组会及会务流程

五、确定会议流程
例：会议物资表二
物品名称 签到桌、客户签到表、签到笔 合作申请表 鲜花（手捧、台上摆花） 宣传手册、宣传光碟 老师喝的依云矿泉水 面巾纸 背景喷绘 横幅 合作协议样本 白板、马克笔 电子票 客户饮用水 责任人 备注
六、会前招商准备
会前招商做好铺垫
铺垫的重要性：
招商铺垫做的好，成交率可达50%。 会中洽谈做的好，成交率可达30%。 会后跟进做的好，成交率可达20%。
五、确定会议流程
时间 7.24 完成情况 好
职责 落实所有会议用品到现场并回收 提前一小时连接、测试，准备课件 会议所有音乐调试、播放，麦克，提前安 排 条幅、易拉宝、咨询台、 会议中听众讲话时速递，动作轻缓 积极阳光引领每位参会人从前开始就座 指导参会人按表格填写，语气和蔼 账目清楚，必开收据 讲师上场后马上献花 处理会议中出现的所有变故，督促下一环 节 规定位置、调节灯光、图像、声音要清晰 选择好角度，不要在讲台前照相 根据投影的清晰度和会场调整
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多购招商系统 ——组会与会务流程
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培训内容
一、组会目的和意义
二、准备会议
三、确定会议时间
• 确定会议召开的时间和结束的 时间， 例如：7月25日---7月27日
四、确定会议地点
五、确定会议流程
例：各岗位责任人
岗位 物资 投影 音乐 会场布置 跑麦 领位 签到 收费 献花 控场 录像 照相 灯光 负责人 亚庆
会后跟进四要素
会后马上打电话解答客户疑问 对于重点客户马上确定跟进时间 有效跟进时间为48小时内 有效跟进时间为 小时内 良好的反对意见处理能力
谢谢！ 谢谢！
六、会前招商准备
1.会前制定加盟方案 2.会前制定成交流程
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3.会前锁定目标客户 会中会后重点跟踪
七、会中配合工作
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• 主动回应客户要求 • 主动沟通洽谈客户 • 主动维护会场纪律 • 主动引导服务客户
八、会后跟进工作
1.撰写会务总结报告 2.查明未参会客户原因 3.分析未签约客户 4.拟定后期跟进策略 5.安排人员跟单
五、确定会议流程
会议物资准备
• • • • • • • 1.确定工作考核人 2.确定物资采购人 3.确定物资准备完成时间 4.确定物资保管人 5.确定物资运送人 6.确定会场物资布置人 7.以表格形式体现
五、确定会议流程
例：会议物资表一
物品名称 投影仪 电脑、U盘、课件PPT 音响 摄像设备 照相设备 宣传画 对讲机 老师的X展架 话筒 责任人 落实时间和数量 吴健夫 1台7.24日完成