公司的档案分类、归档范围、保管期限表

安全 保卫
外事 事务
1、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的有关文件
2、公司安全保卫工作计划、总结、报告、报表等材料
2
3、对公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表
7、向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、通知。
8、群众来信来访材料及调查处理结。
9、其他纪检材料。
协会 5
工作
各专业学会、协会工作，各群众团体活动的材料
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
类目及代码
档大
一级类目
二级类目
案 类 名称 代码 名称 代码
文件归档范围
1、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、
规定、指示、通知等文件材料
2、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料
3、上级机关及相关部门来公司视察的一般性材料
4、公司工作计划、总结
5、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印
文 a 行政 a2
书
管理
档
类
案
行政 事务
章等文件
1
6、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法
7、公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等
电子档
资料 档案
图 书 类
具 有 参 考 价 值 的 自 编 资 料
人事 档案
人事管 理档案
教育训 练档案
干部职 工档案
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表
保管期限：永久（ y）
大
类目及代码
档
类
一级类目
二级类目
案
名称
代码
名称
代码
1
党务 工作
文
党群
书 档
a 工作
类
a1
案
工会 2
工作
3
宣传 工作
实用标准文案
1、工会工作年度计划、总结 2、职代会、工代会材料。 3、有关女工及文体活动的材料。 4、公益事业的记录。
5、公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知 6、职代表大会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等 7、工会会员名册、工会委员增补、任免通知 8、表彰先进的决定及申报材料 9、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件 10、企业文化建设有关材料。 11、其他材料 1、各类媒体宣传指导本企业的材料。 2、各种荣誉材料，上级领导的题词等。 （重要的） 3、对外宣传材料、领导的讲话稿等。 （重要的） 4、企业内部报刊。 5、上级有关来文。 6、重大活动方案材料。 7、公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、 汇报材料 8、公司制作的各类宣传图册，公司简介 9、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片 10、公司其它各种工作活动的宣传文件资料
实用标准文案
其他类
全宗 档案
生产技 术管理
生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 科技管理类 计量标准类 档案和信息类
科技 档案
产品类
科研类
技改类 设备仪器
会计 档案
凭证
账簿
报表 审计类
特殊载 体档案
声像档
照片类 录像类 录音类
实物档
产样品
荣誉证
印章类
印章类
资格证类 赠品类 字画类 其他类
8、公司大事记、年鉴、简介
9、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料
10、公司专题会议材料
11、公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复
12、公司群众来信来访和处理结果的文件材料
13、公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文件材料
14、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、 规定、指示、通知等文件材料
会计凭证类 会计账簿类 财务报告类
审计类 其它
实用标准文案
全宗档案
特殊载体档案
资
料
档
案
声
实
像
物
档
档
案
案
电
子
档
案
图
书
照片类
产品样品类
光盘类
类
录像类 录音类 其他类
荣誉证类
U 盘类
具
印章类
有
印章类
硬盘类
参
资格证类
考
价
资格证类
磁盘类
值
的
字画类
自
资格证类
编
资 赠品类
料
资格证类
人 事 档 案
人事管理档案
教育训练档案
一、公司全宗目录
实用标准文案
鹏坤公司档案分类方案（附件一）
全宗号 A
全宗名称
单位 名称 鹏坤 公司
代号 PK
全宗号
全宗名称
单位 名称
代号
F 客服部
K
全宗号
全宗名称
单位 名称
代号
K 技术部
J
全宗号 P
全宗名称
单位 名称
代号
工技部
GJ
B 总经办 ZB
G 工管部 GG
L 品管部
Q
Q 采购部
G
C 行管部
X
H 财务部
干部职工档案
图一
党群工 作档案
党务工作类
工会工作类
宣传工作类 精彩文档
行政管 理档案
经营管 理档案
行政事务类 安全保卫类 外事事务类 法律事务类 后勤福利类
经营决策类 生产经营计划划
统计工作类 财务管理类 资产管理类
董事会 监事会 工商管理类 企业管理类 物资管理类 产品销售类 合同管理类 信用管理 知识产权管理
永久
永久
永久
10 年 公
永久 司
永久 党
支
永久
部
永久 永久
永久
10 年
长期 长期 短期
短期 工 长期 会 长期 办 长期 公 短期 室
短期 长期
长期 永久 长期
长期 管 长期 理 短期 部
永久
10 年 10 年 10 年
精彩文档
实用标准文案
文 a 党群 a1
书
工作
档
类
案
4
纪检 工作
2、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。 3、公司对党员干部的党纪政纪的处分决定。 4、警告（不含）以上。 5、警告处分。 6、公司廉政建设的文件材。
C
M 生管部
S
R 仓储部
CC
D 企划部 QH
I 会计部
K
N 制造部
Z
精彩文档
E 销售部 XS
实用标准文案
J 审计部 SJ
O 研发部
Y
精彩文档
二、公司档案分类架构图一
综合管理档案
文 书 档 案
党群工作类
行政管理类
经营管理类
生产技术管理 类
精彩文档
科
会
技
计
档
档
案
案
产品生产类 科研、技改类
设备仪器类 基本建设类
长期 10 年（ c）；
短期， 3 年（ d）；
文件归档范围
保管 保存 期限 单位
1、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议 文件 2、公司党支部会会议记录 3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等 4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料 5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件 6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等 7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、 条例、规定、指示、通知等 8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请 示、报告及上级党组织的批示、批复等 9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件 10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料 11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上 级表彰的通知、申请材料等 12、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告 13、其他材料