会议策划书范文精选

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13:3014:00欢送嘉宾出场
14:00会场清理
会议策划书范文(二)
一、会议背景
近几年,我国休闲食品市场每年需求额超过千亿元,市 场规模正在以几何级的速度增长,消费市场也在快速增长, 据市场调查年增幅在25%左右。仅仅休闲食品企业注册一项 就高达10万多家,这些数据说明我国休闲食品企业在未来 有巨大的消费市场。对此,我们就休闲食品连锁经营开展交 流会。
3、媒体邀请和招待:由会展公司负责邀请和招待,并 报销媒体的交通住宿费和伙食费用
4、商务设施:装订服务,免费无线和宽带上,包裹速 递服务和传真服务,激光打印服务,液晶投影仪,幻灯机, 打印机及扫描仪,笔译,口译服务,影印服务。
九、组织及分工
领导小组
组长:***负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和
宣布晚宴结束(19:5020:00)
八、会场布置
签到台2个:布置在门口
指示牌5个:酒店提供(其中一个放于酒店门口,两个
分别放会议室门口,两个分别放于餐厅门口)
会议桌椅的摆放:
大会:准备课桌式摆放,准备投影仪,屏幕,座式麦克
风两个。
讨论会:采取圆桌式,无线麦克风5个。
会议背景喷绘:**年秋季休闲食品连锁经营交流会。
工程”的全面推进。
活动目标:
1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费
用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较
为理想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援 助工程”,并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断 优化复制。
会议宣传横幅:在酒店的门口,会议楼,用餐地点都要
有交流会的标志和宣传标志。
八、其它相关事项
1、经费来源:80%由与会者的公司出投资,20%由休闲
食品经营协会出资赞助
2、交通方式:上海浦东香格里拉大酒店距上海虹桥机 场约35分钟,浦东国际机场约50分钟,配备豪华大巴接送 到达酒店(由会展公司派遣接机人士,与会者机票,由自己 公司负责,并及时把登机,和预计到达时间及时通知会展公 司)。
主办机构:上海会展有限公司(华山路)
协办机构:休闲食品连锁品牌协会
媒体:人民日报,cctv,上海新闻tv,新浪,腾讯
时间:**年10月2326日
会议地点:上海香格里拉(上海市浦东新区富城路
号)
二、参会人员
会议主持人:上海会展有限公司负责人***
嘉宾:休闲食品连锁品牌协会理事长倪开新
台湾休闲食品同业工会理事长刘源青
07:50到达会场,开始会场外的布置。
08:30开始会场内的布置,调试各种设备及络。
09:10会场布置完成,相关人员待命。
09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代
表、专家、领导等就位
09:
50播放视频
09:
5510:00幕后音
10:
0010:05开场白
10:
3711:10专家演讲:《拥抱健康时代》
11:
1011:30演示产品
11:
3011:40试点代表受赠,领导授匾/授牌
11:
4012:00受赠代表讲话(4位)
12:
0012:05领导退场 播放“会后音乐”
Baidu Nhomakorabea12:
0512:15代表入席午餐宴会
12:1512:20组委会领导:祝酒词
12:XX: 30午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动
(三)讨论会议2: “美味实惠又健康”
10月25日:
(一)讨论会议3: “增强品牌意识,开辟国际市场”
(二)全体会议2:会议总结。(会议记录员宣布会议总 结)
七、晚宴
欣赏歌舞表演(18:3519:10)
嘉宾休闲食品连锁品牌协会理事长倪开新发表讲话
(19:1019:30)
表彰优秀与会者代表(19:3019:50)
会议策划书范文精选
会议策划书范文(一)
日前,我参与了一项“人口健康援助工程”系列活动的 项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感 到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与 会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的 活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提 炼,现分享如下:
海香格里拉大酒店进行签到。()签到后,各位与会人员活动
自由。
2、10月24日至25日进行会议。
3、10月25日18时进行晚宴。
4、10月26日上午自由活动,下午2点安排返回。
六、会议主题
10月24日:
(一)全体会议:宣布会议的正式开始。(休闲食品连
锁经营协会理事长:倪开新发表讲话)
(二)谈论会议1: “开辟连锁经营的新天地”
香港挺佳国际集团董事局主席王振凯
与会人员:来伊份、百味林、挺佳、怡佳仁、座上客、
久久丫、良品铺子、华味亨、姚太太、阿呆闲品、欧味多、 悠百佳、天喔一佳、味优特、东嘉铺子、伊味儿、小馋蛙、 必咻客……50家企业代表。
三、与会者住宿地点
紫金楼
四、餐桌的摆放形式
五、日程安排
1、10月23日上午八点至下午五点之前所有与会人在上
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场 管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、 每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如:
时间事项
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、 打印表格。
07:20相关人员带齐各种物品从组委会出发。
10:
0510:07护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行

10:
0710:20领导一讲话
10:
20鲜花
10:
XX: 22护卫领导退场 播放“退场音乐”
10:
2210:25主持
10:
2510:27护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”
10:
2710:35领导二讲话
10:
35鲜花
10:
3510:37护卫领导二退场 播放“退场音乐”
活动主题:
主标题:“人口健康援助工程”系列活动
副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启 动仪式
横幅:了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨:
为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。
活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解“人口健康援助工程” 了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌 生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助 处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助
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