浅谈设备档案管理的意义

浅谈设备档案管理的意义

生产企业是由人员、设备、材料组成，设备处于三者中间，起到承上启下的作用，企业的生产效益与以上三大要素缺一不可。在生产中设备管理占有举足轻重的位置，其中设备档案的编制只是设备管理的部分工作，在这里浅谈一下设备档案的意义。

完整、系统的设备档案，有利于实现对设备的全过程管理；经常对档案中的设备资料技术参数进行分析和比较，有利于确定设备故障发生的规律，便于排除故障和提报备品备件；对设备运行状况和维修工的跟踪，有利于设备的技术改造和更新工作；通过对设备档案的阶段性的重阅和分析，有利于总结设备管理工作的经验和不足，不断提高工作效率；科学的档案管理，有利于企业设备管理的连续性，不因机构、人员的调整与变动而中断；档案材料的妥善管理，有利于和相关单位的业务往来和协作，可以维护自己的合法权益。

公司领导深知设备档案管理的重要性，6月21日的生产调度会上对设备档案进一步完善的工作进行安排，作为设备管理的职能部门，设备部立即着手此项工作，6月23日下发关于完善设备档案的通知，传达公司领导对完善设备档案意义和要求，制定统一格式和提出在工作中注意事项。设备部安排专人到各生产分厂进行督促、指导设备档案的填写，提供信息资料支持。前期工作由分厂填写，后期工作由设备部人员进行核对和补充，这次设备档案的填写台数为359台套，单项为12630项。7月19日上交领导进行审阅，前后工作共计58天时间，经过各分厂、职能部门的相互配合和支持圆满完成设备

档案的完善工作，得到领导的好评。

设备部解锡志

2011年7月24日