利用物资信息化系统提高原材料采购工作效率探讨韩晓艳

构建了型号物资管理系统总体框架，对利用型号物资配套数据库系统的产品结构BOM自动生成采购需求的方法和应用技巧进行了分析，以该系统在某航天企业的应用为例，验证了该系统能够有效提高工厂的物资管理水平，促进型号批产的原材料采购工作效率。

标签：航天型号；物资管理系统；采购

中图分类号：F2 文献标识码：A 文章编号：16723198

（2012）14002502

俗话说:兵马未动，粮草先行。物资采购的质量直接影响企业生产的正常进行。企业借助现代信息技术实现物资管理信息化，实现对物资采购流程的支撑和采购信息共享，对于企业的长远发展具有重要意义。

1 航天型号物资管理系统

航天型号物资管理系统，具有信息服务、业务支撑和分析决策三大功能，三大功能互为基础、动态循环，为型号物资采购供应业务和管理提供服务和支撑，提高型号物资采购供应工作的效率和效益，提升型号物资管理水平。

信息服务是指提供规章制度、供应商及产品信息、价格信息、目录信息和质量问题通报等相关基础信息服务。便于相关人员及时了解供应商基本信息、物资基础信息、物资价格、物资在型号中的使用历史情况，掌握物资管理规章制度、物资选用控制的有关要求及型号物资发生的质量问题。

业务支撑是指支撑所有型号物资采购供应业务全过程（包括供应商管理、新型物资管理、物资选用、计划、采购、筛选、检测、仓储、配送、上机使用等各环节），实时记录和管理业务过程中产生的各种业务数据。

分析决策是指对物资的全生命周期的信息进行分析与综合，通过统计、分析、挖掘业务工作中产生的各类信息，使各级领导机关、两总系统和相关管理人员掌握型号物资系统业务工作、供应商为航天型号的供货、型号物资配套等综合情况，为型号科研生产、进一步加强物资管理提供决策支持信息。

根据集团公司的物资总体实施方案和院的物资总体实施方案的要求，型号物资信息化的总体框架如图1所示。

图1 型号物资信息化总体框架1.1 信息查询模块

信息查询就如百度一样，可以查询与型号物资有关的供应商、规章制度、物资检索、文档信息，作为军工企业物资管理标准的载体，公共基础信息库负责公共基础信息的制定、发布、动态更新，承担统一物资信息标准和汇聚公共信息的作用。

供方单位负责提供供应商信息、产品信息、相关技术资料，后期甚至一些外围电路的模型以及仿真需要的数据文件都可以成为公共基础库的一部分。需方单位从使用的角度也会积累较多信息，例如装配记录、当前库存情况等，也放入公共信息库供更多人员共享使用。

产品信息、价格信息、目录信息、质量问题和新型物资等相关基础信息服务；通过信息服务功能为设计选用、物资管理、采购供应等业务过程提供各种信息，

提升工作效率、改善工作

提升工作效率、改善工作收入之我见就目前我公司现状，时间紧、任务重但多数人员对收入却不是很满意，甚至部分人员很有想法。我站在我个人角度，我认为有以下几方面问题；一、工程师方面。前期因为工程师，特别是生产值班长流失严重，使公司下决心多培养全方面的综合管理人员，使每一位目前的现场工程师都能够在必要的时候提升或胜任值班长或主管工作。但目前的情况是通过招聘而来现场工程师良莠不齐，各种待遇一样，甚至出现多干错误愈多，问题越多的情况，打消了部分工程师的积极性，同时比较差的工程师也起到了反作用。具体表现为：每天上班混日子，工作态度差，责任心弱；遇到问题两手一滩，不思进取；整治方法：对于这样不适合公司目前岗位要求的人员提出警告、通过一定时间观察，若不能改变工作态度、提高工作能力，就不要心慈手软。我认为目前班组五、六名工程技术人员配置过多、臃肿，我建议挑选得力人员组成三人班组即：值班长、设备工程师、质量工程师，以及非脱产区域小组长配合工作的局面。这样方方面面的工作都有人担当，设备人员素质较高解决问题用时少、有助产能保证；质量管理人员精干，质量又得以保证，而非现在人人管质量人人管不好的现象。二、非生产工位人员目前，公司内维修、检验人员过多且工作不饱满，同时又普遍工资较生产计件人员工资低。我认为目前的维修人员不应参与质量考核，而应考核多少维修问题用时和不能解决问题的能力方面。在检验人员方面我赞同把公司班组入库检验与发运检验合并，因为在这两个环节存在一些不负责任的工人，可以利用我们的产品质量稳定混取时间和工资，表现为平时不能发现问题，一旦出现质量问题，就会暴露在顾客东岳处；另外我认为当日发货比较紧数量大的时候发货人员是否能够有合理的时间执行检验工作。三、全体员工以下是我在两年前提出的建议，部分已采纳，希望公司领导采纳或提高幅度。（本人自2006年3月来中瑞公司，业已近半年因水平有限，故对公司贡献不大，但我认为以下建议有利于公司三方面对发展。仅供参考。 1，，创建企业文化，提高企业形象 2，充分发挥员工的能动性和积极性； 3，配合目前生产经营状况，稳定提高员工队伍建议1：增加满勤奖30元/人。月（月、季、年满勤）任何原因缺勤1天，扣发当月满勤奖任何原因缺勤2天，扣发当月及下月的满勤奖注：本奖能有利于消除计件工资造成的负面影响；同时降低计件分值，利用计件分值节省的钱采用月满期+季满勤+年满勤的方式发放，有助于班组人员管理。

提升办公效率的信息化策略

提升办公效率的信息化策略导读：本文提升办公效率的信息化策略，仅供参考，如果觉得很不错，欢迎点评和分享。提升办公效率的信息化策略口王鸣合理运用信息化工具能使秘书的办公效率明显提高，有时甚至会产生事半功倍的效果。这就要求秘书除了熟练基本操作外，还能充分运用办公软件的某些高级功能，同时综合利用各种自动化办公工具以提升工作效率。本文围绕秘书主要的办公事务，对这些工具逐一加以阐述。一、文本编辑 Word、WPS是秘书最常用的文档编辑软件，基本功能已为秘书所熟知，现介绍一些简单却易被忽视的策略以提升工作效率。 1．尽量用“文档结构图”而不是“滚动条”来查阅文档提纲。这适用于页码较多的文档，需要将各级标题的“样式”设置为“标题1”、“标题2”等。好处在于一目了然、脉络清晰，能自动生成目录、页眉和图表编号等。 2．尽量用“修订”功能而不是“改写”来修改多人编辑的文档。这样每一修改处都有标注，审阅人可以“接受修订”也可“拒绝修订”，既方便重点审阅标记部分，又便于恢复文档原始内容。 3．尽量用“压缩图片”而不是“原始图片”插入文档或网页通

讯。这可大幅度减小文档，有利于附件发送、保存及打开等。方法是选择图片“打开方式”一“MicrosoftOfficePictureManager”，将图片压缩，使之分别用于文档、网页或电子邮件。 4．尽量学习和运用版面设计知识。不同版面给阅读者带来的是不同的体验。以字体为例，“宋体”显得规范，“隶书”显得沉稳，“黑体”常被用作文档标题，“仿宋”常被用作公文正文字体，“TimesNewRoman”则比“宋体”更适合数字。此外，文档的配色、行距、字号等也有讲究。比如为方便领导批阅草稿，一般应将字体放大，行距加宽。 5．尽量用“.pdf´’而不是“.doc”准备打印文档。将打印稿转换成“.pdf’格式，可防止操作中版面发生变化。当然，如果在打印前要做修改，则可以同时保存两种格式的打印稿。二、报表统计除了excel常用的基本操作外，注意以下细节有助于提升统计报表的质量。 1．尽量用“数据有效性”而不是“填表说明”来提示填表人。如果填表模板有标准化要求，与其用描述性的“填表说明”，不如在发布前就对单元格格式或数据有效性作设置，尤其可对“日期”、“数值”列加以设置。 2．尽量不加空格来编辑人名，以防止查找人名时缺漏。如输入“张三”而不是“张三”，虽然后者版面美观，但如果用于数据统计，则需避免因空格而影响日后的查找。

信息化为支撑提升管理效率

信息化为支撑提升管理效率 ——《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》系列解读之五 2015年1月19日来源：会计司随着以计算机技术和现代网络技术为代表的信息革命向经济和社会生活的深度和广度渗透，尤其是随着近年来云计算、大数据、移动互联网等新兴技术的快速发展，单位（包括企业和行政事业单位，下同）越来越重视通过信息化推动和加强本单位管理会计等各项工作。《指导意见》顺时应势，提出加快推进面向管理会计的信息系统建设。一、信息化是管理会计体系建设的重要支撑 “工欲善其事，必先利其器”。在信息时代，单位要有效开展管理会计工作，必然要打造利器，这个“器”就是信息技术。信息化是支持管理会计理念与方法落地，支撑管理会计功能发挥和价值实现的重要手段和推动力量。要加强管理会计应用，帮助单位在瞬息万变的市场经济中基业长青，一方面需要信息具有很强的及时性，甚至要求做到实时性，使决策者能够随时掌握企业当前的状况，另一方面需要信息具有集中度，能够有效整合和科学分析大量的财务和非财务信息。这就必然需要通过信息化才能有效实现。随着大数据和互联网的发展，信息资源进一步开放和共享，单位与外部环境之间、单位内部各部门之间的信息沟通更加广泛和快捷，业务信息与会计信息之间融合加快，为单位运用管理会计提供了更多可能。同时，也意味着管理会计要想真正发挥作用，必须在海量的数据中寻找和挖掘到有价值的信息，并予以整合分析，这一过程不借助信息化很难实现。因此，以坚实的大数据为基础，推进管理会计信息系统建设，是保障全面预算管理、资金集中管理、成本控制、绩效评价等更加高效、顺畅地运行和开展，有效支撑管理会计应用的时代要求。二、管理会计信息化发展历史和现状我国在管理会计信息化领域发展较晚。2000年起，我国少数已经应用管理会计工具方法的单位开始认

制定工作计划提高工作效率

外贸人如何制定工作计划提高工作效率成功，没有捷径，就像最近带一群刚入行的小伙伴，从基础到专业，都要走这个过程，毫无疑问，在外贸中，经验是最宝贵的！为什么这么说呢？对比出来的。团队里刚入职两周的一位宝贝，姑且叫她小王吧。小王在外贸这个行业积累了近四年的经验，两周前加入我们这个新人云集的团队。除了她近四年的外贸经验，在专业和产品这一块，跟其他新人处在同一起跑线上——七窍通了六窍，还一窍不通。就这样一个产品白痴，在加入团队后的两周里，通过阿里的询盘，转化了一个订单，还有两个在谈订单。而我们的新人们在干啥呢？有的在纠结没有询盘，有的在纠结搜不到客户，有的在纠结客户为嘛不回信息等等。总之一句话，就是，没有客户资源。说的好像，只要有询盘，有客户需求，他们就一定能搞定客户一样。那我就问，之前给你们那么多询盘，为什么至今没有在谈客户，或者跟出一点眉目出来呢？他们不说话了。我再问，没有客户资源，那我之前布置的搜索客户，发开发信的任务，你们完成了吗？他们摇头不语。我说，你们看看人家小王，除了询盘，每天还用FACEBOOK,LINKEDIN搜索客户40个，你们没有询盘要回，时间都花在哪了呢？他们面面相觑，对啊，时间都花在哪儿了呢？写此文的原因在于此。

大家现在的工作状态就是很忙。上班时经常都是东搞搞，西搞搞，一天下来又不明白自己在忙什么。经常到离下班还有不到一小时的时候才发现还有几封新的邮件没有回，还得写日报表。时间来不及了，日报表也成了负担，明天的提前规划更是成了笑话。你能指望一个今天匆忙赶报表，连总结都没有耐心写的人能规划好明天的工作吗？但是今天又没有什么成就，昨天写的计划事项没有完成，于是复制粘贴，明天任务加倍。因为惭愧于今天的作为，心里暗暗下决心，第二天一定要多上传几个产品，多联系几个客户。我想这种情况的确存在很多外贸朋友的身上。瑾以下文给这些朋友一些建议，希望你们有所收获。人生有两大最宝贵的东西：一是身体，二是时间。我们做或者不做事情，做着有趣的或者无趣的事情，时间总是会不受我们控制的走过，或慢或快。大家都说管理时间的水平，决定了我们事业乃至生活的成败。我倒是觉得，时间是不可管理的，我们需要管理的，是我们的任务。大家都知道，我们的工作时间，一天只有八个小时。除去睡觉的八个小时，我们还有八个小时浪费在玩手机，蹲厕所，吃饭，挤公交等等毫无建树，而又无可避免的事情上。于是，在相同的正儿八经的八个小时工作时间里，任务管理变成至关重要的事情。在这里要感谢小王，提醒了我一件顶顶重要的事情：我的那群乖宝们，似乎还不知道，外贸业务员的终极以及唯一的目标是什么！！！！『目标是什么？？？客户的订单。每天的工作任务是什么？』跟客户取得联系。更确切的说，是尽一切可能地跟客户泡在一起。这样说，大家就很容易理解了。天下还没有哪个天天跟客户泡在一起还拿不到订单的业务员。

改进工作作风,提高工作效率

改进工作作风，提高工作效率改进机关作风、提高工作效率，是加强党的执政能力建设、推动经济社会又好又快发展的迫切需要，是保证政令畅通、提高行政效能的必然要求。目前，XX街道的经济发展面临着前所未有的机遇，随着进一步推进“大拆迁、大建设、大开发”的任务与要求，我们广大机关干部更要改进工作作风、切实提高工作效率、增强服务水平，确保区委区政府及XX街道办事处的重大决策部署得到迅速贯彻落实，确保各项工作扎实推进。近年来，在街道工委的领导下，通过制度的完善和加大监督检查力度，广大机关干部工作作风有了很大改变，工作效率有了很大提高，全局意识、服务意识有了很大增强。之所以今天把工作效率的问题作为一个重点来说，因为我们在这方面虽然有了进步，但与区委、区政府的期望相比，与街道的发展要求相比，还存在着一些差距。主要表现在以下几个方面：一、思想被动。有个别同志长期在机关工作，过惯了按部就班、老调重弹的稳定日子，不知道主动去想，对工作缺乏前瞻性，只是领导说什么就做什么，要求不高，得过且过，消极的等事做，缺乏主动意识。二、缺乏责任感。有个别同志组织纪律松懈，上班时迟到、早退，工作中遇到事情能躲则躲，完成任务能拖就拖，总想着干多干少都拿一样的钱，缺乏责任意识。三、缺乏开拓创新精神。有些同志工作习惯于循规蹈矩、墨守成

规，总用一些跟不上发展形势的陈旧的方法来做事，不懂得超常规的寻求提高工作效率的突破口，不注重总结与思考，几十年如一日，缺乏创新意识。四、过于强调自身利益。个别同志过于看重自己的利益，有了好处就上，有了困难就躲，工作中不为全局着想，总想着自己可能要吃亏，造成有些事情很快可以解决却卡壳在个别人那里，缺乏大局意识。提高工作效率可以采取以下几个方面的措施：一、加强作风建设，强化责任意识。我们广大机关干部是开展工作的主体和运作者，是行政效率力量的源泉，是提高服务效能的关键所在。我们着力打造一支素质高、责任心强、综合能力突出的干部队伍，首先要在思想上重视，在工作中要起带头作用，明确责任，从工作实际出发，爱岗敬业，尽职尽责，为自己负责，为单位负责，也为人民群众负责，时刻不忘自身的本职工作，克难奋进，锐意进取，团结协作，求实创新。也只有强化自身的责任意识，才能从思想上重视自己所肩负的使命，遇到问题不推诿扯皮、不揽功推过，充分发挥自身的主观能动性，提高工作效能，促进各项工作迈上新的台阶。二、培养创新意识，改进工作方法。一是要加强创新意识。加强学习，培养自身的主动意识与创新意识，多动脑筋多思考，学会跳出现有模式做工作，勇于用超常规的思想，敢于尝试与突破发现新思路并付诸于实践；二是合理利用时间。需要我们做的工作很多，要充分利用现有时间，合理安排时间，合理

2014年信息化工作总结及2015年工作计划

攀煤公司小宝鼎煤矿 2013信息化工作总结及2014工作安排 2013年是我矿信息化建设完成后正式运行的第一年，在这一年里我们的工作在公司和矿级领导的大力支持下，很好的完成了各个信息化子系统的维护工作。针对我矿的实际情况，2013年升级为高瓦斯矿井后，我矿党政领导对信息化工作的要求也随之提高到了一个新的高度，必须要始终坚持以技术为先导，贯穿整个生产的全过程，用信息技术为我矿的安全生产提供一套强有力的保障体系。一年来主要开展了以下工作：一、加强全矿计算机管理及网络维护为了进一步加强管理，综合利用我矿的信息化资源，我矿信息化办公室组织人员对全矿的计算机及其相关设备进行了登记备案，并对涉密计算机及存储设备进行了单位领导负责签字，谁主管谁负责的办法，进行了管理。加大对全矿计算机的集中管理。为了切实加强我矿网络信息系统正常有序的运行，保证我矿的安全生产，在技术上加大管理力度，做好保护措施。对各单位使用网络做好安全教育和培训。对各单位计算机及网络设备进行检查，为各单位建立防范非法入侵，安全审查病毒检测及系统数据灾难恢复等安保措施，对各单位的重要数据定期进行备份。对上传的数据的信息实行加密处理。

加大对网络线路的询查，我矿的网络涉及到生产、经营、安全等，牵扯的科室、队组较多，网络覆盖范围广，单位比较分散。这就加大了我们的管理难度。网络管员加大了线路巡查的力度，发现问题及时进行处理，避免对整个网络造成更大的损失。二、不断加强员工信息技术培训今年以来，我矿将职工队伍的培养作为一项考核指标。在对信息化培训方面，将职工的计算机应用能力培养作为培训的一项指标，矿党政在会上多次提出，在信息时代，在同煤转型跨越之际，强调要想创建高效矿井，职工的信息化水平一定要提高，才能更好的充分利用信息化技术为安全生产保驾护航。我矿利用班前会和安全大课时间，不间断的向职工培训煤矿信息化的相关知识，利用我矿现有的技术力量不断提升内部职工素质，对每个单位的计算机管理员更是加强信息化专业培训，让他们能够更加方便的运用计算机通过人员定位系统查询各自单位职工入井动态和实时情况。通过一系列的培训，使全矿职工对信息技术的应用有了一个全新的认识，并在工作实践中逐步得到了应用，取得了良好效果，职工的文化水平得到了进一步提高。三、完善了调度指挥系统为了提高调度系统的实用性，我矿专门成立了有专业技术人员带头的攻关小组对井下供应电视监控系统进行了完

企业信息化工作绩效的评估

企业信息化工作绩效的评估在管理学和经济学领域，评估是重要的课题之一，从项目管理、工程管理、人力资源管理到安全管理，都非常重视评估工作。而在新生事物信息化建设领域，评估却是一个薄弱环节。行业为了衡量各单位信息化水平建立了评价指标体系，涵盖了“信息化领导力、技术支撑能力建设、应用服务能力建设、网络安全建设、保障能力建设”等评价内容。但据笔者对有些企业信息系统的实际投入和效益反馈的了解，前期企业在信息化建设方面投入很多资金，建成了很多系统，但有些系统因“建成之后却发现不是当初想要的”，最终不能继续应用甚至被迫淘汰，造成资金和资源的浪费。究其原因，问题出在企业层面的自主规划、设计和项目管理上。尽管信息化项目通常会经过“前期的可行性研究、预算审查、招投标、专家评议，中期的规划会议、技术方案研讨会，项目收尾时的测试、验收、总结”等阶段，然而在回答信息系统项目有多大价值或者能对企业绩效产生多大贡献时，企业通常只能用工作效率提高、资料更易于更新等来回答，信息化项目评价缺乏可具体参照的标准。没有度量，就没有管理；没有管理，就没有目标的实现。如果企业没有建立度量和监控

信息化建设的框架，那么，企业治理、信息化建设与业务战略的一致性、价值交付、风险管理以及资源的有效利用等都将无从谈起。这样说来，信息化绩效评估与规划同等重要。这里的绩效评估不仅仅是“事后评估”，而是指覆盖信息化建设项目全生命周期的绩效评估。如果缺乏基于绩效评估的过程控制，在一次性投资后缺乏有效监控和评价，缺乏有效机制保障信息系统投入的实际收益，那么企业就容易陷入信息化应用的“泥潭”，走入信息化建设“盲目引进、随意开发”的误区。就信息化项目对于企业的战略地位而言，其价值并非简单地回答“要不要开发”这样较为概括性的问题，而是应该明确地回答“值不值”的问题。具体应该由谁来评价呢？听取员工的意见？新系统上线必然改变员工的工作习惯，这种改变可能造成员工对于信息系统的片面评价。请第三方机构进行评价？这种方式得到的评价似乎比较客观，但是聘请第三方机构的费用不低，而且信息系统中一般会有大量的机密信息，长期依赖第三方机构进行评价会给企业的信息安全带来一定风险。企业如何才能独立自主地获得客观有效的信息化工作效果评估呢？这就需要企业建立项目验收和绩效评价标准，对信息化建设的投入实施持续的过程管理和评价。结合卷烟工业企业生产经营实际，可以探索从五个方面进行评估。 1.是否降低了企业制造和运营成本。比如，传统方式下，生产制造原始数据的获取靠的

工作计划与执行力

工作计划与执行力篇一：工作效率问题与执行力问题(新工作效率问题与执行力问题一、什么是工作效率进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。二、怎样有效的提高工作效率 1、不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。 2、把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自己着手进行。 3、每天为自己制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切按照计划进行。 4、把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样可以帮助你减轻工作的压力，发挥你的潜能。 5、把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改进的地方。 6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限，不论在什么情况下，都不要让自己拖慢工作的进度。

7、不要只顾工作，忘了经常反省一下，要知道如果只是自己一味埋头苦干，就很可能连走失了方向都不知道。 8、很多时候，我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了，你得想办法克服这个毛病。三、提高工作效率的附带条件 1、工作激情。工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责地工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。 2、工作方向。工作方向也是工作的目标，正所谓有目标才有动力。 3、工具的选择和使用。选择好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我们不懂莫装懂，能够虚心请教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教，毕竟，每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目，愉快的合作才能提高效率。 4、懂得劳逸结合。无论学习还是工作，劳逸结合是很重要的，它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度，影响的不仅仅是身体的健康，也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好的完成工作执行力

企业信息化的几点思考

企业信息化的几点思考 2005-3-25 今天的国内企业越来越依赖于信息化的支撑，也越来越重视信息化的工作。信息化工作变得日益纷繁芜杂，各种虚妄不实的概念充斥于市，信息产品几乎都在于把其服务和产品的价值神秘化，以获得市场认可，信息化从业人员更加忙忙碌碌。作为一个企业的信息化人员要探究这些现象后的本质，理性考虑企业的信息化工作是否在正确的方向上信息化的方法是否是科学的成效是否是足够的有什么改善的措施要找到上述问题答案，需要从信息化本质的进行分析，从企业信息化建设的根本价值、企业信息化工作最重要的基础——企业信息资源规划、企业信息化的路线图、企业信息化成功的条件、信息化过程中的诸多矛盾等方面的进行剖析解答。一、信息化建设的根本价值和企业信息资源规划的重要性人们以往认为企业信息化作用是“加强企业管理”，“促进流程优化”，“提高效率”，“促进信息共享”，或者认为信息化系统就是“给他们一个好的工具，让他们关起门来干活”，这些观念都是单个角度来描述，没有切中要害。一个企业应该认识到企业信息化建设的根本价值在于激活企业的信息资源，信息资源是企业的核心资源，信息资源并不是“新型”资源，古已有之，使信息资源成为新型资源的，是信息技术对它的激活。认识不到信息资源的核心作用，把企业的信息化建设停留在概念或者技术、

逻辑分块、个别应用上，就是没有把握实质，停留在了表面，也是国内企业信息化过程中的常见的问题。信息有三个基本要素：发起者、传输、接受者。在企业信息化过程中，可以从上述三个要素来衡量信息化对企业的信息资源的激活程度，也可以找到企业信息化的价值发挥空间。从信息的发起者来说，企业信息化应能够对企业的主要信息资源进行较全面有效的挖掘，要考虑是否否覆盖范围，是否支持合理的分类处理方式，是否能对信息进行有效的分析。比如对电信运营商来说，信息不仅来自于生产网络，来自于市场经营，还来自于各类企业外部环境，来自于内部员工，如同一个人的神经网络要全面覆盖身体的各个部分，将信息化关注的对象集中于计费系统、网络设备产生的数据是片面的。例如，不能说CRM系统画出的曲线比一个客户实际关注的问题更重要，强调人力资源重要的时候，不能忽略人员的技能、经验的信息化；同时，在信息的发起阶段要对信息进行辨别、编码、分类，否则就不能将信息的价值呈现出来。对企业发展需要的各类主要信息覆盖比例、分析的深度反映了信息化的程度。从信息的传输来说，当前网络畅通了，计算机到达每个人的办公桌面了，但是下一步，企业信息化系统需要为各种有价值的信息的提供传

《工作效率与能力提升》学习心得

《工作效率与能力提升》学习心得通过学习《工作效率与能力提升培训》，我对沟通重要性的认知方面，如车行山前发现路，豁然开朗;对工作效率瓶颈方面，如暗柳之后的花明，愈发清晰。世界上没有任何两样东西，能够完全没有关联，人与人之间更是如此。关系是慢慢建立起来的，而建立良好的关系则需要必要的沟通。作为管理者，与下属员工建立这一关系时，必须要放低身段，平等交流，做到人格平等，适当的时刻给予尊重、体谅、理解、支持和信任;反之，管理者若久处于居高临下，在他们犯了错误时一昧的责备，毫无顾及他们的感受，则会造成彼此之间的相互抵触，严重的，甚至会造成相互敌视，相互不信任。长时间处于这种强硬的关系状态下，管理者必将会失去领导、号召能力，结果一定是工作效率低下，常常事倍功半，所以说，与员工建立起良好的关系是管理者提高工作效率的一个首要关键点。海纳百川，有容乃大，若想要建立良好的工作关系，需要的是学会包容接纳，并且欣赏别人，在任何需要的时候，可以当一个歌颂者。比如，在员工情绪低落时，给予询问和关心;在员工日常工作上有了突出表现时给予表扬和认可，使其成为一个模范员工，并长时间处于一个发光发亮的点，这样既实现了他个人的自我价值，又带动了整个集体的工作动力，不仅保障了良好的关系，而且还提高了工作热情，工作效率自然而然也就上去了。有话好好说，有事可以平等协商，当员工犯了一些低级的错误时，切莫大声喧斥，这些问题大都可以私下解决，没必要当众折辱他人，既保证了员工的自尊，问题也得到了解决，何乐而不为呢。只有内心足够的强大，才是真正的无懈可击。所以，在日常工作上，自信心是非常重要的，也是自我成长道路上的一个重要因素。而培养个人自信心，则需要一个积极乐观的心态，要时刻相信自己的能力，激励自己，每当遇到自己没有学过，甚至于没有接触过的工作，若是交给了自己，一定要以一种我能行，我可以的心态去着手准备，做到了这些，即使是结果失败了，这一过程也会让自己受益匪浅，新的知识，新的挑战，这些都是人生成功道路上不可或缺的。综上，很多时候，作为管理者不能只在乎工作的表面，逼着员工去工作，盯着他们干活，首先这种做法就是错误的，不仅会给他们造成一定的压力，还会让他们干什么都丢失了责任心，制定好行为规范，不定时的宣读和要求，让他们做到自我约束，

信息化提升企业管理效率

信息化提升企业管理效率【记者陈昌成北京报道】以ＩＴ为核心的信息化产业的发展，正是推动中国经济高速发展的动力。日前国资委下发了《关于加强中央企业信息化工作的指导意见》，意见要求，到２０１０年，基本实现中央企业信息化向整个企业集成、共享、协同转变，建成集团企业统一集成的信息系统，多数中央企业的信息化基础设施、核心业务应用信息系统和综合管理信息系统达到或接近同行业的世界先进水平。而达到这一目标，意见指出，要按照科学发展观的要求，坚持以信息化带动工业化、以工业化促进信息化，积极推广和应用信息技术，开发利用信息资源，提高企业管理水平，提高集中管控能力。随着国际进程的加快，中国企业面临来自国际企业的有力竞争也更加明显，如何规范企业管理、提升管理水平，决定着企业在将来的市场中的生存和发展。“在中国企业加入国际化产业分工，在世界范围内产业链中寻求自己生存发展的一席之地的过程中，提升管理成为急需重视和加强的领域。”金网五矿ＣＥＯ余牧表示，“运用信息化系统提升管理效率是一种简单而有效的方式。” 用信息化提升企业的管理效率已经得到企业的普遍认同。神州数码管理系统有限公司总经理李绍远近日在接受记者采访时表示：“中国的工业化是要靠信息化来带动，而要用信息化带动工业化，就必须保证信息化是优于工业化水平的。” “伴随中国经济的快速成长，中国成为世界级制造中心已经成为了不争的事实。”李绍远指出，“但是随着可持续性问题日益凸现，特别是现在越来越注重环保、越来越注重和谐社会的发展，必然会带来人力资源和自然资源成本的提高，也必然带来整个环境成本要素的提高。因此，要继续保持高速成长，继续保持中国经济在全球制造业中心的地位，就必须更加依赖于管理效率的提高。”

制定年度工作计划的重要性.doc

篇一:《如何制定有效的工作计划》高效工作计划先行 ——记如何做有效的工作计划随着科学管理的日益推进，对工作效率的提升及工作执行力的提高有了更进一步的要求，因而制定有效的工作计划对各项工作的推进将起到至关重要的作用。美国思想家W.P.弗洛斯特曾提出一条著名的弗洛斯特法则在筑墙之前应该知道把什么圈出去，把什么圈进来。这条法则说明如果一开始就明确发展的界限，知道要达到怎样的目的，最终它就会随着目标前进，不会做出超越界限的事来。而计划作为管理的四大职能中的首要职能。计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。工作计划就是指明发展目标，界定发展方向，并能有效的减少重复和浪费。工作计划的制定与执行的好坏，往往可以决定一项工作项目的成功和失败，乃至决定整个企业的兴衰存亡，因而工作计划的重要性就不言而喻了，主要可以从以下几方面理解一、指明方向协调行动提高工作效率

目前公司的工作状态主要分为两种形式第一种是消极式的工作，主要表现特征是“等事做”，等待上级安排工作，等待下属请示工作，出现意外时去补救工作，也叫“救火式”的工作。另一种是积极式的工作，主要表现特征是“找事做”，不等领导安排，按照自己或部门的工作目标，提前制定工作计划，明确要做的工作。也叫“防火式”的工作。由于公司的经营是处在一个动态可变化的环境之中的，只有时刻明确公司的前进方向、位置和处境，时刻把注意力集中在真确的航向上，公司才能健康稳定的发展。工作计划就能指明公司发展方向，是公司上下协调行动的纲领。科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊的进行。制定工作计划是我们积极式工作的起点。二、预测变化少走弯路化繁为简化难为易计划是面向未来的，而未来又是未知的，存在诸多的不确定因素，制定工作计划则可以经过周密的思考，寻找各项工作的推进达成方法，对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测，将一些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素，制定出相应对策和紧急预案，并在必要时对工作计划进行调整，变被动为主动，化不利为有利，从而减少各种变化所带来

论提高工作效率的重要性及方法.

论提高工作效率的重要性及方法摘要：企业生存靠的是利润，如果没有了利润，一个企业是无法存活下来的。提高企业利润的方法多种多样，总结为一句话即为“提高工作效率”，只有工作效率上去了，企业才能以最小的投入获得最大的产出，既实现利润最大化。关键词：工作效率团队精神执行力 1.工作效率什么是工作效率，工作效率一般指工作投入与产出之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。如果一个人的工作效率低下不但影响自己的工作进程，会更大范围的影响他人。前段时间有件很火的新闻，或许大家都有所耳闻，讲的是一个北漂的小伙子小周回家办因私护照来回六次才把证件办下来的事件。小周从北京到老家大约是300公里的路程，往返六次既3600余公里的路程，折腾这么多次需要耽误多少时间，影响多少正常的工作及又会搭上多少路费，这是一个工作效率严重低下的表现，我们回顾一下小周办因私护照的整个过程，思考下为什么工作效率会这么低，又造成了哪些影响，怎样提高工作效率。案例：小周家在外地，目前在北京工作。去年10月份公司要派他出国，需要办因私护照，由于在北京缴纳社保不足一年，按规定他必须回户口所在地办理。按说现在办因私护照也不是什么难事，可小周说为了办护照他回距北京三百多公里外的老家多次，跑了大半年一直没有办下来，每次去都还要看办事人员的脸色，想想都打怵。不久前，央视记者和小周一起来到了他们县公安局出入境科。出入境科的办公室面对面坐着两位办事人员，两人都没有穿警服，其中一位一直看着报纸，头始终没有抬一下。这位看报纸的女士就是前几次接待小周的办事人员，她报纸看得很专注，直到对面的同事叫她，她才如梦方醒般抬起了头。她似乎对小周的来访打扰了她读报有些不满意，不过显然她还记得小周。小周这已经是第五次来办护照了，前几次他都是无功而返，原因是材料不齐。而这次他自认为让准备的材料都备齐了，应该没有问题了，结果这位办事

影响工作效率的现象和原因分析及如何改进提高工作效率

影响工作效率的现象和原因分析及如何改进提高工作效率一、工作效率低的现象因素表现形式： 1、重复劳动、重复工作； 2、推诿扯皮； 3、以制度为挡箭牌，以开会、没时间等为理由； 4、工作计划不分主次，抓不住主要矛盾和主要工作，眉毛胡子一把抓，做事事倍功半； 5、缺乏团队合作精神，只顾自己，不顾别人 6、不会沟通，不会交流； 7、牢骚、抱怨、怪话、散布负能量的话； 8、看待问题简单化，只注重眼前，不能长远的看问题； 9、专业知识和技能不熟练，做事找不到方向，老虎啃天，无从下口，个人执行能力差； 10、工作氛围差，积极向上的正气少，歪风邪气占了上风，唯利是图多，追求少； 11、工作方法、管理方法简单粗暴，团队没有向心力、凝聚力，领导缺乏号召力； 12、没有责任感，缺乏敬业的工作精神和工作的激情，消极、悲观情绪有时主导自己； 13、工作中不能尊重别人，并抱怨别人不能尊重自己； 14、个人的素质、素养尚需提高，做人做事要求别人高，而放低对自己的要求标准，正如老辈讲的只许州官放火，不许百姓点灯； 15、职能服务不足，企业宣传不够； 16、生活和工作不能有效的分开，而是相互的影响，让自己的注意力不能集中； 17、客观方面的影响：电脑配置低，缺少工作方法和提高效率的培训；

A.微信群 B.手机提醒功能 C.即时贴 D.例行工作的时时提醒 E.电脑知识的匮乏，不懂信息万事难 F.工作职责，业务管理的不清 18、领导不能以身作则，起不到榜样的引导作用；二、如何来改进提高工作效率 1、对照以上18条现象，进行自我对照，自我检查和改进，拿出整改计划； 2、变要我做为我要做，人力资源部在本月拿出2016年考核激励政策初步政策导向方案，最大化激发各级员工的工作主动性； 3、进一步推动集团行政职能部门服务提升工作，变现在各部门提意见和建议为人力、财务、后勤、房地产公司、家纺管理事业部，自己制定2016年职能服务项目及提高计划和激励政策的报告，在本月完成报慈总和周助理。 4、工作职能和岗位职责进一步明晰、各部门可将工作中最细节的职责不清晰的方面发给人力李部长，由人力资源部进行明确职责； 5、各级领导特别是各子公司、事业部的最高领导必须要以身作则，给员工树立好的榜样作用，提升自己的沟通艺术，避免管理的简单粗暴，营造良好的部门工作氛围，建立正能量的积极情绪，人力下周对各子公司、事业部负责人要进行民主测评。 6、推行提高工作效率活动。

年信息化管理工作思路

信息化管理工作是企业管理进步过程中一项非常重要的工作。它对重新整合企业内外部资源，提高企业效率和效益、增强企业竞争力起到重要的作用，同时它也具有长期性和艰巨性的特点。经营部通过对CRM系统的深化管理与考核、数据的深入挖掘与分析，针对客户开发类指标和策划类指标进行了量化展示，体现了数据的价值。2019年信息化管理的工作思路为“两头并进、制度建设”，即以目标导向和问题导向两种途径进行同步推进，并不断完善和夯实信息化管理制度汇编。一、以目标为导向工作思路本着“统筹规划、全员参与、注重实效，分步实施”的原则，经营部在2019年信息化管理的目标是：建立对实业集团、二级公司、三级公司都具有分析价值的物业专业数据分析模型。提升核心专业信息化系统使用效率，提高业务数据的及时性、准确性、完整性，为各级领导决策提供准确的数据依据。在2018年12月份用思维导图我们对物业专业需求分析指标进行了细分。细分指标后我们用跨职能流程图对整体思路进行了梳理。用项目管理软件做了每项指标的全年四个阶段计划，每个阶段计划又分为四个里程碑，四个里程碑具体思路为： 1、需求确定我们将现有的帆软数据指标进行了评估，筛选及增加相应指标，同期征集二级公司物业专业指标需求。为了更准确的完成目标，我们指标解释及分析维度上与二级公司进行了研讨，最终达

成了共识。在获得数据的渠道上，我们对三级公司也进行了调研，形成了初步的分析需求文件。 2、组织实施在指标解释、抓取来源及展现形式方面与资产部进行沟通，建立展示页面及字段编辑。在编程实现之前寻找测试项目点，进行测试数据手工填报，保证数据采集、数据抓取、展现形式等流程通畅。测试结束及编程实现后全面铺开，各项目点进行数据录入，帆软对接思源进行数据抓取。持续检查数据的完整性、准确性、及时性，联席各部门解决发现的问题，编写各类制度及体系试行版。 3、效果评估根据模型提供数据制作物业专业经营分析的效果评估，是否体现分析价值，分析维度是否全面，针对第一阶段指标及制度还需如何完善。 4、持续改进第一阶段是流程打通的重要阶段，根据所遇问题持续迭代的思路，让系统越来越优化业务流程去开展第二到第四个阶段工作。二、以问题为导向工作思路以“打通渠道、发现痛点、联席专办、效果反馈”为原则，经营部2019年的目标是打通问题反馈渠道，解决信息化落地工作中的重点和难点问题，以保障数据采集和分析的及时性、完整

结合工作实际谈如何改进工作作风、提高工作效率、改进工作方法

优质文档在您身边/双击可除结合工作实际谈如何改进工作作风、提高工作效率、改进工作方法新世纪、新形势、新任务要求我们要切实加强和改进工作作风，提高工作效率，不断改进工作方法，这也是保持共产党员先进性的内在要求。我们要联系实际，抓住重点，贯彻落实科学发展观，以改革发展为动力，不断进行探索和创新，主动适应新形势，适应社会发展的新要求。如何改进工作作风，提高工作效率，改进工作方法我个人认为有以下几点。一、端正自己的工作态度。工作当中必须要对自己所从事的工作要有足够的重视态度，当然，前提也是你必须热爱自己目前所从事的工作，如果你选择了自己从事的这份工作，你就应该在这份工作中找到自己的发光点，如果不热爱自己的本职工作，你就干脆不要去选择他，就像俗话说的那样：今日不努力工作，明日努力找工作，如果连这种态度都没有，那势必会被工作所淘汰。三、提高工作技能，掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高，一方面来源于知识的积累，一方面来源于自己的经验，一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老，做了这一行，就要喜欢和钻研这一行。每个人，都需要在自己的工作岗位上不断深入，不断钻研，不断发展，这样，才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚，才不至于因解决不了问题而困步不前四、为工作制定规范、流程。所谓无规矩不成方圆，规范、流程，是工作很好的规矩。尤其在大型定检前制订工艺流程，就会在工作时，条理清晰，阶段明确，工作流畅，工作中不会在不同专业工作中又互相影响的冲突。如果将分工明确到一定程度，使得工作流程呈现为流水线的形式，每个人便能将精力集中于一件事上，整体效率便会提高。定检和大型工作前，前期如何准备，如何做工作准备前的交流，如何确定工作流程方案，形成一个工作流程。六、明确的分工、精诚的合作。工作需要一个团队，在这个团队中，只有进行明确的分工，人员间精诚的合作，才能提高整个团队的工作效率。在合作中，领导者要承担好分工协调的任务，发挥各人的最大优势，使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲，要认真对等自己的工作，明白自己在团队中的位置，清楚自己在项目（工作）中的环节，与团队中人员多交流，多沟通，做好自己的工作，同时协助别人完成工作，营造良好的工作氛围。二、时刻总结工作的经验。总结经验是一个好的工作习惯。每次工作结束后，冷静下来总结一下是很有必要。把自己的工作理顺一下，看一下自己的收获，想一下自己的失误，综合一下自己的得失。总结一下，自己在哪方面还需要提高，在哪方面有经验值得以后借鉴。而总结也并非一次性的，时刻总结自己，才能避免自己走以前走过的弯路，才能提高自己的工作经验和阅历，才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。。总之，我们都在矿管这个大家庭中，我们每个人不论职务的高低都是家庭中的一份子，自己的一举一动、一言一行不仅代表着自己，更代表着我们矿管局的整体

信息化建设学习心得

信息化建设学习心得信息化建设学习心得一：信息化建设学习心得体会为提高全县各级党政干部技术水平，促进全县信息化发展，县委组织全县党政干部进行信息化和智能城市建设学习，本人经学习有以下体会：一、掌握信息化技术是适应社会发展的需要信息化是社会发展的趋势，信息化的水平已经成为衡量一个国家现代化水平和综合国力的重要标准，机关信息化是其中的一个部分，大力促进各级机关信息化建设，已是提高工作效率的迫切需要。作为一名基层工作人员，应适应社会发展的趋势，把握现代化信息技术，是跟上时代发展的步伐、适应社会发展的需要。二、把握信息化技术是提高工作效能的需要将信息化技术应用于各类工作中，有助于整合资源，有助于提高工作效能。信息技术是新型的科学教育技术，能弥补陈旧工作方法的不足，传统的工作老套套费时费力，不利于提高工作效率。只有充分把现代化信息技术用于工作中，才能提高工作效能。三、积极应用信息化技术是提高工作技能的需要实践是学习的目标，也是提高应用能力的手段，只有在实践中充分利用现代化信息技术，才能在应用中发现问题、分析问题、解决问题，才能在不段总结经验、吸取教训中学习并提高自身工作能力。四、终身学习是使自己得到可持续发展的途径

社会在不断进步发展，信息化技术也在不断更新，作为一名基层机关工作人员，如果止步不前，那么就不能适应现代发展的需要，就不能适应现代工作的需要，要认清形势，勇于挑战，树立信心，不断学习，用新知识和新技术来提高自身素质，以适应现代工作的需要。 >信息化建设学习心得二：信息化建设学习心得体会>>（534字）一、掌握信息化技术是适应社会发展的需要信息化是社会发展的趋势，信息化的水平已经成为衡量一个国家现代化水平和综合国力的重要标准，机关信息化是其中的一个部分，大力促进各级机关信息化建设，已是提高工作效率的迫切需要。作为一名基层工作人员，应适应社会发展的趋势，把握现代化信息技术，是跟上时代发展的步伐、适应社会发展的需要。二、把握信息化技术是提高工作效能的需要将信息化技术应用于各类工作中，有助于整合资源，有助于提高工作效能。信息技术是新型的科学教育技术，能弥补陈旧工作方法的不足，传统的工作老套套费时费力，不利于提高工作效率。只有充分把现代化信息技术用于工作中，才能提高工作效能。三、积极应用信息化技术是提高工作技能的需要实践是学习的目标，也是提高应用能力的手段，只有在实践中充分利用现代化信息技术，才能在应用中发现问题、分析问题、解决问题，才能在不段总结经验、吸取教训中学习并提高自身工作能力。四、终身学习是使自己得到可持续发展的途径