批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文

批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文

一、报告写法及范文

建议报告

关于××××××的报告

院领导：

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文(建议报告)

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的20xx年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至20xx年x月期间，每年的十二月x日和一月x日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫生部

20xx年x月x日

情况报告

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××

针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性

公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：

㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不

妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

四、函的写法及范文

（一) 函的概念和分类

1、函的概念

函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使

用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。

2、分类

函的分类方法很多。从函所起的作用来看，可分为一下几种：

1）、告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。这种函

的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，

故应该用“函”。

范文：

尊敬的XXX先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合

国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动—

—继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权

计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区

80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的??

XX XX XX XX XX X

X X年x月X日

三）函的写作要求

1、针对性。函有鲜明的针对性，主要表现在：

一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和

公务事项相称。也就是，函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三

是除特殊情况外，应坚持一函一事。

2、分寸感。函的用语，力求平和礼貌，特别忌讳命令语气，但是也不能为了谋求问题解决，

极尽恭维逢迎之能事。

3、开门见山。无论是来函还是复函，在写作中都应该开门见山，尽快接触主题，力戒漫无

边际，故意绕弯子，忌讳那些不必要的客套，尽量少讲空泛抽象的大道理。

五、决定的写法及范文

决定适用于对重大事项或重大行为作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者

撤消下级机关不适当的决定事项

【格式内容】

1、标题。

2、决定的原因和目的

3、决定的内容。对具体事项做出安排的决定要写清安排的步骤。

4、希望与要求。

【范例参考】

关于授予广州市迎"九运"城市基础设施建设及环境综合整治特别奖的决定

广州市建委：

今年来，为迎接第九届全国体育运动会在穗举办，广州市建设了以内环路为代

表的一大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合整治工作，为保障"九运会"的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施，取得了显著成绩，也实现了"一年一小变、三年一中变"的城市建设和管理工作目标，受到中央领导和"九运会"组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬，并被国际组织评为"国际花园城市"。

为此，建设部决定，授予广州市迎"九运"城市基础设施建设及环境综合整治特

别奖称号。希望你们再接再厉，发扬成绩，开拓创新，在加快推进城市化的进程中在创佳绩，为改善城市生态环境作出新的贡献！

中华人民共和国建设部

20xx年x月x日

七、通知的写法及范文

指示性通知

北京积水潭医院关于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××