仓库管理方法及出入库注意事项

仓库管理方法及出入库注

意事项

This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

仓库管理方法及出入库注意事项

一、出入库流程

1、入库流程

物品采购到位后，采购人员填写入库单，将物品交采购申请人对品质及数量进行检验，检验合格后，采购申请人在入库单上签字确认，检验完毕。采购人员凭采购申请单及入库单到仓库管理员处办理入库登记手续。

仓库管理员在接到采购申请单、入库单及对应物品并确认无误的情况下，仓库管理员在入库单上签字同意入库，同时仓库管理员将入库物品的信息填写在仓库记账本（详见附件）上，入库手续完毕。

2、出库流程

物品使用人填写出库单交项目负责人或部门负责人签字审批，审批完成后凭出库单到仓库管理员处办理出库手续，同时领取出库单上对应物品。

仓库管理员在接到出库单并核对信息无误的情况下，仓库管理员在出库单上签字同意出库，同时将出库单上需要的物品从仓库领出，交给出库人员，最后在仓库记账本上填写相应出库物品信息，出库手续完毕。

二、出入库注意事项

1、出入库必须遵循先入后出的原则，无特殊情况下不可同入同出，若遇特殊情况，仓库

管理员可在见到实物、确认数量无误的情况下办理同入同出手续。

2、所有出入库手续必须按照以上出入库流程严格执行，缺少任意一张单据或审批环节，

仓库管理员一律不予办理出入库手续。

3、一次性出入库物品超5项（含5项）的情况下，使用物品出入库清单办理出入库手

续。出入库单上只需填写XX一批详见清单，附加物品出入库清单（详见附件）即可。

在使用物品出入库清单出入库的情况下，入库单及物品入库清单需要采购申请人签字确认。出库单及物品出库清单上需项目负责人或部门负责人签字确认。

5、机械加工零部件的入库实行采购人员填写入库单交装配工程师验收，验收合格后即可

入库，机械零部件以外的采购物品实行采购人员填写入库单交采购申请人验收，验收合格后即可直接入库。

6、项目用品的出库由使用人填写出库单交项目负责人签字审批即可办理出库手续，项目

用品外的物品出库由使用人填写出库单交部门负责人签字审批即可办理出库手续。

7、由于目前无独立仓库管理员，故出入库时间定为每天早上9点之前。

8、入库单存根联交入库人员自行保管，仓库联由仓库管理员自行保管，记账联交入库人

员后续办理财务手续使用。

9、出库单存根联交出库人员自行保管，仓库联由仓库管理员保管，记账联由仓库管理员

转交财务保管。

10、填写入库单和出库单时，需注意以下几点：

①入库单、出库单编号下方需写上入库人员、出库人员的姓名。

②入库单上备注行里写明物品所属项目，可以直接写项目的名称，也可用项目名称的编号代替。

③出库单上备注行里写明物品使用项目或物品出库用途，可以直接写项目的名称，也可用项目名称的编号代替。

④入库单上左下角的生产车间或部门由采购申请人签字确认，右下角的仓库管理员由仓库管理员签字确认。

⑤出库单上左下角的生产车间或部门由项目负责人或部门负责人签字确认，右下角的仓库管理员由仓库管理员签字确认。

⑥入库单上编号、名称、规格、单位、入库数量、单价、金额、备注（即所属项目）均需填写整齐、完整。

⑦出库单上只需整齐、完整的填写编号、名称、规格、出库数量和备注（即使用项目或物品出库用途）。

11、仓库需设立一位核查人员（可兼职）进行每月一次仓库库存物品盘点工作，仓库管理

员将每月物品盘存清单发送财务一份。

三、仓库管理方法

1、每周一下午仓库管理员将一周物品库存量，以清单的形式发送相关人员查看，方便后

续采购申请时做参考。

2、仓库一季度进行一次清库，清库时间定为每季度最后一个工作日。仓库管理员负责将

仓库物品分类摆放好，并附上对应物品库存清单、仓库将账本及出入库单，由核查人员负责对库存情况进行盘点。若发现仓库物品有丢失或损坏现象，仓库管理员负全部责任，并设法处理好后续事宜。

3、为节约大家时间，办理出入库手续之前，出入库人员提前一天将出入库单上相关出入

库物品信息提交给仓库管理员审核、登记，次日早上9：00之前出入库人员到仓库管理员处办理出入库手续。

4、所有有采购申请来源的物品均在入库范围内，（包含电气件、标准件、常用件、电子

元器件、办公用品、机械加工零部件、机械加工原材料、工具等）。

5、无采购申请来源的物品原则上一律不予入库，考虑有特殊情况（如设计选型、无具体

规格型号、需市场上寻找实物等情况），无采购来源的物品在仓库管理员见到实物、确认入库单上相关信息无误的情况下，办理即入即出手续，物品不在仓库存放。

6、机械加工零部件管理实行以下原则：所有加工完成的零部件交由装配工程师验收，验

收合格后采购人员填写入库单及机械零部件入库清单（详见清单）按入库流程办理入库手续；出库时，使用人填写出库单及机械零部件出库清单（详见附件）按出库流程办理出库手续。

7、机械加工原材料的管理实行以下原则：加工原材料的购买提单独采购申请单，采购申

请单由装配工程师拟定，项目负责人审批，材料购买到位后由装配工程师检验确认，检验合格的原材料按照入库流程办理入库手续，加工时原材料全部出库，装配工程师填写出库单交项目负责人审批，加工完成后，自加工零部件及剩余原材料由装配工程师自行保管。

8、办公用品的管理实行以下原则：各部门办公用品按时定量采购，定量发放。5月前，

仓库管理员根据各部门1—4月的办公用品用量情况，酌情决定5月起各部门办公用品的规范用量。自5月起根据各部门办公用品的“常用办公用品发放量”每月定量采购，定量发放。