最标准公文格式
标准公文(红头文件)格式
标准公文(红头文件)格式标准公文(红头文件)格式如下:
```
(机关名称)
(机关代字〔字〕号)
(年月日)
(机关名称)函
收件单位名称:
收件单位地址:
主题:
文号:
各位领导、同志:
(正文内容)
此致
敬礼!
(机关名称)
```
说明:
1. 标题格式:省略号表示具体的标题内容。
2. 正文内容:统一使用宋体3号字,正文行间距为22磅,正文与标题之间空3行,正文行与行之间应空1行。
3. 红头文件中的机关代字号是指机关所制发文件的编号,以字母或数字组成。
其中机关代字代表机关名称,一般是机关的简称或全称的缩写,常用的代字有:M、A、B、C、D、E、F、G、H、J、K等。
4. 在红头文件中还需要填写文件编号,一般红头文件的文号有“”与“根”两种,其编号都是按照机关代字所代表的机关的级别和部门划分的,编号的前缀是机关代字,后缀是“”或“根”以及数字编排。
其中“”的编号应从1开始编排,单位为全年,如“茂名市卫生局(2008)1号”;而“根”的编号则是从1开始编排,单位为月份,如“茂名市卫生局(2008)伍月根1号”。
5. 特别提醒:此格式为标准格式,具体使用时请根据实际情况进行修改。
公文格式规范
公文格式
一、公文标题
一般使用微软简标宋、二号字,加粗、居中,段前0.5个字符,断后0.5个字符。
二、正文(如果内容没有那么复杂,不用使用二级标题,可以直接使用三级标题)
(一)正文依次采用一、(一)1、(1) 四级标题。
标题编号与标题之间不空格1、一级标题“一”
用四号黑体加粗字书写,字间距为标准,首行不缩进,行距为固定值20磅。
2、二级标题(一)
用小四号黑体加粗字书写,段前空3磅,段后空3磅,左缩进1个字符,字间距为标准,行距为固定值20磅。
3、三四级标1、(1)
标题皆用小四号加粗黑体书写,段前空3磅,段后空3磅,缩进1个汉字符号,字间距为标准,行距为固定值20磅。
各层次题序及标题不得置于页面的最后一行。
4、正文
段落的文字采用小四号宋体,两端对齐,段落首行缩进2个汉字符号,字间距为标准,行距为固定值20磅。
三、落款
正文右下方换两行,包括署名和计划制定的日期,署名用小四号宋体,日期用小四号小写中文。
四、图片与表格的要求
(一)图片格式
文字环绕:四周环绕型
大小:根据整体美观性定,不能太夸张。
标题:楷体,四号,加粗,位于表格下方,段前
空6磅,段后空12磅,行距为单倍行距。
(二)表格(全线格)
线型:0.5磅
布局:水平居中
高度和宽度:根据表格内容,相应制定。
但是不能顶着左右边缘。
字体:
1、标题:楷体,小四号,加粗,位于表格上方,段前空6磅,段后空12磅,行距为单倍行距。
2、正文:楷体,小四
表1:活动经费预算。
2023年最新公开公文格式标准
2023年最新公开公文格式标准
为了保证公文格式的标准化和统一性,2023年最新公开公文格式标准如下:
标题
公文标题应简明扼要,能够准确概括公文主题,采用黑体字,字号为小四号,居中排列,与正文留一行的空白。
发文字号
发文字号应居于正文最上方,单倍行距,采用宋体字,字号为小二号,左顶格,右空二格。
主送、抄送
主送和抄送应分别列清,并注明单位全称或简称。
主送和抄送的单位名称前分别加上“致”,接着写出单位全称或简称。
多个单位采用顿号或分号分开,不得缩写。
主送和抄送之间留一行空白。
正文
正文应分段落,每段不宜过长。
各段之间应分行,段首缩进2
个字符。
正文采用宋体字,字号为小四号。
每段与段落前后均应留
一行空白。
结尾
文末必须注明起草单位全称或简称,字号和前文相同,右顶格。
以上是公文格式的基本标准,具体格式还需根据文件类型确定。
此外,为了提高工作效率,建议使用专业的公文编辑软件,制作能
够符合标准的公文。
希望各单位在工作中注意公文格式规范,提高
公文质量,同时也对下一步工作顺利开展具有重要意义。
2023年中华人民共和国国家标准公文格式
2023年国家标准公文格式
2023年国家标准公文格式
一、标题
公文标题应简明扼要,准确表达公文的主题内容。
公文标题应采用宋体字,字号为三号(三号字高占400个点),居中书写,并按照层次分级编号。
例如:
1. 总则
2. 任务概述
3. 方案设计
二、
1. 字体和字号
应使用宋体字,字号按照规定选择。
一般情况下,标题字号为小二,字号为小四。
字号的具体要求可以根据公文的级别进行调整。
2. 段落格式
公文的段落间距一般为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。
公文中段落应合理分段,各段落之间应有明确的逻辑顺序。
3. 表格和图表
当需要使用表格或图表时,应按照规定的格式进行编排和排版。
表格和图表应有相应的标题和编号,方便读者快速定位和理解。
4. 引用资料
在公文中引用资料时,应标明出处,并按照规定的格式进行引用和注释。
引用资料内容应准确无误,以确保公文的可信度和权威性。
三、附件
当公文需要附带一些相关材料或文件时,应在结尾处注明附件,并按照规定的格式进行编排和排版。
四、页眉和页脚
公文页眉中应标明“国家标准”字样,并在页脚中标记页码。
五、稿纸格式
公文一般使用A4纸张进行打印和抄写。
在A4纸张上应留有一定的边缘,以确保公文内容的完整和美观。
以上为2023年国家标准公文格式的基本要求,具体格式和各级公文的特殊要求可以根据实际情况进行调整和修改。
公文格式及字体字号标准大全
公文格式及字体字号标准大全在撰写公文时,格式和字体的选择也是至关重要的,因为不规范的格式和字体可能会降低公文的可读性和正式性。
以下是公文格式及字体字号标准的一些指导。
一、公文格式1.页边距:上下边距应为3cm,左右边距应为2.5cm。
2.页面编号:页面应编号,编号位置位于页面右上角。
3.标题:应居中,字体大小应为小4号,加粗。
4.正文:字体大小应为小4号,行间距应为1.5倍,段前、段后应为0.5行。
5.字数:文章字数不应超过一页,且不应少于50字。
6.署名:应在正文下方居中,字体大小应为小4号。
7.日期:日期应置于署名下方,字体大小应为小4号。
8.附件:如果需要在公文中加入附件,应在正文下方进行标注。
二、公文字体字号标准1.字体公文中,一般使用宋体、黑体、仿宋等中文常规字体,而英文则使用Times New Roman、Arial等常见字体。
以下是常用字体的特点:(1)宋体:宋体是一种经典的中文常规字体,可传达文本的正式性和稳重感。
大多数常规的公文和文件都使用宋体。
(2)黑体:黑体适合用于标题和重点部分,因为它具有突出的视觉效果,可传达标题的强调感。
(3)仿宋:仿宋适合用于传达某些历史、文化等领域的正式感。
2.字号公文中,通常使用小4号字体。
标题可采用小2号或小3号字体,而篇末署名和日期一般采用小4号或小5号字体。
以下是不同字号的特点:(1)小5号:用于署名和日期等的小文本。
(2)小4号:用于绝大多数公文的正文。
(3)小3号:用于标题和重点词语,以传达强调感。
(4)小2号:用于表格和图表的表头和标注等。
以上是公文格式及字体字号标准的一些指导。
在实际操作中,大家可以根据具体情况选择不同的格式和字体,以确保公文的可读性和正式性。
国家标准公文格式
国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。
张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽20毫米+05毫米;翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为:长233毫米,宽149毫米;国际标准A4型纸图文区尺寸为:长270毫米,宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文,则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字,回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号,用阿拉伯数码标注,数字两侧各标一短横。
单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订,不要在天头装订,不要压住文字,也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。
国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)
国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)简要版和详细版(简要版)1公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字,每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
最标准公文格式模板(含样式)
最标准公文格式模板(含样式)××××文件(小标宋体字)×〔2014〕×号(三号仿宋)签发人:某、某(只有上行文才需注明签发人)某(楷体)(下空两行)标题(2号小标送,梯型或菱形)(空一行)×××1、×××2:(主送机关)××××××××××(正文,一般用三号仿宋)××××××(转发,印发文件类的通知,用三号楷体)一、×××××(一级标题,黑体,作为小标题的句尾无标点)(二)××××(二级标题,楷体,作为小标题的句尾标点可有可无)1.××××(三级标题,仿宋,句尾有标点)(1)××××(四级标题,仿宋,句尾有标点)(空一行)附件:1.××××××××××××××××××××××××××××(结尾无标点)2.××××××××××××××(空一行)发文机关1发文机关2×年×月×日(成文日期下空一行)(×××××)(附注,一般用于向下普发的公文,对印发、传达范围作说明。
国家标准公文格式3篇
国家标准公文格式3篇第1篇: 国家标准公文格式一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于***(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
机关常用公文的格式标准
机关常用公文的格式标准一、总体要求每页22行,每行28个字,并撑满版心,行间距为29.3磅固定值,特定情况可以作适当调整。
版面上空37ι≡,下空23ι≡,左空28mm,右空23mm。
页码用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条“特殊字符”中的长划线“一”,长划线上距版心下边缘7mm单页码居右空一字,双页码居左空一字。
全文阿拉伯数字均设为TimesNewRomano二、主体部分(一)标题用2号小标宋体字,行距为32磅固定值。
多行标题排列应当使用梯形或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行做到词意完整,分行不破词。
副标题用3号楷体字。
日期用3号楷体字。
(二)正文用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行,段首前空二字,段尾单字不成行。
文中结构层次序数原则上用“一、”“(一)”“1”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
(三)附件说明如有附件,用3号仿宋体字在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需同行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
(四)发文机关署名、成文日期和印章党委及党委办公室、党委部门制发有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖发文机关印章(请示、报告等上行文,非普发性干部任免文须加盖发文机关印章);政府及政府办公室、政府部门制发有发文机关署名的公文,应当加盖发文机关印章。
公文成文日期用阿拉伯数字标注。
1.加盖印章的公文成文日期右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
联合行文时,将各发文机关署名按照发文机关顺序从左到右整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
标准的公文格式范文(精选7篇)
标准的公文格式范文(精选7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公文字体格式标准
公文字体格式标准
公文字体格式标准如下:
1.公文标题使用方正小标宋简体二号字体,公文正文使用仿宋GB2312三号字体,一级标题使用黑体三号字体,二级标题使用楷体GB2312加粗三号字体,三级标题使用仿宋GB2312加粗三号字体。
2.公文编号可自定义格式,不加粗。
3.公文正文的行间距一般设置成固定值29-30磅,特殊情况下可以使用适当缩小至27磅左右。
4.公文的序号:数字前面不空行、不加空格;正文中标点符号独立占一个汉字的空格。
5.凡“附件”后注明页数、页码、次序、页眉页脚,注意书写顺序和“附件”后标注与公文正文分隔的位置,尽量将公文附件页数控制在60页左右。
6.页面设置:上37mm、下35mm、左28mm、右26mm,页脚距边界3.5cm。
7.公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
8.公文中的标点符号用法应当符合GB/T15834的规定。
9.公文中的计量单位、人名、地名用全称或规范简称,不
用简称或俗称。
10.公文中除法、科技术语作为词素使用的引号外,一般不
用标点符号。
以上是公文字体格式标准的一些要点,具体要求可以根据不同单位或组织的要求进行调整。
公文发文标准格式
公文发文标准格式
公文发文的标准格式包括以下部分:
1. 标题:公文标题应由发文机关、事由和文种三个要素组成,一般用2号小标宋体字,安排在红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。
回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。
标题排列应当使用梯形或菱形。
2. 主送机关:编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
3. 正文:公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。
一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4. 附件说明:正文下一行左空两字,(如:附件1.××××)。
附件要除去正文,另起一面写,“附件”用三号黑体字。
以上是公文发文的标准格式,供您参考,具体格式要求可能根据不同单位或组织而有所差异。
国家标准公文格式
国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。
张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽20毫米+05毫米;翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为:长233毫米,宽149毫米;国际标准A4型纸图文区尺寸为:长270毫米,宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文,则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字,回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号,用阿拉伯数码标注,数字两侧各标一短横。
单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订,不要在天头装订,不要压住文字,也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文,仅供参考。
公文的格式:公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
公文正文格式标准
公文正文格式标准公文是政府机关、企事业单位以及组织机构之间传达信息、作出决策、执行命令等工作所必需的文件形式。
为了确保公文的统一规范和规范化,公文正文格式标准被制定出来。
下面将详细介绍公文正文的格式标准。
一、页眉格式1. 公文的页眉应包含公文的名称和文件号。
公文名称一般位于页眉的左上角,文件号位于右上角。
2. 公文名称应以加粗字体显示,字号为小四号。
3. 文件号应以小五号字体显示。
二、标题格式1. 公文的标题应居中显示,使用加粗的字体,字号为小二号。
2. 标题的内容应简明扼要,能够准确概括公文的主题。
三、正文格式1. 公文的正文内容应使用宋体字体,字号为小四号。
2. 正文内容应按照段落来进行分段,每段的开头应空两个字符。
3. 段落之间应空一行。
四、字号与字体1. 公文正文的字号应为小四号,字体应为宋体。
2. 公文正文中的标题、副标题、小标题等应使用加粗字体,并适当调整字号。
五、缩进格式1. 公文正文的段落应采用首行缩进的方式,每段的缩进为两个字符。
2. 公文正文中的引用、附件等内容应使用缩进格式。
六、标点符号与标点符号间的间隔1. 标点符号应使用中文标点符号,并与前后的文字之间有一个空格的间隔。
2. 冒号、分号、句号等标点符号后应空一个字符的间隔。
七、特殊格式1. 公文中的数字应使用阿拉伯数字表示。
2. 公文中的日期应使用阿拉伯数字表示,并按照“年-月-日”的顺序书写。
八、附件格式1. 公文中的附件应按照“附件:附件名称”或“附件1:附件名称”进行标注。
2. 公文中的附件应按照一定的顺序进行编号,并在文中进行引用。
九、签名格式1. 公文的签名应位于正文的下方,签名之前应空一行。
2. 公文的签名应包括签名人的姓名、职务、单位名称和日期。
以上是公文正文的格式标准,通过遵循这些标准,可以使公文的格式统一、规范,提高公文的可读性和专业性。
在撰写公文时,务必严格按照这些标准来进行排版,确保公文的形式和内容都能够准确传达和表达。
公文写作格式字体标准
公文写作格式字体标准
在公文写作中,字体标准是非常重要的,它可以有效地传达信息并保持整体的统一性。
以下是一些常见的公文写作格式字体标准,其中不包含标题部分:
1. 正文:一般使用宋体、仿宋或新细明体等常见字体,字号一般为小四号(12号)或五号(10.5号)。
段落之间使用空行分隔,并采用首行缩进的格式。
2. 标题:在文中不能有与标题相同的文字,但标题是公文中重要的部分,通常使用黑体或楷体字体,字号适当大一些,如二号(22号)或小二号(18号)。
3. 数字、特殊符号和单位:一般采用宋体等字体,字号与正文一致。
为了清晰易读,数字和单位之间需要插入空格。
4. 引用部分:如果在公文中需要引用他人的观点或文字,可以使用引号,并在引用内容之后注明引用来源。
除了字体标准之外,还有一些其他的格式要求需要注意,比如行间距、页边距等。
一般来说,行间距为1.5倍或2倍行距,页边距一般为上下左右各两公分。
在书写过程中,还需要遵循公文规范和规定的格式要求,确保公文的准确、规范。
需要注意的是,以上只是一般性的字体标准和格式要求,不同机构或单位可能会有所差异,因此在具体写作时最好参考所在机构或单位的规定,并遵循其规范。
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最标准公文格式最标准公文格式 standard 标准规范6xx 年最标准公函格局第一节公函格局的品种依据公函载体的不同,分为文件格局.信函格局.电报格局.指令格局.纪要格局等。
文件格局信函格局指令格局纪要格局二.公函格局的基本要求1.公函用纸一般运用纸张定量为60g/80g/ 的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度8090,横向耐折度515 次,不透明度85,pH 值为7.59.5。
2.纸张巨细4 A4 型纸210mm297mm。
3.版面公函用纸天头(上白边)为37mm,公函用纸订口(左白边)为28mm,版心尺度为156225mm。
4.字体如无特别阐明,公函各要素一般用33 号仿宋体字。
特定状况可作恰当调整。
5.行数和字数一般每面排222 行,每行排828 个字,并撑满版心。
特定状况可作恰当调整。
6.公函应当双面印刷。
7.公函应当左边装订。
三公函的通用格局版头份号.密级和保密期限.紧迫程度.发文机关标志.发文字号.签发人。
主体标题.主送机关.正文.附件阐明.发文机关署名.成文日期.印章.附注.附件。
版记抄送机关.印发机关和印发日期.页码。
一件完好的公函由三部分组成一.版头部分1.份号公函的份数序号也便是每份公函的编号,依据印制份数,编流水号。
公函份数序号是为了把握公函的发放方向,便于公函的保密办理,便于把握公函的去向。
涉密公函一定要标示份号,假如发文机关认为有必要,也可对不涉密公函标示份号。
如需标识份号,一般用66 位阿拉伯数字顶格编列在版心左上角第11 行。
份号用黑色标示。
2.秘级和保密期限触及国家隐秘的公函应当标明密级和保密期限,国家隐秘分为隐秘.秘要和绝密三种。
如需标示密级和保密期限,一般用33 号黑体字,顶格编列在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧迫程度紧迫公函应当依据紧迫程度别离标明“ 特急”.“ 加急”。
电报格局的公函紧迫程度分为四级,从急到缓顺次为特提.特急.加急.平急。
如需标示紧迫程度,一般用33 号黑体字,顶格编列在版心左上角;如需一同标示份号.密级和保密期限.紧迫程度,按照份号.密级和保密期限.紧迫程度的次第自上而下分行摆放。
4.发文机关标志发文机关标志是公函版头部分的中心,用套红大字居中印在公函主页上半部,字体要严肃.标准.漂亮.巨细适度(一般应小于上级机关的字体巨细)。
发文机关标志首要有两种方式一是发文机关全称或标准化简称后加“ 文件” 二字;二是发文机关全称或标准化简称。
字号以夺目漂亮为准则,字体巨细一般不超越上级机关。
发文机关标志上边际至版心上边际为35mm m。
发文机关标志引荐运用小标宋字体,色彩用赤色。
联合行文时可并用联合发文机关称号,一般主办机关称号摆放在前;也可独自用主办机关称号。
联合上报公函一般不独自运用主办机关称号。
由于联合上行文需求将一切联署机关签发人的名字都标出,假如发文机关称号只用主办机关,这样与签发人的标示就不相匹配。
联合行文机关过多时,有必要确保公函主页显现正文。
5.发文字号由发文机关代字.年份和发文次第号三个要素组成。
机关代字要求精确.标准.精粹.无歧义.易辨认,并固定运用,防止与上级机关.同级机关的机关代字相同。
联合行文时只标示主办机关的发文字号。
同一区域,防止不同机关的发文字号的机关代字重复。
发文字号编列在发文机关标志下空22 行方位,居中排布。
年份.发文次第号用阿拉伯数字;年份用全称4 位,用六角括号括入;发文次第号不编虚位,不加第字。
上行文发文字号标识在发文机关之下居左空1 字。
6.签发人上报的公函需标识签发人名字。
这时发文字号标识在发文机关之下居左空11 字,签发人名字平行居右空11字。
签发人用用33 号仿宋体字,签发人名字用用33 号楷体字标示。
联合行文时有多个签发人,签发人名字按发文机关的次第摆放从左到右.自上而下顺次均匀顺排,一般每行排22 个名字,回行时与上一行第一个签发人名字对齐,最终一个签发人名字应与发文字号处在同一行并使赤色分隔丝与之的间隔为4mm。
二.公函主体1.公函标题标题由发文机关称号.事由和文种组成,应当精确.简明归纳公函的首要内容。
4 个以上(含4 个)机关联合行文时,标题中发文机关称号可简略。
公函标题中除法规.规章称号加书名号外,一般不必标点符号。
公函标题一般用用22 号小标宋字体,编列于赤色分隔线下空空22 行的方位,分一行或多行居中排布;回行时要做到词意完好,摆放对称,长短适合,间隔恰当,标题摆放应运用梯形或菱形,不该运用上下长度相同的长方形或上下长.中心短的沙漏形。
2.主送机关是公函的首要受理机关。
主送机关应当运用机关全称.标准化简称或许同类型机关总称。
其间,运用简称要标准.精确,机关的标准化简称和总称应由上级机关清晰,不得随意假造机关简称。
运用总称,包含的区域.部分.单位要完全,称谓要精确。
3.公函正文是公函的主体和中心地点,用来表述公函的内容,公函主页须显现正文。
一般公函的首个盖章页应当一同显现正文.发文机关署名和印章。
正文中标题字号的运用文种结构层次顺次能够用“一.” “(一)” “1.” “(1)” 标示,一般一级标题用黑体字,二级标题用楷体,三级和四级和正文相同用3 号仿宋。
4.附件阐明是公函附件的次第号和称号。
公函正文中的一些内容,如图表.名单.规则等,如穿插在公函正文中,往往间隔公函前后的联络而形成阅读上的不便利,需将其从公函正文中抽出来作为公函的附件独自表述,即附件。
公函附件是正文内容的组成部分,与正文具有平等效能。
在正文下空11 行左空22字方位编列“附件”二字,后标全角冒号和附件称号。
如有次第号,运用阿拉伯数字标示,附件称号后不加标点符号。
5.发文机关署名应当用发文机关全称或标准化简称。
特别状况如计划.指令(令)等文种需求由机关负责人署名的,应当写明职务。
单一机关行文时,发文机关署名在成文日期之上.以成文日期为准居中编列。
联合行文时,应将各发文机关署名按发文机关次第摆放在相应方位,并使印章加盖其上。
如善于发文机关署名,应使其右空2 字编列,并相应添加发文机关署名右空字数。
不加盖印章的公函,单一机关行文时,在正文下空11 行右空22 字编列发文机关署名,在发文机关署名下1 行编列成文日期,成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字;6.成文日期是公函的收效时刻,是党政机关公函收效的重要标志。
成文日期确认的准则和标示方位有2 种一是会议经过的抉择.决议等以会议正式经过的日期为准,成文日期编列在公函标题之下,写全年.月.日,用()括起来。
二是经机关负责人签发的公函,以签发日期为准(联合行文以最终签发的机关负责人签发的日期为准)。
成文日期在公函正文或附件阐明的右下方右空4 字编列,用阿拉伯数字将年.月.日标全,年份应标全称,月.日不编虚位。
不加盖印章的公函,在发文机关署名下1 行编列成文日期,首字比发文机关署名右移2 字。
7.印章印章是公函收效的标志,是判定公函真伪最重要的依据之一。
上行文,一定要加盖印章。
有特定发文机关标志的普发性公函能够不加盖印章。
纪要不加盖印章。
单一机关行文时,印章规矩.居中下压成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下方位,印章顶端应上距正文一行之内。
不得呈现空白印章。
联合上行文,发文机关只署名主办机关时,能够只加盖主办机关印章。
联合下行文时,一切联署机关均须加盖印章。
联合行文时,应将各发文机关署名按发文机关次第规整摆放在相应方位,并使印章加盖其上,最终一个印章规矩.居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间摆放规整.互不相交相切,每排印章两头不得超出版心,每排最多放三个印章。
8.附注一般是对公函的发放规模.运用时需注意的事项加以阐明请示件应当在附注的方位上标示联络人和联络方式。
如有附注居左空22 字加圆括号编列在成文日期下11 行。
三.版记版记应置于公函最终一面,版记的最终一个要素置于最终一行。
这样是为了便利阅文和查询。
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线,中心的分隔线用细线。
首条分隔线坐落版记中第一个要素之上,末条分隔线与公函最终一面的版心下边际重合。
1.抄送机关是指除主送机关外需求履行或许知晓公函内容的其他机关,能够是上级.平级.下级及不相从属机关。
公函的抄送规模应当严厉按照工作需求确认,不能滥抄也不能错抄和漏抄。
在摆放次第上一般按机关性质和从属联系确认,按照先上级.再平级.后下级的次第。
如有抄送机关,一般用44 号仿宋体字,编列在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编列。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关称号,回行时与冒号后的首字对齐,最终一个抄送机关称号后标句号。
如需把主送机关移至版记,除将抄送二字改为主送外,编列办法同抄送机关。
既有抄送机关又有主送机关时,应当将主送机关置于抄送机关上一行,之间不加分隔线。
2.印发机关和印发日期印发机关是指公函的印制主管部分,一般是各党政机关办公厅(室)或文秘部分。
发文机关没有专门的办公厅(室)的,发文机关便是印发机关。
印发机关和印发日期一般用44 号仿宋体字,编列在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年.月.日标全,年份应标全称,月.日不编虚位(即不编01),后加“印发”二字。
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线离隔。
3.页码一般用44 号半角宋体阿拉伯数字,编列在公函版心下边际之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边际7mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公函的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编列页码。
公函的附件与正文一同装订时,页码应当接连编列。
第三节公函的特定格局一.信函格局公函的信函格局是被广泛选用的一种公函特别格局。
首要用于发布.传达要求下级机关履行和有关单位周知或履行的事项,报送计划,商洽.问询.答复或许阐明某件详细事项。
信函格局相对简略,易操作,在各级行政机关的公函中广泛应用,常用于告诉.批复.函等文种的公函中。
1.发文机关标志发文机关标志运用发文机关全称或标准化简称,其上边际至上页边为30mm,引荐用赤色小标宋字体,字号巨细由发文机关裁夺,以版心为准居中排布。
联合行文时,运用主办机关标志。
2.赤色分隔线发文机关标志下下 m4mm 处为一条赤色双线(上粗下细),距下页边 m20mm 处为一条赤色双线(上细下粗),线长均为170mm,均以版心为准居中。
3.份号.密级和保密期限.紧迫程度如需标识份号,顶格居版心左边际编列在第一条赤色双线下;如需一同标示密级和保密期限.紧迫程度,密级和保密期限顶格编列在份号下1 行,紧迫程度顶格编列在密级和保密期限下1 行。
4.发文字号发文字号顶格居版心右边缘编列在第一条赤色双线下。
发文字号与赤色双线的间隔为3 号汉字高度的7/8。