成品油零售管理业务流程修订对照表表格格式
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“成品油零售管理业务流程”修订对照表
等)。加油人员接到有效加油凭证后付油。预收货款售油收款与现金付款售油收款要求相同。
8财务记账
各地市公司的财务人员复核加油站上交的《加油站销售日报表》、《加油站付油日报表》和交款凭证、确认应收款明细,上述报表和凭证按股份公司内部会计制度进行会计处理;地处偏远、交通不便的加油站点,经地市公司分管经理批准后,可在规定的时间内按股份公司内部会计制度进行会计处理。会计凭证需经不相容岗位稽核。
【ERP】加油站销售数据通过数据上载模板,导入到ERP系统完成销售业务、会计核算处理的,由加油站记帐人员将销售数据上报或录入上载模板,并在规定时间内传报至规定地址;相关人员审核销售模版数据。数据导入人员将审核后销售数据在规定时间内导入ERP系统中,发货过帐。销售日报表》、《加油站付油日报表》和交款凭证复核系统内数据,
并进行相关帐务处理。会计凭证需
经不相容岗位稽核。
9月末盘点
月末结账时,地市公司业务部门负责人或授权有关人员,会同加油站管理人员,对加油站账面商品数量、实物数量、购油结算协议款回收等情况,进行盘点。加油站记账人员根据《加油站油品分罐保管登记账》填制《加油站商品盘点月报表》,由加油站站长、计量人员签字确认库存数量及“损溢分析”,报数质量管理部门审核,经地市公司分管经理批准后,凭此单—《加油站库存商品明细分类账》、《加油站油品分罐保管登记账》中“核销损溢”栏。定额损耗至少每季度核销一次。对超定额损耗按存货盘亏处置权限进行审批。
11加油站管理
加油站新建、收购、改造须经各
级零管部门予以确认。
加油站规划、选址、设计、验收、
证照办理及交付使用等环节须由各
级零管部门予以确认。
满足加油站登记证申领条件的新增
加油站,分公司基建部门须及时向油品销售事业部办理申领手续;零售管理部门须及时办理登记证变更手续。
加油站关闭、拆除时需由油品销售事业部批复同意。
加油站附属设施招商(出租),按油品销售事业部相关规定执行,加油站负责现场管理。
财务人员根据加油站销售日报表、发