周例会会议纪要

公司×密★×年湖南&&&&&&&有限公司

专题会纪要

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关于岳阳分公司周例会的会议纪要

时间：2013年9月18日星期三

地点：岳阳分公司

主持人：

参加人：

记录：

一、公司近期通知制度的传阅：

1、2013年8月湖南中旺资源看板数据

2、8月份货款奖罚情况

3、三率考核明细（8月）完成情况

4、2013.9.26订货会的相关通知

5、2013年湖南中旺中秋和国庆放假的通知及值班安排

6、2013年9.24客户锁机名单

7、2013.9数据申报明细报表

8、湖南中旺2013年服务人员中级重审

9、湖南中旺一户一册资料

10、各银行逾期表、三一汽车金融扣款表

二、营销：

1.销售方面：

（1）任务完成情况：本月任务4台，完成2台（罗涌2台SY135）.分公司经理对任务指标进行分解；汨罗区域和临湘区域营销人员争取各完成1台。

（2）市场占有率：目前区域销售3台，我司销售2台，对市场占有率、商谈参加率，市场覆盖率进行原因分析；我司占有率66.66% （3）分公司促销会议的安排与准备：

9月26日，长沙订货会暨vip战略客户表彰会：1.本次会议邀请的客户要求精准，严禁客户携带家属参会，分公司邀请客户数量及质量必须达标，且上报客户名单必须与参会客户匹配率必须达80%；2.9月市场将进入小高峰，请全体人员抓住机会，争创佳绩。3.订货会完成任务指标的相关奖励，请大家仔细阅读公司下发的相关政策。

10月份预备大挖推广会，各分公司人员在9月25日之前对区域内大挖客户或者意向客户进行统计并提交至（岳阳区域）、（汨罗区域）处。

（4）营销人员手中的意向信息跟进情况：罗涌意向客户3个，陈明明2个意向客户，黄剑3个意向客户，林勇2个意向客户，。

（5）区域市场竞争动态：在岳阳区域，我司有力的竞争对手为小松与神钢，请营销人员积极关注其最新销售政策。

2、货款方面：

(1)本月分公司货款总任务万元，实际回款万元，回款率8.77%。对目前回款进行数据分析；目前回款率较低，采取以下措施：1.商务秘书月初发短信给客户，每月的15-16日进行电话催款，2.营销人员关注一户一册动态，了解客户还款情况，确保自己的客户的回款率。

（2）区域对账情况及分析逾期货款较严重的客户，分析原因，找出改进的方法：区域内部分客户账目较乱，遗留问题较多，对账工作较难执行。逾期货款严重客户：个客户货款已转债权催收。

三、服务：

1.配件管理

分公司配件回款总任务万元，实际回款万元，回款率%。

服务工程师的配件计划：

服务工程师订单任务分配：服务工程师平均每人10个订单

表扬电话确保每人每月一个。

四、分公司经理对商务秘书工作评价：

1.办公室卫生情况保持良好

2.公司制度通知传达到位

3.各类报告跟踪及时

4.货款催收情况良好

五、本周分公司人员变动情况：

无变动

六、需要公司协助事项：

其他：暂无

主题词：营销服务工作

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