2020公共基础知识:公文写作格式

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公文写作基础知识与范例

公文写作基础知识与范例

公文写作基础知识与范例公文写作基础知识与范例一、公文写作基础知识公文写作是一种正式的写作形式,通常用于政府机关、企事业单位以及公共机构之间的沟通交流。

公文的写作要求严谨准确、简明扼要,以便为读者传递必要的信息。

以下是公文写作的基础知识。

1. 标题:标题应简明扼要、准确表达文档内容,通常放在文档的顶部居中处。

2. 抬头:抬头是指公文中的机关名称、公文类型、文号、发文日期等信息。

抬头应放在标题的下方,分段居中。

3. 正文:正文是公文的主要内容,应遵循“三大原则”,即准确、简明、规范。

- 准确:公文的内容应准确、真实,不能含有虚假、误导性的信息。

- 简明:公文的写作应精炼、简明,避免冗长、复杂的句子和词语。

- 规范:公文的格式与用词都应符合公文写作的规范,避免个人化的表达。

4. 结尾:结尾是对公文的总结和总体要求,通常包括落款人、联系方式等信息。

5. 标语、图表等:公文中可以使用标语、图表等方式来加强对读者的说服力。

二、公文写作范例下面是一份典型的公文范例,用于说明公文的基本结构和写作方式。

```plaintext福建省科技厅关于组织全区科技创新人才培育培训活动的通知福科通字〔2020〕023 号各市科技局、大专院校:为进一步加强福建省科技创新人才的培育工作,提高科技成果转化能力,推动科技创新发展,我厅决定组织全区科技创新人才培育培训活动。

现将有关事项通知如下:一、培训时间本次培训活动将于2020年11月15日至11月17日在福州市举行。

请各市科技局、大专院校务必通知相关人员提前做好准备,并按时参加培训。

二、培训内容本次培训活动将围绕科技创新政策、科技成果转化、研发经费申请等内容展开培训。

具体培训内容将在后续通知中详细告知,请各市科技局、大专院校关注后续通知。

三、培训对象本次培训活动的对象为各市科技局、大专院校的科技创新骨干人员。

请各单位严格按照XX原则选派人员参加培训,确保培训质量。

四、报名方式各市科技局、大专院校请于2020年10月25日前将参训人员名单按要求报送至福建省科技厅培训办公室。

公文写作格式(2020年1.1版)

公文写作格式(2020年1.1版)

XXXXXXXXXXXX“ “X( 1.X”一X)X”X33
号楷体字 号仿宋体
XXXXXXXXX“X(X1)X”XXX3 号X仿X宋X体XXXXXXXXXXXXXXXXX
一、纸张: 1.定量为 60 g/m2~80 g/m2; 2.白度 80%~90%; 3.横向耐折度≥15 次; 4.不透明度≥85%; 5.pH 值为 7.5~9.5。
全角冒号
上行文时 与最后一个签发人姓名同一行
XX〔2020〕10 号
3 号仿宋
3 号楷体
签发人:张三 李四
XX〔2020〕10 号
王二
居左空一字
版头中的分隔线:发文字号之下 4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线
居右空一字
主体: 红色分隔线(不 含)以下、末页 首条分隔线(不 含)以上; 1.标题 2.主送机关 3.正文 4.附件说明 5.发文机关署名 6.成文日期和印 章 7.成文日期中的 数字 8.附注 9.附件
(一)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX1.公X文X首X页必X须X显X示X正文X。XXXXXXXXXXXXXXXXXX 2.正文用 3 号仿宋体字。
XXXXXXXXXXXX3.“结X一构X、层X次”:XX3X号X黑X体X字XXXXXXXXXXXXXXXXX
版记:末页首条 分隔线以下、末 条分隔线以上 的部分称为版 记。 1. 版 记 中 的 分 隔线 2.抄送机关 3. 印 发 机 关 和 印发日期
XX
2018 年 6 月 29 日
(联系人:XXX,电话:XXXXX)
附注:居左空二字加圆括号编 排在成文日期下一行。
加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时, 1.签发人签名章:在正文(或附件说明)下空二行

公文写作格式及要求详解

公文写作格式及要求详解

公文写作格式及要求详解公文写作是一种正式的文字表达方式,其内容涉及行政管理、办公事务、组织协调等方面。

在撰写公文时,需要遵循一定的格式和要求,以确保信息传递的准确性和专业性。

本文将详细解析公文写作的格式和要求。

一、公文写作格式公文写作的格式主要分为页眉、标题、正文、落款等部分。

1. 页眉页眉是公文文档上部的一行字,用于标识公文的种类及编码。

页眉通常包括主送单位、抄送单位、页码等信息。

其中,主送单位为公文的主要收件单位,抄送单位为公文的抄送对象。

2. 标题标题是公文内容的简短总结,通过文字精炼地概括公文的主题和内容。

标题应简明扼要,突出核心信息,具有概括性和导读性。

3. 正文正文是公文的主体部分,包含了具体的内容、目的、要求等信息。

正文的写作应该简洁明了,逻辑清晰,重点突出。

可以分段落来阐述不同的内容,但不要出现明显的小节或小标题。

4. 落款公文的落款部分一般包括单位名称、发文日期和文号等内容。

单位名称应写明机关或单位全称,发文日期标明具体的年、月、日,文号用来唯一标识公文。

二、公文写作要求公文写作需要满足一定的要求,以确保信息表达准确、专业、规范。

1. 明确表达目的在公文写作中,需要明确表达公文的目的、要求和意图。

通过简洁有力的语言,清晰地传达所需信息,避免模棱两可或产生歧义。

2. 注意正式性和严肃性公文是一种正式的文书,因此在写作时要注意使用正式、严肃的语言风格。

避免使用口语化的词汇和俚语,保持公文的正式性和权威性。

3. 语句通顺、精炼公文的语句应该通顺流畅,表达清晰。

避免使用过长的句子,尽量精简文字,突出重点。

使用专业术语时,注意通俗易懂,避免过多的行政或行业术语。

4. 信息准确、完整公文的内容要求准确,不得有不确切或不明确的表达。

内容应该完整,包含必要的信息,确保信息传递一目了然,防止产生误解。

5. 文章排版整洁美观公文的排版要求整洁美观,给人以良好的视觉感受。

合理设置边距、行距、字体、字号等,使文档看起来整洁、清爽,并符合相关格式的要求。

(2020年编辑)常见公文写作格式与范文

(2020年编辑)常见公文写作格式与范文
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
一九九三年一月三日
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二
《通知》写作
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
通知格式:(指示性通知)
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

公文写作格式与

公文写作格式与

公文写作格式与
公文写作是一种正式的书面表达方式,要求文风庄重且条理清晰。

下面是公文写作的基本格式和一些注意事项:
1. 信头:公文的信头通常包括发文机关、文件字号、日期等信息,格式如下:
发文机关:(字体:黑体,居中对齐)
文件字号:(字体:宋体,居左对齐)
日期:(字体:宋体,居左对齐)
2. 正文格式:公文的正文要求整齐划一,段落清晰,字体一般使用宋体,字号一般为小四或五号。

正文一般分为以下几个部分:
A. 密级与紧急程度:如果有,写在正文最开始的位置。

B. 主送和抄送单位:写明主要接收方和知晓单位。

C. 主题:简明扼要地表达公文的主题或目的。

D. 正文内容:详细叙述事情的经过、要求、措施等。

E. 结尾:常见的公文结尾用语有:“敬请贵方考虑,着手处理”、“敬请贵方核实,积极答复”等形式。

F. 落款:写明发文机关的名称,可以加入单位的公章。

3. 标点符号和格式细节:
A. 公文中一般不使用标题,可以使用层次分明的段落标题来突出重点。

B. 段落之间使用空行分隔,段落第一行空两格。

C. 字句之间一般用顿号“、”分开,不使用逗号或句号。

D. 段落末尾不加标点符号。

E. 行文中应尽量使用规范的公文用语,避免使用口语化的表达方式。

F. 注意正确使用标点符号,如逗号、句号、冒号、分号等。

以上是公文写作的基本格式与注意事项,希望对你有所帮助。

请根据具体情况进行修改和补充。

15种公文写作格式+范文,一看就懂!

15种公文写作格式+范文,一看就懂!

公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。

在现代社会中,各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。

而对于撰写公文来说,彻底了解和掌握各类公文写作格式,是非常重要的一步。

本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估,着重探讨其特点和应用范围,并结合范文进行详细分析,以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。

1. 基础公文写作格式基础公文写作格式是各类公文写作的基础,包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。

其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。

这种格式简洁明了,适用于日常工作和生活中的各类情景。

辞职信要说明自己的离职原因,表达谢意;感谢信则是表达对别人的感谢之情;邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。

2. 报告文体写作格式报告文体写作格式多用于科技、经济领域,其模式严谨,内容详细。

如会议报告、调研报告等。

这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰,结构严谨,既要有输入资料分析诸如此类的内容,也要有实地调研总结等内容。

3. 公告写作格式公告是指在一定的范围内,公开发布有关事项、消息和规定等的文告。

公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出,文笔力求平实。

比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。

4. 规章制度写作格式规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布,是一种调控行为的手段,旨在调动群众生产和工作积极性。

规章制度的写作格式需着重突出条款明确,执法生动,通俗易懂,有很强的权威性。

这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。

5. 通知写作格式通知是指一种公文,通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。

通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合,主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理,以另一方面能引起大家的共鸣。

6. 申请书写作格式申请书是一种提出申请的书面文书,申请书的格式要求内容简明扼要,结构严谨。

常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等,内容应当简明扼要,主次分明。

公文写作格式及范文大全(完整版)

公文写作格式及范文大全(完整版)

公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作是现代社会中不可或缺的一部分,准确的格式和流畅的表达能力是写作一篇优秀公文的基本要素。

本文将介绍公文写作的基本格式,并提供一些范文供参考。

一、格式要求公文写作有一定的格式要求,包括信头、字体、字号、行间距、段间距等,正确遵循这些格式要求有助于提高公文的正式性和整洁美观。

1. 信头公文的信头一般位于纸张的上部,包括机关名称、机关代字、文号和签发日期等。

例如:xxx市人民政府省政函[2022]123号2022年1月1日2. 字体与字号公文一般使用宋体字,字号要求一般为小四号字(12号字体)。

特殊情况下,可以根据需要进行调整。

3. 行间距与段间距公文的行间距一般为1.5倍行距,段间距一般为段前0.5行,段后1行。

这样的设置有利于阅读和理解公文的内容。

二、范文示例1. 公告范文文号:xxx(年)xx号公告根据市政府的要求,为进一步规范市场秩序,现决定对市中心广场的商贩进行整顿。

具体安排如下:一、从即日起,在市中心广场禁止搭设帐篷摆卖商品,违者将按照相关法规进行处罚。

二、商贩必须做到统一摆摊,不得占据市政公园及人行天桥的出口,否则将受到行政处罚。

........ (以下为后续具体措施)xxx市市政府年月日2. 通知范文文号:xxx(年)xx号通知各部门、各单位:根据最新的养老保险政策要求,我市决定对全市公务员的养老保险进行调整。

具体内容如下:一、调整后的养老金发放标准为每月基本养老金+个人账户养老金。

二、公务员退休后,可选择一次性领取养老金一定比例或每月领取养老金。

........ (以下为后续具体措施)xxx市人事局年月日以上是公文写作的基本格式要求以及两种常见公文类型的范文示例。

格式规范和语言简练是公文写作的重要原则,希望以上内容对您的公文写作有所帮助。

公共基础知识公文写作格式

公共基础知识公文写作格式

公共基础知识公文写作格式公共基础知识:公文写作格式公文写作是公共事务管理中至关重要的一个环节,不仅关系到政府与公民、企事业单位之间的沟通与协调,还涉及到政策的贯彻执行、效率的提升等重要问题,其格式也是至关重要的一部分。

一、公文的格式种类常见的公文有:通知、公告、电报、报告、函、请示、决定、命令等。

这些公文的格式有一定的共性,但也各有特点。

二、公文常规格式公文的常规格式是包含发文机关、发文日期、文件字号、主题词、收件人、正文、结束语、附件、署名等几个部分。

1.发文机关发文机关包括机构名称、地址、邮编、电话、传真、邮箱等。

在这部分中,需要准确清晰地告知收件人发文机关的基本信息以便快速处理相关事宜。

2.发文日期发文日期是公文中非常重要的一个部分,它告诉收件人信息的更新时间。

在这部分中要注明完整的日期,包括年、月、日。

3.文件字号文件字号是公文的唯一标识符,用于辨别公文文种、种类、编号以及年份、字号等。

它由机构名称、公文类别、编号和年度组成。

4.主题词主题词是公文的核心,它是公文内容的概括和提纲。

在这部分中,需要简明扼要地概括公文的主要内容,使收件人能够快速了解公文的重点。

5.收件人收件人是公文的直接对象,需要注明收件人的姓名、职务、单位名称和地址。

在这部分中要注意,收件人的名称要准确无误,否则可能影响公文的处理效率。

6.正文正文是公文的重点部分,具体内容要点请参见相关公文的写作格式和要求。

7.结束语结束语是公文的总结和寄语部分,在这部分中要用礼貌的言语表达对收件人的感谢和祝愿,同时也要表明对收件人的提醒和要求。

8.附件附件是公文中的重要补充材料,可以是相关文件、图片、图表等。

在这部分中,需要说明附件的名称、数量以及收发日期等。

9.署名署名是公文的签署人信息,用于明确公文的发出者和负责人。

在这部分中,需要注明发文人的姓名、职务、单位名称,并附上签名和日期。

三、公文写作要点1.遵循规范格式公文的格式是固定的,各部分之间也有严格的排版要求和标点符号。

2020行政公文格式

2020行政公文格式

2020行政公文格式本文是关于2020行政公文格式,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。

行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。

它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式,并有行文规则和办理办法。

下面收集了相关资料供大家参考!20xx行政公文格式正确全文1,国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。

占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。

①文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。

两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。

党委和政府联合行文,党委排列在前。

②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。

两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。

③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。

④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。

秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种;紧急程度分为“急件”、“特急件”。

机密、绝密文件应标注份号。

2,公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。

①标题。

公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。

公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。

公文标题位于横隔线之下居中位置。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。

②主送机关。

指收受、办理文件的单位。

俗称“抬头”。

除“公告”、“布告”、“通告”以外,正式公文一般都应标明主送机关。

公文写作格式标准及基础知识

公文写作格式标准及基础知识

公文写作格式标准及基础知识为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写作,特制定本规定。

一、公文写作排版(一)标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。

(二)正文:仿宋体字3号,一般每页排22行,每行排28个字(行距为多倍行距1.4倍)。

二、公文写作格式(一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。

1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。

(1)公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。

(2)主送机关:是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字,回行时仍顶格。

(3)正文:是公文的主体部分。

正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。

正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。

(4)附件:是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括图表)。

公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。

附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如“附件1”)。

公文写作基础知识:公文文面格式

公文写作基础知识:公文文面格式

公文写作基础知识:公文文面格式公文是以公文格式编写的一种书面文件,通常由政府机构、企事业单位、团体组织等单位用于传达正式事务、政策、决议、通知等内容。

正确的公文格式对于准确、清晰地表达意思、保持公文的统一规范具有重要意义。

以下是公文文面格式的基础知识:一、公文的一般要求1. 格式要求:公文必须按照一定的格式进行编写,包括纸张规格、文面结构、字体大小和样式等方面的规定。

2. 内容要求:公文必须合乎逻辑、清晰明了、简洁准确,不得使用口头语言和不规范用语。

公文的内容通常包括标题、正文、落款、附件等部分。

3. 语言要求:公文必须使用规范的文字和用语,不得使用网络用语、方言等不规范用语。

4. 书写要求:公文必须使用规范的书写格式,包括字迹工整、规范的标点符号和排版等方面的要求。

5. 签发要求:公文必须由指定的领导或机构负责人签字或盖章后方可生效。

二、公文的文面格式公文的文面格式包括标题、正文、落款、附件等部分。

下面将具体介绍公文文面格式的基础知识:1. 公文的纸张规格公文通常采用A4大小的白纸进行书写。

在书写公文时,应保证纸张整洁、完整,不得使用破损、划线等不规范的纸张。

2. 公文的标题公文的标题是公文内容的概括性说明,通常包括文件的种类、主题、颁发单位、时间等内容。

标题应置于公文的上方中央位置,采用三号黑体字,加粗居中书写。

公文的正文是公文内容的主体部分,应详细说明公文的内容、要求和建议等。

正文的书写要求包括段落格式、用语规范、内容严谨等方面。

公文的落款是指公文最后部分的签发人姓名、职务、日期等信息。

落款的书写要求包括位置、方式、内容规范等方面。

公文的附件是指需要附带在公文后的相关文件、资料等内容。

附件的书写要求包括编号、名称、数量等内容。

以上便是关于公文文面格式的基础知识。

正确的公文格式不仅有助于提高公文的规范化、统一化水平,也有利于准确、清晰地表达公文内容,提高公文的可阅读性和权威性。

希望上述内容对您有所帮助,谢谢阅读!。

公文写作必知基础知识

公文写作必知基础知识

公文写作必知基础知识公文写作是一种正式和规范化的写作形式,常用于政府、机构、企事业单位等场合。

下面是公文写作的基础知识。

一、格式要求1.纸张:使用A4标准纸张;2.字体和字号:正文使用宋体,正文字号一般为小四号(12号),标题一般为黑体,字号可根据需要进行调整;3.边距:上、下、左、右边距为2.5-3厘米;4.页眉和页脚:页眉处写上标题,页脚处写上页码。

二、公文的种类1.公文分为正式公文和函件两大类。

正式公文包括通知、通告、公告、指示、命令、决定、批复、报告等;函件包括信函、请示、报告等。

2.不同类型的公文有其特定的写作格式和要求,需要根据实际情况进行选择和应用。

三、语言风格1.公文语言应力求简明明了、准确规范,不使用生僻字、非常用词汇和方言;2.避免使用口语化的表达,尽量使用正式、庄重的词汇;3.注意语法和标点的正确使用,避免语句前后不一致、引号使用错误等。

四、公文写作要点1.标题:简明扼要地表明公文的主题,应注明单位、日期、文号等;2.正文:言简意赅地叙述事实、阐明问题、陈述意见或表达要求;3.行文逻辑清晰、层次分明,应按照时间、地点、原因、结果等逻辑关系进行描述;4.重点句式:一般情况下,公文使用陈述句为主,少量使用祈使句和疑问句;5.注意格式规范、章法严谨,切勿随意改动和缺少必要部分;6.写作语气应稳重庄重,不带主观色彩,避免使用夸张、偏激的言辞。

五、公文写作常见问题1.语言过于复杂:公文写作要求简明明了,应尽量避免冗长的句子和难懂的词汇;2.语句结构混乱:公文的行文应有层次分明的结构,要保证逻辑关系清晰;3.逻辑关系不明确:公文行文要求按照时间、地点、原因、结果等逻辑关系进行描述,要保持逻辑性和连贯性;4.措辞不当:公文写作应注意用词准确规范,避免使用夸张、偏激的措辞;5.格式错误:公文的格式要求规范,要注意页眉、页脚、字体、字号等格式的正确使用。

六、写作技巧1.审题明确,明确公文的主题和要求;2.合理安排行文结构,保持逻辑性和连贯性;3.选择恰当的词汇,避免使用生僻字和非常用词汇;4.多看多练,通过不断的写作练习提高公文写作能力;5.请他人审阅,听取他人的意见和建议,及时改进自己的写作。

公文写作有哪些格式

公文写作有哪些格式

公文写作有哪些格式
在公文写作中,常见的格式如下:
1. 信头:包括发文单位名称、编号、日期等信息,通常位于公文的上方。

2. 主旨:概括公文的主要内容,通常位于信头下方的左侧。

3. 收件人信息:包括收件人单位名称、地址等信息,通常位于主旨下方。

4. 正文:公文的具体内容,通常分段呈现,每段前可有小标题或标点符号。

5. 结束语:表明发文单位,通常位于正文下方的右侧。

6. 附件:附带的相关文件或资料的列表,通常位于结束语下方。

在以上格式中,如果不要标题且不能有标题相同的文字,可以按照以下方法调整:
1. 信头:仅包括发文单位名称、编号、日期等信息,不使用标题。

2. 主旨:简明扼要地概括公文的主要内容,不使用标题。

3. 收件人信息:只提供收件人单位名称、地址等信息,没有标题。

4. 正文:将原本的标题变为普通文本,段落之间使用适当的分隔符来区分不同部分。

5. 结束语:不使用标题,直接署名发文单位即可。

6. 附件:如果需要列出附件的目录,可以使用简单的编号或符号来代替标题。

通过以上调整,可以在不使用标题的情况下,保持公文的清晰和逻辑性,避免出现重复的文字。

公基公文写作格式和范文

公基公文写作格式和范文

公基公文写作格式和范文公基公文写作格式及范文是公务员考试中非常重要的内容,也是公务员日常工作中必备的技能之一。

在撰写公文时,规范的格式和模式模板可以帮助你更好地掌握公文写作的技术要领,同时也有助于你更好地展现自己的工作能力。

本文将详细介绍公基的公文写作格式和范文。

公基公文写作格式公文作为一种特殊的文体,有固定的格式。

无论是纸质文档还是电子文档,在格式方面都应遵循以下要求:常用纸张公文纸张一般为 A4 纸。

页边距公文的页边距一般是上、左、下、右各2.5厘米。

字体公文的体例应该是宋体或者仿宋体,字号一般是小四五。

标题标题要居中,第一页下留三行,粗体。

代码公文中涉及的代码可以放在右上角。

如果有多个编码,需要按照规范的顺序排列,前两个编码是汉字的形式。

页眉公文页眉一般包括文种代码、发文机关、序号和日期等。

其中,“发文机关”为正文最开始部分“机关”三个字加上机关全称。

特殊格式公文可能涉及粗体、下划线、缩进等格式,需要根据具体情况进行调整。

公基公文写作范文以下是公基公文写作常见类型及范文模板:呈批件呈批件范文模板:[编号][发文机关名称]呈批单收文单位:主题:拟办:批办:备注:[填报时间]年[填报时间]月[填报时间]日请示报告请示报告范文模板:[编号][发文机关名称]请示报告收文单位:主题:内容:请示理由:[这里填写具体理由]。

[填报时间]年[填报时间]月[填报时间]日通知通知范文模板:[编号][发文机关名称]通知收文单位:主题:内容:附件:[填报时间]年[填报时间]月[填报时间]日批复批复范文模板:[编号][发文机关名称]批复收文单位:主题:内容:批复:[填报时间]年[填报时间]月[填报时间]日常见问题Q: 公文是否可以自己设计格式?A: 公文的规范性比较高,因此公文格式应当遵循国家相关规定,不可自己设计格式。

Q: 公文必须要用纸质格式吗?A: 随着现代科技的发展,电子公文也被越来越多地应用到公务员日常工作中,但其格式与纸质公文依然要求一致。

2020年公文写作格式与范例大全精编版

2020年公文写作格式与范例大全精编版

常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。

表现在两个方面:一是行文关系灵活。

函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

(三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

2020年最新公文编写标准格式设定技巧

2020年最新公文编写标准格式设定技巧

2020年最新公文编写标准格式设定技巧本文档旨在详细阐述2020年最新公文编写标准格式的设定技巧,以帮助提高公文写作的规范性和专业性。

1. 公文格式概述公文格式是指公文的结构布局、字体、字号、行间距、页边距等视觉元素的规范。

遵循正确的公文格式有助于提升文件的正式性和易读性。

2. 公文组成一份完整的公文通常包括以下几个部分:- 秘密等级- 紧急程度- 发文机关标识- 发文字号- 签发人- 标题- 主送机关-正文-附件- 成文时间- 生效标识- 附注- 附件说明3. 格式设定技巧3.1 秘密等级和紧急程度秘密等级和紧急程度应位于公文首页的左上角。

秘密等级应使用“绝密”、“机密”、“秘密”等词汇,紧急程度则使用“特急”、“加急”、“平急”等词汇。

3.2 发文机关标识发文机关标识应位于公文首页的右上角。

一般包括机关名称和文种,例如“中华人民共和国教育部通知”。

3.3 发文字号发文字号应位于公文标题的下方,一般包括机关代字、年份和序号。

例如“教发〔2020〕1号”。

3.4 签发人签发人应位于公文标题的下方,包括签发人的姓名和职务。

3.5 标题标题应简洁明了,一般包括事由、文种和主题。

例如“关于进一步加强校园安全管理的通知”。

3.6 主送机关主送机关应位于公文标题的下方,包括接收公文的机关名称。

3.7 正文正文是公文的核心部分,应遵循简洁明了、条理清晰的原则。

一般包括开头、主体和结尾三个部分。

3.8 附件如有附件,应在正文下方注明附件名称和件数。

3.9 成文时间和生效标识成文时间应位于公文正文的右下角,一般使用阿拉伯数字表示。

生效标识应位于成文时间的下方,包括机关印章和负责人签名。

3.10 附注和附件说明如有附注,应在成文时间和生效标识的下方注明附注内容。

附件说明应位于附件名称和件数的下方,简要说明附件的内容。

4. 字体和字号公文中应使用规范的字体和字号,一般采用宋体或仿宋字体,字号不宜过大或过小。

5. 行间距和页边距行间距应适中,一般为1.5倍行距。

2020军转干公共基础知识公文写作指导:草拟信函

2020军转干公共基础知识公文写作指导:草拟信函

公共基础知识公文写作指导:草拟信函公文写作涉及的文种非常多样,常见的有:发言稿、倡议书、建议书、回信、导言、短文、短评、新闻稿.......也正因如此,在备考时常常一筹莫展、无从下手。

今天中公教育就带大家把信函类的作答思路梳理一下。

信函格式1.掌握信函的基本格式:标题、发文对象(称谓)、正文、发文单位、发文日期2.把握信函的重点:正文===开头+主体+结尾(1)开头:切入主题,写发文的目的、背景、意义,这部分内容可以通过挖掘题干信息、材料开头来获取。

(2)主体:按照题干提示的作答逻辑和材料的作答逻辑呈现(3)结尾:根据行文内容性质,决定结尾语言。

(道歉、改进;呼吁号召;感谢;提出要求......)3.注意正文的“逻辑性”“层次感”(分段书写)示例假如你是某学校相关部门工作人员,校长认为有必要给每位学生家长转发相关报道,并附上给家长的一封信。

请你仔细阅读材料中的两则校园霸凌相关报道,结合材料内容,起草这封信件。

要求:语言简练、得体,条理清晰,格式正确,字数在500字左右。

【给定材料】近些年,校园霸凌事件引发了社会的广泛关注。

2016年,多部门联合发布《关于防治中小学生霸凌和暴力的指导意见》,指出要依法落实家长监督责任,加强平安文明校园建设。

1.“惩”与“赎”——一起校园霸凌案件的背后每当有校园霸凌事件曝光时,围观者的唏嘘和讨伐一波波涌向事件主人公,但如何挽救犯错的孩子、不让他们在错误的道路上越走越远,却常常被忽略。

“求求你,救救我的孩子,她不能一辈子背负污名”“让孩子出来吧,我替她进去,我替她坐牢”……去年12月下旬的一天,张检察官在区检察院的未成年人谈话室里,接待了一群“不速之客”。

……【参考要点】按照题干提示的作答逻辑形成作答思路:第一部分:说明写信的目的:校园霸凌案件不断增多,要为创设和谐美好、充满阳光的成长氛围采取一定措施。

第二部分:说明校园霸凌的原因和危害,唤醒家长认知;以及对家长们改进教育方式提出要求、建议。

公文写作格式以及样本(超完整)

公文写作格式以及样本(超完整)
《关于开展XXXX年度绩效考核工作的通知》
此通知详细说明了考核目的、对象、内容、方法、时间和相关要求,为被考核者提供了明确的指导和参考。
报告类优秀样本剖析
《XXXX年度工作总结报告》
该报告全面回顾了过去一年的工作成果,深入分析了存在的问题和不足,并提出 了针对性的改进措施和建议,展现了高度的责任感和敬业精神。
写作原则与要求
写作原则
公文写作应遵循准确性、简明性、规范性和严肃性的原则。 准确性要求内容真实可靠,数据准确无误;简明性要求文字 简练,条理清晰;规范性要求格式规范,用语得当;严肃性 要求态度严肃认真,措辞严谨。
写作要求
公文写作应做到主题突出,观点明确;结构严谨,条理清晰 ;用语准确,简练明了;格式规范,排版美观。同时,还应 注意保密原则,对涉及国家秘密的内容要严格保密。
02
公文格式规范及要素
标题设置与排版要求
01
02
03
04
标题应准确、简洁地概括公文 主题,一般不超过50个字。
主标题用二号小标宋体字,副 标题用三号楷体字,居中排印

回行时,要做到词意完整,排 列对称,长短适宜,间距恰当

标题排列应当使用梯形或菱形 ,避免出现上下长度一样的长 方形或上下长、中间短的沙漏
《关于XXXX项目进展情况的报告》
此报告详细阐述了项目的进展情况、存在的问题和解决方案,以及下一步的工作 计划和预期成果,为领导决策提供了有力支持。
请示类优秀样本借鉴
《关于申请XXXX经费的请示》
该请示明确阐述了申请经费的理由、用途、预算和预期效果,并附上了相关证明材料,体现了严谨的 工作态度和敬业精神。
提供充分依据
请示中应提供充分的依据 ,如相关政策、法规、事 实等,以支持请示事项的 合理性。

2020年最新版公文写作格式设置技巧

2020年最新版公文写作格式设置技巧

2020年最新版公文写作格式设置技巧本文档旨在详细阐述公文写作的格式设置技巧,以便于提高写作效率和质量。

根据2020年最新版的规定,本文档将涵盖公文的各个组成部分以及相应的格式要求。

1. 公文格式概述公文格式主要包括版头、正文、版记三部分。

1.1 版头版头包括公文份数、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

- 公文份数:用6位数字表示,位于版头最下方。

- 秘密等级:如“秘密”、“机密”、“绝密”,位于公文份数上方。

- 紧急程度:如“特急”、“加急”,位于秘密等级上方。

- 发文机关标识:一般为机关名称,位于版头正中。

- 发文字号:由机关代字、年份、序号组成,位于发文机关标识下方。

- 签发人:如有签发人,应位于发文字号下方。

1.2 正文正文一般包括标题、主送机关、正文内容、附件说明等要素。

- 标题:简洁明了地反映公文主题,一般不超过20个字。

- 主送机关:一般为接收公文的机关,位于标题下方。

- 正文内容:分为开头、主体、结尾三部分,用序号和标题分段。

- 附件说明:如有附件,应在正文结尾处注明。

1.3 版记版记包括机关名称、印发日期、抄送机关等要素。

- 机关名称:位于版记正中。

- 印发日期:位于机关名称下方,格式为“年份×月份×日期”。

- 抄送机关:如有抄送机关,应位于印发日期下方。

2. 格式设置技巧2.1 字体与字号- 版头:采用黑体或仿宋体,字号不小于小四。

- 正文:采用宋体,字号不小于小四。

- 标题:可采用黑体或楷体,字号不小于小二。

2.2 行间距与段落- 版头与正文之间:空一行。

- 正文段落:首行缩进2字符,行间距为1.5倍。

- 标题与正文之间:空一行。

- 附件说明与正文之间:空一行。

2.3 页边距与页眉页脚- 上下页边距:2.54厘米。

- 左右页边距:2.0厘米。

- 页眉:机关名称,字体为黑体,字号不小于五号。

- 页脚:页码,字体为宋体,字号不小于五号。

2020年公文写作格式与范例大全

2020年公文写作格式与范例大全

2020年公⽂写作格式与范例⼤全公⽂写作格式与范例⼤全通报通报的写作格式和注意事项通报,由标题、主送单位、正⽂、发⽂机关组成。

1.标题常常由发⽂单位、事由、⽂种构成。

2.正⽂正⽂部分,⼀般分为三部分:(1)主要事实。

(2)分析指出事例的教育意义。

(3)决定要求。

(4)⽣效标识。

在正⽂右下⽅标明发⽂机关名称,加盖印章,写明发⽂⽇期。

需要注意的是,通报内容以叙述事实为主,辅以议论。

落款发⽂机关和⽇期,如果标题已经包含发⽂机关,那么则可以省略。

范例(⼀)表彰性通报××市⼈民政府关于表彰计划⽣育先进集体和先进⼯作者的通报各县(市、区)⼈民政府,市属各部门?“九五”计划期间,我市各级党委、政府和有关部门⾼度重视计划⽣育⼯作,认真贯彻省计划⽣育条例,切实加强对计划⽣育⼯作的领导,全⾯完成了省下达的“九五”⼈⼝计划和各项计划⽣育指标任务。

⼆零××年度,全市⼈⼝出⽣率降到5%,平均⽣育率为087,低于全国、全省⽔平。

这是全市各级⼲部、计划⽣育⼯作者和全市⼈民共同努⼒的结果。

为了进⼀步推动我市计划⽣育⼯作的深⼊开展,市⼈民政府决定授予××县等三⼗五个单位“全市计划⽣育先进集体”光荣称号,授予×××等四⼗五位同志”全市计划⽣育先进⼯作者”光荣称号。

希望受到表彰的单位和个⼈,要戒骄戒躁,继续努⼒,为我市计划⽣育⼯作向深层次、⾼质量发展做出新的贡献。

⼆零××年,是“⼗五”计划的第⼀年,各级政府和⼴⼤⼲部要全⾯贯彻落实好党的⼗五届四中全会精神,继续把计划⽣育⼯作放在更加重要的地位,坚持不懈地抓下去,切实加强领导,坚持按《条例》规定依法管理,⼤⼒加强基层基础⼯作,⼒争我市“⼗五”期间⼈⼝出⽣率控制在5%以内,为本世纪末实现我市⼈⼝控制在四百万以下的⽬标⽽努⼒奋⽃。

附:××市计划⽣育先进集体、先进⼯作者名单。

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2020公共基础知识:公文写作格式
公文的文面格式,指公文正式文本的印制规格样式。

它有极强的程式性、规范性,这既有利于公文的处理,也有利于公文的写作。

为提高公文写作和处理的质量和效率,必须注重公文文面格式的规
范化。

一、公文文面格式的类型
1.公文式文面格式即公文格式。

这也是公文中使用最多的文面格式。

机关、单位、团体往来的正式公文,通常采用了公文格式这种
文面格式。

这种文面格式由《条例》和《办法》以及《中华人民共
和国国家标准行政机关公文格式》作出了统一规定,显得正规、庄重、严肃、规范。

2.专业规范文本式文面格式这是指行政职能机关和管理部门,在职能管理工作中所制发的一些专用公文规范文本形式。

在不同的领域、部门、行业、专业,各类规范文本的文面格式都有所不同,如
司法文书与税务文书、专利文书、商标文书,其规范文本格式迥异。

但在同一专业、行业、领域中的规范文本,其文面格式则是一样的,如经济合同规范文本,在全国各地都通用。

这类文面格式规范、简明,填写、处理和使用都比较方便。

规范文本将有关内容分项列出,设计好项目名称和应填写的内容,编制成表格文书。

各项目之后留下足够空白,让使用单位和个人按
规定填写。

填写好经审查无误后,要按规定分别盖上单位公章。


人代表(法定代表人)、代理人或经办人、或者承担相应权利义务的
自然人(个人)也要签名盖章。

有时,有关各方(如必需的中介方、担
保方、委托方、主管方)也要盖章联署。

有的还要经有关方面公证、
签证并签字盖章。

有些需经职能主管部门批准方能生效的规范文本,甚至连文书处理过程中的有关程序如审查、批准意见和审批签字盖
章都一并在同一文本上反映出来。

这种经有关各方都签字盖章后制
作的一式若干份规范文本,具有同等法定效力,受到法律保护,是
特殊的正本形式。

而虽已填上相关内容,却并未经有关各方签字盖章的规范文本,则不具备法定效力,一律视为草稿。

3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、会议讲话稿、调查报告、总结、经济活动分析等等,也常采用一般文章的文面形式单独印发。

这种文面形式灵活、简便,但却不够规范。

这也就是通常说的“白头文件”文面形式。

二、规范的公文文面格式的作用
1.保证公文的完整、正确、庄重,‘是公文权威性、_有效性的具体表现形式。

如公文的红色版头,可区别于其他应用文,形式上更显庄重、严肃;加盖发文机关印章,是公文生效的重要标志。

2.可以为公文的撰写、处理与运用提供方便,也为公文的立卷归档提供方便,有利于提高办文效率,进而提高工作效率和质量。

3.可以为办公自动化奠定基础。

公文格式的规范化、标准化,是采用计算机技术和其他先进设备来处理公文的前提和要求。

没有公文格式的规范化,是难于实现公文处理的现代化的。

三、公文文面格式的特点
公文文面格式具有规范性和确定性的特点。

按照《条例》、《办法》和《公文格式》国家标准的规定,公文的组成部分是确定的,不能随意更换增删;公文的文面格式是有统一规定的,各级机关、单位、团体都必须按确定的、规范的格式撰制、印发公文。

只有一这样,才一有利于提高公文处理和公文写作的质量和效率。

第二节常用公文写作
一、通告
(一)通告的分类
1.周知性通告突出周知性,政府机关、团体、企事业单位均可使用。

2.规定性通告突出规定性,只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。

(二)通告的写作
1.规定性通告的标题通常要写明事由、文种,重要的通告还要写明发文机关。

2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。

——通告缘由通常用“为了……,根据……,特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因;也有些针对存在问题作出相应
规定的通告,开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感,再
引出下文。

——通告事项是正文的主体,写明需要大家知道或者遵守的事项,要写得具体明确,简洁明白。

周知性通告的事项通常比较单一,篇
幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。

——通告常用“特此通告”作结语。

有的通告事项写完即结束全文,也可不再写结语。

有的也以提出希望或执行要求作结。

3.无论是张贴的或者登报的通告,落款处都应写明发文单位和成文日期。

4.内容简单的通告常采用篇段合一式结构,内容稍多的通告则常用总分条文式结构。

5.注意通告与公告的区别。

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