壹个内业工程师,每个施工队配壹个内业工程师,二、工作分管流程三、具体工作所有的技术文件由项目部工程部统壹下发到项目分部,再由分部下发的施工队,于下发过程中及时做好签收手续,项目部工程部不直接对施工队。
1、项目部内业工程师:⑴收集和整理和施工有关的规范、标准、规则、法律、法规。
及时将收集到的有关信息传达给关联的项目分部和关联业务部门。
⑵负责收集且购置和施工关联的规范、标准、规则、图书,且建立相应的保管、收发、借阅登记程序。
⑶协助部长管好本部门内勤工作及文件收发的登记、传阅、催办、清退和归档工作等。
⑷根据《管理手册》和《程序文件》规定的职责和要求,建立本系统使用的于用有效文件清单,确保其适宜性,且及时提供给项目部综合部汇总。
⑸负责日常文件、图纸的复制和有关部门办公设备的日常保养工作。
⑸本部门人员使用的办公用品的保管等。
⑹负责本项目施工技术方面的培训管理工作。
⑺按时完成领导交办的临时工作。
2、分部内业工程师:⑴主管本分部设计图纸、图片的管理和收集,及时向关联人员和部门提供关联图纸和资料,负责本部室文件的收发管理工作。
⑵收集项目部各类贯标资料,完善资料的整理和存放,按通知要求迎接各级检查。
⑶建立健全工程台账和验工台账,台账种类齐全,及时提供项目施工的关联信息。
⑷主管文件、图纸、技术交底的签认,所有资料签认手续齐全。
⑸深入现场了解施工情况,核对现场工程数量和施工情况。
⑹了解工程施工情况,及时申请开工方案,完善各类开工审批手续。
⑺主管变更索赔资料的收集和数量的签认工作,完善所有资料的保管,能及时提供原始材料和依据,收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料且归档。
⑻主管竣工文件的编制整理,及时完成文件数量清理和归档管理,按时间要求及时提交。
⑼完成领导交办的临时工作。
三、施工队内业工程师:⑴负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:负责收存全部工程项目图纸,且每壹项目应收存不少于俩套正式图纸。
按资料目录的顺序,对施工图、参考图、标准图等分类管理。
⑵负责施工记录资料和验收资料的填写、整理、送签、归档工作:严格遵守资料整编要求,符合分类方案,资料份数应满足资料存档的需要。
⑶负责施工资料的编制、管理,做到完整、及时,和工程进度同步:对施工不同阶段形成的管理资料、技术资料及验收资料,按施工顺序进行全程管理,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
⑷于工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司项目部工程部。
文件材料移交和归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。
移交目录壹式二份,双方各持壹份。
技术交底内容项目部对分部交底:1、项目经理部向分部进行技术交底的主要内容。
1.1工程项目内容,包括专业类别、建设规模、建设标准、工程特征、中标范围、工程期限、工程质量要求、技术经济指标简介。
1.2合同文件中有关施工技术规范、工艺要求等方面的条款。
1.3甲方采用的监理和咨询制度、组织形式及监理和咨询方法,变更设计处理程序,工程质量验收标准,以及施工现场工程监理签认办法等。
1.4设计图纸供应方式、时间、份数、密级和保管要求,设计文件审查中发现的重大问题及变更设计意见,对竣工文件的要求。
1.5施工调查情况:包括重点工程分布,地形、地质、水文、气象特征,施工环境,道路、水源、电力、通信等大型临时设施可供利用情况,以及甲方能够提供的数量和自备数量。
1.6合同条款中征地、折迁、补偿工作对甲方和施工单位的要求。
1.7全管段综合性施工组织设计的主要内容,包括:施工部署、任务划分;施工准备、施工程序及工程期限、进度安排,工程的技术特点及施工方案;采用的新技术、新材料、新工艺等。
1.8机械设备的配备方案和需要调配或新购的机械设备。
1.9物资供应渠道和运输方案、材料厂设置方案等。
1.10施工安全质量、文明施工、施工环保注意事项及相应的防护措施。
2项目部分部向施工队技术交底的主要内容。
2.1各施工队承担的工程项目内容,包括工点类型、主要工程数量、单位工程主要特征等工程简介。
2.2具体的单位工程项目施工涉及到的有关施工技术规范、施工工艺、技术要求、工程质量验收标准。
2.3单位工程施工图纸审查中发现的重大问题、变更设计意见等。
2.4单位工程实施性施工组织设计的主要内容,包括:地理位置、地理特征、气候气象、工程地质、水文地质、工程设计简介、工期要求、质量要求;施工现场平面布置方案;工程施工方法、工艺、程序;单位工程总体计划安排、各分部和分项工程进度安排;劳动力、施工机械及试验检测设备配置情况;主要材料供应方式、计划;冬季和雨季施工安排;工期、施工安全、质量保证、文明施工及环境和劳动保护等措施;施工地区发生自然灾害、施工中发生紧急情况时的应急预案等。
3施工队向作业工班交底的主要内容。
3.1各作业工班承担的各分项、分部工程的主要工程特点、有关的施工技术规范、施工工艺、技术要求、验收标准等。
3.2各工序施工方法、工艺、程序;各分部和分项工程进度安排;劳动力、施工机械及试验检测设备配置情况;主要材料供应方式;冬季和雨季施工安排;工期、施工安全、质量保证、文明施工及环境和劳动保护等措施;发生自然灾害、施工中发生紧急情况时的应急预案等。
3.3工程施工大样图、分部断面图或剖面图、平面位置关系示意图等。
3.4结构复杂的分部分项工程,应有针对性地进行全面、详细的安全技术交底。
4.作业指导书的主要内容4.1工程环境:现场情况、布置、描述;4.2主要工序:施工步骤和顺序(须绘制工艺流程图)、作业标准和进度要求,质量标准和工序之间交接检验;4.3材料说明:施工中所用材料说明、材料来源及进货检验情况;4.4施工方法:施工要领、选用的施工方法及其优点;4.5机械情况:机械情况、说明,操作要领、使用过程中的注意事项,使用后的保养;4.6重难点工点施工要点及注意事项:列出关键工点的网络图,施工时间,施工方案和质量安全措施,注意事项,人员、机械安排等;4.7整个管段工作安全措施、环境保护措施、危险源识别、环境因素清单;4.8《应急预案》的建立:成立应急预案领导小组,成员职责分工,宣传至每壹员工。
4.9作业指导书应根据工程进展和工程复杂程度分阶段编制。
5技术交底工作程序和要求5.1项目经理部技术交底的工作程序和要求5.1.1项目经理部技术交底由局项目经理部总工程师主持,由工程、计财、安质、机物等部门,根据技术交底内容要求进行准备且分别提出技术交底资料,于相应的交底会上向有关领导和部门交底,由工程部整理汇总。
5.1.2项目经理部向各分部技术交底由工程部作技术交底。
5.1.3局项目经理部技术交底的主要内容,应书面正式下发各总队,作为施工的依据。
5.2各分部技术交底的要求5.2.1各分部要组织编制作业指导书作为指导施工的依据。
5.2.2各分部向施工队进行技术交底,分为总交底和分阶段交底。
总交底应于工程开工前或计划下达时进行,且写成书面材料发给有关人员。
分阶段交底应于工程施工中,前阶段即将结束前,或进入下道工序前进行。
除口头交底外,仍应书面交有关执行人员据以施工,书面交底应有交底双方的签字,留存壹份备查。
5.2.3交底资料要经过复核、双方签字,要求清晰明了,语言简洁,尽量采用图表。
6作业指导书工作程序和要求6.1由各分部根据施工需要编制相应的作业指导书,作为施工人员操作的依据。
6.2作业指导书编制力求简单明了,壹目了然,能正确指导施工。
7检查和考核7.1项目经理部要定期检查是否按照规定进行技术交底且形成记录,作为工作绩效的考核内容。
7.2各分部要制定规章制度,检查技术交底的实施效果及其内容的适宜性、正确性,且形成记录;检查作业指导书是否完整正确,是否具有指导施工作业的作用,作为工作绩效的考核内容。
工程日志填写壹、“工程日志”是各项施工工序标识之壹,应按单位工程即桥、涵、隧、挡墙按“座”;区间正线路基及附属按“区间”或“线段”;站场路基及附属、站场设备按“站”;永久房屋按“憧”;轨道、电务工程按“线段”等编目填写。
二、壹个单位工程有俩个之上单位分开施工时,则分别填写,且妥为保管,完工后交竣工文件归口单位汇总。
三、如施工单位有变更时,应按规定填写清楚,随其它工程文件壹且移交且作好交接记录。
由接管单位继续施工时填写。
四、“工程日志”的记录必须清晰,不得涂改(划改),不准撕页。
五、工程日志填写主要内容:1、本工点的施工设计图号、主要工程项目名称及其数量、施工要求、工期等。
2.施工准备情况,包括施工劳力组织、主要施工材料、机具及其它施工必备资源的准备工作有关情况等等。
3.开、竣工日期(如施工中间发生停工,应记清时间、原因,停工后机械设备的调用情况)。
4.分工程部位即检验批、分项、分部工程施工进度情况。
5.重要施工记事:(1)施工放样测量及其复核情况;(2)施工经过:包括施工劳力组织(施工班组及工作班制)、主要施工方法、材料、机具及其它施工必备材料的规格、质量和试验结果,材料的来源、标识情况等等;(3)桥涵、挡墙、房屋基底地质检查情况、变更设计情况、经过;(4)桥涵砼的立模、加固及浇筑情况,桥梁垫石及锚栓孔、其它预埋件位置控制情况,桥涵位、孔跨孔径变更设计情况;(5)对重要工程部位,如钻孔桩、抗滑桩、水下砼、制梁、注浆锚索等等的施工,应作出较详细完整的记录;(6)路基基底处理情况,填筑情况,土工材料的铺设情况,有关土工试验情况及结果,路基加固工程的施工经过,有关工程的增减及依据,借土弃土的设计变更情况;(7)工程质量情况,对质量问题的处理措施和经过;(8)各种材料的检查试件情况;(9)附属工程开挖尺寸及基底情况;(10)检验批、分项、分部、单位工程质量验收及评定情况;(11)隐蔽工程检查、签证情况;(12)其它特殊情况和处理经过。
原则上每个单位工程应有壹本工程日志,且指定专人记录。
对工程日志的填写情况,各总队应经常检查是否及时规范填写,经理部工程部会同安全质量监察部对各作业队的此项工作,将定期进行检查督促。