Excel创建工作薄
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7.2 创建Excel工作簿学案
复习回顾:
获取Excel帮助信息的方法:
1.使用Office助手
使用菜单栏右边的“键入需要帮助的问题”框
2.帮助→Microsoft Excel帮助
①使用“搜索”框输入关键字的方法获取帮助信息
②使用“搜索”框下面的“目录”的方法获取帮助
3.F1
4.工具提示
5.右键单击(属性或这是什么)
新课:
重点:掌握工作薄的创建、保存、打开和关闭
一、写出创建工作薄的一般步骤
()→()→()
二、新建工作簿的方法
1、系统自动创建工作薄
启动Excel ,系统会自动创建一个名为()的工作簿。
2、使用“常用”工具栏
单击“常用”工具栏的“新建”按钮
3、使用菜单
选择“文件”→“新建”,在打开的“新建工作簿”任务窗口中,选择“空白工作簿”
4、使用快捷键法
Ctrl+N
三、选择单元格的方法
键盘法和鼠标法
1、选择单个单元格
A、鼠标单击
B、在“数据编辑栏”的“名称框”中输入单元格地址
C、按光标键:→、←、↑、↓
D、TAB键、Enter键、Home键、PgUp键、PgDn键、Ctrl+Home、Ctrl+End
2、选择整行
A、选择一行。单击行号
B、选择多行。
连续的:在行号中鼠标拖动选择或单击第一行的行号,再按住Shift键,再单击
最后一行的行号。
不连续的:单击需要选中的某一行的行号,按住Ctrl键,再单击其他需要选择
的行的行号。
3、选择整列
A、选择一列。单击列标。
B、选择多列。
连续的:在列标中鼠标拖动选择或单击第一列的列标,再按住Shift键,再单击
最后一列的列标。
不连续的:单击需要选中的某一列的列标,按住Ctrl键,再单击其他需要选择
的列的列标
4、选择一个单元格区域
A、将鼠标指针指向所选区域的左上角单元格,按住鼠标左键拖动鼠标到所选区域
的右下角单元格。(适用于选择较小的单元格区域)
B、先单击所选区域左上角的单元格,按住Shift键,再单击区域右下角的单元格。
(适用于较大的单元格区域)
5、选择不相邻的单元格或单元格区域
A、选择不相邻的单元格。
先选择第一个单元格,按住Ctrl键不放,再选择其他单元格。
B、选择不相邻的单元格区域。
先选择第一个单元格区域,按住Ctrl键不放,再选择其他单元格区域。
6、选择整个工作表
单击工作表左上角的行号和列号交叉处的“表格选择”按钮
四、输入数据
1、输入数据的一般方法。
先选择单元格,再向单元格中输入数据
2、在不连续的单元格中输入数据
①选择需要输入数据的单元格
②输入数据
③按Ctrl+Enter键(输入的数据同时出现在所有选定的单元格)
3、填充数据
如果要在连续的单元格区域中存放相同的数据或一个序列,通常采用填充数据的方
法。
①使用鼠标拖动填充柄填充数据
填充相同的数据
A、在第一个单元格中输入作为填充基数的数据,或选择作为填充基数的数据
B、使用鼠标拖动拖动填充柄填充数据
填充序列数据
A、先在序列的前两个单元格中输入数据
B、再选择这两个单元格
C、拖动填充柄填充数据
②使用菜单填充相同的数据
A、在单元格中输入作为填充基数的数据
B、从填充基数的单元格开始,选择填充区域
C、选择“编辑”→“填充”,并从子菜单中选择“向上填充”、“向下填充”、“向
左填充”、“向右填充”
③使用菜单填充序列数据
A、在序列的单元格中输入第一个数,并单击数据编辑栏的“输入”按钮(或选择
序列的第一个数)
B、选择“编辑”→“填充”→序列,打开“序列”对话框
C、设置填充序列的有关选项。
D、单击“确定”按钮
4、输入数据的其他格式
①输入数据时,如果数字较小,则系统按常规方式显示数字;如果数字较大时,
则系统按科学记数法显示数字。
②日期可以按“年-月-日”的格式输入,如果不输入年份,可按“月/日”的格式
输入可先输入“0”或“空格”,再输入分数(目的是为了和输入的日期区别)
③输入学号、编号、身份证号和电话号码等,先输入英文单撇号“’”
五、保存工作薄
1、保存新建的工作薄
①单击“常用”工具栏上的“保存”按钮
②选择“文件”→“保存”
③选择“文件”→“另存为”
④Ctrl+S
⑤F12
2、保存编辑工作薄的结果
①单击“常用”工具栏上的“保存”按钮
⑥选择“文件”→“保存”
⑦选择“文件”→“另存为”
⑧Ctrl+S
⑨F12
3、换名、位置或类型保存工作薄