工程部规范管理建议书

成安渝 x 标

工程部规范管理建议书

2011.11.27

关于工程部规范管理，充分发挥职能的几点建议根据11月23日项目部将测量、试验、质检、内业资料、质量管理、形象进度统计、技术方案及施工计划的编制与上报、变更申报管理、现场工程量核实、等工作纳入工程部日常工作，要求工程部重新调整职能范围，理清流程，强化管理，发挥职能。为此，工程部拟内部分设测量、试验、技术质检、内业资料、变更及其它等五个职能块开展日常工作。现将各职能块的工作开展内容，与工区协调组织关系，工程部内部日常制度作如下规划建议。

一、各职能块基本分工布置如下：

测量组：负责全项目的控制测量；指导、规范各工区测量内业资料、外业测量的及时、有效开展；及时督导、收集、编制相关测量资料，送内业资料组整理归档；组织、参与对工区各施工处的施工测量、放样进行抽检，并及时将情况形成抽检报告由部门报相关部门或领导；对派驻各工区的测量人员进行业务上的考核、培训及人事上的管理、调配；参与各施工处计量、结算工程量的验收核实；建立、健全测量相关工作台账（资料、工程测量原始记录、仪器维护检测及管理）；完成上级、部门安排的其它工作，未尽事宜参照《广东龙浩公路桥梁工程有限公司管理制度汇编》及项目部已颁定相关制度要求的工作内容。

试验室：负责全项目的试验管理工作；指导、规范各工区试验内业资料、外业试验的及时、有效开展；及时收集、编制相关试验资料，送内业资料整理归档；组织、参与对工区各施工处的材料、工程实体进行抽检，并及时将情况形成抽检报告由部门报相关部门或领导；对派驻各工区的试验人员进行业务上的考核、培训及人事上的管理、调配；建立、健全试验相关工作台账（试验检测、资料、仪器维护检测及管理、）；完成上级、部门安排的其它工作，未尽事宜参照《广东龙

浩公路桥梁工程有限公司管理制度汇编》及项目部已颁定相关制度要求的工作内容。

技术质检：负责全项目的施工技术方案、质量管理工作；协助总工进行重、特大施工方案、计划的编制；组织、参与编制全项目大中型施工方案、计划；督导、审核、规范、收集各工区一般性施工方案，送内业资料整理归档；编制大中型方案的技术交底，督促、参与工区一般性方案的技术交底工作；定期组织、参与对工区各施工处的施工质量进行抽检，并及时将情况形成质量半月报由部门报相关部门或领导；负责跟踪落实各级对全项目检查提出的质量整改回复工作，并形成文件由部门统一上报回复；组织、参与对各工区技术、质检人员进行业务上的考核、培训工作；建立、健全质检相关工作台账（施工技术方案、质量检测、质量整改回复）；完成上级、部门安排的其它工作，未尽事宜参照《广东龙浩公路桥梁工程有限公司管理制度汇编》及项目部已颁定相关制度要求的工作内容。

内业资料：负责全项目的内业资料归档管理、组卷工作；指导、规范各工区内业资料编制工作，及时收集、汇总各工区及测量、试验、施工方案、开工报告相关资料整理归档；负责全项目工程设计文件、施工图纸及变更文件的归档管理工作，保证准确下发各工区正确的施工图；对派驻各工区的资料人员进行业务上的考核、培训及人事上的管理、调配；组织、参与对工区各施工处的内业资料进行抽检，并及时将情况形成抽检报告由部门报相关部门或领导；负责跟踪落实各级对全项目检查提出的内业资料整改工作；建立、健全内业资料相关工作台账（施工照片、资料归档、设计文档）；完成上级、部门安排的其它工作，未尽事宜参照《广东龙浩公路桥梁工程有限公司管理制度汇编》及项目部已颁定相关制度要求的工作内容。

变更及其它：负责全项目的工程变更管理工作；提出、收集、整理现场需要

的变更纪要申请；审核、督导、收集各工区变更工程量计算等相关基础资料，跟踪落实申报、签认程序前期工作，并及时将前期完成的做好变更工作移交计划部套算工程造价；组织、参与、监督各工区施工处现场变更实施情况检查核实，并及时将情况形成文字报告由部门报相关部门或领导；

编制、收集、汇总各工区日、周、月形象进度情况，并形成报表由部门报相关部门或领导；建立、健全相关工作台账（变更申报管理、形象进度报表存档、往来文档）；完成上级、部门安排的其它工作，未尽事宜参照《广东龙浩公路桥梁工程有限公司管理制度汇编》及项目部已颁定相关制度要求的工作内容。

二、各职能块框架图：

工程部负责

试验室

技术质检

变更及其它

内

业资料

测量组

各职能块关系图

三、工程部质量管理关系：

理清工程部与工区各技术室的业务往来关系，明确各自范围是有效开展工作的前提。针对项目下设工区的特点，建议采取日常管理各自展开，业务管理垂直指导的原则。具体操作关系如下图所示：

驻地材料员

工 区 长

管段工程师驻地施工员工区技术主任

工区试验

工区资料工区测量测量组

内业资料

变更及其它

技术质检

试验室

工程部负责

说明：虚线表示业务指导关系，实线表示管理关系。

四、工程部日常管理制度：

良好的日常制度是有效管理的基本保证，建议在以后的工作中执行以下十个制度。

1、工作日记制度

要求工程部内部所有同事填写工作日记，记录每日基本工作、存在问题、工作建议等与工作相关的内容，部门定期检查、抽查，并将此项制度执行情况列为个人考核的一项基本指标。

2、内部往来文档登记制度

要求工程部上报下发的所有内部文件统一采用工作联系单形式，统一规档，统一编号，工作联系单CAY1-GCB-2011-XXX ，会议纪要

CAY1-GCB.JY-2011-XXX 。

3、工程质量检查制度

加强对工区、施工处的质量、进度管理，定期、不定期的组织检查、巡查，严格执行《成安渝高速I标段工程质量、安全管理处罚条例》条款，提高项目总体质量水平。

4、工程质量会议制度

不定期的组织、参与工区施工处召开工程质量进度会议，针对现场情况提出整改要求和措施，并形成会议纪要，由工程部统一下发。

5、日、周、月形象进度报表制度

严格执行5月22日下发的《成安渝1标对工区统计数据、报表上报工作的处罚规定》，及时督促、汇总工区上报的日、周、月工程形象进度，以便上级领导及时、准确的掌握工程进度情况。

6、问题跟踪落实制度

对于工区反映到工程部或者工区职能工作人员反映到工程部对应部室的问题对口跟踪落实；对于上级部门提出的问题或者要求要及时传达工区，并监督执行情况，及时反馈。

7、质量事故报告制度

建立质量事故报告制度，如发生质量事故，迅速向项目部逐级上报，并上报书面报告及时提出处理意见。

8、工作目标责任制度

所有工作必须确定明确的工作目标和时间，工程部下属各部室必须根据总体管理目标和各阶段目标细化各自具体工作，每周一下属各部室主管提交下周工作重点计划，以便部门内部进行工作考核和跟踪。

9、部门内部人员考核制度

定期对内部人员工作考核，形成积极向上的工作风气。主要考核人员的管