如何建立财务体系

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一、首先要了解公司的核算方式。

下面以按部门核算为例。按部门核算旨在按部门考核成本利润,便于与绩效考核体系对应。所以,以下凡涉及到成本、费用、收入等科目均按部门核算,其中对各项费用的归属也尽量按部门的性质进行划分,具体地说:

二、制定财务工作手册。

包括《财务人员日常操作规范》——详细介绍各业务原始资料的日常保管方式,票据

的粘贴方式,电脑中文档的存储及命名规则,特别是相关合同的管理、《财务借款与报销制度》、《材料核算制度》——参看民总,加入暂估应付款的管理,要有明细、《资金管理规定》、《差旅费报销标准》、《派工号编制规范》、《售后服务报销制度(包括标准和程序)》、《安装费用报销制度(包括标准和程序)》、《固定资产管理规定(购置与处置)》、《资金预算管理办法》、《财务报表制度》——包含各种报表的编制格式及报送部门、《收入核算制度》——包括核算方法,涉及分录,报集团报表的详细制作及日常资料的整理方式、《发票的开具及管理办法》、《纳税申报流程》——地税、国税软件的应用及维护(年费)、《工资核算制度(包括四险一金的管理)》……

三、按照一、二条的标准初始化财务核算软件,并进行核算。

疑问?

1、是否有必要核算机电、黑色、有色、非金属、办公用品、工具、劳保等,可否仅作为库房管理划分依据,不纳入核算体系。

2、改变派工号的编制规则。改为英文2位+年份2位+编号4位。英文2位代表产品类别;年份2位是取年份的后两位数字;编号4位是按照该年份承揽合同大排队顺序号。另外,自用派工号为503(或501、502、50

3、50

4、……,可以看出共多少个合同)

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