房地产档案管理分类方案

房地产档案管理分类方

案

文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

X X房地产开发有限公司档案分类编号方案

为了适应XX公司档案综合管理的需要，统一XX公司档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为XX公司工程建设、经营管理服务。根据国家档案局制发的《工业企业档案分类试行规则》和省档案局《关于统一若干档案业务口径的意见》，结合XX公司的实际情况，特制定本方案。

一、分类原则

XX公司档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。

二、类别设置

XX公司档案分为八大类，并根据“有类设类，无类空类”原则，分别用下列英文字母作代号，即：

1.企业管理档案（文书档案）（代字：A）；

2.房地产档案（代字：E）；

3.建设工程档案（基建档案）（代字：G）；

4.设备档案（代字：H）；

5.会计档案（代字：I）；

6.干部职工档案（代字：J）；

7.声像电子档案（代字：K）；

8.荣誉实物档案（代字：L）。

大类以下的属类，用阿拉伯数字作代号，从左至右依次叫一级属类，二级属类。

三、分类方法

1.企业管理档案的一级属类，按组织机构设置，设：人事行政部、财务部、经营销售部、工程部等4类。

2.房产档案不设一级属类，按工程项目、楼房编号顺序和售房年度先后，大流水编案卷号。

3.建设工程档案（基建档案）的一级属类，按房地产开发项目设置；二级以下属类，按工程性质、建筑项目设置。

4.设备档案的一级属类，按设备种类设置，分为：

汽车类（代号：1）；

电子计算机类（代号：2）。

5.会计档案的一级属类，按文件形式（名称）设置，分为：

财务报告类（代号：1）；

账簿类（代号：2）；

凭证类（代号：3）；

其他类（代号：4）。

6.干部职工档案不设一级属类。

7.声像电子档案的一级属类，按声像电子材料形式（名称）设置，分为：

照片类（代号：1）；

底片类（代号：2）；

光盘类（代号：3）。

8.荣誉实物档案不设一级属类，按时间顺序排列，大流水编件号。

四、编号方法

1.企业管理档案的编号，根据省档案局《关于统一若干档案业务口径的意见》中“企业管理性档案的分类编号中一般不加入保管期限代号”的规定，其结构模式为大类代字+目录顺序号+案卷顺序号。

例如：

A·1-1

案卷顺序号

目录顺序号目

录

大类代字（企业管理档案）号

房产、荣誉实物档案均参照此形式编号。

2. 建设工程档案（基建档案）按工程项目编案卷顺序号，其结构模式为大类代字+分类号+案卷顺序号。

例如：

G·1·1·1-1

案卷顺序号

三级属类（建筑项目代号）

二级属类（工程性质代号）

一级属类（房地产开发项目-XX花园代号）

大类代字（建设工程档案）

设备档案参照此形式编号。

3.会计档案的编号，其结构模式为大类代字+分类号+目录顺序号+案卷顺序号。

例如：

I·11-1

案卷顺序号

目录顺序号目

一级属类（财务报告类代号）录

大类代字（会计档案）号声像电子、干部职工档案均参照此形式编号。

五、本方案自XX年XX月X日起施行。

XX房地产开发有限公司 XX年XX月X日