公文收发文登记表
学校办公室收发文管理制度（通用10篇）
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度（通用10篇）在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。
一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。
所有来文一律先呈送校长阅批。
党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。
急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。
文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。
文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。
（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。
（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。
二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
整理公文抄送模板_附件文件格式及字体样本
附件：文件格式及字体样本宜春市×××××××文件××××××××：（正文仿宋，三号）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
一、×××××（黑体，三号）（一）××××（楷体，三号）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
1．×××××。
（仿宋加粗，三号）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
收发文记录怎么写
收发文记录怎么写
来文机关是文件的制发机关，就是明确文件的来源。
文别是不规范的说法。
一般专可指文种，属即正式公文标题里面表明的通知、请示、报告等。
但是由于不是规范提法，在实务中可能将文别理解成公文分类等。
如上级机关下发的通知，文别记为下行通知。
外单位发来的调查信函，文别记为调查函。
登记的信息量大于文种。
原文字号就是文件上标明的字号，在文件红色分割线上边。
格式如：国发〔2014〕7号。
有时收文机关在登记时可能有自编序号，如1、2、3等。
注意区别。
公文收发及文号编写管理制度
V:1.0 管理制度精选整理公文收发及文号编写管理制度2020-4-1榕新盛物业〔2014〕19号公司收发文及公文文号编写管理制度为进一步规范公司文件处理工作，确保文件能够及时发挥承上启下的枢纽作用，提高办公效率与质量，结合公司实际情况，特制订本制度。
一、收文办理程序1、收文及登记：凡是从外部送达本公司的正式红头文件，例如上级来文、转发文，同级单位来文、转发文，其他来文等，一律由综管部负责文件收发人员负责签收，根据文件内容对其进行基本整理与登记（附件一） <2、文件报签：对进行基本整理与登记过的来文进行择选，依据来文内容，将需要执行办理或文书反馈的文件填制阅办单（附件二），报公司领导阅批。
3、文件承办：综管部经办人员按照领导阅批指示，及时将文件进行办理。
如阅批指示为传阅，贝V由综管部经办人员将文件递于每个部门负责人阅签后收回存档；如阅批指示为指定某个部门或某人办理，贝y综管部经办人员将文件移交时，指定部门或指定人需在阅办单上签字确认后自行复印一份副本留底，并按领导阅批指示进行办理，文件正本则由综管部存档。
二、发文办理程序1、拟稿：即草拟文件的初稿，为发文处理的第一道程序。
公司日常、行政事务文由综管部负责拟稿；其他业务性文件由相关部门人员负责拟稿；或由领导指定专人拟稿。
对于针对收文而作反馈的发文，则按照实际领导阅批指示进行拟稿。
2、核稿：对文件草稿进行审核，由拟稿人所在部门负责人在草稿未送领导审批之前，根据文稿内容进行全面的审核。
3、签发：已核稿后的文稿，由拟稿人用本司专用发稿纸填写标题、正文内容、拟稿人、拟稿部门、报送、抄送、份数等详情后（正文内容可用空白A4打印附后）报各部门会签及领导签发。
签发是公司领导对文稿的最后审批，草拟的文件经领导签发后，即成为最后定稿，不可私自随意更改。
4、校对：文稿经签发后由发稿人以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关，在校对完毕后须在定稿上签字确认，如有发现错误订正后统一再报公司领导确认。
公文收发文记录表
公文收发文记录表1. 表格说明本文档是一份公文收发文记录表，用于记录公司或组织内部的公文收发情况。
该记录表的目的是为了便于管理公文的流转和跟踪，确保公文的及时发送和接收。
2. 表格内容该记录表应包含以下几个主要部分：2.1 收文信息- 收文时间：记录公文收到的日期和时间；- 发送单位：记录发送该公文的单位或个人的名称；- 发文标题：记录公文的标题或主题；- 收文编号：为该公文分配一个唯一的收文编号，用于后续查询和跟踪；- 备注：可选项，用于记录一些其他相关信息。
2.2 发文信息- 发文时间：记录公文发出的日期和时间；- 发送单位：记录发送该公文的单位或个人的名称；- 收文单位：记录接收该公文的单位或个人的名称；- 发文标题：记录公文的标题或主题；- 发文编号：为该公文分配一个唯一的发文编号，用于后续查询和跟踪；- 备注：可选项，用于记录一些其他相关信息。
3. 使用说明在填写记录表时，应按照以下步骤进行操作：1. 在收文信息中，填写公文的收文时间、发送单位、发文标题，并为该公文分配一个唯一的收文编号；2. 在发文信息中，填写公文的发文时间、发送单位、收文单位、发文标题，并为该公文分配一个唯一的发文编号；3. 如有需要，可以在备注栏中添加一些其他相关信息；4. 完成填写后，保存该记录表，便于后续查询和跟踪。
4. 范例以下是一份公文收发文记录表的范例：5. 注意事项- 在填写记录表时，应确保准确无误地填写相应信息，以确保后续查询和跟踪的准确性；- 如有需要，可以根据实际情况对记录表进行调整和修改，以适应不同的业务要求；- 为保护公文的安全性和机密性，在记录表中不宜包含过多敏感信息。
以上是关于公文收发文记录表的相关说明和使用指南。
希望对您有所帮助！。
公司文件管理规定
公司文件管理规定第一条为使公司的文件管理工作实现规范化、制度化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本规定。
第二条文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
本规定中，公文指公司内外部发文文件，是具有法定效力和规范体式的文书。
第二章公文管理第三条公文管理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定。
第四条公文种类与应用范围1.公文种类：决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
2.公司常用文种应用范围2.1决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员；变更或者撤销不适当的决定事项。
2.2公告：适用于对外宣布重要事项或法定事项。
一般基层单位不宜用公告的形式随意制发公告。
2.3通知：适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求公司各部门执行和需要有关单位阅知的事项。
2.4通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
2.5报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。
2.6请示：适用于向上级单位提出请求，并要求回复的公文。
2.7批复：合用于答复下级单位的请示事项。
2.8意见：适用于上级单位或主管部门对重要问题提出见解和处理办法。
2.9函：适用于平行单位或不相隶属单位之间，相互商洽和联系工作、询问和答复问题，请求批准和答复事项。
2.10会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第五条职责权限1.综合部是行政公文的管理部门，负责公文的审核、印制、发放及收文登记、督办、归档保管。
涉及公司性文件由综合部负责拟稿，专业性文件原则上由相关业务部门拟稿。
2.行政公文由总司理签发，制度规定类文件由法人代表签发，公司各部门负责公文的宣扬、贯彻、落实。
公文管理办法
公文管理办法公文管理办法第一章总则第一条为加强公文管理，规范公文标准，提高工作效率，根据《中华人民共和国政府文件管理办法》及国家有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法合用于各级政府机关、事业单位、企事业单位以及参照执行政府文件管理的其他单位、社会团体等的公文管理工作。
第三条公文管理工作应遵循“简明扼要、规范标准、及时快捷、保密可靠”的原则。
第四条公文应严格按照文种及文号编号，按照制度规定及时、准确、统一、完整地传递，应杜绝并纠正因疏忽大意、急于求成、私自修改、不按规定流转、形式死板等引起的瑕疵和错误。
第二章发文管理第五条发议事文件、公告、通知、通报、通告、指示、命令、登记表、通讯等文件，应当按照规定的文种分类编制，统一命名，标明主题辞及文种，经领导审批签字后印制、复印、装订成册。
第六条发布的公文应当注明文件立场、目的、内容、精神、意义、依据、主体、对象、范围、时限、效力、复制范围以及密级、保密期限等必要要素，使文意清晰、易于理解。
第七条发文人员应当认真分析、总结和汇报有关情况，综合各方面意见和建议，充分吸收关于制度、政策的菁华，求同存异，针对性地提出项目执行近况、存在的问题、对策及具体建议等内容。
第八条发文人员应当严格控制全网发布范围，确保送达到有关收件单位及时、准确和全面。
第九条发文人员和收文人员都应当严格遵守保密规定，防止机密、秘密、机要文件外泄，泄密者追究法律责任。
第三章收文管理第十条收件登记环节是公文管理工作的基础，收件人应当及时判断文种、分类、编号，并作好电子文档和实物文件的归档工作，极力避免收发文失误。
第十一条收件人应当按照规定的办理时限，对全部来文进行及时回复、阅示、承办、备案、指示、传阅、审批等处理。
第十二条收件人对于重要文件应当采用传阅、签收等方式确认，并对原件进行保密措施，防止泄露。
第十三条收件人在处理完收文后应当及时将实物档案移送档案室，并在电子文档中进行归档管理。
第四章工作流程第十四条发文环节：拟稿—审稿—签字—公章盖印—复制—装订—发出。
机关公文处理手册
机关公文处理手册第1章公文处理概述 (4)1.1 公文处理基本原则 (4)1.1.1 合法性原则：公文处理应依法依规进行，保证公文内容符合国家法律法规及的路线方针政策。
(4)1.1.2 准确性原则：公文内容应真实、准确、完整，反映事物的本来面目，避免虚假和误导。
(4)1.1.3 及时性原则：公文处理应迅速、高效，保证公文在规定时间内完成拟稿、审核、签发、送达等环节。
(4)1.1.4 安全性原则：公文处理过程中应保证信息安全，防止泄露国家秘密和工作秘密。
(4)1.1.5 精简性原则：公文应简洁明了，注重实效，严格控制公文数量和篇幅。
(4)1.2 公文处理流程与要求 (4)1.2.1 拟稿 (4)1.2.2 审核 (4)1.2.3 签发 (5)1.2.4 印发 (5)1.2.5 归档 (5)1.2.6 其他要求 (5)第2章公文种类与格式 (5)2.1 公文种类 (5)2.2 公文格式规范 (6)2.3 公文版头、版记及正文格式 (6)2.3.1 版头 (6)2.3.2 版记 (6)2.3.3 正文 (6)第3章公文拟制与审核 (7)3.1 公文拟制要求 (7)3.1.1 文稿结构 (7)3.1.2 文字表述 (7)3.1.3 公文格式 (7)3.1.4 引用依据 (7)3.2 公文审核要点 (7)3.2.1 行文理由 (7)3.2.2 内容准确性 (8)3.2.3 行文程序 (8)3.2.4 文字表述 (8)3.2.5 公文格式 (8)3.3 公文签发程序 (8)3.3.1 拟制单位负责人审核 (8)3.3.2 上报审批 (8)3.3.3 签发 (8)第4章公文收文处理 (8)4.1 收文登记与分类 (8)4.1.1 收文登记 (8)4.1.2 收文分类 (9)4.2 收文审核与承办 (9)4.2.1 收文审核 (9)4.2.2 收文承办 (9)4.3 收文归档与保管 (9)4.3.1 收文归档 (9)4.3.2 收文保管 (10)第5章公文发文处理 (10)5.1 发文拟稿与审核 (10)5.1.1 拟稿原则 (10)5.1.2 拟稿程序 (10)5.1.3 审核要求 (10)5.2 发文签发与编号 (11)5.2.1 签发程序 (11)5.2.2 编号规则 (11)5.3 发文印制与分发 (11)5.3.1 印制要求 (11)5.3.2 分发程序 (11)第6章公文传输与保密 (11)6.1 公文传输渠道与方式 (11)6.1.1 公文传输渠道 (11)6.1.2 公文传输方式 (11)6.2 公文传输保密措施 (12)6.2.1 物理保密措施 (12)6.2.2 技术保密措施 (12)6.2.3 管理保密措施 (12)6.3 公文传输安全检查 (12)6.3.1 定期检查 (12)6.3.2 专项检查 (12)6.3.3 应急处置 (12)6.3.4 检查记录 (12)第7章公文督办与反馈 (12)7.1 公文督办职责与流程 (12)7.1.1 督办职责 (12)7.1.2 督办流程 (13)7.2 公文办理进度跟踪 (13)7.2.1 跟踪方式 (13)7.2.2 跟踪内容 (13)7.3 公文办理结果反馈 (13)7.3.1 反馈方式 (13)7.3.3 反馈期限 (13)第8章公文立卷与归档 (13)8.1 公文立卷归档原则 (13)8.1.1 完整性原则 (14)8.1.2 准确性原则 (14)8.1.3 系统性原则 (14)8.1.4 安全性原则 (14)8.2 公文立卷归档程序 (14)8.2.1 收集与整理 (14)8.2.2 立卷 (14)8.2.3 编制归档文件目录 (14)8.2.4 装订与封装 (14)8.2.5 提交归档 (14)8.3 公文立卷归档要求 (14)8.3.1 文件材料要求 (14)8.3.2 立卷要求 (14)8.3.3 归档文件目录要求 (15)8.3.4 装订与封装要求 (15)8.3.5 提交归档要求 (15)第9章公文管理与利用 (15)9.1 公文管理职责与制度 (15)9.1.1 公文管理职责 (15)9.1.2 公文管理制度 (15)9.2 公文借阅与复制 (15)9.2.1 公文借阅 (15)9.2.2 公文复制 (16)9.3 公文信息资源开发利用 (16)9.3.1 公文信息采集与处理 (16)9.3.2 公文信息共享与交换 (16)9.3.3 公文信息资源服务 (16)9.3.4 公文信息资源安全保障 (16)第10章公文处理常见问题及对策 (17)10.1 公文处理中的常见问题 (17)10.1.1 格式不规范 (17)10.1.2 内容不准确 (17)10.1.3 流程不合规 (17)10.1.4 保密工作不到位 (17)10.2 公文处理问题原因分析 (17)10.2.1 人员素质参差不齐 (17)10.2.2 管理制度不健全 (17)10.2.3 培训和交流不足 (17)10.2.4 办公条件限制 (17)10.3 公文处理问题对策与建议 (17)10.3.2 完善管理制度 (18)10.3.3 改进办公条件 (18)10.3.4 强化沟通协调 (18)10.3.5 严格保密管理 (18)第1章公文处理概述1.1 公文处理基本原则公文处理是机关日常工作中不可或缺的环节，为保证公文处理工作的规范化、制度化，以下基本原则应严格遵守：1.1.1 合法性原则：公文处理应依法依规进行，保证公文内容符合国家法律法规及的路线方针政策。
收发文管理制度汇编
.为规范管理公司的收发文工作,确保文件能够及时上承下达,提高文件处理效率,特制订本制度。
收文处理的程序：收文登记→拟办意见→领导阅批→文件承办→文件归档。
1、收文登记凡从外部送达公司的文件,包括上级来文、各种传真、信函等文件资料, 一律由前台文员负责签收,再根据文件内容进行登记〔附件一,并填写《来文处理卡》〔详见附件二报行政部负责人阅批分流。
2、文件拟办意见行政部负责人对前台文员报送的文件提出拟办意见。
3、文件阅批收文经行政部负责人阅批后,前台文员应按拟办意见及时送呈公司相关领导或者部门阅批,阅批的文件应在 3 日内签批并退回行政部,紧急文件应于当日批后退回。
4、文件承办文件承办部门须遵照领导阅批意见办理,并按规定期限及时办理完毕。
涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门商议办理。
需报请上级领导批准的事项,由承办部门提出办理意见并代拟文稿 ,交行政部负责人签发上报。
5、文件归档所有文件统一在行政部归档。
1、对所有的文件、资料,由行政部委派专人负责登记和保管。
要注重收文工作的时效性,做到规范化、制度化。
2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先行政部后主办部门原则。
3、对需急办理的文件,前台文员应优先完成收文程序,第一时间呈报相关领导。
对领导批示急办的文件,有关部门要优先办理,并将处理结果呈报相关领导。
4、文件在转交时要办理交接手续,移交人和接收人均要在各自的收文簿上签字登记,以分清责任。
5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管,不得丢失,及时归档。
6、所有收文均须在行政部登记编号〔编号原则详见附件三,个人不得保存文件正本。
外出开会带回的文件,汇报或者传达工作后应及时交行政部登记编号传阅,不得滞存。
7、要严格执行保密规定,所有的重要文件和资料不得随意放置,不得私自带到公共场所。
三、发文处理程序公司所发出的一切文件材料,统称发文。
发文流程包括 :拟稿、核稿、校对、签发、编号、印制、盖章、封发、归档等环节。
日常收发文未做登记
日常收发文未做登记鉴于最近日常收发文未做登记等不规范行为的出现，同时为促进本单位公文的收发管理进一步规范化、科学化、制度化，结合我单位实际情况，特制定本制度。
一、收文办理（一）收文由办公人员负责签收、登记、呈送局长批示。
收文登记应将公文标题、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写清楚。
（二）呈送文件由办公人员负责，每天必须及时呈送，若领导外出，遇到紧急文件，需要电话汇报领导，根据领导安排送分管领导阅办。
（三）局长阅批后的文件，由办公人员及时转送承办人办理，即批即转即办，密件应注意传阅范围。
（四）需转其他单位办理的文件，必须由办公人员及时转送到相关单位并请领导签阅，严禁电话通知来人取文。
（五）承办人必须按时限完成办理工作，办理完毕在承办栏填写承办结果，并于一周内将原文件退回办公室，严禁长期积压截存原文件，重要政策规定性文件承办人员自行复印留存。
二、发文办理（一）发文一般按拟稿、核稿、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
（二）由业务主办拟制公文初稿，报分管领导核稿，校核无误后呈报局长审签。
（三）发文登记由办公人员专门负责，包括填写日期、发文字号、发文标题等。
（四）由业务主办按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数，印制完成并与底稿校对无误后，携带签发底稿和正式文件到办公室进行盖章，并将文件一式两份连同签发底稿交办公室存档。
（五）分发，由文件主办人员负责文件的装订、分发，文件发过程中需要在发文登记薄上进行签收登记，并带回存档，严禁各主办人员打电话通知单位取文件。
（六）严格以下发文程序：1、主办人员草拟的公文未经分管领导核稿的，不予签发；2、公文签发后未经发文登记的，不予印制；3、未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文人员完善手续。
凡违反以上规定，造成严重后果的，由各相关责任人承担相应的责任。
本规定自XXXX年XX月XX日起执行。
公文收发管理制度模版（5篇）
公文收发管理制度模版第一章总则第一条为规范本单位公文的收发管理工作，提高工作效率，确保公文的及时、准确、完整、保密、规范地传阅和归档，制订本制度。
第二条本制度适用于所有本单位的公文收发管理工作。
第三条公文收发管理工作应以便民、高效、透明、廉洁为原则，确保公文的及时传送和妥善保管。
第二章公文收发注册第四条公文收发登记的目的是便于公文的追踪和管理，确保公文流转的可控性。
第五条所有进入本单位的公文，包括纸质和电子公文，均应进行登记。
第六条公文收发登记表应包括以下内容：1. 公文流水号2. 公文种类3. 发文单位4. 收文单位5. 发文日期6. 收文日期7. 公文标题8. 公文内容摘要9. 公文附件列表第七条公文收发登记表应分为主表和附表，主表为公文信息的简要归档，附表为公文的详细信息。
第八条公文收发登记表的填写应由公文收发管理人员负责，并由相关部门负责人进行审核。
第九条公文收发登记表应在公文收到或发出后的24小时内完成，并及时归档。
第十条公文登记簿应进行备份，以防止数据丢失。
第三章电子公文管理第十一条为提高公文管理效率，减少纸质公文的占用和损坏，本单位鼓励使用电子公文。
第十二条电子公文应采用加密技术进行保密，在公文传输中确保公文的安全性。
第十三条电子公文应以电子签名的方式进行确认，确保公文的真实性和完整性。
第十四条电子公文应建立电子归档系统，便于查阅和管理。
第十五条电子公文的备份应进行定期更新和存储，以防止数据丢失。
第四章公文传送与接收第十六条公文的传送方式包括纸质邮寄和电子邮件。
第十七条公文的传送方式应根据公文的紧急程度和安全要求进行选择。
第十八条公文的传送和接收应及时进行确认，确保公文的准确传递。
第十九条公文的传送和接收应有明确的责任人负责，确保公文的安全性。
第二十条公文传送过程中的问题应及时处理，并进行记录和整改。
第五章公文归档与销毁第二十一条公文应按照规定的分类和编号进行归档，以便后续的查阅和管理。
文件收发登记台账管理制度
文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失，特制定本制度。
本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。
台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。
建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。
随着企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。
台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。
一、收发文件登记台账分以下几类：详见树脂图工员员工职入劳动记登合同账台登记附（台账 2）表（附表3）收发文登记台账文件借阅登记台账（附表1）社会保险及医疗期登记台帐（附表4）新入职员工办公用品申领（包含固定资产及消耗品）登记台账（附表5）快递邮寄登记台账（附表6）员工培训登记台账（附表7）员工奖惩登记台账（附表8）文件报送签收登记台账（附表9）二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。
久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。
四、收文 1、文件登记。
收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。
2、文件传阅。
文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。
凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。
4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送；密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。
机关文书收发制度范本
机关文书收发制度范本一、总则为了加强机关文书收发工作的规范化、制度化管理，确保文书收发工作的及时、准确、安全，根据《党政机关公文处理工作条例》和《机关文书工作条例》等有关规定，结合本机关实际，制定本制度。
二、文书收文1. 收文范围：本机关收文的范围包括上级机关、同级机关、下级机关和其他单位发来的公文。
2. 收文流程：（1）收到公文后，收文人员应立即进行登记，记录公文的编号、标题、来文单位、收文日期等信息。
（2）对公文进行分类，根据公文的性质、紧急程度、重要性等因素，分别标注办理时限。
（3）将公文分发给相关领导和部门，确保公文能够及时办理。
（4）对需要办理的公文，收文人员应跟踪催办，确保公文在规定时限内办理完毕。
3. 公文办理：（1）机关领导收到公文后，应对公文进行认真阅读，提出办理意见和要求。
（2）相关部门收到公文后，应按照领导批示意见及时办理，并将办理结果反馈给领导。
（3）办理完毕的公文，应归档保存，便于日后查阅。
4. 密级公文管理：对涉及国家秘密、工作秘密的公文，应按照《保密法》和有关规定进行管理。
收文人员应严格执行保密制度，确保公文安全。
三、文书发文1. 发文范围：本机关发文的范围包括向上级机关、同级机关、下级机关和其他单位发送的公文。
2. 发文流程：（1）拟稿：机关各部门应按照工作计划和领导批示，撰写公文。
公文内容应符合国家法律法规和党的政策，文字表述准确、简练。
（2）审核：公文文稿应经过本部门负责人审核，重要公文还需报机关领导审批。
审核重点包括公文的合法性、合规性、准确性等方面。
（3）签发：公文文稿经审核无误后，由机关领导签发。
签发人对公文内容负责。
（4）缮印：公文文稿签发后，应及时缮印、校对、装订，确保公文质量。
（5）分发：公文印制完毕后，发文人员应按照发送范围和对象，及时将公文分发给相关单位和部门。
3. 公文送达：（1）公文送达应确保及时、准确、安全。
送达人员应与收文单位进行确认，确保公文已被收文单位签收。
收发文管理新规制度
存档：在发文办理步骤结束后, 综合部文书根据文书档案归档要求对所发公文进行存档（应包含底稿、正文两份, 及相关电子文档, 并定时将电子档备份到专门硬盘）。
4附则
4.1本制度由综合部负责解释、修改、完善。
4.2本制度自签发之日起开始实施, 各相关部门按本制度办理收发文。
附件：
1.收文记录表
2.收文处理传阅单
3.企业红头文件格式
4.通常制度格式
5.发文审批表
6.发文记录表
附件1: 收文记录表
收 文 登 记 表
序号
收文日期
来文字号
来文单位
文件标题
份数/页码
处理情况
备注
附件2: 收文处理传阅单
收文处理传阅单
（宋体三号字空一行）
□□附件: 1.相关×××××××通知
2.相关××××××××××××××××××××××××××通知
（此页无正文）
单位名称（附件下两行居成文日期中）
年月日□□□□（右空四字,用阿拉伯数字）
（宋体三号字空一行）
□□附注
（专题词黑体三号字）
专题词: ××□××□××□通知 （宋体3号字）
核稿是指由拟稿部门责任人对拟好文稿进行审查、查对、修改, 为签发做好准备。凡公文包含到其它部门相关事宜, 需给相关部门会签。相关部门会签后送综合部经理对公文进行复核, 复核关键内容为是否已协商、会签, 文种、公文格式是否正确等。
3.2签发、发文登记及缮印
签发: 通常事务性公文送分管领导签发, 其它文件如关键请示、汇报、制度及措施等一律送总经理签发, 详见附件5《发文审批表》。
外部公文收发管理办法
外部公文收发管理办法1．目的：为有效管理外部公文接收或发出，特制定此管理办法。
2．适用范围：泛指外来或对外的文件，不包括内部或对内的行文。
3．权责单位：3.1文控中心负责公司的公文管理工作。
4．名词释义：本办法所指公文分为收发和发文两类。
4.1．收文：指由外单位：如政府机关、工会、律师、会计师、券商、银行等发送到公司的正式函文。
4.2．以公司名义向外单位所发的正式函文。
5．作业程序：5.1．公文的密级设置与管理5.1.1．公司公文实行密级管理。
密级公文分为绝密、机密、秘密三等。
绝密指极为重要并且不得再传和复制的文书；机密是指次重要，仅能向规定范围传达且不得复制的文书；秘密可向规定传达或发送的文书。
5.1.2．密级公文必须严格管理，不得放置于公共场所。
对于违反公文密级管理，泄露公文内容或超出规定范围传达者，公司将视其情节轻重予以处罚。
5.1.3．根据公文的内容工作需要，制发后的公文需要变更和解除原定密级，必须经总经理批准后办理。
5.2收文管理程序收文办理包括：签收、登记、分送、批办、承办、督办、注结、归档环节。
5.2.1．签收：外来公文送达时，收件人签收确认，收到文件务必在24小时内交与文控中心。
5.2.2．登记：文控中心收到文件后应及时在《公文收文登记表》登记（传真件应复印后办理）。
5.2.3．分送：登记完毕的文件由文控中心按分文意见分送办理。
5.2.4．拟办：公司领导或相关部门负责人对收到的文件提出处理意见。
5.2.5．承办：相关人员或部门根据处理意见落实办理，并负责回复办理结果。
5.2.6．督办：文控中心按照办理时限和要求对承办工作情况进行督促检查，并及时收集办理进展情况上报。
5.2.7．注结：文件办理完毕，应在《公文收文登记表》上注结，注明办理日期，并简要写明办理结果。
5.2.8．归档：承办人或部门要及时将办理完毕的来文转由文控中心备案归档。
5.3．发文包括：拟稿、初审、复审、呈批、签发、印发、登记、归档等。