网上开票问答

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纳税人网上开票业务问答

一、发票在线应用业务流程简介及工作要求

二、如何申请网上开票?

(一)网上填写申请表。

登陆“广东省地方税务局网上办税大厅”点击“发票管理”,进入“发票事项申请”模块,选择“网上办理发票事项申请表”。按要求填写提交,系统自动生成文书及文书号,记下文书号。

(二)网上申请完成后纳税人需提供下列资料到发票服务厅办理文书受理。

1、在发票服务大厅领取纸质《网上办理发票事项登记表》。

《网上办理发票事项登记表》(纸质)一式三份,填写后加盖申请单位公章(税管员存一份、发票前台存一份、纳税人存一份);

2、税务登记证原件;

3、营业执照副本原件及复印件;

发票服务厅受理后打印回执交纳税人,纳税人按回执注明时间到征收服务厅取回经管理科审批确认的《网上办理发票事项登记表》(一式两份),凭此办理电子发票首次领购。

三、如何领购电子发票?

(一)已购买过发票的纳税人首次领购电子发票需携带哪些资料?

1、已审批好的《网上办理发票事项登记表》(一式两份,发票前台存一份,纳税人存一份);

2、税务登记证副本;

3、《发票领购簿》;

四、在哪些特殊情况下,纳税人需要先到税收管理员处办理确认手续后,才能正常续购电子发票?

1、当月有作废发票的。

当月开出的发票只能在当月作废,跨月不能作废。已记账的发票不能作废,必须作废含有该条发票信息的记账清单后才能作废发票。作废发票时应保管好纸质发票实物,并将作废电子发票的代码和号码记录在纸质发票上。

当月有作废发票的纳税人,必须在次月10日前,携带作废的纸质发票到税收管理员处办理验销作废手续,否则15日起系统不能继续开票。如果已作废的电子发票未经税收管理员办理验销作废手续,系统将自动扣减可领购发票数量。

2、网上开具红字发票的。

在网上开具红字发票分为两种情况:

一种是冲销网上开票系统开具的发票。所冲销的发票应是本月以前在网上开具没有被作废的发票,且要全部冲销完,不可部分冲销。

一种是冲销非网上开票系统开具的发票。由纳税人使用网上开票系统的“发票补录“功能,录入需冲销的发票信息,向税务部门提交补录和冲销申请,经税务机关审核确认后,即可使用“补录票红冲”功能冲销补录的发票。

五、需要调整发票供应量、开票限额、开票项目等怎么办?

网上开票的纳税人需要调整开票项目、开票限额、发票供应量等内容的,要填写《调整发票核定申请表》(一式三份),发票服务厅受理后打印回执交纳税人,纳税人按回执注明时间到征收服务厅取回经管理科审批确认的《调整发票核定申请表》(一式两份),凭此办理电子发票领购。

填写《调整发票核定申请表》时,所填写的数据将会取代原核定的数据。举例:原发票核定量是50份,想增加20份,则填写《调整发票核定申请表》时,每月配号数量一栏必须填70份。

六、如何开具电子发票?

(一)开具电子发票需要准备哪些硬件设备?

能连接互联网进行网上开票的电脑一台或多台,集团用户(有两个及以上开票点的用户)每个开票点均需一台电脑,打印机一台或多台,两联式发票和《广东省地方税收通用发票(电子-打孔)》,必须使用针式打印机打印,其余一联式发票,可使用激光、喷墨或针式打印机打印。

(二)系统需要作哪些相关设置?

使用网上开票前必须先做安全设置,否则,会影响网上开票的正常进行。

1、在IE浏览器中,点“工具——安全——可信站点——站点”,录入网址信息https://:8443/fpzx后,点“添加”。

2、在IE浏览器中,点“工具——安全——自定义级别”后,把所有“启用”都选上。(特别说明,未将所有“启用”选上,会影响在线发票的正常开具)

(三)如何进行网上开票的具体操作?

登陆网址:https://:8443/fpzx

登陆的用户名:纳税人编码+三位流水号(一般为001)

密码:初始密码是纳税人编码后六位数字(纳税人也可在网上修改密码)

七、纳税人开具电子发票如何记账?

在网上开具的发票,不设发票的记账联,改以打印记账清单的方式作为会计记账的原始凭证。

具体操作:进入发票在线应用系统页面后,点击左上角“数据应用”,按所需选择相应的界面进行操作。电子发票记账清单有“生成、查询、作废”三个功能。

每个月份记账清单的生成期限暂定为每月1号到次月10号,从每月11日起生成记账清单时系统会校验上月是否有未生成记帐清单的发票,并作出提示,必须先完成上月生成记账清单操作才能生成本月记帐清单。

八、纳税人怎样进行电子发票查询?

纳税人可使用“发票查询”功能,输入开票时间、发票代码、号码等选项,对发票开具情况进行明细和汇总查询。对于发票付款方,可登陆广东地税门户网站,输入发票查询码进行公众查

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